Palkanlaskennan uusia ominaisuuksia on käyty läpi myös webinaarissa, joka tallenne löytyy tästä: https://my.demio.com/recording/H8V1yUym.
Vuosilomalaskenta voidaan suorittaa ensimmäiseltä kuukaudelta myös silloin kun työsuhde on alkanut kesken kuukauden
Aikaisemmin vuosilomalaskentaa ei voinut suorittaa sellaiselta kuukaudelta, jolla palkansaaja työsuhde oli alkanut kesken kuukauden.
Nyt lomapalkkalaskenta voidaan suorittaa alkamiskuukaudelta myös silloin kun työsuhde on alkanut kesken kuukauden.
Sen kertyykö kuukaudelta lomaa, määrittelee edelleen työssäolonveroiset tunnit ja päivät.
Tarkennettu lomapalkkalaskennassa tutkintaa sille, milloin työsuhde on kestänyt vuoden
Parannettu lomapalkkalaskentaa tarkastamaan työsuhteen kestoa kun sille on annettu päättymispäivä.
Esim. jos työsuhde on alkanut 1.12.2024 ja päättymispäiväksi on annettu 30.11.2025 tai myöhäisempi. niin kuukauden 11/2025 laskennan osalta työsuhde katsotaan kestäneeksi vuoden.
Lomapäivien kertyminen edellyttää edelleen sen, että työssäolon veroisten päivien tai tuntien määrä täyttyy kuukaudelta.
Poissaoloja voidaan nyt kirjata ilman, että niitä tarvitsee ilmoittaa tulorekisteriin
Poissaoloja voidaan nyt kirjata palkansaajille ilman, että niitä tarvitsee ilmoittaa tulorekisteriin. Aikaisemmin jos poissaoloja kirjattiin ja niitä ei ilmoitettu tulorekisteriin, ne näkyivät jatkuvasti tehtävälistalla hoitamattomina ilmoituksina.
Palkan asetuksissa Tulorekisteri-välilehdellä on nyt mahdollista käydä asettamassa "Poissaolojen ilmoittaminen käytössä" pois päältä, jolloin ilmoittamattomat poissaolot eivät enää nouse tehtävälistalle, eikä niistä lähetetä sähköposti-ilmoituksia.
Jos poissaoloja ei haluta ilmoittaa, tulee ottaa myös pois päältä "Automaattinen poissaolojen ilmoittaminen käytössä".
Tulorekisteriin lähettämättömät KELA-hakemuksen muodostavat poissaolot näytetään aina tehtävälistalla ja niistä lähetetään myös sähköpostimuistutukset.
Jos korvaushakemuksia ei haluta NetBaronin kautta lähettää, niin silloin tulee vain jättää syöttämättä poissaoloille KELA:n korvaushakemuksen tiedot.
Poissaoloja on toivottu käytettäväksi ilman, että niitä tarvitsee ilmoittaa tulorekisteriin. Tällöin niitä voidaan käyttää pelkästään tiedoksi palkanlaskennassa.
Jos poissaoloja kirjataan ilman tulorekisteriin ilmoittamista ja joskus myöhemmin halutaan ryhtyä ilmoittamaan ne tulorekisteriin, tulee toimia seuraavasti:
-
Tee uusi poissaolojen ilmoitus
-
Hae ilmoitukselle kaikki vanhat poissaolot, joita ei haluta ilmoittaa tulorekisteriin (voit hakea yhdelle ilmoitukselle tiedot useammalta vuodelta)
-
Merkitse ilmoitus manuaalisesti lähetyksi
Uudelle palkkalajille tulee aina syöttää tulorekisterin tulolaji-asetukset
Kun perustetaan uusi palkkalaji, ohjelma pakottaa käyttäjän asettamaan tulorekisterin Tulolaji-asetukset kuntoon. Kun palkkalaji luodaan uutena tai kopioidaan olemassa olevasta, sille tulee oletuksena päälle "Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille" ja tulolaji on aina tyhjä.
Ennen kuin ohjelma antaa tallentaa uuden palkkalajin, tulee käyttäjän joko
-
Poistaa Tulorekisteri-ilmoitukselle siirtäminen TAI
-
Antaa Tulorekisteriin ilmoitettava tulolaji
Muutoksen tarkoituksena on pakottaa käyttäjä syöttämään tulorekisterin asetukset kuntoon palkkalajille, jotta tulolaji ei jää antamatta tai jää vääräksi.
Palkkalajeille voi poimia kaavaehdotuksia
Palkkalajien asetuksiin on lisätty Kaavaehdotus-painike, jolla voi nopeasti hakea kaavaehdotuksia palkkalajin nimen perusteella. Kaavaehdotuksissa kuvataan kaavan toiminta ja käyttötarkoitus.
Kaavaehdotuksia haetaan palkkalajien nimen perusteella, joten ehdotuksia tuodaan automaattisesti vain NetBaronin oletuspalkkalajien nimillä.
