Tilinpäätöseditoriin pääset kirjanpidon Etsi-näkymästä Tilinpäätös-painikkeella tai valitsemalla Tilikausi -> Tilinpäätös.
Tässä editorissa voit muokata dokumenteissa näkyviä allekirjoitusmerkintöjä.
Raportin ajon tarkistukset
Kun raportti ajetaan, ohjelma tarkistaa automaattisesti raportin kaavat ja ilmoittaa mahdollisista virheistä.
Ohjelma tarkistaa esimerkiksi, että:
kaavan alussa ei ole jako- tai kertomerkkiä
kaavan lopussa ei ole laskutoimitusmerkkiä
kaavoissa ei ole kahta samanlaista merkkiä peräkkäin
⚠️ Jos näitä merkkejä löytyy, ne poistetaan.
Poikkeus: kaksi miinusmerkkiä (--) muutetaan automaattisesti plussaksi (+).
Raporttien käyttäjäoikeudet
Raporttien käyttö edellyttää tarvittavia käyttäjäoikeuksia.
Moniyrityskäytössä riittää, että pääorganisaation käyttäjällä on ajo-oikeudet tilinpäätös- ja tase-erittelyraportteihin.
💡 Oikeudet voidaan antaa suoraan raportilta sekä organisaatiolle että käyttäjälle
Hyvä tietää raporttien muokkauksesta
Raportille tehdyt muutokset ovat aina tilikausikohtaisia.
Muutokset eivät vaikuta tilikarttaan.
Dokumenttia voi muokata vain yksi käyttäjä yhdessä selainikkunassa kerrallaan.
Jos dokumentti on jo avattu muualla, rivit näkyvät harmaana ja yläreunassa kerrotaan, kenellä dokumentti on muokattavana.
Tilikausi-valikko -> Tilinpäätös
Tässä näkymässä määritellään tilinpäätökseen tulostuvat perustiedot, kuten paikka, päivämäärä ja allekirjoittajat. Syötetyt tiedot näkyvät automaattisesti tilinpäätösdokumenteilla niille määriteltyjen parametrien kautta.
Voit lisätä allekirjoittajia ja muita tietoja joustavasti tarpeen mukaan.
Tilinpäätöksen allekirjoitukset ja parametrit – miten tiedot tulostuvat dokumentille
Tilinpäätöksenon toteuttanut -kentän tieto siirtyy tilinpäätöksen (tasekirjan) muuttujaan: [AccountCompletion].
Dokumenttien paikka, päivämäärä ja allekirjoittajat ovat dynaamisia tietoja, joita voidaan lisätä vapaa määrä.
Jokaisella rivillä on Numero-kenttä, jonka perusteella tieto haetaan dokumentin tulosteeseen.
Esimerkki:
Dokumentilla oleva parametri [AccountingSignature2] hakee allekirjoittajan nimen riviltä, jonka numeroksi on annettu 2.
Jos parametrille ei löydy vastaavaa arvoa, tulosteeseen jää näkyviin itse parametrin nimi.
Tilinpäätöksen paikka ja allekirjoittajat toimivat oletuksena esimerkiksi seuraavilla parametreilla:
[AccountingPlace3]
[AccountingDate3]
[AccountingSignature10]
Toimenkuva voidaan tuoda tulosteeseen parametrilla [AccountingJobDescription1]
Täydennä lopuksi muut tarvittavat tiedot niille tarkoitettuihin kenttiin.
Tilikausi-valikko -> Dokumentit
Dokumentit-näkymässä hallitaan tilinpäätöksen ja tase-erittelyn dokumenttipohjia sekä niiden sisältöä. Täällä voit valita käytössä olevan dokumenttimallin, muokata dokumentin rakennetta sekä lisätä raportteja, tekstejä ja muita sisältöjä dokumentille.
Dokumenttien muokkaukset ovat aina tilikausikohtaisia, joten muutokset vaikuttavat vain valittuun tilikauteen. Käytössä oleva dokumenttimalli valitaan erikseen.
Tilinpäätös- ja tase-erittelymallit kopioituvat automaattisesti seuraavalle tilikaudelle, ja samalle tilikaudelle voi olla useita eri malleja.
Dokumenttimallin valinta ja käyttöönotto (työvaiheet)
Valitse ensin muokattava kohde Dokumentti-pudotusvalikosta.
Tarvittaessa tuo dokumentti Tuonti-painikkeella.
Moniyrityskäytössä valitse avautuvasta Dokumentit-ikkunasta oikea organisaatio.
Valitse haluttu dokumentti listalta.
Aktivoi dokumentti valitsemalla Käytössä.
