Tuotekortin välilehdet

Rekisterit > Tuote > Tuotekortit

Kaikki lisäykset ja muutokset astuvat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.

Perustiedot-välilehti

Perustiedoissa määritellään tuotekortin perusasetukset.

• Aktiivinen-valinta otetaan käyttöön, kun tuotekortti halutaan käyttöön sovelluksissa. Ei-aktiivisia tuotekortteja ei voi poimia käyttöön.

• Tuotekortti-kenttään syötetään tuotekortin nimi.

• Profiilin valinta mahdollistaa tuotekorttien luokittelun ja lisätietojen määrittelyn. Profiili valitaan pudotusvalikosta. Profiilien nimet määritellään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote > Tuotekortit-välilehti.

• Voimassaolopäivämäärät määrittävät tuotekortin voimassaoloajan. Vaikka voimassaoloaika olisi päättynyt, kortti voidaan silti poimia sovelluksissa. Päivämäärien avulla voidaan myös rajata hakutuloksia. Kentät ovat oletuksena tyhjiä uudella kortilla. Kun Aktiivinen-valinta poistetaan käytöstä, voimassaolopäivämäärien kentät poistuvat käytöstä. Ne aktivoituvat uudelleen, kun valinta otetaan käyttöön.

Tuotetiedot

Tuotekortille liitettävä tuote valitaan tuoterekisteristä. Kenttään ei voi syöttää tietoa käsin. Tuotteen takaa tuodaan automaattisesti seuraavat tiedot:

• Tuotenimike

• Tuotekuvaus

• Tuoteryhmä (näkyy Tuoteryhmä-kentässä)

Sarjanumero-kenttiin voi syöttää sarjanumerot valmiiksi.

Ohjeet

• Lyhyt ohje -kenttään voidaan kirjoittaa lyhyt ohjeistus, joka siirtyy huolto- ja tuotantotyölle kenttiin Lyhyt korjauskuvaus tai Lyhyt työn kuvaus. Tietoja voi tarvittaessa muokata työn yhteydessä.

• Ohjeet-kenttään voidaan kirjoittaa pidempi kuvaus tai ohje, joka siirtyy huolto- ja tuotantotyölle kenttiin Vian kuvaus tai Työn kuvaus. Myös nämä tiedot ovat muokattavissa työllä.

Sopimustiedot

Sopimusnumero voidaan luoda automaattisesti. Kun sopimusnumeron poiminta aktivoidaan, sovellus kysyy, halutaanko numero muodostaa. Jos vastataan kyllä, järjestelmä antaa seuraavan vapaan numeron sarjasta.

Jotta numero voidaan luoda, sopimusnumerosarjan on oltava määritelty etukäteen. Määritys tehdään kohdassa Asetukset > Yleiset > Tuote > Sopimusnumerot-välilehti.

Asiakastiedot-välilehti

Tuotekortille voidaan poimia seuraavat asiakkaat asiakasrekisteristä:

• Tilaaja

• Asiakas

• Laskutusasiakas

• Toimitusasiakas

Jos tilaajaksi valitulle asiakkaalle on määritelty asiakasrekisterissä erilliset laskutus- ja/tai toimitusosoitteet, tuodaan nämä tiedot automaattisesti myös tuotekortille. Mikäli erillisiä osoitteita ei ole määritelty, käytetään tilaajan tietoja.
Asiakas-kenttään voidaan tarvittaessa valita eri asiakastieto kuin tilaaja.
Kun tuotekortti poimitaan huolto- tai tuotantotyölle, myös siihen liitetyt asiakastiedot siirtyvät mukaan tapahtumalle.

Jos tuotekortilla on alikortteja ja asiakastietoja muokataan, kysytään tallennuksen yhteydessä “Päivitetäänkö muuttuneet asiakastiedot myös alirakenteisiin?”.

Asiakastiedot voidaan tyhjentää valitsemalla Tyhjennä asiakastiedot.

