Myyntitilaus - asetukset

Sovittu toimituspvm oletus päällä

Määrittää, onko Sovittu toimituspvm -kenttä oletuksena valittuna tilauksella. Kun kenttä on aktiivinen, valittu toimituspäivä siirtyy myös tilausriveille Lisätiedot-välilehden Sov. toim. -kenttään.

Toimituspäivän muutos vaikuttaa sovittuun toimituspäivään

Kun tämä valinta on aktiivinen, Toimituspvm-kentän päivämäärän muutos myyntitilauksen Perustiedot-välilehdellä päivittää myös Sovittu toimituspvm -kentän päivämäärän.

Sallitaan ainoastaan käyttäjätunnuskohtaisten tilausten käsittely

Tämän valinnan avulla voidaan rajoittaa käyttäjän pääsyä myyntitilauksiin. Kun asetus on käytössä, käyttäjä näkee vain itse tekemänsä tilaukset. Ylläpitäjät ja tehokäyttäjät näkevät edelleen kaikki tilaukset asetuksesta riippumatta.

Laskutetaan oletus päällä

Määrittää, ovatko tilausrivit oletuksena laskutettavia. Tiliöintitiedot-välilehdellä tämä näkyy Laskutetaan-sarakkeessa Y-merkintänä (yes). N-merkintä (no) kertoo, ettei tilausriviä laskuteta.

Kopioidaan ostotilaukselle oletus päällä

Kun tämä asetus on aktiivinen, Tiliöintitiedot-välilehden Kopioidaan ostotilaukselle -valinta on oletuksena aktiivinen myyntitilauksen tuoterivillä.

Näytä ei laskutettavien tilausrivien hinnat tulostuksessa

Määrittää, tulostetaanko tilaukselle myös Laskutetaan-sarakkeessa N-merkityt (ei laskutettavat) tilausrivit.

Salli tilauksen peruutus toimituksen jälkeen

Kun tämä valinta on aktiivinen, tilauksen voi perua myös sen jälkeen, kun se on toimitettu.

Salli viittauksen poistaminen tuoterekisteriin

Tämä asetus mahdollistaa tuoterivien viittauksen poistamisen tuoterekisteriin. Tällöin järjestelmään ilmestyy Poista viittaus tuoterekisteriin -painike.

Kun viittaus poistetaan, tuoterivin tiedot vastaavat käsin kirjoitettuja tuotetietoja.

Ostotilauksen ostohinnat myyntitilausriveiltä oletus päällä

Kun asetus on aktiivinen, myyntitilauksesta ostotilausta tehtäessä avautuvassa varmistusikkunassa Ostotilauksen ostohinnat myyntitilausriveiltä -valinta on oletuksena aktiiviseksi.

Liitä tuotteiden liitetiedostot tilaukselle

Kun valinta on aktiivinen, tuotteen taakse tallennetut liitetiedostot liitetään automaattisesti myös myyntitilaukselle.

Liitä valitut liitetiedostot laskuun

Tällä asetuksella myyntitilauksen valitut liitteet siirtyvät laskun liitteiksi.

Salli toimitus ilman sarjanumeroa

Kun valinta on aktiivinen, sarjanumeroseurantaisia tuotteita voidaan toimittaa ilman pakollista sarjanumeron syöttöä. Ilman asetusta sarjanumero on aina toimituksen edellytys.

Salli hinnastot Finvoice -tuonnissa
(Valinta näkyy organisaatioille, joilla on WS-Myyntitilaus käytössä.)

Kun valinta on aktiivinen, tuodaan asiakaskohtaisista hinnastoista alennukset tilauksen tuoteriveille, mikäli asiakas- ja tuotetiedot kohdistuvat järjestelmän rekistereihin.

Salli varastokohtaiset hinnat Finvoice -tuonnissa
(Valinta näkyy organisaatioille, joilla on WS-Myyntitilaus käytössä.)

Asetus määrittää, miten tuotteen varastopaikkakohtaiset ostohinnat käyttäytyvät verkkolaskutuonnin yhteydessä.

• Jos hinnastossa on määritetty poikkeava hinta, se päivitetään tilaukselle.

• Jos hinnastossa on alennusprosentti, se päivitetään riville.