Tallenna muutokset.
💡 Dokumenttia voidaan esikatsella PDF-muodossa Tulosta-painikeella.
Suositus: editointi ja raportin ajo eri istunnoissa
Dokumentin muokkaus kannattaa tehdä yhdessä istunnossa ja raportin ajo toisessa.
Tällöin:
dokumenttia voidaan muokata yhdessä ikkunassa
muutokset voidaan testata heti tallennuksen jälkeen ajamalla raportti toisessa ikkunassa
💡 Uuden istunnon voi avata uuteen välilehteen Ctrl + Uusi istunto -toiminnolla.
Tase-erittelyn allekirjoitukset ja tilinpäätöstietojen haku
Allekirjoitus lisätään parametrilla, joka hakee tiedot tallennetuista Tilinpäätös-tiedoista. Pääset tietoihin Tilinpäätös-painikkeella.
Tilinpäätöstiedot voidaan hakea dokumentille HTML-kohtaan poimimalla.
Dokumenttieditorin peruskäyttö – sivut, rivit ja rakenne
Dokumenttieditorilla määritetään raportin rakenne.
Sivurakenteen luominen
Valitse aktiiviseksi kohta, jonka alle haluat lisätä uuden sivun tai rivin.
Uusi sivu: Lisää sivu -painike.
Uusi rivi: Lisää rivi -painike.
Sivujärjestyksen muuttaminen
Valitse sivun ensimmäinen rivi aktiiviseksi.
Siirrä sivua ensimmäisen sarakkeen ylälaidassa olevilla nuolilla ylös tai alas.
Rivirakenne ja sisältö
Sivut voidaan rakentaa riveistä: otsikot, tekstit ja raportit.
Toiminto / Otsikko -valikosta löytyvät tase-erittelyyn liitettävät toiminnot (esim. raportit).
💡 [PrintingLogo] elementillä voi tulostaa organisaation asetuksiin määritellyn saman logon mitä käytetään laskutuksessa.
Sivun rakentaminen riveillä – otsikot, tekstit, HTML/PDF-sisältö ja rivin asetukset
Sivun sisältö rivirakenteella
Sivulle voidaan luoda rivejä, joihin lisätään otsikoita ja tekstejä.
Rivin vieressä oleva HTML-painike kertoo, että rivillä on HTML-muotoista sisältöä.
HTML-rivillä olevia parametreja voidaan tarvittaessa muokata, esimerkiksi niiden järjestystä.
💡 HTML-koodia voidaan muokata editorin Koodi-painikkeesta.
PDF- ja HTML-sisällön lisääminen riville
Rivin vieressä olevasta Uusi-toiminnosta voidaan lisätä PDF- tai HTML- sisältöä riville.
PDF-painike = riville on liitetty ulkopuolinen PDF-dokumentti
HTML-painike = riville on lisätty HTML-muotoista tietoa (esim. taulukko)
Rivin muokkausominaisuudet
Rivin näkyvyyttä ja ulkoasua hallitaan rivikohtaisilla asetuksilla.
Käytössä-valinta määrittää, näytetäänkö rivi. Jos valinta ei ole aktiivinen, rivin Otsikko/Toiminto näkyy harmaalla pohjalla.
X-Paikka ja Y-Paikka määrittävät rivin sijainnin.
Tekstin muotoilu:
B = lihavointi
U = alleviivaus
I = kursivointi
Sivun vaihto
Uudelle sivulle -asetus määrittää, että tästä kohdasta alkaen sisältö tulostuu uudelle sivulle.
Pakotettu sivunvaihto
Pakotettu sivunvaihto tehdään lisäämällä parametri [PageBreak]
Parametri voidaan lisätä rivillä olevan tekstin sekaan tai omalle riville.
Sivunvaihto tapahtuu vasta rivin jälkeen, eli sivua ei vaihdeta kesken tekstin.
Raporttien liittäminen dokumenttiin
Toiminto/Otsikko -valikosta voidaan lisätä raportteja dokumenttiin.
Sisällysluettelon automaattinen luonti
Sisällysluettelo voidaan lisätä dokumenttiin automaattisesti haluttuun kohtaan.
Sisällysluettelon lisääminen
Valitse aktiiviseksi se rivi, johon sisällysluettelo halutaan lisätä.
Toiminnon voi hakea myös kirjoittamalla hakusanan tai sen osan Etsi-kenttään.
Sisällysluetteloon tulevat automaattisesti kaikki rivit, jotka ovat käytössä. Rivi on käytössä, kun rivin alussa oleva Käytössä-valinta on aktiivinen.
