Palkkalaskelmien eräajo käynnistetään näkymässä Palkka > Etsi > Suorita 
Palkkalaskelmien eräajon asetusten määrittäminen
-
Siirry Asetukset-välilehdelle. Palkkakausi-listassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat palkkakaudet.
-
Valitse palkkakausi, jolle palkkalaskelmat halutaan luoda.
-
Valitse, mitä tietoja käytetään eräajon perustana:
a) Käytä pohjana vakiopalkkoja
Aktivoi valinta, jos haluat muodostaa palkkalaskelmat henkilölle asetuksissa määriteltyjen vakiopalkkalajien perusteella.b) Käytä pohjana palkkakautta
Aktivoi valinta ja valitse pudotusvalikosta palkkakausi, jonka tietojen perusteella palkkalaskelmat muodostetaan.
Huomioi, että jos palkansaajalla on valitulla pohjapalkkakaudella useita palkkalaskelmia, jokaisesta muodostetaan uusi laskelma.
Tarvittaessa ylimääräiset laskelmat voidaan poistaa myöhemmin Luotu aineisto -välilehdellä.
-
Valitse tarvittaessa Muodosta ennakkolaskelmat, jos haluat muodostaa ennakkolaskelmat pohjana olevan palkkakauden ennakkolaskelmien perusteella.
-
Varmista, että veropäivät vuodessa eivät ylitä 364 päivää. Käyttäjän tulee itse huolehtia rajan tarkistamisesta.
-
Varmista lisäksi, että valittu pohjapalkkakausi:
-
kuuluu samaan maksuryhmään
-
on samalta vuodelta
-
on ajallisesti aikaisempi kuin palkkakausi, jolle laskelmia muodostetaan
-
-
Kun eräajon perustana käytettävät palkat on valittu, käynnistä eräajo klikkaamalla Suorita
-
Vahvista toiminto avautuvassa vahvistusikkunassa. Muodostuksen eteneminen näkyy edistymispalkissa.
Eräajolla muodostettujen palkkalaskelmien tarkistaminen
Eräajon jälkeen Luotu aineisto -välilehdellä näytetään muodostettu aineisto. Täällä voit selata ja tarkistaa luotuja palkkalaskelmia.
-
Palkanlaskelmanumero-kentän linkistä pääset porautumaan suoraan kyseiselle laskelmalle.
-
Erotus-kenttä näyttää, jos luodun laskelman maksettava summa poikkeaa edellisellä palkkakaudella maksetusta summasta.
-
Mahdollisista virheellisistä tiedoista ilmoitetaan punaisessa palkissa.
Eräajolla luotujen laskelmien hyväksyminen yhdellä kertaa
-
Siirry eräajon jälkeen Luotu aineisto -välilehdelle.
-
Valitse hyväksyttävät palkkalaskelmat rivin alussa olevasta valintaruudusta.
💡 Huomioi, että järjestelmä valitsee automaattisesti ne laskelmat, joiden maksettava summa ei poikkea edellisen palkkakauden summasta. -
Hyväksy valitut laskelmat klikkaamalla Hyväksy.
-
Hyväksynnän jälkeen laskelmat muuttuvat hyväksytyiksi ja niille muodostuu palkkalaskelmanumero.