• Jos Salli hinnastot Finvoice-tuonnissa -asetus ei ole käytössä, verkkolaskulta tulevat rivit säilyvät muuttumattomina.

Näytä tuotteen varastotiedot

Kun tämä valinta on aktiivinen ja käyttäjä siirtyy tilausrivillä Määrä-sarakkeelle, näytetään seuraavat tiedot:

• Varastossa yhteensä

• Tilattu (ostotilauksella)

• Varattu (myyntitilauksella)

• Hälytysraja (jos määritetty tuoterekisteriin)

• Myynti vuoden alusta (toimitettujen kpl määrien summa.)

Jälkitoimitus estetty

Valinnalla estetään jälkitoimitus kaikilta asiakkailta ja kaikkien tuotteiden osalta.

Lukitse toimitettu myyntitilaus

Kun tämä valinta on käytössä, myyntitilaus lukittuu automaattisesti sen jälkeen, kun se on toimitettu.

Vertaa tilaajan tietoja asiakasrekisterin tietoihin

Asetuksella voidaan vertailla myyntitilauksella olevia tilaajan tietoja asiakasrekisterin tietoihin. Oletuksena valinta ei ole aktiivinen.

Kun valinta otetaan käyttöön, järjestelmä tarkistaa Tilaaja, Toimitusosoite ja Laskutusosoite -välilehtien tietojen vastaavuuden asiakasrekisterin kanssa. Jos tiedot poikkeavat rekisterissä olevista, käyttäjälle näytetään ilmoitus eroista.

Lisätietoa aiheesta löytyy ohjeesta Myyntitilaus Tilaaja-tiedot.

Luottotietojen tarkistus
Lisätietoa löytyy ohjeista Sertifiointi-välilehti asiakasrekisterissä ja Luottotietotarkistusten käyttöönotto.

Luottotiedot pakolliset

Kun valinta on käytössä, tarkistetaan asiakasrekisterin Sertifiointi-välilehdeltä, onko asiakas merkitty hyväksytyksi ja ovatko luottotiedot kunnossa.

Jos Hyväksytty-kentässä on valittuna Ei, tilauksen toimittaminen tai huoltotyön valmiiksi kuittaaminen ei ole mahdollista. Käyttäjälle näytetään tällöin ilmoitus puutteellisista luottotiedoista.

Jos luottotietojen tarkistusta ei haluta käyttää lainkaan, poista tämä valinta käytöstä ja ota käyttöön valinnat Yhden kaupan luottorajan tarkistus pois käytöstä sekä Kokonaisrajan tarkistus pois käytöstä.

Yhden kaupan luottorajan tarkistus pois käytöstä

Jos tämä valinta ei ole käytössä (eli tarkistus on käytössä), asiakasrekisterin Sertifiointi-välilehdeltä tarkistetaan, onko asiakkaalle määritetty yhden kaupan luottoraja ja sallitaanko sen ylittäminen.

Jos raja ylittyy eikä ylitystä ole sallittu, tilauksen toimittaminen estetään ja käyttäjälle annetaan siitä ilmoitus.

Jos valinta on käytössä, yhden kaupan luottorajaa ei tarkisteta tilauksella, vaikka se olisi asiakkaalle määritetty.

Kokonaisluottorajan tarkistus pois käytöstä

Jos tämä valinta ei ole käytössä (eli tarkistus on käytössä), tarkistetaan asiakasrekisteristä, onko asiakkaalle asetettu kokonaisluottoraja ja sallitaanko sen ylittäminen.

Jos kokonaisraja ylittyy eikä ylitystä ole sallittu, tilauksen toimittaminen estetään ja käyttäjälle näytetään ilmoitus.

Jos valinta on käytössä, kokonaisluottorajaa ei tarkisteta tilauksella, vaikka se olisi asiakkaalle määritetty.

Luottotietojen tarkistuskohde

Tällä valinnalla määritetään, minkä asiakasosoitteen mukaan luottotiedot tarkistetaan: Vastaanottajan osoite, Laskutusosoite vai Toimitusosoite.

