Ostotilaus - asetukset

Sovittu toimituspvm oletus päällä

Määrittää, onko Sovittu toimituspvm -kenttä oletuksena valittuna tilauksella. Kun kenttä on aktiivinen, valittu toimituspäivä siirtyy myös tilausriveille Lisätiedot-välilehden Sov. toim. -kenttään.

Käytä tuotteen viimeisintä ostohintaa

Kun valinta on aktiivinen, tuotteen ostohinta haetaan automaattisesti viimeisimmästä ostotilauksesta. Viimeisimmät hinnat voi tarkistaa tuoterekisteristä, tuotteen Hintatiedot-välilehdeltä (Rekisterit > Tuotteet > Hintatiedot).

Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin

Tämä asetus mahdollistaa tuoterivien viittauksen poistamisen tuoterekisteriin. Tällöin järjestelmään ilmestyy Poista viittaus tuoterekisteriin -painike.

Kun viittaus poistetaan, tuoterivin tiedot vastaavat käsin kirjoitettuja tuotetietoja.

Näytä ei laskutettavien tilausrivien hinnat tulostuksessa

Määrittää, näytetäänkö N-merkityt (ei laskutettavat) tilausrivit myös tulosteella.

Päivitä ostohintatiedot avaajasovellukseen oletus päällä

Kun tämä valinta on aktiivinen, vastaava asetus on oletuksena valittuna Saavuta-ikkunassa. Valinta näkyy vain silloin, kun saavutettavilla riveillä on myyntitilaukselta tuotuja tuotteita.

Liitä tuotteiden liitetiedostot tilaukselle

Kun valinta on aktiivinen, tuotteen taakse tallennetut liitetiedostot liitetään automaattisesti myös tilaukselle.

Automaattinen rahtikulujyvitys

Mahdollistaa rahtikulujen automaattisen jakamisen saavutuksen yhteydessä. Kulut voidaan jakaa tasan riveille, rivin kappalemäärien tai rivin kokonaispainon mukaan. Jakotapa valitaan sen jälkeen, kun valinta on aktiivinen.

Palauta poistettu rivi ostoehdotukselle

Kun valinta on aktiivinen ja ostotilaukselta poistetaan ostoehdotukselta lisätty rivi, palautuu tuote takaisin ostoehdotukselle.
Jos valinta ei ole aktiivinen, tuote ei palaudu ostoehdotukselle.
Asetus on oletuksena käytössä ja se näkyy vain organisaatioilla, joilla ostoehdotus on käytössä.

Näytä tuotteen varastotiedot

Kun tämä valinta on aktiivinen ja käyttäjä siirtyy tilausrivillä Määrä-sarakkeelle, näytetään seuraavat tiedot:

• Varastossa yhteensä

• Tilattu (ostotilauksella)

• Varattu (myyntitilauksella)

• Hälytysraja (jos määritetty tuoterekisteriin)

• Myynti vuoden alusta (toimitettujen kpl määrien summa.) Tämä näkyy vain jos organisaatiolla on Ostoehdotus on käytössä

Näytä toimittajan hälytyslistalla olevat tuotteet

Kun valinta on käytössä, näytetään toimittajaa valittaessa infolaatikko tuotteista, joiden varastosaldo on alle tai yli määritettyjen hälytysrajojen.

Tuotteen poimintaikkunassa näkyy valinta Hälytyslistalla tuotteita toimittajalle, jolla nämä tuotteet voidaan suodattaa esiin.
Listalle nousevat tuote- tai varastokohtaisesti vain tuotteet, joille on asetettu hälytysraja ja joiden saldo (varastosaldo + vapaana oleva saldo + tilauksessa saldo) alittaa tai ylittää sen.

Salli saavutus ilman sarjanumeroa

Kun valinta on aktiivinen, sarjanumeroseurantaisia tuotteita voidaan vastaanottaa varastoon ilman sarjanumeron syöttöä.
Jos valinta ei ole käytössä, sarjanumero on aina pakollinen saavutettaessa.

Päivitä myyntihinta tuoterekisteriin hyllytyksessä

Määrittää, onko myyntihinnan päivitys tuoterekisteriin oletuksena aktiivisena tuotteen saavutuksessa.

