Automaattinen lomapalkka- ja lomarahaehdotus otetaan käyttöön sovellusasetuksissa. Kun toiminto on aktivoitu ja tarvittavat määritykset on tehty, ohjelma muodostaa lomapalkka- ja lomaraharivit automaattisesti palkkalaskelman laskentanäkymään, jos palkkakaudelle kohdistuu lomapäiviä.
Automaattisen lomapalkka- ja lomarahaehdotuksen käyttö edellyttää seuraavien tietojen määrittämistä:
-
palkansaajan loma-ajankohta
-
mahdollinen lomakerrointaulukko
-
tarvittavat laskentakaavat käytettävien palkkalajien á-hinta- ja määräkaavoihin
Asetukset löytyvät kohdasta: Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka
Yleiset-välilehden asetukset
Yleiset-välilehdellä valitaan:
Automaattinen lomapalkkaehdotus
Muodostaa lomapalkkaehdotuksen automaattisesti laskentanäkymässä, jos palkkakaudelle kohdistuu vuosilomapäiviä. Edellyttää, että lomapalkan palkkalajille on määritelty lomapalkan laskennassa käytettävä kaava.
Automaattinen lomarahaehdotus
Muodostaa lomarahaehdotuksen automaattisesti laskentanäkymässä, jos palkkakaudelle kohdistuu vuosilomapäiviä. Edellyttää, että lomarahan palkkalajille on määritelty lomarahan laskennassa käytettävä kaava.
Palkkalajit-välilehden määritykset
Palkkalajit-välilehdellä määritetään palkkalajit, joilla lomapalkka ja lomaraha maksetaan.
Varmista, että:
-
lomapalkan palkkalajin Tyyppi on LP
-
lomarahan palkkalajin Tyyppi on LR
Käytettäville palkkalajeille määritellään lisäksi:
-
á-hinta-kaava
-
määräkaava
Kaavoissa käytettävät muuttujat voidaan valita klikkaamalla poimintapainiketta.
Loma-aikojen määrittäminen
Palkansaajan loma-ajankohdat määritetään kohdassa: Henkilöstö-välilehti > Vuosilomatiedot > Loma-ajat-välilehti
Loma-ajankohtien perusteella ohjelma kohdistaa lomapäivien määrän oikealle palkkakaudelle.
Huom! Loma-ajankohdan määrittäminen on pakollista, jos halutaan käyttää automaattista lomapalkka- tai lomarahaehdotusta.
Automaattinen lomapalkka- ja lomarahalaskenta palkkojen laskentanäkymässä
Kun palkansaajalle valitaan palkkakausi, jonka ajalle kohdistuu lomapäiviä, ohjelma pyytää valitsemaan lomapalkalle ja lomarahalle käytettävät palkkalajit. Valittavissa ovat ne palkkalajit, joiden tyypiksi on määritetty LP tai LR.
Kun palkkalaji on valittu, ohjelma muodostaa automaattisesti lomapalkka- ja lomaraharivit palkkalaskelmalle palkkalajille määriteltyjen kaavojen mukaisesti.