Varaston arvon muuttaminen takautuvasti

Varaston arvon takautuvaa muutosta varten käytetään inventaariota. Muutoksen tekeminen edellyttää, että tuotteet on perustettu varastoon ennen saldojen tuontia.

Esimerkkitilanteessa tuotteilla on varaston kulutus käytössä ja negatiivinen kulutus on sallittu.

Ostohintojen tuonti tuotteille

Tuotteiden halutut ostohinnat määritetään saldopäivälle CSV-tuonnilla ennen kuin saldoja tuodaan järjestelmään.
Tuontitiedostossa tulee olla seuraavat sarakkeet:

• Tuotenumero

• Tuotenimike

• A. Ostohinta alv 0 %

• B. Ostohinta alv 0 % (ei pakollinen)

• Muuta ostohintatiedot varastoihin (valinta, joka muuttaa hinnan kaikille varastopaikoille = Y (Kyllä))

Toimi näin:

1. Siirry kohtaan Rekisterit > Tuotteet.

2. Avaa Toiminnot-valikko ja valitse Tuonti > Tuo tuoterekisteri.

3. Klikkaa Lisää tiedosto ja poimi hinnanmuutostiedosto sijainnistaan.

4. Varmista, että sarakeotsikot kohdistuvat oikein ja paina Kohdista -painiketta.

5. Klikkaa Tuo / Päivitä rivit-painiketta.

6. Järjestelmä ilmoittaa rivikohtaisesti, onnistuiko päivitys vai tapahtuiko virhe.

Inventaarion valmistelu ja saldojen tuonti

Saldojen tuontia varten valmistellaan uusi CSV-tiedosto, jossa on seuraavat sarakkeet:

• Tuotenumero

• Tuotenimike

• Varasto

• Hylly

• Saldopäivä

• Uusi määrä

Saman tuotteen saldoja voi tuoda useille eri varastopaikoille.

Seuraa seuraavia vaiheita inventaarion kautta:

Siirry kohtaan Varasto > Inventaario ja klikkaa Uusi aloittaaksesi uuden inventaarion.

Kirjoita Etsi-kenttään merkki %, jolloin järjestelmä listaa kaikki varastotuotteet.

Poimi kaikki tuotteet inventaariolistalle klikkaamalla Poimi valitut listalle.

Avaa Inventaariolista-näkymä ja klikkaa siellä Valitse kaikki.

Lukitse inventaario klikkaamalla Lukitse inventaario ja vahvista valinta Kyllä-painikkeella.

Valitse jälleen kaikki tuotteet klikkaamalla Valitse kaikki.

Avaa Toiminnot > Tuonti > Tuo inventaario.

Klikkaa Lisää tiedosto ja valitse saldojen tuontitiedosto.

Varmista sarakkeiden kohdistus ja klikkaa Tuo / Päivitä rivit. Vahvista tuonti klikkaamalla Kyllä.

Järjestelmä ilmoittaa tuoterivikohtaisesti, onko tuonti onnistunut (OK) vai epäonnistunut ja antaa tarvittaessa virheselityksen.

Kun saldot on tuotu onnistuneesti, kuitataan inventaario valmiiksi klikkaamalla Valmis ja vahvistamalla vielä Kyllä.

Varaston arvon tarkistus raportilta

Muutoksen jälkeen varaston arvo voidaan tarkistaa raportilta Arvoraportti – Varastoittain, takautuvasti (nopeutettu) (raportin numero 1592), käyttäen samaa päivämäärää kuin tuontitiedostossa. Raportti näyttää tällöin tuotteiden hinnat ja määrät CSV-tuonnin mukaisesti.