Tase-erittelyn tekstit, toimintakertomus ja liitetiedostot
Tase-erittelyraportilla on vapaatekstikenttä, johon voidaan lisätä esimerkiksi toimintakertomus ja/tai liitetietojen tekstejä.
Toimintakertomus ei ole pakollinen.
Tekstien lisääminen tase-erittelyyn
Avaa tase-erittely Raportti-sovelluksessa.
Valitse tilikausi.
Aktivoi Muokkaa ennen raportin suorittamista.
Kun Muokkaa-tila on aktiivinen, tase-erittelyyn voidaan lisätä tekstitietoja.
Tositteilla on oma paikka erittelyselitteellä ja niitä voidaan muokata porautumalla.
Liitetiedostojen lisääminen
Tase-erittelyyn tai tilinpäätökseen (tasekirjaan) voidaan lisätä liitetiedostoja, esimerkiksi avoimet osto- ja myyntilaskuraportit tai muut tiedostot.
Liitetiedostot tallennetaan valitulle tilikaudelle ja lisätään Liitetiedostot-painikkeella.
Liitetiedostoa ei sijoiteta itse dokumenttiin eikä sisällysluetteloon.
Liitetiedosto on oma erillinen tulosteensa.
Tase-erittelyssä voidaan vain viitata liitteeseen, esimerkiksi “Liitteessä 1 Ostovelat”.
Oman pääoman erittely
Oman pääoman erittely tuodaan dokumentille parametrilla: [OwnCapitalAnalysisReport]
Parametri hakee tiedot joko kaavastosta tai tilikartasta riippuen siitä, kumpi on käytössä.
Tietojen haku kaavastosta
Jos kaavastossa on Käytössä-valinta aktiivisena käytetään tilikauden aktiivista kaavastoa ja kaavaston kohteena on owncapitalanalysis.
Tietojen haku tilikartasta
Jos kaavastossa ei ole Käytössä-valintaa aktiivisena, Oman pääoman erittely -raportti muodostetaan tilikartan perusteella.
Tilikartalta haetaan rivit, joilla Oman pääoman erittely -valinta on aktiivinen (Asetukset -> Sovellukset -> Talous -> Talous-välilehti -> Tilikartat-välilehti)
Jos tilikartan rivillä on aktiivisena Lisäykset/vähennykset, erittely muodostetaan omiksi riveikseen vientiriveiltä.
Sidottu ja vapaa oma pääoma – laskentalogiikka
Tilikartalla Oma pääoma -ryhmän alla on Sidottu oma pääoma yhteensä ja Vapaa pääoma yhteensä -ryhmät.
Laskenta toimii seuraavasti:
Kaikki ennen ryhmää olevat tilit summataan yhteen ja summan näyttämisen jälkeen laskenta alkaa alusta
Kun Sidottu oma pääoma yhteensä on laskettu ja näytetty, aloitetaan seuraavaksi Vapaa pääoma yhteensä -tietojen laskenta.
Ryhmien vaikutus raporttiin
Kun raportilla saavutetaan Sidottu oma pääoma yhteensä -ryhmä, sen jälkeen samassa kansiossa olevat alirivit siirretään Vapaa pääoma yhteensä -osioon. Tällöin laskenta alkaa uudelleen ja esimerkiksi Muut rahastot käsitellään seuraavassa laskentavaiheessa liikekirjurin tilikartalla.
Avoimien myynti- ja ostolaskujen lisääminen tase-erittelyyn
Kirjanpidon dokumenteilla on tuki avoimien myynti- ja ostolaskujen tuomiselle suoraan raportille parametrien avulla.
Käytettävät parametrit
[PurchasebillsOpenReport] → hakee tiedot ostoreskontrasta (kirjanpidon raportti nro 721)
[InvoicesOpenReport] → hakee tiedot myyntireskontrasta (kirjanpidon raportti nro 731)
Huom! Nämä raportit eivät erottele eri vastatilejä omiksi tapahtumikseen.
Lisääminen olemassa olevaan tase-erittelyyn
Avaa tase-erittelydokumentti.
Lisää uusi sivu.
Lisää sivulle uusi rivi tuplaklikkaamalla Lisää rivi -painiketta.
Muuta sivun otsikko (Uusi sivu -teksti) esimerkiksi muotoon Avoimet ostolaskut.
Muuta ensimmäisen rivin tekstiksi Avoimet ostolaskut, aktivoi lihavointi (B rivin lopussa) ja valitse fonttikooksi ylhäältä 14 px.
Poista seuraavalta riviltä oletusteksti (Uusi).
