Ennakkopalkkamenettely
Liikasuorituksen käsittely ennakkopalkkana
Aikaisempaa ilmoitusta ei tarvitse korjata, jos liikasuoritus vähennetään (kuitataan) samasta tulolajista, jolla se on edellisessä palkanmaksussa ilmoitettu tulorekisteriin.
Maksaja perii liikaa maksamansa suorituksen takaisin kuittaamalla liikasuorituksen tulonsaajalle seuraavassa palkanmaksussa maksettavasta bruttopalkasta.
Jos liikasuoritus kuitataan eri tulolajista, tulee alkuperäistä ilmoitusta korjata ja ilmoittaa aiempi liikasuoritus samalla tulolajilla, josta tehdään myöhemmässä palkanmaksussa vähennys.
Liikasuorituksen käsittely ennakkopalkkana on sallittua vain, jos liikasuoritus perintään takaisin kokonaan seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, liikasuoritus on käsiteltävä perusteettomana etuna.
Tulorekisteriohjeistus ei suosittele ennakkopalkkamenettelyä, koska se voi vääristää tulonsaajalle maksettavan etuuden määrää tai pahimmillaan vaikuttaa koko etuuden saamiseen.
Esimerkki: liikasuoritus kuitataan samasta tulolajista
Työntekijän kuukausipalkka on 3000 euroa, maksettu bruttona 3500 euroa eli 500 euroa liikaa.
Alkuperäiseen palkkalaskelmaan ei tehdä muutoksia, liikamaksu vähennetään seuraavan kuukauden bruttotulosta, samalta palkka-/tulolajilta.
Alkuperäinen palkkalaskelma:
Seuraavan kuukauden palkkalaskelmalla vähennetään 3000 euron kuukausipalkasta liikamaksu 500 euroa
Mikäli ennakkopalkka halutaan kirjata omana rivinään negatiivisena arvona, on huomioitava ettei negatiivisen tulon ilmoittaminen tulorekisteriin ole mahdollista,
tällöin palkkalaskelman rivikohtaista ansaintakautta ei voida ilmoittaa, jos se poikkeaa kuukausipalkan ansaintakaudesta.
Jokainen oman ansaintajakson sisältävä palkkalaskelmarivi tekee oman Tulolajikohdan Palkkatietoilmoitukselle.
Ansaintajaksotieto jätetään lähtökohtaisesti tässä tapauksessa tyhjäksi, jotta tulorekisteri-ilmoittaminen onnistuu oikein, koska virheellistä ansaintajaksoa ei tule ilmoittaa tulorekisteriin.
Esimerkki: liikasuoritus kuitataan eri tulolajista
Työntekijälle on maksettu lomarahaa liikaa 360 euroa, joka sovitaan vähennettäväksi seuraavan kuukauden kuukausipalkasta.
Alkuperäiseen palkkalaskelmaan tehdään muutos, koska lomarahan liikamaksu vähennetään seuraavan kuukauden kuukausipalkasta eri palkka-/tulolajilta.
Alkuperäinen palkkalaskelma ennen korjausta:
Koska lomaraha ilmoitetaan tulorekisteriin omalla tulolajilla, tulee alkuperäistä palkkalaskelmaa korjata esim. seuraavalla tavalla:
Mikäli Palkkatietoilmoitus on jo annettu, tulee tehdä korjaava ilmoitus, jotta tulolajit tulevat ilmoitettua oikein.
Seuraavan kuukauden palkkalaskelmalla vähennetään kuukausipalkasta 360 euroa (3000 - 360 = 2640):
Mikäli ennakkopalkka halutaan kirjata omana rivinään negatiivisena arvona, on huomioitava ettei negatiivisen tulon ilmoittaminen tulorekisteriin ole mahdollista,
tällöin palkkalaskelman rivikohtaista ansaintakautta ei voida ilmoittaa, jos se poikkeaa kuukausipalkan ansaintakaudesta.
Jokainen oman ansaintajakson sisältävä palkkalaskelmarivi tekee oman Tulolajikohdan Palkkatietoilmoitukselle.
Ansaintajaksotieto jätetään lähtökohtaisesti tässä tapauksessa tyhjäksi, jotta tulorekisteri-ilmoittaminen onnistuu oikein, koska virheellistä ansaintajaksoa ei tule ilmoittaa tulorekisteriin.
