Palkkalajit-välilehti | NetBaron instructions

Asetukset > Sovellukset > Palkka

Palkkalajit-välilehdellä määritetään palkanlaskennassa käytettävät palkkalajit.

Peruspalkkalajit, kuten ennakonpidätyksen alaiset palkat ja verovapaat korvaukset sekä palkoista automaattisesti tehtävät vähennykset, on määritelty valmiiksi.
Uusia palkkalajeja voi luoda ja olemassa olevia palkkalajeja voi muokata.

Palkkalajien asetuksien yläosan painikkeet

Uuden palkkalajin voi luoda napsauttamalla Uusi-painiketta.
Tiedot tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Tallenna.
Mikäli palkkalajia ei ole käytetty palkkalaskelmilla, valitun palkkalajin voi poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.
- Jos palkkalajia on jo käytetty palkanlaskennassa, mutta sen käyttö halutaan estää, tulee palkkalajilta poistaa “Käytössä” valinta.
Uudelle, samantyyppiselle palkkalajille voi kopioida valittuna olevan palkkalajin tiedot napsauttamalla Kopioi-painiketta .
Palkkalajeja voidaan viedä esimerkiksi toiseen organisaatioon CSV-vientinä napsauttamalla Vienti: CSV -painiketta.
Palkkalajeja voidaan tuoda esimerkiksi toisesta organisaatiosta CSV-tuontina napsauttamalla Tuonti: CSV -painiketta

Palkkalajien suodatus

Listassa näytettäviä palkkalajeja voidaan rajata -painikkeesta. Tällä tavoin voit etsiä helposti esimerkiksi kaikki palkkalajit, joilta puuttuu tulolaji tai ne, jotka eivät siirry tulorekisteri-ilmoitukselle.

Perustiedot-välilehti

Käytössä-valinnalla palkkalaji on määritelty käytettäväksi.
- Mikäli valinta ei ole päällä, palkkalaji ei tule näkyville palkkalajin valinta ikkunaan, eli sitä ei voida sovelluksessa valita käyttöön.
Numero-kenttään syötetään palkkalajin numero. Samaa numeroa ei voi antaa kahdelle palkkalajille.
Muuttuva kulu -valinta kirjaa sivukulut palkkalajin osalta muuttuviin kuluihin. Sivukulu-palkkalajien asetuksissa (esim. tapaturmavakuutusmaksu) tulee tällöin määritellä tätä varten erikseen muuttuvien kulujen kirjanpitotilit.
Kuvaus-kenttään tulee palkkalajin nimi.
Prosentti-kenttään voidaan määrittää ylityön korotusprosentti.
Tyyppi-pudotusvalikkoon valitaan, minkä tyyppistä palkkaa palkkalajilla käsitellään. Käytettävät palkkalajityypit määritetään Palkkalajityypit-välilehdellä.
Kustannuspaikka-pudotusvalikosta voidaan valita palkkalajille kustannuspaikka.
- Palkkalaskelmalla kustannuspaikka haetaan asetuksista seuraavassa järjestyksessä:

1. Vakiopalkka/vakiolomapalkkarivin kustannuspaikka

2. Palkkalajin kustannuspaikka

3. Henkilön kustannuspaikka

4. Toimipisteen kustannuspaikka

Laske työaikaan kohdassa voidaan valita Määrä. Kun palkkalaskelmalle lisätään palkkalaji, jolla asetus on käytössä, rivin Määrä-kenttien tiedot lasketaan automaattisesti palkkalaskelman Työtunnit-kenttään.
Kysy lomatiedot lisättäessä valinta avaa automaattisesti vuosilomalaskennan syöttöikkunan, kun palkkalaji valitaan riville.
Mikäli valintaa ei ole tehty, voidaan lisätiedot ikkuna avata napsauttamalla rivin edessä olevaa ratas-kuvaketta.
Tili-kenttään määritetään kirjanpidon tili, joka oletuksena tuodaan palkkariville.
Vastatili-kenttään määritetään kirjanpidon vastatili, jolle kirjautuvat palkkalajille tehdyt palkkatapahtumat.
- Järjestelmän toiminnan kannalta on suositeltavaa, että kaikkien rahana ja korvauksina maksettavien rivien osalta käytetään samaa vastatiliä.
- Sivukulujen palkkalajeilla on mahdollisuus määrittää tiliöinti erikseen kiinteiden- ja muuttuvien kustannusten osalta.

