Palkkalajit-välilehti

Asetukset > Sovellukset > Palkka

Palkkalajit-välilehdellä määritetään palkanlaskennassa käytettävät palkkalajit.

• Peruspalkkalajit, kuten ennakonpidätyksen alaiset palkat ja verovapaat korvaukset sekä palkoista automaattisesti tehtävät vähennykset, on määritelty valmiiksi.

• Uusia palkkalajeja voi luoda ja olemassa olevia palkkalajeja voi muokata.

Palkkalajien asetuksien yläosan painikkeet

• Uuden palkkalajin voi luoda napsauttamalla Uusi-painiketta.

• Tiedot tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Tallenna.

• Mikäli palkkalajia ei ole käytetty palkkalaskelmilla, valitun palkkalajin voi poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.

  • Jos palkkalajia on jo käytetty palkanlaskennassa, mutta sen käyttö halutaan estää, tulee palkkalajilta poistaa “Käytössä” valinta.

• Uudelle, samantyyppiselle palkkalajille voi kopioida valittuna olevan palkkalajin tiedot napsauttamalla Kopioi-painiketta .

• Palkkalajeja voidaan viedä esimerkiksi toiseen organisaatioon CSV-vientinä napsauttamalla Vienti: CSV -painiketta.

• Palkkalajeja voidaan tuoda esimerkiksi toisesta organisaatiosta CSV-tuontina napsauttamalla Tuonti: CSV -painiketta 

Perustiedot-välilehti

• Käytössä-valinnalla palkkalaji on määritelty käytettäväksi.

  • Mikäli valinta ei ole päällä, palkkalaji ei tule näkyville palkkalajin valinta ikkunaan, eli sitä ei voida sovelluksessa valita käyttöön.

• Numero-kenttään syötetään palkkalajin numero. Samaa numeroa ei voi antaa kahdelle palkkalajille.

• Muuttuva kulu -valinta kirjaa sivukulut palkkalajin osalta muuttuviin kuluihin. Sivukulu-palkkalajien asetuksissa (esim. tapaturmavakuutusmaksu) tulee tällöin määritellä tätä varten erikseen muuttuvien kulujen kirjanpitotilit.

• Kuvaus-kenttään tulee palkkalajin nimi.

• Prosentti-kenttään voidaan määrittää ylityön korotusprosentti.

• Tyyppi-pudotusvalikkoon valitaan, minkä tyyppistä palkkaa palkkalajilla käsitellään. Käytettävät palkkalajityypit määritetään Palkkalajityypit-välilehdellä.

• Kustannuspaikka-pudotusvalikosta voidaan valita palkkalajille kustannuspaikka.

  • Palkkalaskelmalla kustannuspaikka haetaan asetuksista seuraavassa järjestyksessä:

1. Vakiopalkka/vakiolomapalkkarivin kustannuspaikka

2. Palkkalajin kustannuspaikka

3. Henkilön kustannuspaikka

4. Toimipisteen kustannuspaikka

• Laske työaikaan kohdassa voidaan valita Määrä. Kun palkkalaskelmalle lisätään palkkalaji, jolla asetus on käytössä, rivin Määrä-kenttien tiedot lasketaan automaattisesti palkkalaskelman Työtunnit-kenttään.

• Kysy lomatiedot lisättäessä valinta avaa automaattisesti vuosilomalaskennan syöttöikkunan, kun palkkalaji valitaan riville.
  Mikäli valintaa ei ole tehty, voidaan lisätiedot ikkuna avata napsauttamalla rivin edessä olevaa ratas-kuvaketta. 

• Tili-kenttään määritetään kirjanpidon tili, joka oletuksena tuodaan palkkariville.

• Vastatili-kenttään määritetään kirjanpidon vastatili, jolle kirjautuvat palkkalajille tehdyt palkkatapahtumat.

  • Järjestelmän toiminnan kannalta on suositeltavaa, että kaikkien rahana ja korvauksina maksettavien rivien osalta käytetään samaa vastatiliä.

  • Sivukulujen palkkalajeilla on mahdollisuus määrittää tiliöinti erikseen kiinteiden- ja muuttuvien kustannusten osalta.

• Verolomakekoodi-kenttään määritetään kausiveroilmoituksen kohta. Mikäli palkkalaji ohjautuu kahteen tai useampaan eri kohtaan lomakkeella, erotetaan numerot toisistaan pilkulla (,).