Lisää riville parametri [PurchasebillsOpenReport] joko Toiminto / Otsikko -valikosta tai kopioimalla parametri suoraan tästä.
Minireskontran avoimet -raportti voidaan lisätä dokumenttiin parametrilla [MiniledgerOpenReport].
Tilikausi -> Kaavastot
Kaavastoilla määritetään, miten raporttien tiedot muodostuvat ja miten summat lasketaan. Kaavastot ovat aina tilikausikohtaisia.
Viralliset tase- ja tulosraportit määritellään tilikartan Virallinen-kohdassa, joka ohjaa raportille haettavat ryhmät. Rahoituslaskelma ja Oman pääoman muutokset voidaan ohjelmoida tilikartan Laskentakoodi-kentässä sekä kaavaeditorissa.
Jos oman pääoman erittelyyn halutaan tilikauden lisäykset ja vähennykset eriteltyinä, erittely täytyy ajaa tilikartan perusteella (kaavastoa ei käytetä).
Kaavaston kentät toimivat käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksilla.
Kaavaston rivin rakenne: sisennys, otsikko ja muotoilu
Kaavaston riveillä määritetään raportilla näkyvä rakenne ja teksti.
Sisennys
Sisennysnumero syötetään Sisennys-sarakkeeseen.
Arvo määrittää tekstin sisennyksen raportilla.
Suurempi arvo siirtää tekstiä enemmän oikealle.
Otsikko
Otsikko-kenttään kirjoitetaan raportilla näkyvä teksti.
Lisäämällä otsikkoon #-merkin voidaan tiedot vaihtaa toiselle sivulle (esim. #Budjetoitu).
Tekstin muotoilu
Muotoilu lisätään otsikkorivin alkuun tai loppuun:
[b] = lihavointi
[u] = alleviivaus
[i] = kursivointi
Toiminto-kenttä – summien haku ja laskenta
Toiminto-kentässä määritetään, miten summa haetaan tai lasketaan. Kenttään voi antaa suoraan numeroita tai laskentakoodeja, joiden tiedot haetaan tilikartalta.
Toiminto-painikkeesta avautuvassa Toiminto-ikkunassa on selitys jokaiselle toimintoelementille.
[SELECTED_PERIOID_MONTHS] → aikajakson kuukausien lukumäärä
Summataulun raportit
Summataulun raportit kokoavat kirjanpidon tiedot valmiiksi raporttinäkymiksi, joita käytetään esimerkiksi tuloslaskelman, taseen ja budjettivertailujen tarkasteluun. Raportit pohjautuvat tilikartan rakenteeseen ja mahdollistavat myös porautumisen tarkempiin kirjanpidon tietoihin.
Summataulun raportteihin kuuluvat:
Tuloslaskelma summataulusta. Raportin nro 382
Tase summataulusta. Raportin nro 384
Budjetti tase summataulusta. Raportin nro 385
Budjetti tulos summataulusta. Raportin nro 383
Tilikauden nimen vaikutus raportin otsikkoon
Tilikauden nimi määritetään kirjanpidon Etsi-näkymässä kohdassa Tilikausi → Muokkaa, syöttämällä tilikauden nimi Tilikausi-kenttään.
Tuloslaskelman otsikoksi saadaan tilikausi antamalla tilikauden nimeksi esimerkiksi 1.8.2026 - 31.7.2027.
Jos tilikauden nimi on muodossa alkupäivä – loppupäivä (esim. 1.8.2026 - 31.7.2027), raportti käyttää viivalla erotetusta nimestä alkupäivää alkusaldoon ja loppupäivää loppusummaan.
Jos tilikausi on kalenterivuosi, näytetään pelkkä vuosiluku tilikauden nimen perusteella.
Jos tilikausi ei ole kalenterivuoden mittainen, raportille saadaan tilikauden alku- ja loppupäivä otsikkoon nimeämällä tilikausi muodossa alkupäivä - loppupäivä, esimerkiksi 10.8.2026 - 10.8.2027.
Tase summataulusta (raportti 384) ja Tuloslaskelma summataulusta (raportti 382) sisältävät yhteisiä toimintoja.
Porautuminen pääkirjalle
Näiltä raporteilta voi porautua kirjanpidon pääkirjalle (raportti 294) tuplaklikkaamalla jakson summaa. Porautumismahdollisuus näkyy rivin sinisenä taustavärinä, kun osoitin viedään rivin päälle.
Pääkirjalle siirtyvät hakuehdot automaattisesti tilikausi, tiliryhmä, aikajakso, kustannuspaikat ja työnumerot
💡 Tämän kautta pääkirjaa voidaan ajaa myös tiliryhmän perusteella.