Kaavoja voidaan aina kuitenkin etsiä ja selata ehdotuksien Etsi-kentästä hakemalla vaikka kyseessä olisi itse perustettu palkkalaji tai palkkalajin nimi olisi muutettu.
Uusien organisaatioiden palkkalajien oletuskaavoja on muutettu
Uusille organisaatioille tulee jatkossa oletuspalkkalajeille seuraavat á-hinta kaavat:
|
Palkkalaji |
á-hinta-kaava |
|---|---|
|
230 - Puhelinetu |
20 |
|
110 - Kuukausipalkka |
[HLOPLAJI:110]-[PLAJI:115SUMMA]-[PLAJI:150SUMMA] Nyt kuukausipalkan oletus kaava siis vähentää kuukausipalkasta palkkalaskelmalla olevan lomapalkan ja sairausajan palkan määrän. Oletus on siis se, että kuukausipalkkalainen saa siltä kuukaudelta, kun on ollut lomalla, normaalin kuukausipalkkansa. Jos lomapalkka tulee maksaa ennen loman alkua maksettavan palkan yhteydessä ja samalla maksetaan myös kuukausipalkka kokonaisuudessaan, voidaan kaava asettaa vain "[HLOPLAJI:110]-[PLAJI:115SUMMA]" |
|
115 - SVA-palkka kk |
[HLOPLAJI:110]/[PLASKELMA:TYOPV] Kuukausipalkkalaisen sairausajan á-hinnaksi tuodaan siis oletuksena henkilön kuukausipalkka jaettuna palkkalaskelman "Työpäivät" kentän arvolla. |
💡 Nämä oletuskaavat ovat poimittavissa myös kaavaehdotuksista.
Palkkalaskelman rivikohtaiseen lisätietoon annettu pitkä teksti näkyy nyt kokonaisuudessaan
Aikaisemmin jos palkkalaskelmarivin Lisätieto-kenttään annettiin pitkä teksti, se ei näkynyt kokonaan palkkalaskelmalla. Nyt jos tieto on pitkä, se jakautuu useammalle riville.
Älyttömän pitkiä tekstejä ei kannata edelleenkään rivin lisätietoon antaa, koska alue on sen verran kapea, että palkkalaskelma alkaa näyttää sekavalta jos lisätieto on esim. +5 riviä. Monien lauseiden mittaiset selitykset kannattaa edelleen antaa palkkalaskelmakohtaiseen Lisätieto-kenttään.
Jos halutaan kirjoittaa palkkarivistä enemmän tietoa, voidaan riville antaa Lisätiedoksi viittaus "1)" ja sitten palkkalaskelmakohtaisessa lisätiedossa kirjoittaa asia auki esim.
"1) Maksettu liikaa lomia edellisessä palkassa, jotka jääneet pitämättä koska 'sitä tätä ja tuota' ja huomioitu nyt palkassa 'siksi, siten ja täten'..."
Tilamuutoksien hakemiseen tehty parannuksia
Tilamuutoksissa voidaan antaa etsittävän hakusanan lisäksi myös hakusana, jota ei tule tilamuutoksesta löytyä. "Etsi" ja "Ohita" kentät toimivat samanaikaisesti, eli voit hakea haluttua tietoa ja samalla sulkea pois hakutuloksista ne tilamuutokset, joita et halua nähdä.
Suurin osa palkanlaskennan tilamuutoksista on tietojen katselusta syntyneitä merkintöjä. Nämä voidaan jatkossa suodattaa antamalla Ohita-kenttään "avattu".
Tällä tavoin voidaan etsiä vaikka tietyn palkansaajan asetuksiin tehtyjä muutoksia antamalla Etsi-kenttään palkansaajan nimi ja Ohita-kenttään "avattu", jolloin saadaan näkyviin vain tehdyt muutokset.
Tapahtumille liitettyjä tiedostoja voidaan esikatsella helposti
Kaikkien tapahtumien liiteikkunoihin on lisätty silmä-painike, josta liitteitä voi esikatsella ilman lataustarvetta.
Esikatselu toimii vain kuva- ja pdf -tiedostoilla.
Muita pienempiä muutoksia
-
Palkan tilitysaineiston luonnissa tarjotaan valmiiksi aina vanhinta kautta, josta aineistoa ei ole vielä luotu.
-
Jos palkansaajan asetuksissa on valittu "Ilmoitettava eläkevakuutus" kohtaan "Ei ilmoiteta", niin silloin palkkatietoilmoitukselle ei tuoda mitään tietoja eläkevakuutuksesta, vaikka Yleiset välilehdellä olisi valittu palkansaajan eläkevakuutukseksi "TyEL".
Aiemmin ilmoitukselle tuli myös vakuutusyhtiö ja vakuutusnumeron tiedot.
