Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkalajit-välilehti
Palkkalajit-välilehdellä määritetään palkanlaskennassa käytettävät palkkalajit. Järjestelmä sisältää valmiiksi peruspalkkalajit, kuten ennakonpidätyksen alaiset palkat, verovapaat korvaukset sekä automaattisesti palkoista tehtävät vähennykset.
Voit luoda uusia sekä muokata olemassa olevia palkkalajeja organisaation tarpeiden mukaisesti.
Palkkalajien asetuksien yläosan painikkeet
PAINIKKEIDEN TOIMINNOT
Luo uuden palkkalajin.
Tallentaa tehdyt muutokset. Tallennus onnistuu myös valitsemalla Toiminnot > Tallenna.
Painikkeella voi poistaa valitun palkkalajin, jos sitä ei ole käytetty palkkalaskelmilla.
💡 Jos palkkalajia on jo käytetty palkanlaskennassa, sitä ei voi poistaa. Tällöin palkkalajin käyttö estetään poistamalla valinta Käytössä.
Luo uuden palkkalajin kopioimalla valitun palkkalajin tiedot.
Vie palkkalajit CSV-muodossa esimerkiksi toiseen organisaatioon.
Tuo palkkalajeja CSV-muodossa esimerkiksi toisesta organisaatiosta.
Voidaan tuoda kielikäännöksiä CSV-tiedostolla.
Voidaan siirtyä tekemään verokorttitietojen noutopyyntö.
Toimintokeskuksessa voidaan tehdä massamuutoksia palkansaajille, kuten palkankorotukset.
Palkansaajien sähköinen verokorttien nouto.
Siirrytään vuosilomapalkkojen jaksotuksen ikkunaan.
Palkkalajien suodatus
Listassa näytettäviä palkkalajeja voidaan rajata suodatuspainikkeen avulla. Suodatusta voidaan käyttää esimerkiksi sellaisten palkkalajien etsimiseen
-
joilta puuttuu tulolaji
-
jotka eivät siirry tulorekisteri-ilmoitukselle
Perustiedot-välilehti
Asetukset -osion kenttien selitteet
|
Kenttä / valinta |
Selite |
|---|---|
|
Käytössä |
Kun valinta on aktiivinen, palkkalaji on käytettävissä palkanlaskennassa. Jos valinta poistetaan, palkkalaji ei näy palkkalajin valintaikkunassa eikä sitä voi käyttää uusilla palkkalaskelmilla. |
|
Numero |
Anna palkkalajille yksilöllinen numero. Sama numero ei voi olla käytössä kahdella palkkalajilla. |
|
Muuttuva kulu |
Valinta kirjaa palkkalajin sivukulut muuttuviin kuluihin. Jos valinta on käytössä sivukulujen palkkalajilla (esimerkiksi tapaturmavakuutusmaksu), tulee muuttuvien kulujen kirjanpitotilit määrittää erikseen kyseisille palkkalajeille Sivukulu-palkkalajien asetuksissa. Tämä tehdään "Tiliöinti muuttuva" kohdassa. |
|
Kuvaus |
Anna palkkalajille nimi. |
|
Prosentti |
Kenttään voidaan määrittää ylityön korotusprosentti. |
|
Tyyppi |
Valitse pudotusvalikosta palkkalajityyppi. Käytettävät palkkalajityypit määritetään Palkkalajityypit-välilehdellä. Jos palkkalajityypin osalta rajataan poikkeavasti perittäviä sivukuluja, tulee luoda oma palkkalaji. Tämä varmistaa, että tiedot siirtyvät oikein ilmoituksille ja raporteille. |
|
Kustannuspaikka |
Valitse palkkalajille kustannuspaikka tarvittaessa. Palkkalaskelmalla kustannuspaikka haetaan seuraavassa järjestyksessä:
|
|
Kysy lomatiedot lisättäessä |
Kun valinta on aktiivinen, vuosilomalaskennan syöttöikkuna avautuu automaattisesti palkkalajia lisättäessä. Jos valinta ei ole käytössä, lisätiedot voidaan avata palkkarivin edessä olevasta ratas-kuvakkeesta. |
|
Laske työaikaan |
Kun valitaan Määrä, palkkalajin Määrä-kentän tiedot siirtyvät automaattisesti palkkalaskelman Työtunnit-kenttään. |
|
Tili ja vastatili |
Tili
Vastatili
Sivukulujen palkkalajeille voidaan määrittää erikseen kirjanpitotilit kiinteille ja muuttuville kustannuksille. 
