Muokattava tehtävälista, Dashboard
Perinteisen tehtävälistan rinnalle voi luoda myös oman henkilökohtaisen tehtävälistan. Organisaatiolla tulee olla oikeudet Tehtävälistan käyttöön.
Tehtävälistoja voi olla useita, ja niille voi määrittää, missä sovelluksessa ne näkyvät. Samalle tehtävälistalle voi kerätä tietoja useista eri sovelluksista.
Tehtävälistan luominen Wizardin avulla
Klikkaa organisaation nimen vieressä olevaa Tehtävälista-painiketta.
Jos siirryt tehtävälistalle ensimmäistä kertaa, avautuu ikkuna, jossa voit valita ensimmäiset tehtävälistasi.
Valitse haluamasi tehtävälistat klikkaamalla valintaruksia niiden sovellusten kohdalla, joista tehtävälista halutaan luoda.
Tehtävälistoja ei ole pakko luoda Wizardin avulla. Voit siirtyä suoraan omien tehtävälistojen luomiseen klikkaamalla Avaa-painiketta ja sen jälkeen Muokkaa-painiketta.
Luotujen tehtävälistojen tietoja voi muokata jälkikäteen. Voit esimerkiksi poistaa tietoja tai lisätä uusia tehtävälistoja samaan näkymään.
Jos valitaan sovellus, johon käyttäjätunnuksella ei ole käyttöoikeuksia, tehtävälistan tietoja ei näytetä, vaan käyttäjälle ilmestyy merkintä Ei oikeutta kyseisen tehtävälistan kohdalle.
Tehtyjen valintojen jälkeen klikataan Ota käyttöön -painiketta, jolloin siirrytään tehtävälistanäkymään.
Valittujen sovellusten tehtävälistat näkyvät näkymän vasemmassa reunassa. Yksittäistä tehtävälistaa voi tarkastella ja muokata klikkaamalla se aktiiviseksi listauksesta.
Tehtävälistan kortteja voi poistaa näkymästä klikkaamalla halutun kortin Poista-painiketta.
Kortin voi myös pienentää niin, että näkyvissä on vain otsikko, klikkaamalla Pienennä-painiketta.
Korttien järjestystä voi muokata vetämällä kortteja hiirellä haluttuun paikkaan.
Lisäksi voi luoda uuden ryhmän ja siirtää kortteja siihen raahaamalla, tai siirtää kortteja olemassa olevien ryhmien sisälle.
Tehtävälistojen korttien muokkaaminen
Tehtävälistaa voi muokata klikkaamalla Muokkaa-painiketta. Jos painike ei ole näkyvissä tehtävälistan vasemmassa yläkulmassa, klikkaa Näytä / Piilota -painiketta, jolloin Muokkaa-valinta tulee esiin.
Yksittäisen kortin sisältöä ja ulkoasua pääsee muokkaamaan klikkaamalla kortin Asetukset-painiketta. Aukeavassa ikkunassa voit:
Valita, mitä tietoja kortilla näytetään
Syöttää oman otsikon Otsikko-kenttään
Valita kortille taustavärin pudotusvalikosta
Muuttaa tekstin väriä
Määrittää kortin reunan värin ja koon
Näytä-valintojen avulla voit määrittää, mitkä tiedot näkyvät kortilla. Valitut kohdat esitetään kortissa.
Muutokset hyväksytään klikkaamalla OK. Tämän jälkeen klikkaa Tallenna, jotta muutokset tallentuvat tehtävälistaan.
Kortin tiedot voi päivittää reaaliaikaiseksi klikkaamalla Päivitä-painiketta.
Kortin voi poistaa tehtävälistalta klikkaamalla Poista-painiketta.
Kun kaikki halutut muutokset on tehty, tallenna ne klikkaamalla lopuksi Tallenna-painiketta. Näin päivitetyt tiedot tallentuvat omaan tehtävälistanäkymääsi.
Jos haluat poistaa koko tehtävälistan, valitse vasemmasta palkista poistettava lista klikkaamalla sen nimeä. Tämän jälkeen klikkaa Poista-painiketta.
Muokkausnäkymästä poistutaan klikkaamalla Piilota-painiketta.