Aikajakson päivämäärien näyttäminen
Kun raportti ajetaan tilikausiaikajaksolla kalenterivuoden mittaisella tilikaudella näytetään aikajaksotekstinä pelkkä vuosiluku. Muussa tapauksessa näytetään päivämäärät kokonaisuudessaan.
Raporttikohtaiset erot:
Tuloslaskelmassa näytetään alku- ja loppupäivä
Taseessa näytetään oletuksena loppupäivä. Jos taseessa näytetään alkusaldo- tai muutostietosarakkeita, näkyy myös alkupäivä.
Kustannuspaikat ja työnumerot ilman tietoa
Summataulu- ja pääkirjaraportille voidaan hakea myös tapahtumat, joilta kustannuspaikka- tai työnumerotieto puuttuu.
Tämä tehdään syöttämällä kustannuspaikka- tai työnumerokenttään "empty".
💡 Esimerkki: "100,200,empty" → hakee kustannuspaikat 100, 200 sekä tapahtumat, joilta tieto puuttuu.
Muutosprosentin laskenta
Summatauluraporteilla voidaan laskea muutosprosentti kahden kauden välille. Muutosprosentti voidaan lisätä näkyviin Erotus-sarakkeen perään.
Tuloslaskelma summataulusta (raportin nro 382)
Tuloslaskelma summataulusta -raportilla voidaan näyttää rivien prosenttiosuudet suhteessa valittuun kokonaissummaan, esimerkiksi liikevaihtoon. Prosenttilaskenta helpottaa eri kuluryhmien ja tuloserien vertailua.
Prosenttiosuuden laskenta tuloslaskelmassa
Raportilla on mahdollisuus laskea prosenttiosuudet tulosluvun rinnalle.
Kun Laske prosenttiosuus -valinta on aktiivinen, raportille lisätään tulosluvun perään sarake, joka näyttää kuinka suuri osuus rivin summalla on valitusta kokonaissummasta, esimerkiksi liikevaihdosta.
Miten laskenta muodostuu?
Prosenttiosuus lasketaan kaikille riveille, jotka kuuluvat liikevaihtoryhmän alle tilikartalla.
Laskenta perustuu aikajakson kokonaissummaan (kuukausi- tai vuosiajon mukaan).
Jos raportilla näytetään kustannuspaikka- tai työnumerotietoja, prosenttiosuudet lasketaan myös niille erikseen.
💡 Prosenttiosuuksia voidaan laskea myös Tase summataulusta -raportilla (raportti 384). Tällöin laskenta perustuu taseen loppusaldon tietoihin.
Vertailusumman määrittäminen
Se tilikartan summa, johon osuuksia verrataan, määritetään tilikartalla aktivoimalla tiliryhmälle Laske prosenttiosuus -valinta.
Osuuksia voidaan laskea myös muuhun kuin liikevaihtoon.
💡 Liikekirjurin tilikartoilla liikevaihtoryhmän Laske prosenttiosuus -valinta on oletuksena aktiivinen.
Prosenttiosuuden laskeminen liikevaihdosta
Jotta prosenttiosuus lasketaan liikevaihdosta:
Tulos-valinnan täytyy olla aktiivinen
Tulos-pudotusvalikosta valitaan Laske prosenttiosuus liikevaihdosta
Vertailuprosentti muodostuu valittujen kustannuspaikkojen tai työnumeroiden liikevaihtoon verrattuna.
Tase summataulusta -raportti (raportin nro 384)
Tase summataulusta -raportilla voidaan tarkistaa kirjanpidon tasapaino. Jos raportti näyttää erotusta, syy löytyy yleensä erottavista tositteista tai puutteellisesta tiliöinnistä.
Kun tase erottaa – tarkistus ja korjaus vaiheittain
Jos tase erottaa, etene seuraavassa järjestyksessä:
Tarkista, onko kirjanpidossa erottavia tositteita.
Korjaa tarvittaessa laskut.
Korjaa vasta sen jälkeen maksusuoritukset.
Tarkista tositteelta mahdollinen puuttuva tai virheellinen tili tai vastatili.
Laske summataulu uudelleen.
Erottavien tositteiden etsiminen
Erottavat tositteet löytyvät kirjanpidon Etsi-näkymässä:
valitse Kohde-pudotusvalikosta Erotus. Erottavat rivit näkyvät punaisella
Avaa tosite tuplaklikkaamalla erottavaa riviä.
Maksusuorituksen avaaminen ja korjaus
Tositteelta voidaan avata maksusuoritus valitsemalla Avaa: Maksusuoritus -painike, jolloin lasku tai suorituksen ikkuna avautuu.
