Palkkalaskelmien luonti eräajona
Palkka > Etsi
Palkkalaskelmien eräajon luonti avautuu Palkka > Etsi - näkymässä olevasta Suorita - painikkeesta .
Asetukset-välilehdellä näkyy Palkkakausi-listalla kaikki palkkakaudet.
Valitaan palkkakausi, jolle laskelmat luodaan.
Valitaan eräajon perusteena käytettävät palkat.
Kun Käytä pohjana vakiopalkkoja -valinta on aktiivinen, luotavien laskelmien perustana käytetään henkilölle asetuksissa määriteltyjä vakiopalkkalajeja.
Kun Käytä pohjana palkkakautta -valinta on aktiivinen, luotavien palkkalaskelmien pohjana käytetään pudotusvalikosta valittavaa palkkakautta.
Jos palkansaajalle on pohjana olevalle palkkakaudelle useita laskelmia, jokaisesta luodaan uusi laskelma. Käyttäjä voi sitten poistaa ylimääräiset laskelmat Luotu aineisto -välilehdellä.
Jos Muodosta ennakkolaskelmat -valinta on aktiivinen, henkilöille luodaan ennakkolaskelmat pohjana olevan palkkakauden ennakkolaskelmien perusteella.
Huom. Veropäivät vuodessa ei saa ylittää 364 päivää. Käyttäjän on itse huolehdittava etteivät päivät ylity.
Pohjapalkkakauden täytyy kuulua samaan maksuryhmään ja samalle vuodelle sekä olla aikaisempi kuin palkkakausi, jolle laskelmat halutaan luoda.
Kun eräajon perustana käytettävät palkat on valittu, käynnistyy eräajo napsauttamalla Suorita-painiketta, ohjelma antaa Vahvistus-ikkunan toimesta. Muodostuksen eteneminen näytetään avautuvassa edistymispalkissa.
Luotu aineisto -välilehdellä näytetään eräajon jälkeen eräajossa muodostunut aineisto, jossa sitä on mahdollista selata ja tarkistaa.
Palkanlaskelmanumero-kentässä olevasta linkistä on mahdollista porautua laskelmalle.
Erotus-kenttä näyttää, jos luodun laskelman maksettava summa poikkeaa edellisellä palkkakaudella maksetusta summasta.
Virheellisistä tiedoista ilmoitetaan punaisessa palkissa.
Eräajolla luotujen laskelmien hyväksyminen yhdellä kertaa
Hyväksyttävät palkkalaskelmat valintaan rivin alussa olevasta valintaruudusta.
Eräajo lisää valinnan automaattisesti, jos maksettava summa ei erota edelliseen palkkakauteen verrattuna.
Valitut rivit hyväksytään napsauttamalla Hyväksy-painiketta , jolloin laskelmat muuttuvat hyväksytyiksi ja saavat palkkalaskelmanumeron.