Maksukehotuksen luominen

Maksukehotus voidaan luoda laskuille, joiden maksusuoritukset ovat viivästyneet.

Myöhässä olevat laskut tunnistaa laskujen Etsi-näkymässä, jossa hälytyssarakkeessa näkyvät myöhässä olevat päivät.

Pelkästään myöhässä olevia laskuja voi hakea valitsemalla Tila-pudotusvalikosta jonkin seuraavista: Myöhässä, Maksukehotus 1-3 tai Perintä.

Tila-sarakkeessa näkyy Avoin-tilassa olevien laskujen maksukehotustila sulkujen sisällä, jos laskusta on tehty maksukehotus- tai perintälasku.

Esimerkiksi Avoin(1) tarkoittaa, että laskusta on tehty ensimmäinen maksukehotus.

Kun maksukehotus luodaan (sekä yksittäiseltä laskulta että Etsi-näkymästä usealle laskulle), järjestelmä tekee seuraavat toiminnot siinä vaiheessa, kun valitaan seuraava Maksukehotus-taso (1-3):

Laskee viivästyskoron laskun eräpäivästä maksukehotuspäivään asti. → Laskenta tapahtuu heti, kun maksukehotus muodostetaan.
Lisää maksukehotusmaksun myyntilaskun asetusten mukaisesti. → Maksu lisätään maksukehotusta muodostettaessa.

Maksukehotusmaksu tulee laskulle siinä vaiheessa asetuksista kun lasku luodaan, ei siinä vaiheessa kun lasku muutetaan maksukehotuslaskuksi.

Jos asetuksia muutetaan myöhemmin, muutos ei vaikuta jo luotuihin laskuihin siinä vaiheessa, kun lasku muutetaan maksukehotuslaskuksi.

Maksukehotus yksittäiseltä laskulta

Etsi haluttu lasku ja avaa se.
Anna maksukehotuspäivämäärä.
Valitse Toiminnot -> seuraava Maksukehotus -taso (1-3) ja hyväksy valinta.

Maksukehotus usealle laskulle kerralla (Etsi-näkymästä)

Valitse Tila-pudotusvalikosta Avoin-tilan alta:
- Myöhässä
- Maksukehotus 1
- Maksukehotus 2
Valitse halutut laskut aktivoimalla rivien alussa olevat valintaruudut.
Valitse Toiminnot -> seuraava Maksukehotus-taso.

💡 Jos valinta ei ole käytettävissä, tarkista Tila-pudotusvalikon valinta.

Kun maksukehotus tehdään Etsi-näkymästä, maksukehotuspäiväksi tulee kuluva päivä.

Erityistilanteet

Verkkolaskuna lähetettävä maksumuistutus

Jos maksumuistutus lähetetään verkkolaskuna ja laskulle on tullut osasuorituksia, osasuoritukset näkyvät laskulla omilla riveillään.

Näin laskun loppusumma vastaa laskusta avoinna olevaa summaa

Huomautuskulujen kertymä

Maksukehotuslaskun Lisätiedot-välilehdellä kenttään Huomautuskulut yht lasketaan huomautuskulujen kokonaismäärä.

Maksukehotus → kentässä yksi maksukehotusmaksu
Maksukehotus → kentässä kaksi maksukehotusmaksua yhteensä

Kenttä näyttää aina kaikkien tehtyjen maksukehotusten huomautuskulut yhteensä.

Maksukehotuksen peruuttaminen

Jos maksukehotus halutaan peruuttaa:

Avaa kyseinen lasku.
Valitse Toiminnot -> Peruuta maksukehotus.

Peruutettaessa laskun maksukehotustaso laskee yhdellä tasolla alaspäin.

Esimerkki

Jos laskun tila on Maksukehotus 3 ja valitaan Peruuta maksukehotus, tila muuttuu Avoin(2).

Kun valitaan uudelleen Peruuta maksukehotus, tila muuttuu Avoin(1) → Avoin.

Koontilaskun tulostaminen

Myyntilaskuista voidaan tulostaa koontilasku seuraavasti:

Valitse Etsi-näkymässä ne laskut, jotka halutaan mukaan koontilaskulle.
Tulosta käyttäen Maksukehotus_1_3-tulostuspohjaa.

Tarvittaessa tulostuspohja haetaan oletustulostuspohjista Sovellukset-valikko → Asetukset -> Tulostuspohjat → Oletuspohjat-painike

Yksittäisen laskun muuttaminen Perintä-tilaan

Laskun voi siirtää suoraan Perintä-tilaan ilman ensimmäistä maksukehotusta.

Avaa myyntilasku.
Anna Maksukehotuspäivämäärä Maksukehotuspvm-kenttään.
- Päivämäärä on annettava ennen kuin lasku voidaan siirtää perintään.
Valitse Toiminnot > Perintä.

Lasku siirtyy tilaan Avoin(Perintä).

Perinnässä olevia laskuja voi hakea Etsi-näkymässä valitsemalla Tila-pudotusvalikosta Avoin – Perintä, jolloin näkymään päivittyvät kaikki perinnässä olevat laskut.

Katso myös ohjeet