Palkan maksaminen

Palkka > Etsi

Napsauttamalla Etsi-näkymän Tulosta-painiketta  voidaan tulostaa valittuna olevien palkkojen palkkaerittelyt näytölle, tiedostoon tai sähköpostiin (tai operaattorille, lisämaksullinen ominaisuus). Tulostuksen kohde määritetään valitsemalla Tulosta-valikko > Kohde.

• Napsauttamalla Suoritettavat -painiketta  ohjelma hakee hyväksytyt maksamattomat palkat.

• Suoritettavien etsimisen jälkeen tulee näkyviin SEPA-painike SEPA, jota napsauttamalla muodostetaan palkoista SEPA-maksuaineisto pankkiin lähettämistä varten.SEPA-aineiston Maksuluokitteluksi ja Aihekoodiksi muodostuu Palkka.

• Napsautettaessa SEPA-painiketta pyydetään vahvaa tunnistautumista, tunnistautumisen voi tehdä joko kertakäyttöisellä salasanalla tai SMS-salasanalla.

• Palkka-sovelluksesta siirtyy SEPA-aineiston viestitiedoksi aikajakso, jolta palkkaa on maksettu.

  • Tämä tieto välittyy myös saajan tiliotteelle.

  • Palkkaennakkotapauksessa aikajakson eteen tulee Palkkaennakko-teksti, muussa tapauksessa Palkka-teksti.

• Palkkalaskelma on mahdollista kuitata Maksettu-tilaan manuaalisesti.

  • Valitut laskelmat  voidaan muuttaa Etsi-näkymästä Maksettu-tilaan valitsemalla Palkkalaskelma-valikosta Maksettu.

  • Muokkaa-tilassa saa muutettua tilan yksittäiselle palkkalaskelmalle valitsemalla Palkka-valikosta Maksettu.

  • Kun palkkalaskelma kuitataan maksetuksi manuaalisesti, ei sille lisätä suorituksia. Ainoastaan palkkalaskelman tila ja suorituspäivä muuttuvat.

• Maksettu-tilaisen palkkalaskelman Maksupäivä-kentän tietoa ei voi muuttaa.

Palkanlaskennan maksuaineiston muodostuminen

• Maksuaineiston voi luoda käyttäjä, jolle on annettu Palkka - Maksuaineisto -oikeus

• Laskelman muokkaustilassa Toiminnot-valikossa on seuraavat valinnat:

  • Maksu - Palkkalaskelma sekä Maksu - Palkkakausi

  • Maksu - Palkkalaskelma - Jäännössumma sekä Maksu - Palkkakausi - Jäännössumma.

    • Jäännössumma-valinnalla viedään maksusuoritukselle aiemmin laskelmalle maksetun summan ja laskelman nykyisen Maksetaan-summan erotus, muussa tapauksessa viedään koko maksettava summa.

    • Aineistoon otetaan mukaan sekä Hyväksytty- että Maksussa -tilaiset laskelmat.

    • Mikäli laskelmalle ei ole aiempia maksusuorituksia, ja sille tehdään maksusuoritus jäännös-valinnalla, viedään koko maksettava summa.

• Luodut palkan maksuaineistot löytyvät Palkka-sovelluksen alta Maksuaineisto-kohdasta, sekä Talous > Pankki > Maksuaineisto-kohdasta.

  • Maksuaineistot näkyvät käyttäjälle, jolle on annettu Palkka - Maksuaineisto -oikeus tai Palkka - Maksuaineistojen katselu -oikeus.