Henkilöstö - Vakiopalkat

Vakiopalkat-välilehdellä syötetään palkansaajan palkkakausittain toistuvat erät palkkalajeittain.

1. Palkkalaji voidaan valita pudotusvalikosta. Palkkalaji voidaan syöttää myös käsin, jolloin ohjelma tarjoaa automaattisesti vaihtoehtoa/vaihtoehtoja perustetuista palkkalajeista.

2. Määrä ja á-hinta-kenttään annetaan arvo joka palkkalaskelmalle tuodaan. Kenttää ei voi jättää tyhjäksi, jos hinta ja määrä halutaan tuoda palkkalaskelmalle palkkalajin takana olevasta kaavasta, laitetaan a-hinta kenttään 0.

   • Jos halutaan antaa palkansaajakohtainen määrä ja hinta, tulee riville laittaa aktiiviseksi Ohita kaava, jolloin tietoja palkkalaskelmalle ei noudeta palkkalajin takaa vaan käytetään vakiopalkkojen arvoja.

   • Jos Ohita kaava-valintaa ei laiteta aktiiviseksi, tässä annettuja palkansaajakohtaisia arvoja ei tuoda laskelmalle vaan käytetään palkkalajin taakse asetettuja kaavoja.

3. Palkkalajille voidaan määrittää oletus kustannuspaikka ja työnumero. 

   • Mikäli vakiopalkka halutaan jakaa useammalle kustannuspaikalle tai työnumerolle, tehdään jokaisesta kustannuspaikasta ja/tai työnumerosta oma rivi.

4. Mikäli Ohita kaava -valinta on aktiivinen, käytetään palkansaajan vakiopalkkoihin annettuja arvoja eikä palkkalaskelmalle noudeta palkkalajilla olevia Määrä- ja á-hinta-kaavoja.

5. Vie laskelmalle valinnalla voidaan määrittää viedäänkö palkkalaji palkkalaskelmalle. Valinnan ollessa aktiivinen vakiopalkkarivi viedään aina automaattisesti uudelle laskelmalle. 

   • Esim. jos organisaatiossa tuodaan tuntipalkkaisten osalta palkkalaskelmalle tunnit Kello - Työajanseuranta sovelluksesta, voidaan vakiopalkkarivin tuonti palkkalaskelmalle jättää pois, koska tunnit tulevat leimauksien mukaisesti. Tuntipalkan arvo haetaan henkilön vakiopalkoista vaikka erillistä riviä laskelmalla ei näytetä.

   • Jos käyttäjälle halutaan viedä arvoja palkkalajeille, mutta niitä ei makseta jokaisen palkanmaksun yhteydessä, voidaan palkkalaji valita ja antaa sille á-hinta ja määrä. Kun palkkalaji lisätään laskelmalle käsin, ohjelma osaa hakea arvon palkansaajan vakiopalkoista.

Jos valitaan palkkalaji on á-hinta pakollinen tieto, vastaavasti jos annetaan  á-hinta tulee palkkalaji olla valittuna jotta tallennus onnistuu. Mikäli jompikumpi arvoista puuttuu annetaan virheilmoitus eikä tallennus onnistu.

Vakiopalkoista tulevat rivit järjestellään laskelmalle palkkalajinumeron mukaiseen järjestykseen.