Henkilöstö - Tulorekisteri-välilehti

 Yleiset

• Palkkausperuste: Kuukausipalkka, Tuntipalkka tai Urakkapalkka.

• Ilmoitettava eläkevakutuus -valikosta on valittavissa palkkatietoilmoituksella tulonsaajalle ilmoitettava Eläkevakuutus-tieto. Ilmoitettava eläkevakuutus -kentässä asetettu tieto on vahvempi kuin palkansaajan Yleiset-välilehdellä asetettu Eläkevakuutus-tieto. Mikäli Ilmoitettavaa eläkevakuutus -kenttää ei ole määritelty, tuodaan palkkatietoilmoitukselle Yleiset-välilehden Eläkevakuutus-tieto.

• Työaika/viikko -kenttään annetaan viikkotyöaika (esim. 37,5).

• Osa-aikaisuuden prosentti -tieto

• Vakuuttamisen poikkeustilanteet -valikosta on valittavissa lisätieto valintalistalta esim. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (Työttömyysvakuutus)

  • Huom: Mikäli vakuuttamisen poikkeustilannetta ei ole määritelty, eikä henkilölle ole määritelty tapaturmavakuutusryhmää: järjestelmä olettaa, että henkilö ei kuulu tapaturmavakuuttamisen piiriin ja tuo ilmoitukselle Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) -tiedon automaattisesti.

  • Mikäli TyEL -palkansaajalla ei ole asetuksissa valittuna Ei vakuuttamisvelvollisuutta -valintoja ja palkansaaja ei ikänsä puolesta kuulu vakuuttamisen piiriin lisää järjestelmä automaattisesti palkkatietoilmoitukselle poikkeustilanne valinnat sen mukaan mitä maksuja laskelmalla ei ole laskettu.

  • YEL -palkansaajalle on vakuuttamisen poikkeustilanteissa valinnat tehtävä aina manuaalisesti sen mukaan mitkä poikkeustilanteet YEL-palkansaajan osalta täyttyy.

  • Mikäli YEL-palkansaajan asetuksissa on Vakuuttamisen poikkeustilanteet -valintoja tehty, viedään palkkatietoilmoitukselle tiedot valintojen mukaisena.

  • Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -valinnat koskevat sekä TyEL- että YEL -palkansaajia ja tiedot viedään ilmoitukselle aina valitun mukaisina.

• Sosiaaliturvaa koskeva todistus voidaan valita valintalistalta kansainvälisiä tilanteita varten.

• Tulonsaajan tunniste

  • Tunnisteen tyyppi -kenttään tulee oletuksena Henkilötunnus (suomalainen).

    • Tunnisteen tyyppi voidaan tarvittaessa muuttaa valitsemalla listalta.

  • Tunniste-kenttään tuodaan palkansaajan Henkilötunnus palkansaajan Yleiset -välilehdeltä.

    • Tieto voidaan tarvittaessa muuttaa.

  • Maa-kenttään annetaan palkansaajan kotimaan Maatunnus (suomella: Finland). Maa haetaan oletuksena kotivaltion osoitteen perusteella.

Tulorekisteri - Osoitteet -välilehti

• Palkkalaskelmalla käytetään palkansaajalla henkilörekisterissä olevaa osoitetta. Henkilörekisterissä oleva osoite tuodaan myös Osoite Kotivaltiossa -kohtaan.

  • Ulkomaalaisen työntekijän ollessa kyseessä tulee kohtaan vaihtaa tarvittaessa palkansaajan kotivaltion osoite.

• Mikäli Osoite kotivaltiossa  -kenttien tietoja ei ole täydennetty ilmoitukselle haetaan kotivaltion osoitetiedot Henkilöstö-rekisteristä.

• Osoitteet työskentelyvaltiossa -kohtaan voidaan tallentaa ulkomailla työskentelevän suomalaisen tai Suomessa työskentelevän ulkomaalaisen työskentelyn osalta työskentelyvaltion osoitetiedot sekä toimeksiantajan tiedot osoitetietoineen.

• Työskentelyvaltion osoitteelle voidaan lisäksi antaa Paikkakunta, Oleskelu- ja Työskentelyjaksot.

 Tulorekisteri - Ulkomaalainen vuokratyövoima -välilehti

• Ulkomaalaisen vuokratyövoiman osalta tiedot ylläpidetään Palkansaajan Tulorekisteri - Ulkomaalainen vuokratyövoima -välilehdellä.

• Tietojen ilmoittaja on työntekijöiden lähettämisestä annetun lain (447/2016) mukainen edustaja -valinta asetetaan tarvittaessa aktiiviseksi.

• Edustajan tietojen osalta valitaan poimintalistalta edustajan tunnisteen Tyyppi esim. Y-tunnus ja Tunniste -kentään annetaan tunniste esim. Y-tunnus.

• Lisäksi annetaan edustajan Osoitetiedot ja Maatunnus (esim. Finland).

• Vuokratyönteettäjän osalta valitaan valintalistalta vuokratyönteettäjän tunnisteen tyyppi esim. Y-tunnus ja annetaan Tunniste esim. Y-tunnus.

• Lisäksi annetaan vuokratyönteettäjän Nimi ja valitaan listalta vuokratyönteettäjän kotivaltion Maatunnus.