Maksusuorituksen voi avata myös Tosite-valikko → Avaa: Maksusuoritus.
Sulje suoritus, jolloin järjestelmä palaa laskulle.
Laskulta pääsee takaisin tositteelle valitsemalla Takaisin.
Kun kaikki erottavat tositteet on korjattu ja summataulu laskettu uudelleen, kirjanpidon raportit näyttävät ajan tasalla olevan tiedon.
Tase-erittely (raportin nro 387)
Tase-erittelyssä voidaan tarkastella ja muokata raportille tulevia vientirivejä sekä täydentää raporttia tekstillä ja taulukoilla. Muokkaus tehdään raportin muokkaustilassa ennen raportin suorittamista.
Tase-erittely toimii Käyttäjän, Tehokäyttäjän ja Ylläpitäjän oikeuksilla.
Raportti on maksullinen, lisätietoa saa järjestelmän kirjekuorikuvakkeen kautta tyypillä Myyntiasiat.
Tase-erittelyn muokkaustila ja raportin ajaminen
Tase-erittelyn muokkaustilaan siirrytään aktivoimalla Muokkaa ennen raportin ajoa. Myös tilikausi tulee olla valittuna ennen raportin suorittamista.
💡 Muokkaus on mahdollista Käyttäjä-oikeustasolla ja sitä korkeammilla oikeuksilla.
Muokkaustilassa vientirivien järjestys voidaan valita tositenumeron, päivämäärän tai erittelyselitteen mukaan. Järjestys valitaan Järjestys-pudotusvalikosta.
Lopullisessa tulosteessa viennit näytetään aina tositenumerojärjestyksessä.
Vientirivien näkyvyys ja alkusaldojen käsittely
Vientirivin alussa oleva Erittelyssä-valinta määrittää, näytetäänkö rivi lopullisessa raportissa.
💡 Rivin voi merkitä näkyväksi myös seuraavalle tilikaudelle aktivoimalla Seuraavan tilikauden alkusaldon purkuun -valinnan.
Tällöin rivi näytetään alkusaldojen purkamisessa.
Myös edellisen tilikauden vientirivejä voidaan lisätä ja poistaa samalla tavalla kuin kuluvan kauden rivejä.
Jos Näytä kaikki vientirivit -valinta aktivoidaan:
voidaan valita mitkä rivit näkyvät raportilla
muokkausnäkymään päivitys näkyy vasta raportin uudelleen suorittamisen jälkeen
näkyviin tulevat myös rivit, joita ei ole valittu erittelyyn tai merkitty seuraavan tilikauden alkusaldojen purkuun.
Vientirivien muokkaus ja tositteelle porautuminen
Vientirivin selitettä voidaan muokata suoraan raportin muokkaustilassa ilman porautumista tositteelle.
Tarvittaessa tositteelle voi siirtyä tuplaklikkaamalla rivin alussa olevaa tositenumeroa.
Tuloslaskelmaerittelyn ajo tase-erittelyssä
Jos raporttia ajettaessa Tuloslaskelmaerittely on aktiivinen ja dokumentille on määritetty tuloslaskelmaraportti parametrilla [IncomeReport], raportti ajetaan tuloslaskelman osalta eriteltynä tiliryhmä 6 tasolta summataulusta.
Lisäykset ja poistot tilikartan perusteella
Tilikartalla on tilikohtainen Lisäykset/poistot-valinta.
Kun valinta on aktiivinen:
vientirivit erotellaan etumerkin perusteella tilin alle
erittelyn loppuun näytetään lisäykset ja poistot yhteensä.
Vapaateksti, taulukot ja tekstin muotoilu
Jos tili on määritetty tilikartalla näytettäväksi saldona (Saldo-valinta aktiivinen), tase-erittelyn muokkaustilassa on tekstilaatikko vapaalle tekstille.
Tekstilaatikko tukee myös taulukoita.
Taulukon luominen
taulukko alkaa parametrilla [table]
taulukko päätetään parametrilla [/table]
sarakkeet erotellaan merkillä |
uusi rivi luodaan Enterillä
Jos ensimmäinen rivi halutaan otsikkoriviksi käytä alussa parametria [table head].
Tilikartan valintojen vaikutus tase-erittelyyn ja oman pääoman erittelyyn
Tase-erittelyyn liittyvät valinnat
Seuraavat valinnat vaikuttavat tase-erittelyn tulostukseen:
Erittelyssä (5.)
Tilin tapahtumat viedään oletuksena vientitapahtumalle, kun valinta on aktiivinen.