Hälytysrajat

Jos hälytysrajat on määritetty ja ehdot täyttyvät, ne näkyvät Etsi-näkymässä värikoodein seuraavissa kentissä:
Tilauspvm, Sovittu toimituspvm/vko, Toimituspvm, Tulostuspvm, Kustannuspaikka, Hälytys, Jälkitoimitus, Avoin, A.Kate alv 0 %, A.Katepros, B.kate alv 0 %.

Hälytysrajat suhteutetaan sovittuun toimituspäivään ja näiden kenttien päivämääriä verrataan toisiinsa. Jos ero ylittää asetetun hälytysrajan, näytetään kentässä värikoodi. Jos tilaus on merkitty toimitetuksi tai laskutetuksi, suhteutetaan hälytysrajat toimituspäivään ja tilauspäivään.

Hälytysrajat asetetaan numeroina (yksikkö: päivä). Kenttä voidaan jättää tyhjäksi, jolloin tilausta ei huomioda hälytyslistoilla.

Laskulle siirtyvä tieto

Oletusteksti ‘Tilausnumero’ laskun Viitteemme -kenttään

Kun valinta on käytössä, siirtyy laskun Viitteemme-kenttään Tilausnumero-teksti sekä kyseisen tilauksen numero.

Muokkaa-Näkymä

Tuotenumerokentän ja tuotenimikekentän leveys voidaan määrittää 50-400 px välille. Määritellyt leveydet vaikuttavat myös Varaston Toimita-ominaisuuden vastaaviin kenttiin.

Tulostustapa

Pudotusvalikosta valitaan tulostetaanko tilaus oletuksena näytölle, tulostimeen, tiedostoon vai liitteenä sähköpostilla.

Oletusmyyntipohja

Määrittää tulostuspohjan, jota käytetään oletuksena kaikilla myyntitilauksilla. Tulostuspohjaa voi vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Oletustoimittaja

Oletustoimittaja valitaan toimipaikkarekisteristä poimintapainikkeella. Valittu toimipaikka tulee automaattisesti toimittajaksi kaikille uusille ostotilauksille, mutta voidaan vaihtaa tilauksella.

Oletusyhteyshenkilö

Määrittää yhteyshenkilön, joka asetetaan myyntitilauksille oletuksena. Henkilö voidaan vaihtaa yksittäisellä tilauksella.

Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle

• Voidaan määrittää, tuleeko toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot tilaukselle (kyllä/ei).

  •  Mikäli valinta on Kyllä ja Oletusyhteyshenkilö-kenttä on tyhjä, lähetettäessä tilaus sähköpostin liitteenä, lähettäjäksi tulee sähköpostiosoite kirjautuneen tunnuksen takaa.

  • Mikäli valinta on Ei ja Oletusyhteyshenkilö-kenttä on tyhjä, sähköpostin lähettäjäksi otetaan toimipaikan Yritystiedot -välilehdelle määritetty sähköpostiosoite.

Myyjä laskutuksen yhteyshenkilöksi

Määrittää, asetetaanko myyjä myös laskutuksen yhteyshenkilöksi tilaukselle (kyllä/ei).

Maksuehto

Pudotusvalikosta valitaan oletusmaksuehto, joka asetetaan uusille myyntitilauksille. Maksuehto voidaan muuttaa tilauskohtaisesti.

Sovittu toimituspvm.

Kenttään syötetään oletuspäivämäärä toimitukselle, ilmaistuna montako päivää tilauspäivästä toimitukseen kuluu.
Huom! Asiakkaan kortille asetettu Toimitusaika korvaa tämän asetuksen.tuotenumeron

Syöttötavat

á-hinta

Valitse, syötetäänkö hinnat brutto- vai nettosummana.

Tuotenumero

Valinnalla määritetään, käytetäänkö tuotenumeron syöttötapana Normaalia vai Viivakoodia.

• Normaali: Tuote lisätään riville, kun painetaan Enter-näppäintä ja kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

• Viivakoodi: Kun tuotenumeron syöttämisen jälkeen painetaan Enter, kursori siirtyy Määrä-kenttään (jos tuote löytyy rekisteristä). Määrän syöttämisen jälkeen Enter siirtää kursorin uudelle tuoteriville.

Valintaa voi tarvittaessa muuttaa tilauksella ennen tuoterivien lisäämistä.