  • Mikäli palkkalajityypin takaa rajataan poikkeavasti perittäviä sivukuluja, tulee luoda

    • oma palkkalaji. Tämä sen vuoksi, että tiedot siirtyvät koodien perusteella sekä ilmoituksille että osalle raporteista.
      Lisätietoa pakkalajien asetuksista. 

• Verolomakekoodi-kenttään on mahdollista syöttää parametrejä siitä, miten tiedot ohjautuvat.

  • Mahdollisia koodien ohjauksessa käytettäviä muuttujia ovat:

    • SO=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut sosiaaliturvamaksun piiriin.

    • EL=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut eläkevakuutusmaksun piiriin.

    • TY=XX. Palkkalajin summa siirretään koodin XX osoittamaan kenttään vain, jos palkansaaja on laskelman maksuhetkellä kuulunut työttömyysvakuutusmaksun piiriin.

  • Esimerkkejä:

    • Esimerkki 1: Palkkalajilla on verolomakekoodit 601,SO=609. Tarkoittaa siis sitä, että palkkalajilla maksetut summat ohjautuvat aina kausiveroilmoituksella kohtaan 601, ja 609-kohtaan vain, jos palkansaaja on laskelman maksupäivänä kuulunut sosiaaliturvamaksun piiriin.

    • Esimerkki 2: Palkkalajilla on verolomakekoodi -602. Tarkoittaa sitä, että kun palkkalajilla maksettu summa siirretään palkanlaskentaan, sen etumerkki käännetään negatiivisesta positiiviseksi tai positiivisesta negatiiviseksi ennen yhteenlaskua.

Siirrä vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitukseen -valinnalla määritetään palkkalajilla maksettujen palkkojen siirtyminen vakuutusyhtiön vuosi-ilmoitukselle. Tällä ei ole merkitystä tulorekisterin kautta ilmoitettaville suorituksille.

Verottajan vuosi-ilmoitus

• Vuosi-ilmoituskoodisumma-kenttä kohtaan annettu lomakekoodi siirtää laskelmilta summasarakkeesta tiedot koodin määrittämään kenttään vuosi-ilmoituksella.

• Vuosi-ilmoituskoodimäärä-kenttä kohtaan annettu lomakekoodi siirtää laskelmilta määräsarakkeesta tiedot koodin määrittämään kenttään vuosi-ilmoituksella.

• Tulosta nollasummat -valinnalla palkkalajille on mahdollista määrittää, tulostetaanko sen sisältävä rivi, vaikka summana olisi nolla. Näin palkkalajia voi halutessaan käyttää esimerkiksi kertyneiden ylityötuntien seurannassa.

• Älä siirrä kellon leimauksia palkanlaskentaa tältä palkkalajilta -valinnan ollessa aktiivinen, ei ko. palkkalajille voi siirtää tapahtumia Kello-sovellukselta vastaavalta tuntilajilta.

• Työaikapankin palkkalaji valinnalla määritetään onko palkkalaji käytössä työaikapankille. Työaikapankin käyttö edellyttää, että tälle on palkkalaji määritettynä. Työtuntien nostaminen pankista ei ole mahdollista ilman palkkalajia. 

  • Työaikapankille voidaan määrittää useampia palkkalajeja, esim. tunti- ja kuukausipalkkaisille omat tuntilajit. 

  • Jos tuntipalkkaiselle nostetaan tunteja täydentämään vajaata päivää, nämä tunnit maksetaan palkkalaskelmalla samalla tavoin aikapalkkana kuin normaali tuntipalkka.

  • Erikoistilanteissa kuten työsuhteen päättyessä työaikapankista mahdollisesti maksetaan tunteja palkkalaskelmalla, jolloin näitä tapauksia varten voi olla oma palkkalajinsa jossa on määritettynä oikea Tulolaji jolla tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin.

• Siirrä automaattisesti palkanlaskennan raporteille -kenttä.

  • Raporttien numerot, joille kyseinen palkkalaji tulee oletuksena palkkalajiajoparametriksi, voi syöttää käsin tai poimia napsauttamalla kentän vieressä olevaa poimintapainiketta 

    Voidaan hyödyntää esim. lomapalkkalaskennassa huomioitaviin palkkalajeihin.