|
|
Tulosta nollasummat |
Määrittää tulostetaanko palkkalaji palkkalaskelmalle myös silloin, kun summa on nolla. Voidaan käyttää esimerkiksi ylityötuntien kertymän seurannassa. |
|
Älä siirrä kellon leimauksia palkanlaskentaa tältä palkkalajilta |
Kun valinta on aktiivinen, Kello-sovelluksen tapahtumia ei voida siirtää kyseiselle palkkalajille. |
|
Työaikapankin palkkalaji |
Määrittää palkkalajin käytön työaikapankissa. Työaikapankin käyttö edellyttää, että sille on määritetty vähintään yksi palkkalaji. Työaikapankille voidaan määrittää useita palkkalajeja, esimerkiksi:
Jos tuntipalkkaiselle työntekijälle nostetaan tunteja työaikapankista vajaaksi jäävän työpäivän täydentämiseksi, tunnit maksetaan palkkalaskelmalla normaalin tuntipalkan tavoin aikapalkkana. Erityistilanteissa, kuten työsuhteen päättyessä, työaikapankista voidaan maksaa kertyneitä tunteja erillisenä suorituksena. Näitä tilanteita varten on suositeltavaa käyttää omaa palkkalajia, jolle on määritetty oikea tulolaji tulorekisteri-ilmoittamista varten. |
|
Siirrä automaattisesti palkanlaskennan raporteille |
Kenttään voidaan määrittää raporttien numerot, joille palkkalaji lisätään automaattisesti palkkalajiajoparametriksi. Raportit voidaan valita:
Asetusta voidaan hyödyntää esimerkiksi lomapalkkalaskennassa huomioitavien palkkalajien määrittelyssä. |
Kaavat ja lisätieto -osion kenttien selitteet
|
Kenttä / valinta |
Selite |
|---|---|
|
á-hinta kaava |
Kenttään voidaan määrittää palkkalajin á-hinta lukuarvona tai muuttujien avulla. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, á-hinta haetaan:
Muuttujat valitaan poimintapainikkeella. Kaavaehdotuksia voidaan hakea kaavaehdotuspainikkeella Laskenta noudattaa matematiikan järjestyssääntöjä:
Tallennuksen yhteydessä ohjelma ilmoittaa mahdollisista kaavavirheistä. Kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten. Henkilökohtaisten apumuuttujien oikeellisuutta ei tarkisteta. |
|
Määräkaava |
Kenttään voidaan määrittää palkkalajin määrä lukuarvona tai muuttujien avulla. Muuttujat valitaan poimintapainikkeella. Tallennuksen yhteydessä ohjelma ilmoittaa mahdollisista kaavavirheistä. Kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten. |
|
Lisätieto |
Kenttään voidaan tallentaa palkkalajin käyttöä koskevaa lisätietoa. Kentän sisältö on informatiivinen eikä tulostu raporteille. |
Kielikäännökset palkkalajin kuvaukselle.
Tulorekisteri-välilehti
Tulorekisteri-välilehdellä määritellään palkkalajin tulorekisteriin ilmoitettava tulolaji sekä mahdolliset poissaolotiedot.
-
Siirrä tulorekisteri-ilmoitukselle -valinta laitetaan aktiiviseksi, jos palkkalajin tiedot halutaan viedä tulorekisteri-ilmoitukselle.
-
Tulolaji -kenttään valitaan haluttu tulolaji poimintalistalta
Kun uusi palkkalaji luodaan tai kopioidaan, tämä valinta on oletuksena aktiivinen ja tulolaji on tyhjä. Käyttäjän tulee määrittää tulolaji ennen käyttöönottoa.
Tulolajin lisämäärityskentät näkyvät vain niille tulolajeille, joille lisätietoja voidaan antaa. Tällaisia ovat mm. “(331) Päiväraha” tulolajille annettava Tyyppi-tieto ja etuuksille annettava Veronalainsuus-tieto. Alla esimerkit:
Ohjauskoodi -kenttään voidaan valita poimintalistalta haluttu tulolajin ohjauskoodi, joka vaaditaan tietyissä tapauksissa.
Poissaolotiedot
Palkkalajille voidaan syöttää oletusasetukset poissaolotietojen kirjaamisen helpottamiseksi. |Ohje|
Palkkalajin kielikäännökset
Klikkaamalla palkkalajin Kuvaus-kentän perässä olevaa Lisää käännös-painiketta 
Palkkalajien nimet näkyvät palkkalaskelman muokkausnäkymässä ja asetuksissa käyttäjän kirjautumiskielen mukaisesti. Jos käännös puuttuu, laskelmalla näytetään palkkalajin Kuvaus-tieto (oletuksena suomenkielinen nimi).
Palkkalaskelman tulosteelle voidaan määrittää kieli, jolla kukin palkkalajin kenttä tulostetaan. Jokaiselle kielelle on suositeltavaa luoda oma pohja. Muokattava tieto pohjalla on =[EntryRowSalaryTypeDescription]. Tämä korvataan muuttujalla =[SalaryCategoryTranslation:koodi], missä koodi on muokkaamasi palkkalajin kielikäännöksen kielen koodi.
Järjestelmän oletuspalkkalaskelmapohjista löytyy valmiiksi ruotsinkielinen palkkalaskelmapohja "Lönespecifikation (versionumero)", joka käyttää palkkalajien ruotsinkielisiä käännöksiä.
💡 Esim. haluttaessa korvata palkkalajin näytettävä nimi englanninkielisellä käännöksellä: =[SalaryCategoryTranslation:en]
|
-> |
|