Erittelyssä – Lisäykset/vähennykset (6.)
Tase-erittelyä varten oleva valinta.
Näkyy tilikartalla rivien valintaruutuna oikeassa laidassa.
Valinta sisältyy myös CSV-vientiin ja -tuontiin.
Erittelyssä – Saldo (7.)
Erittelyraportilla näytetään tililtä vain summatieto.
Raportille tulee tekstilaatikko, johon voidaan kirjoittaa saldo.
Oman pääoman erittelyyn liittyvät valinnat
Seuraavat valinnat määrittävät, otetaanko tili mukaan oman pääoman erittely -raportille:
Oman pääoman erittely (8.)
Oman pääoman erittely – Lisäykset/vähennykset (9.)
Kaavastoraporttien tietojen hakeminen
Kaavastoraporttien muuttujat hakevat tiedot laskujen riveiltä laskun kirjauspäivän perusteella. Alla olevat muuttujat hyödyntävät laskurivien tietoja (esim. kustannuspaikka, työnumero, myyjä, kate ja provisio) sekä laskun tilaa tietojen rajaukseen.
Kaavastoraporttien muuttujat ja laskentalogiikka
Yhteiset rajaukset (koskevat kaikkia alla olevia muuttujia)
Tiedot haetaan raportin valitulle aikajaksolle kuuluvilta laskuilta.
Haku perustuu laskun kirjauspäivään.
Mukaan otetaan vain laskutettavat rivit.
Kesken-tilassa olevia laskuja ei huomioida.
Muuttuja
Mitä hakee
Keskeiset ehdot
COSTCENTER_COUNT_PERIOID_BILL
Kustannuspaikkojen määrä
Rivillä on kustannuspaikka ja rivin summa ei ole nolla.
PROJECT_COUNT_PERIOID_BILL
Työnumeroiden määrä
Rivillä on työnumero ja rivin summa ei ole nolla.
SELLER_COUNT_PERIOID_BILL
Eri myyjien määrä
Rivillä on myyjä ja rivin summa ei ole nolla.
SELLER_COUNT_PERIOID_BILL_MARGIN
Eri myyjien määrä
Rivillä on myyjä, rivin summa ei ole nolla, B-kate ei ole nolla ja rivin tuote on poimittu rekisteristä.
SELLER_COUNT_PERIOID_BILL_COMMISSION
Eri myyjien määrä
Rivillä on myyjä, rivin summa ei ole nolla, provisio ei ole nolla ja rivin tuote on poimittu rekisteristä.
AMARGIN_PERIOID_BILL
A-katteen yhteissumma
Rivin A-kate ei ole nolla.
BMARGIN_PERIOID_BILL
B-katteen yhteissumma
Rivin B-kate ei ole nolla.
COMMISSION_VATEXCLUDED_PERIOID_BILL
Provision veroton yhteissumma
Rivin provisio ei ole nolla ja tuote on poimittu rekisteristä.
COMMISSION_VATINCLUDED_PERIOID_BILL
Provision yhteissumma (ALV mukana)
Rivin provisio ei ole nolla, tuote on poimittu rekisteristä ja provisioon lisätään ALV ennen yhteenlaskua.
Raportit, joissa yllä olevia muuttujien käytetään:
248 Kirjanpito - Rahoituslaskelma
249 Kirjanpito - Oman pääoman muutos
281 Kirjanpito - Myynnintuotto ja tulos
282 Kirjanpito - Budjetti
361 Kirjanpito - Myynnintuotto ja tulos(Omat)
362 Kirjanpito - Myynnintuotto ja tulos(Oman kustannuspaikan)
363 Kirjanpito - Myynnintuotto ja tulos(Oman kustannuspaikan omat)
Muut raportit
Kirjanpidon raportteja ajetaan Raportti-sovelluksessa. Raportit valitaan Etsi-näkymässä, jossa määritetään mitä raportteja halutaan muodostaa ja millä rajauksilla.
Valitse Sovellus-pudotusvalikosta Talous
Valitse Raportti-pudotusvalikosta Kirjanpito
Näet listauksen kaikista käytettävissä olevista kirjanpidon raporteista
Raportin tulosteeseen lisätään oletuksena kellonaika.
Jos raportti halutaan tulostaa viralliseen muotoon (esim. tilinpäätöstä varten), aktivoi Virallinen-valinta. Tällöin kellonaikaa ei tulosteta.
Seuraavissa kohdissa on lyhyet kuvaukset muista kirjanpidon raporteista. Pääkirja-raportin tarkempi ohje löytyy alempaa omasta osiostaan.
