Huolto - asetukset: Vikakoodit-välilehti
Huolto-sovellukseen ei ole rakennettu valmiita vikakoodistoja, vaan ne ovat täysin käyttäjän määriteltävissä. Järjestelmä tukee rajatonta määrää erilaisia vikakoodistoja.
Huollon asetuksissa määritetään oletusvikakoodisto, jota käytetään uusille huoltotöille. Tarvittaessa tuoteryhmille voidaan määritellä omat vikakoodistot, jotka korvaavat oletuskoodiston kyseisessä tuoteryhmässä.
Uuden vikakoodiston luomiseksi annetaan sille nimi Kuvaus-kenttään ja määritellään kenttien määrä – eli kuinka monta erillistä kenttää koodistoon sisältyy. Tiedot tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Vikakoodisto
Vikakoodistoon lisätään yksi tai useampi ryhmä, joiden sisälle varsinaiset vikakoodit luodaan. Ryhmät voivat olla joko:
Listoja (list) – valintalistoja, joihin syötetään vikakoodit ja niiden selitteet.
Tekstilaatikoita (text) – vapaamuotoisia tekstikenttiä vikakuvauksille.
Ryhmätyyppi valitaan pudotusvalikosta. Ryhmälle voi lisäksi määritellä seuraavat ominaisuudet:
Maksimimerkkimäärä
Pakollisuus (onko kenttä täytettävä)
Koskeeko ryhmä vain varaosia
Piilotettavuus (voidaan tarvittaessa piilottaa näkymästä)
Jos ryhmä on tyypiltään list, siihen voi syöttää tarvittavat vikakoodit ja koodien selitteet Otsikko-kenttään. Yhdellä ryhmällä voi olla rajaton määrä vikakoodi–otsikko-pareja.
Huom! Vikakoodistojen tallennuksessa seuraavat erikoismerkit ovat kiellettyjä:
- (miinus)
/ (keno)
@ (at-merkki)
# (risuaita)
Vikakoodistojen muokkaaminen, poistaminen ja tallennus
Ryhmä, jota ollaan muokkaamassa, näkyy sen vieressä olevasta kynä-kuvakkeesta. Muokattavat vikakoodit tulevat näkyviin ryhmien alapuolelle ja niitä voi muokata yksitellen. Kullekin vikakoodille voidaan määritellä, koskeeko se huoltotyötä vai varaosia.
Jos muokkaat olemassa olevaa vikakoodistoa, tehdyt muutokset eivät vaikuta takautuvasti huoltotöihin, joissa kyseinen koodisto on jo ollut käytössä.
Tiedot tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Tallenna.
Yksittäisen rivitiedon voi poistaa klikkaamalla rivin vasemmassa laidassa olevaa Poista-painiketta. Jos haluat poistaa tietyn vikakoodin, klikkaa sen Kuvaus-kenttää, jolloin se aktivoituu, ja valitse Poista-painike tai Toiminnot > Poista.
Vikakoodien tuonti ulkopuolisesta järjestelmästä
Vikakoodeja voidaan tuoda järjestelmään myös CSV-tiedostona. Tuonti tapahtuu klikkaamalla halutun ryhmän oikealla puolella olevaa Tuonti-painiketta.
CSV-tiedostossa voi olla kaikki ne tiedot, jotka näkyvät vikakoodistossa myös Huollon asetuksissa.