Henkilöstö - Vakiopalkat

Vakiopalkat-välilehdellä syötetään palkansaajan palkkakausittain toistuvat erät palkkalajeittain.

1. Palkkalaji: Kirjoita palkkalajin nimi tai numero, jolloin ohjelma ehdottaa palkkalajeja poimittavaksi. Vaihtoehtoisesti poimi uusi palkkalaji poimintapainikkeen kautta.
   

2. Määrä ja á-hinta-kenttään annetaan arvo, joka palkkalaskelmalle tuodaan. Kenttää ei voi jättää tyhjäksi, jos hinta ja määrä halutaan tuoda palkkalaskelmalle palkkalajin takana olevasta kaavasta, laitetaan a-hinta kenttään 0.

   • Jos halutaan antaa palkansaajakohtainen määrä ja hinta, tulee riville laittaa aktiiviseksi Ohita kaava, jolloin tietoja palkkalaskelmalle ei noudeta palkkalajin takaa vaan käytetään vakiopalkkojen arvoja.

   • Jos Ohita kaava-valintaa ei laiteta aktiiviseksi, tässä annettuja palkansaajakohtaisia arvoja ei tuoda laskelmalle vaan käytetään palkkalajin taakse asetettuja kaavoja.
     

3. Kirjanpidon Tili ja Vastatili voidaan antaa erikseen. Nämä tiedot ovat vahvempia kuin palkkalajin asetuksissa annetut kirjanpitotilit. Jos Tili tai Vastatili -tieto on tyhjä vakiopalkalla, haetaan tieto palkkalajin asetuksista.
   

4. Palkkalajille voidaan määrittää oletus kustannuspaikka ja työnumero. 

   • Mikäli vakiopalkka halutaan jakaa useammalle kustannuspaikalle tai työnumerolle, tehdään jokaisesta kustannuspaikasta ja/tai työnumerosta oma rivi.
     

5. Mikäli Ohita kaava -valinta on aktiivinen, käytetään palkansaajan vakiopalkkoihin annettuja arvoja eikä palkkalaskelmalle noudeta palkkalajilla olevia Määrä- ja á-hinta-kaavoja.
   

6. Vie laskelmalle valinnalla voidaan määrittää viedäänkö palkkalaji palkkalaskelmalle. Valinnan ollessa aktiivinen vakiopalkkarivi viedään aina automaattisesti uudelle laskelmalle. 

   • Esim. jos organisaatiossa tuodaan tuntipalkkaisten osalta palkkalaskelmalle tunnit Kello - Työajanseuranta sovelluksesta, voidaan vakiopalkkarivin tuonti palkkalaskelmalle jättää pois, koska tunnit tulevat leimauksien mukaisesti. Tuntipalkan arvo voidaan hakea silti henkilön vakiopalkoista.

   • Jos käyttäjälle halutaan viedä arvoja palkkalajeille, mutta niitä ei makseta jokaisen palkanmaksun yhteydessä, voidaan palkkalaji valita ja antaa sille á-hinta ja määrä. Kun palkkalaji lisätään laskelmalle käsin, ohjelma osaa hakea arvon palkansaajan vakiopalkoista.

Jos valitaan palkkalaji on á-hinta pakollinen tieto, vastaavasti jos annetaan á-hinta tulee palkkalaji olla valittuna jotta tallennus onnistuu. Mikäli jompikumpi arvoista puuttuu annetaan virheilmoitus eikä tallennus onnistu.