Hälytysrajat

Järjestelmä vertaa sovittua toimituspäivää tilauspäivään. Jos tilaus on jo toimitettu tai laskutettu, vertailu tehdään toimituspäivän ja tilauspäivän välillä.

Seuraavat kentät korostetaan hälytysvärillä Etsi-näkymässä: Tilauspvm, Sovittutoimituspvm ja -vko, Toimituspvm, Tulostuspäivä, Kustannuspaikka, Hälytys, Jälkitoimitus, Avoin, A.Kate, A.Katepros ja B.kate.

Muokkaa-Näkymä

Tuotenumerokentän ja tuotenimikekentän leveys voidaan määrittää 50-400 px välille.

Tulostustapa (Ostohinta)

Pudotusvalikosta valitaan tulostustapa, joka tulee oletuksena kaikille ostotilauksille, kun käytettäväksi hinnaksi on asetettu ostohinta. Tulostustavan voi tarvittaessa vaihtaa tilauskohtaisesti.

Oletustilauspohja (Ostohinta)

Määrittää tulostuspohjan, jota käytetään oletuksena ostotilauksilla, kun käytettäväksi hinnaksi on valittu ostohinta. Tulostuspohjaa voi vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Tulostustapa (Myyntihinta)

Pudotusvalikosta valitaan oletustulostustapa ostotilauksille, kun käytettäväksi hinnaksi on asetettu myyntihinta. Tulostustavan voi tarvittaessa vaihtaa tilauskohtaisesti.

Oletustilauspohja (Myyntihinta)

Valitaan tulostuspohja, joka asetetaan oletuksena ostotilaukselle, kun käytettäväksi hinnaksi on valittu myyntihinta. Tulostuspohjaa voi vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Käytettävä hinta

Määrittää, käytetäänkö tilauksilla oletuksena myyntihintaa vai ostohintaa. Valinta on muokattavissa tilauskohtaisesti.

Oletusostotilaaja

Oletusostotilaaja valitaan toimipaikkarekisteristä poimintapainikkeella. Valittu toimipaikka tulee automaattisesti tilaajaksi kaikille uusille ostotilauksille, mutta voidaan vaihtaa tilauksella.

Oletusyhteyshenkilö

Määrittää yhteyshenkilön, joka asetetaan tilauksille oletuksena. Henkilö voidaan vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Ostajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle

Määrittää, tuodaanko ostajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle (kyllä/ei).

Ostaja laskutuksen yhteyshenkilöksi

Määrittää, asetetaanko ostaja myös laskutuksen yhteyshenkilöksi tilaukselle (kyllä/ei).

Maksuehto

Pudotusvalikosta valitaan oletusmaksuehto, joka asetetaan uusille tilauksille. Maksuehto voidaan muuttaa tilauskohtaisesti.

Oletuskatekerroin myyntitilaukselle

Määrittää oletuskatekertoimen, joka tulee käyttöön, kun ostotilauksesta tehdään myyntitilaus. Katekerrointa voi muuttaa vahvistusikkunassa ennen myyntitilauksen muodostamista.

Oletusteksti uudelle kateriville

Määrittää oletustekstin, joka lisätään automaattisesti tilauksen kateriveille.

Sovittu toimituspvm

Kenttään syötetään oletuspäivämäärä toimitukselle, ilmaistuna montako päivää tilauspäivästä toimitukseen kuluu.
Huom! Asiakkaan kortille asetettu Toimitusaika korvaa tämän asetuksen.

Oletusvarastopaikka

Valittu varastopaikka tulee oletuksena uudelle ostotilaukselle ja määrittää myös tilausrivien varastopaikan.
Varastopaikat luodaan kohdassa Asetukset > Yleiset > Varasto > Varastot.

Syöttötavat

A.Ostohinta

Valitse, syötetäänkö hinnat brutto- vai nettosummana.

Myyntihinta

Valitse, syötetäänkö hinnat brutto- vai nettosummana.

Tuotenumero

Valinnalla määritetään, käytetäänkö syöttötapana Normaalia vai Viivakoodia.

• Normaali: Tuote lisätään riville, kun painetaan Enter-näppäintä ja kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

• Viivakoodi: Kun tuotenumeron syöttämisen jälkeen painetaan Enter, kursori siirtyy Määrä-kenttään (jos tuote löytyy rekisteristä). Määrän syöttämisen jälkeen Enter siirtää kursorin uudelle tuoteriville.