• á-hinta kaava -kenttään voi syöttää palkkalajilla maksettavien erien á-hinnan joko lukuarvona tai muuttujien avulla. Kenttä voidaan jättää tyhjäksi, jolloin á-hinta tulee laskelmalle henkilön vakiopalkoista tai syötetään manuaalisesti palkanlaskennan yhteydessä.

  • Kaavoja voi hyödyntää esim. lomapalkkojen ja lomarahan laskennassa.

  • Kaavoissa käytettävät muuttujat valitaan napsauttamalla poimintapainiketta .

  • Laskutoimitusmerkkeinä toimivat peruslaskutoimitusten merkit.

  • Tallennettaessa ohjelma ilmoittaa, mikäli kaavamuuttujissa on kirjoitusvirheitä.

    • Palkkalajien kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten. Henkilökohtaisten apumuuttujien oikeellisuutta ei tarkisteta.

• Määrä kaava -kenttään voi syöttää palkkalajilla maksettavien erien määrän joko lukuarvona tai muuttujien avulla. Muuttujat valitaan napsauttamalla poimintapainiketta. Määrä kaava -kenttään kirjoitettavan laskentakaavan avulla voidaan laskea esim. tuntipalkkaisten työntekijöiden päiväpalkka kertomalla palkkakauden työpäivien määrä säännöllisen työajan tuntimäärällä (7.5*[PKAUSI:TYOPV]).

  •  Palkkalajille ei voi lisätä PLAJI:-kaavamuuttujaa, joka sisältää viittauksen palkkalajiin itseensä, koska tällaiset kaavat eivät välttämättä toimi oikein.

  • Tallennettaessa ohjelma ilmoittaa, mikäli kaavamuuttujissa on kirjoitusvirheitä.

    • Palkkalajien kaavat tarkistetaan viimeisintä palkkalaskelmaa vasten.

Lisätieto-kenttään voidaan syöttää esim. palkkalajin käyttöä koskevia tietoja. Kyseessä on informatiivinen kenttä, jonka sisältämää tietoa ei tulosteta millekään raportille.

Tulorekisteri-välilehti

Tulorekisteri-välilehdellä määritellään palkkalajin tulorekisteriin ilmoitettava tulolaji sekä mahdolliset poissaolotiedot.

• Siirrä tulorekisteri-ilmoitukselle -valinta laitetaan aktiiviseksi, mikäli palkkalajin tiedot halutaan viedä tulorekisteri-ilmoitukselle.

• Tulolaji -kenttään valitaan haluttu tulolaji poimintalistalta

Tulolajien lisämäärityskentät näytetään vain sellaisilla tulolajeilla, joille niitä voidaan antaa. Tällaisia ovat mm. “(331) Päiväraha” tulolajille annettava Tyyppi-tieto ja etuuksille annettava Veronalainsuus-tieto. Alla esimerkit:

• Ohjauskoodi -kenttään voidaan valita poimintalistalta haluttu tulolajin ohjauskoodi, joka vaaditaan tietyissä tapauksissa.

Poissaolotiedot

Palkkalajille voidaan syöttää oletusasetukset poissaolotietojen kirjaamisen helpottamiseksi. |Ohje|

Palkkalajin kielikäännökset

Kielikäännökset-välilehdellä voidaan antaa palkkalajille nimi useammalla eri kielellä.

Palkkalaskelman tulosteelle voidaan määrittää kieli, jolla kyseisen palkkalajin kenttä halutaan tulostaa. Kullekin kielelle on suositeltavaa luoda oma pohjansa. Muokattava tieto pohjalla on =[EntryRowSalaryTypeDescription]. Tämä korvataan muuttujalla =[SalaryCategoryTranslation:koodi], missä koodi on muokkaamasi palkkalajin kielikäännöksen kielen koodi.

• Järjestelmän oletuspalkkalaskelmapohjista löytyy valmiiksi ruotsinkielinen palkkalaskelmapohja "Lönespecifikation (versionumero)", joka käyttää palkkalajien ruotsinkielisiä käännöksiä. 

• Esim. haluttaessa korvata palkkalajin näytettävä nimi englanninkielisellä käännöksellä: =[SalaryCategoryTranslation:en]

->