Jos poissaolotietoja ei ole syötetty palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä
Kun poissaolotietoja ei ole tallennettu palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä, ei käyttöönotossa tarvitse huomioida erityisiä asioita. Voit siirtyä ohjeen kohtaan Palkansaajien asetukset.
Mistä näen helposti onko palkansaajille kirjattu poissaoloja
-
Aja palkan raportti numero 1561 “Henkilöstölista”
-
Aseta näytettäviksi kentiksi “Nimi” ja “Poissaolojaksot”
-
Älä aseta muita hakuehtoja (esim. päivämääriä tai valitse palkansaajia)
-
Aja raportti
Kuva raportin ajamisesta
Jos poissaolotietoja on syötetty palkansaajille ennen 9/2025 päivitystä
Jos yrityksellä on millekään palkansaajalle kirjattu poissaoloja ennen 9/2025 päivitystä, on päivityksen yhteydessä organisaatioon ajettu päälle poissaolojen ilmoittaminen käyttöön.
Palkansaajan asetukset
Jotta poissaolotiedot ja mahdolliset Kela-hakemukset voidaan käsitellä oikein, palkansaajan tiedot tulee määritellä huolellisesti järjestelmään.
1. Työsopimuksen tiedot
Palkansaajalle tulee asettaa työsopimukselle Palvelussuhteessa-tieto (Kyllä/Ei). Poissaolot ilmoitetaan tulorekisteriin vain niiden palkansaajien osalta, jotka ovat palvelusuhteessa.
Lisäksi osaa Kelan hakemuksista varten työsopimukselle tulee määritellä:
-
työsuhdetyyppi
2. Tulorekisteri-välilehti
Palkansaajakohtaisella Tulorekisteri-välilehdellä tulee määritellä:
-
palkkausperuste
-
osa-aikaisuuden prosentti
Tulorekisteri ja palkkalajikohtaiset asetukset
Siirry Poissaolotietojen asetuksien ohjeeseen.
Tulorekisteri-ilmoitusten yhteyshenkilön vastuualue
Kun haluat muodostaa Kela-hakemuksia tulorekisteri-ilmoituksen kautta, lisää tulorekisteri-ilmoitusten yhteyshenkilön vastuualueeksi “Sisällölliset asiat (1)”
Kelaan ilmoitettavat tiedot, ennen kuin tulorekisterin kautta voidaan lähettää Kelan korvaushakemuksia
Päiväraha- ja korvaushakemuksia voi toimittaa tulorekisterin kautta, kun työnantaja on ensin ilmoittanut Kelan Työnantajan sähköisessä asiointipalvelussa
-
Suostumuksen sähköisten päätösten vastaanottamiseen
-
Tilinumeron.
Asiointi Kelan Työnantajan asiointipalvelussa on mahdollista henkilölle, jolla on tarvittavat Suomi.fi-valtuudet tai jolla on oikeus asioida työnantajan nimissä julkiseen rekisteriin merkityn asemansa perusteella (esim. toimitusjohtaja, elinkeinonharjoittaja). Lue lisää palvelusta Kelan sivuilta.