Toimipaikat
Organisaatio koostuu yrityksestä, johon on liitetty käyttäjiä. Yrityksellä voi lisäksi olla useita toimipaikkoja, jotka lisätään organisaatioon erillisinä yrityksinä.
Jokaisella toimipaikalla voi olla omat asetuksensa ja tarvittaessa myös omat käyttäjätunnuksensa.
Tallenna aina muutosten jälkeen.
Uuden toimipaikan lisääminen
Voit lisätä uuden toimipaikan klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla ylävalikosta Toiminnot > Uusi.
Toimipaikan muokkaaminen
Voit muokata olemassa olevaa toimipaikkaa kaksoisklikkaamalla sen nimeä Yritykset-listalla.
Tilamuutokset
Toimipaikan asetuksista löytyy kohta Tilamuutokset, josta näet kaikki tallennetut muutokset. Näet avoinna olevan toimipaikan tilamuutokset valitsemalla ylävalikosta Toiminnot > Tilamuutokset.
Tilamuutoksiin tallentuvat kaikki tehdyt muutokset sekä tiedot siitä, kuka ne on tehnyt ja milloin.
Yritystiedot-välilehti
Toimipaikan osoitetiedot ja ostolaskun laskutusosoite
Toimipisteen nimi koostuu kahdesta kentästä: Nimi 1 toimii toimipisteen pääotsikkona ja Nimi 2 on tarkoitettu mahdolliselle tarkenteelle, kuten osaston tai yksikön nimelle.
Osoitetiedoissa Osoite 1 -kenttään kirjataan toimipisteen katuosoite, ja Osoite 2 -kenttää voi käyttää tarvittaessa lisätietoon, esimerkiksi rakennuksen tai kerroksen ilmoittamiseen. Tämän lisäksi syötetään toimipisteen postinumero ja postitoimipaikka.
Maatieto valitaan avautuvasta listasta, ja lisäksi toimipisteelle voidaan määritellä alue, kuten maakunta tai muu vastaava sijaintialue. Kotipaikka-kenttään merkitään yrityksen tai toimipisteen virallinen kotikunta.
Jos yrityksellä on erillinen laskutusosoite, siihen täytetään samat tiedot kuin varsinaiseen osoitteeseen: nimi, osoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, alue ja kotipaikka.
Toimipaikan tunnistetiedot
Kenttä | Selite |
|---|---|
Ulkoinen numero | Mahdollinen tunniste aiemmasta järjestelmästä (esim. vanha asiakasnumero). |
Tunnisteen tyyppi | Valitse tunnisteen tyyppi avattavasta listasta. Valinta määrittää käytettävät Y-tunnuksen tarkistukset kyseisen maan sääntöjen mukaan. Jos mahdollista, Alv-tunnus muodostetaan automaattisesti valinnan perusteella. |
Valuutta | NetBaronissa käytössä aina euro. Kenttään tulee arvoksi EUR. |
Y-tunnus | Suomalaisen yrityksen Y-tunnus (muodossa 9999999-9). |
Alv-tunnus | Suomessa Alv-tunnus muodostetaan maatunnuksesta (FI) ja Y-tunnuksesta. Esimerkiksi Y-tunnuksesta 9999999-9 muodostuu FI99999999. |
OVT-tunnus | OVT-tunnus (Organisaatioiden Välinen Tiedonsiirtotunnus) muodostetaan Suomessa maakoodista (Suomi = 0037), Y-tunnuksesta ja mahdollisesta lisäosasta. Esimerkiksi: 003799999999101. |
Toimipaikan asetukset
Kenttä | Selite |
|---|---|
Verkkolaskuoperaattori | Verkkolaskujen välittäjä, kuten pankin BIC-tunnus tai operaattorin tunnus (esim. Finago Apix). |
Tunnisteen tyyppi | Valitse tunniste sen mukaan, mitä operaattorisi edellyttää:
|
Verkkolaskutunnus | Toimipisteen verkkolaskutunnus. Tätä ja operaattoritietoa käytetään sekä lähtevien verkkolaskujen lähettäjätiedoissa että saapuvien laskujen kohdentamisessa oikeaan organisaatioon. Verkkolaskutunnus voi olla joko IBAN- tai OVT-muotoinen:
Tunnuksen muoto ja käyttö vahvistetaan verkkolaskuoperaattorin kanssa tehtävässä sopimuksessa. Jos organisaatiossa käytetään sekä pankkia että muuta verkkolaskuoperaattoria, tulee määrittää erilliset toimipaikat:
|
Henkilöstömäärä | Kenttää käytetään mm. Myyntituotto- ja tulosraporteilla, kun raportit perustuvat kaavastojen tietoihin. |