Vanhan oma-aloitteisten verojen ja palkan vuosi-ilmoitus tietojen asetukset

Verolomakekoodi-kenttään määritetään kausiveroilmoituksen kohta. Mikäli palkkalaji ohjautuu kahteen tai useampaan eri kohtaan lomakkeella, erotetaan numerot toisistaan pilkulla (,).

Mikäli palkkalajityypin takaa rajataan poikkeavasti perittäviä sivukuluja, tulee luoda
- oma palkkalaji. Tämä sen vuoksi, että tiedot siirtyvät koodien perusteella sekä ilmoituksille että osalle raporteista.
  Lisätietoa pakkalajien asetuksista.

Verolomakekoodi-kenttään on mahdollista syöttää parametrejä siitä, miten tiedot ohjautuvat.
- Mahdollisia koodien ohjauksessa käytettäviä muuttujia ovat:
  - SO=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut sosiaaliturvamaksun piiriin.
  - EL=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut eläkevakuutusmaksun piiriin.
  - TY=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut työttömyysvakuutusmaksun piiriin.
- Esimerkkejä:
  - Esimerkki 1: Palkkalajilla on verolomakekoodit 601,SO=609. Tarkoittaa siis sitä, että palkkalajilla maksetut summat ohjautuvat aina kausiveroilmoituksella kohtaan 601, ja 609-kohtaan vain, jos palkansaaja on laskelman maksupäivänä kuulunut sosiaaliturvamaksun piiriin.
  - Esimerkki 2: Palkkalajilla on verolomakekoodi -602. Tarkoittaa sitä, että kun palkkalajilla maksettu summa siirretään palkanlaskentaan, sen etumerkki käännetään negatiivisesta positiiviseksi tai positiivisesta negatiiviseksi ennen yhteenlaskua.

Siirrä vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitukseen -valinnalla määritetään palkkalajilla maksettujen palkkojen siirtyminen vakuutusyhtiön vuosi-ilmoitukselle. Tällä ei ole merkitystä tulorekisterin kautta ilmoitettaville suorituksille.

Verottajan vuosi-ilmoitus

Vuosi-ilmoituskoodisumma-kenttä kohtaan annettu lomakekoodi siirtää laskelmilta summasarakkeesta tiedot koodin määrittämään kenttään vuosi-ilmoituksella.
Vuosi-ilmoituskoodimäärä-kenttä kohtaan annettu lomakekoodi siirtää laskelmilta määräsarakkeesta tiedot koodin määrittämään kenttään vuosi-ilmoituksella.

Tulosta nollasummat -valinnalla palkkalajille on mahdollista määrittää, tulostetaanko sen sisältävä rivi, vaikka summana olisi nolla. Näin palkkalajia voi halutessaan käyttää esimerkiksi kertyneiden ylityötuntien seurannassa.
Älä siirrä kellon leimauksia palkanlaskentaa tältä palkkalajilta -valinnan ollessa aktiivinen, ei ko. palkkalajille voi siirtää tapahtumia Kello-sovellukselta vastaavalta tuntilajilta.
Työaikapankin palkkalaji valinnalla määritetään onko palkkalaji käytössä työaikapankille. Työaikapankin käyttö edellyttää, että tälle on palkkalaji määritettynä. Työtuntien nostaminen pankista ei ole mahdollista ilman palkkalajia.
- Työaikapankille voidaan määrittää useampia palkkalajeja, esim. tunti- ja kuukausipalkkaisille omat tuntilajit.
- Jos tuntipalkkaiselle nostetaan tunteja täydentämään vajaata päivää, nämä tunnit maksetaan palkkalaskelmalla samalla tavoin aikapalkkana kuin normaali tuntipalkka.
- Erikoistilanteissa kuten työsuhteen päättyessä työaikapankista mahdollisesti maksetaan tunteja palkkalaskelmalla, jolloin näitä tapauksia varten voi olla oma palkkalajinsa jossa on määritettynä oikea Tulolaji jolla tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin.

Siirrä automaattisesti palkanlaskennan raporteille -kenttä.
- Raporttien numerot, joille kyseinen palkkalaji tulee oletuksena palkkalajiajoparametriksi, voi syöttää käsin tai poimia napsauttamalla kentän vieressä olevaa poimintapainiketta
  
  Voidaan hyödyntää esim. lomapalkkalaskennassa huomioitaviin palkkalajeihin.