Tililuettelo, Raportti nro 1091
Näyttää valitun tilikauden käytössä olleet tilit
Soveltuu esimerkiksi tilinpäätöksen tarkistamiseen
Kirjanpidon dokumenttieditorissa voidaan käyttää parametria [AccountListReport]. Tällä voidaan hakea tililuettelon tiedot esimerkiksi tilinpäätöksen (tasekirjan) sisälle.
Välitilinpäätöstä varten raportit ajetaan halutulta ajanjaksolta.
Tyypillisesti käytettävät raportit ovat:
Pääkirja (294)
Päiväkirja (304)
Avoimet myyntilaskut (314)
Avoimet ostolaskut (318)
Tuloslaskelma summataulusta (382)
Tase summataulusta (384)
Pääkirja (raportin nro 294)
Pääkirja-raportilla tarkastellaan kirjanpidon tositteita tilikohtaisesti. Raporttia käytetään esimerkiksi kirjanpidon tapahtumien tarkistamiseen, täsmäytyksiin sekä osto- ja myyntireskontran saldojen vertailuun.
Raportti hakee tiedot tositteilta kirjauspäivän perusteella, ja oletusjärjestys on päivämäärän mukaan nouseva (vanhin ensin).
Pääkirja-raportti on porautuva: tosite avautuu riviä klikkaamalla ensin muokkausnäkymään ja siitä päästään porautumaan tositteelle. Paluu raportille onnistuu valikkorivin ruksista (Takaisin).
⚠️ Tositteelle porautuminen toimii vain silloin, kun raportti on avattu HTML-näkymässä. PDF-, CSV- ja tulostemuodoissa riveiltä ei voi porautua tositteelle.
Pääkirjan tulostus ja käytettävät muodot
Raportin voi tulostaa tai suorittaa:
HTML-muodossa
CSV-taulukkona
PDF-muodossa
Raportin voi myös:
tulostaa näytölle tai tulostimeen
suorittaa tiedostoon
liittää sähköpostiviestiin
arkistoida
Arkistointi edellyttää Arkisto-sovellusoikeutta jasähköpostiliite Viesti-sovellusoikeutta.
Raportin lopussa näytetään yhteenveto kausisaldoista (debet, kredit ja saldo) valitulta ajanjaksolta.
Hakuehdot ja rajaukset
Tilikausi ja päivämäärät
Haku tehdään valitsemalla tilikausi
Aloitus- ja lopetuspäivällä voidaan rajata osa tilikaudesta
Päivämäärähaku kohdistuu kirjauspäivään
Tilit, kustannuspaikat ja työnumerot
Näytä kustannuspaikka / Näytä työnumero -valinnoilla tiedot voidaan näyttää tai piilottaa
Tilivälin, kustannuspaikan ja työnumerot voidaan valita listasta tai kirjoittaa suoraan kenttään
Esim. 100,200,300 = vain nämä
100–300 = kaikki väliltä
💡 Tiliväli hakee myös alatilit (esim. 2000–2999 hakee myös 29391 ja 29392)
Dimensiot
Dimensiorekisterit-valinnalla voidaan rajata raportti dimensiorekistereihin ja kohteisiin
Muut rajaukset
Näytä vain jakson tilit = näyttää vain tilit, joilla on tapahtumia
Tositteita voi hakea myös tositelajin mukaan, jos tiliväliä ei ole valittu
Netto / Brutto
Netto = summat ilman ALV:tä
Brutto = ALV mukana
Raportin järjestys ja lajittelu
Oletusjärjestys on päivämäärän mukaan nouseva.
Järjestystä voidaan muuttaa seuraavasti:
Tositenumero (nouseva / laskeva)
Päivämäärä (nouseva / laskeva)
Kustannuspaikka (nouseva / laskeva)
Työnumero (nouseva / laskeva)
Huom! Kustannuspaikka- ja työnumeroerittelyt näkyvät vain, jos ne on otettu käyttöön kirjanpidon asetuksissa: Asetukset → Talous → Kirjanpito-välilehti.
Hakumallien tallentaminen (suositeltu)
Raportin hakuvalinnat voidaan tallentaa valmiiksi hakumalleiksi:
Avaa yläreunan Valinnat-valikko
Valitse Valinnat → Uusi
Nimeä ja tallenna hakumalli
Hyödyt:
Raportin ajo nopeutuu
Käyttäjän ei tarvitse muistaa kaikkia hakuehtoja
Sopii esim. rooli- tai tehtäväkohtaisiin raportteihin
💡 Tallennettuja malleja voi myöhemmin muokata tai poistaa.
