Toimipaikat

Organisaatio koostuu yrityksestä, johon on liitetty käyttäjiä. Yrityksellä voi lisäksi olla useita toimipaikkoja, jotka lisätään organisaatioon erillisinä yrityksinä.
Jokaisella toimipaikalla voi olla omat asetuksensa ja tarvittaessa myös omat käyttäjätunnuksensa.

Tallenna aina muutosten jälkeen.

Uuden toimipaikan lisääminen

Voit lisätä uuden toimipaikan klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla ylävalikosta Toiminnot > Uusi.

Toimipaikan muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevaa toimipaikkaa kaksoisklikkaamalla sen nimeä Yritykset-listalla.

Tilamuutokset

Toimipaikan asetuksista löytyy kohta Tilamuutokset, josta näet kaikki tallennetut muutokset. Näet avoinna olevan toimipaikan tilamuutokset valitsemalla ylävalikosta Toiminnot > Tilamuutokset.
Tilamuutoksiin tallentuvat kaikki tehdyt muutokset sekä tiedot siitä, kuka ne on tehnyt ja milloin.

Yritystiedot-välilehti

Osoitetiedot

Kenttä	Selite
Yrityksen / Toimipisteen Nimi 1 ja 2	Kirjoita yrityksen tai toimipisteen nimi. Nimi 1 on pääotsikko, nimi 2 voi olla esimerkiksi lisäosa tai tarkenne.
Osoite 1 ja 2	Kirjoita toimipisteen katuosoite. Tarvittaessa voit käyttää kahta kenttää, jos osoite on pitkä tai sisältää lisätietoa.
Postinumero	Kirjoita toimipisteen postinumero.
Postitoimipaikka	Kirjoita toimipisteen postitoimipaikka.
Maanosa	Kirjoita toimipisteen sijaintialue, kuten Uusimaa.
Maa	Valitse toimipisteen maa avautuvasta valikosta. Esimerkiksi Suomen saat helposti esiin painamalla näppäimistön F-kirjainta neljä kertaa.
Kotipaikka	Kirjoita toimipisteen kotipaikka (esimerkiksi yrityksen rekisteröity kotikunta).

Ostolasku-Laskutusosoite

Kenttä	Selite
Yrityksen / Toimipisteen Nimi 1 ja 2	Kirjoita yrityksen tai toimipisteen nimi. Nimi 1 toimii pääotsikkona, nimi 2 voi sisältää esimerkiksi tarkenteen tai osaston nimen.
Osoite 1 ja 2	Kirjoita toimipisteen laskutusosoite. Voit käyttää kahta kenttää, jos osoite sisältää lisätietoja.
Postinumero	Kirjoita toimipisteen laskutusosoitteen postinumero.
Postitoimipaikka	Kirjoita toimipisteen laskutusosoitteen postitoimipaikka.
Maanosa	Kirjoita toimipisteen laskutusosoitteen alue, kuten Uusimaa.
Maa	Valitse toimipisteen laskutusosoitteen maa avautuvasta valikosta. Esimerkiksi Suomen saat helposti esiin painamalla näppäimistön F-kirjainta neljä kertaa.
Kotipaikka	Kirjoita toimipisteen kotipaikka (esimerkiksi yrityksen rekisteröity kotikunta).

Tunnistetiedot

Kenttä	Selite
Ulkoinen numero	Asiakkaan ulkoinen tunniste, esimerkiksi asiakasnumero aiemmasta järjestelmästä.
Tunnisteen tyyppi	Valitse tunnisteen tyyppi avattavasta listasta. Valinta määrittää käytettävät Y-tunnuksen tarkistukset kyseisen maan sääntöjen mukaan. Jos mahdollista, Alv-tunnus muodostetaan automaattisesti valinnan perusteella.
Valuutta	NetBaronissa käytössä aina euro. Kenttään tulee arvoksi EUR.
Y-tunnus	Suomalaisen yrityksen Y-tunnus (muodossa 9999999-9).
Alv-tunnus	Suomessa Alv-tunnus muodostetaan maatunnuksesta (FI) ja Y-tunnuksesta. Esimerkiksi Y-tunnuksesta 9999999-9 muodostuu FI99999999.
OVT-tunnus	OVT-tunnus (Organisaatioiden Välinen Tiedonsiirtotunnus) muodostetaan Suomessa maakoodista (Suomi = 0037), Y-tunnuksesta ja mahdollisesta lisäosasta. Esimerkiksi: 003799999999101. Tallennuksen yhteydessä tarkistetaan, onko OVT-tunnus jonkin verkkolaskuoperaattorin välittäjätunnus. Jos on, käyttäjälle näytetään ilmoitus, eikä tietoja tallenneta.

Asetukset

Kenttä	Selite
Verkkolaskuoperaattori	Toimipisteen verkkolaskujen välittäjäoperaattorin tunnus, kuten pankin BIC-koodi tai esimerkiksi Apixin tunnus. Pankkeja käytettäessä tunnuksena toimii tyypillisesti pankin oma BIC-tunnus.
Tunnisteen tyyppi	Määrittää verkkolaskutunnuksen tyypin: Jos verkkolaskutunnus on IBAN-muotoinen, valitse tunnisteen tyypiksi SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications). Jos tunnus on OVT-muotoinen, valitse tyypiksi Suomen verohallitus.
Verkkolaskutunnus	Toimipisteen verkkolaskutunnus. Tätä ja operaattoritietoa käytetään sekä lähtevien verkkolaskujen lähettäjätiedoissa että saapuvien laskujen kohdentamisessa oikeaan organisaatioon. Verkkolaskutunnus voi olla joko IBAN- tai OVT-muotoinen: Pankkivälitteisessä laskutuksessa käytetään usein IBAN-muotoa Muilla operaattoreilla käytetään yleensä OVT-muotoa Tunnuksen muoto ja käyttö vahvistetaan verkkolaskuoperaattorin kanssa tehtävässä sopimuksessa. Jos organisaatiossa käytetään sekä pankkia että muuta verkkolaskuoperaattoria, tulee määrittää erilliset toimipaikat: Toisen toimipaikan yritystietoihin määritetään pankin verkkolaskuasetukset Toisen toimipaikan tietoihin operaattorin asetukset
Henkilöstömäärä	Kenttää käytetään mm. Myyntituotto- ja tulosraporteilla, kun raportit perustuvat kaavastojen tietoihin. Lisätietoa raportoinnista löytyy ohjeesta Kirjanpidon raportit sekä raporttikohtaisista ohjeista Raportti Etsi -näkymässä. Laskentakaavoissa henkilöstömäärän voi tuoda mukaan valitsemalla toiminnon [EMPLOYEE_COUNT] Jos käytössä on Palkka-sovellus, henkilöstömäärä voidaan hakea voimassa olevien työsopimusten perusteella toiminnolla [EMPLOYEE_COUNT_PERIOD]