á-hinta kaava -kenttään voi syöttää palkkalajilla maksettavien erien á-hinnan joko lukuarvona tai muuttujien avulla. Kenttä voidaan jättää tyhjäksi, jolloin á-hinta tulee laskelmalle henkilön vakiopalkoista tai syötetään manuaalisesti palkanlaskennan yhteydessä.
- Kaavoissa käytettävät muuttujat valitaan napsauttamalla poimintapainiketta.
- Kaavaehdotuksia voidaan poimia -painikkeesta. Kaavaehdotuksia haetaan NetBaronin oletuspalkkalajien nimien perusteella.
- Laskutoimitusmerkkeinä toimivat peruslaskutoimitusten merkit.
- Laskutoimitukset tehdään matematiikan järjestyssääntöjen mukaisesti: ensin sulkeissa olevat laskutoimitukset, sitten kerto- ja jakolaskut ja viimeiseksi plus- ja miinuslaskut.
- Tallennettaessa ohjelma ilmoittaa, mikäli kaavamuuttujissa on kirjoitusvirheitä.
  - Palkkalajien kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten. Henkilökohtaisten apumuuttujien oikeellisuutta ei tarkisteta.

Määrä kaava -kenttään voi syöttää palkkalajilla maksettavien erien määrän joko lukuarvona tai muuttujien avulla. Muuttujat valitaan napsauttamalla poimintapainiketta.
- Tallennettaessa ohjelma ilmoittaa, mikäli kaavamuuttujissa on kirjoitusvirheitä.
  - Palkkalajien kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten.
Lisätieto-kenttään voidaan syöttää esim. palkkalajin käyttöä koskevia tietoja. Kyseessä on informatiivinen kenttä, jonka sisältämää tietoa ei tulosteta millekään raportille.

Tulorekisteri-välilehti

Tulorekisteri-välilehdellä määritellään palkkalajin tulorekisteriin ilmoitettava tulolaji sekä mahdolliset poissaolotiedot.

Siirrä tulorekisteri-ilmoitukselle -valinta laitetaan aktiiviseksi, mikäli palkkalajin tiedot halutaan viedä tulorekisteri-ilmoitukselle.
Tulolaji -kenttään valitaan haluttu tulolaji poimintalistalta
Kun perustetaan uusi palkkalaji, ohjelma pakottaa käyttäjän asettamaan tulorekisterin Tulolaji-asetukset kuntoon. Kun palkkalaji luodaan uutena tai kopioidaan olemassa olevasta, sille tulee oletuksena päälle "Siirrä tulorekisteri-ilmoituksille" ja tulolaji on aina tyhjä.

Tulolajien lisämäärityskentät näytetään vain sellaisilla tulolajeilla, joille niitä voidaan antaa. Tällaisia ovat mm. “(331) Päiväraha” tulolajille annettava Tyyppi-tieto ja etuuksille annettava Veronalainsuus-tieto. Alla esimerkit:

Ohjauskoodi -kenttään voidaan valita poimintalistalta haluttu tulolajin ohjauskoodi, joka vaaditaan tietyissä tapauksissa.

Poissaolotiedot

Palkkalajille voidaan syöttää oletusasetukset poissaolotietojen kirjaamisen helpottamiseksi. |Ohje|

Palkkalajin kielikäännökset

Kielikäännökset-välilehdellä voidaan antaa palkkalajille nimi useammalla eri kielellä.

Palkkalaskelman tulosteelle voidaan määrittää kieli, jolla kyseisen palkkalajin kenttä halutaan tulostaa. Kullekin kielelle on suositeltavaa luoda oma pohjansa. Muokattava tieto pohjalla on =[EntryRowSalaryTypeDescription]. Tämä korvataan muuttujalla =[SalaryCategoryTranslation:koodi], missä koodi on muokkaamasi palkkalajin kielikäännöksen kielen koodi.

Järjestelmän oletuspalkkalaskelmapohjista löytyy valmiiksi ruotsinkielinen palkkalaskelmapohja "Lönespecifikation (versionumero)", joka käyttää palkkalajien ruotsinkielisiä käännöksiä.
Esim. haluttaessa korvata palkkalajin näytettävä nimi englanninkielisellä käännöksellä: =[SalaryCategoryTranslation:en]

Kaavastoesimerkkejä