Aikatiedot-välilehti

Aikatiedot-välilehdellä voidaan määrittää seuraavat tiedot:

• Arvioitu työaika

• Kapasiteetti määrä

• Kapasiteetin aikayksikkö

Tiedot ovat tarkoitettu informatiiviseen käyttöön. Ne eivät siirry automaattisesti sovelluksiin tuotekortilta.

Lisätiedot-välilehti

Tuotekorttien profiilit

Tuotekorteille voidaan määrittää profiileja, mikäli tuotekortille halutaan lisätä tuotetietoihin tarkentavia tai muita lisätietoja.
Profiilien luonti tapahtuu asetuksissa Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotekortit

Käytettävä profiili valitaan tuotekortin Perustiedot-välilehdellä Profiili-valinnasta.

Kun profiili on valittu ja tuotekortti tallennetaan, avautuu näkyville Lisätiedot-välilehti. Tässä näkymässä esitetään profiilille käyttöön otetut Ryhmät sekä niihin liittyvät kentät.

• Tuotekorteille voidaan luoda profiileja yleisissä asetuksissa Asetukset > Yleiset > Tuote-välilehti > Tuotekortit

• Profiileja käytetään, jos halutaan määritellä tuotekortille lisätietoja tuotetietoihin tai muita lisätietoja.

• Käytettävä profiili poimitaan tuotekortin muokkausnäkymässä Perustiedot-välilehdellä Profiili-valinnasta.

• Valittaessa profiili tuotekortille, tallennuksen jälkeen saadaan näkyville Lisätiedot-välilehti, jossa näytetään profiilille käyttöön otetut Ryhmät sekä niille määritetyt kentät.

Materiaalit-välilehti

Materiaalit-välilehdellä määritellään etukäteen ne tuotteet, joita tarvitaan huolto- tai tuotantotyössä.

Tuotteita voidaan lisätä tuoterekisteristä syöttämällä tuotenumero kenttään ja painamalla Enter tai käyttämällä poimintapainiketta, joka avaa hakunäkymän. Hakunäkymän kautta on mahdollista lisätä useita tuotteita kerralla.

Jos tarvittavaa tuotetta ei ole tuoterekisterissä, sen tiedot voidaan syöttää käsin suoraan kenttiin.

Kun tuotekortti poimitaan huolto- tai tuotantotyölle, Materiaalit-välilehdelle lisätyt tuotteet siirtyvät automaattisesti työn Varaosat / materiaalit -välilehdelle..

Mittarilukemat-välilehti

Mittarilukemat-ominaisuus on erikseen määritettävä käyttöoikeus Huolto- ja Tuotantosovelluksiin. Kun oikeus on lisätty organisaation käyttöön, tuotekortille ilmestyy Mittarilukemat-välilehti.

Välilehdelle voidaan lisätä mittarilukemille perustettu tuote tai syöttää tiedot käsin. Jos valitaan tuote, jolle on määritetty hintatiedot, nämä siirtyvät automaattisesti mukaan myös huolto- tai tuotantotyölle.

Mittarilukemat siirtyvät tuotekortilta suoraan huolto- ja tuotantotyölle ja voidaan edelleen siirtää Varaosat / materiaalit -välilehdelle laskutettaviksi riveiksi.

• Kopioi-painikkeella voit tehdä valitusta rivistä uuden kopion.

• Poista-painikkeella voit poistaa rivin.

Kun riville syötetään huolto- tai tuotantotyössä Loppupäivä ja Loppulukema, siirtyvät nämä tiedot automaattisesti tuotekortille työn valmistuessa:

• Loppupäivä siirtyy uudeksi alkupäiväksi

• Loppulukema siirtyy uudeksi alkulukemaksi

Jos mittarilukemia käytetään, tuotekortti kannattaa määritellä asiakas- ja/tai laitekohtaiseksi, jotta tiedot säilyvät oikein.

Rivin Salli negatiivinen muutos -valinnan avulla voidaan sallia myös lukeman pieneneminen. Kun tämä asetus on aktiivinen, mittaristorivin alkulukema voi päivittyä myös pienemmäksi kuin aiempi lukema. Jos valinta ei ole käytössä, mittariston alkulukema päivittyy vain, jos uusi loppulukema on suurempi kuin edellinen alkulukema.