Kelloleikkuri
Kelloleikkuri on organisaatiolle erikseen käyttöönotettava ominaisuus. Kelloleikkurin tietoja ei näytetä asetuksissa, jos oikeus puuttuu. Jos organisaatio haluaa ottaa ominaisuuden käyttöön, lähetä pyyntö yhteydenottolomakkeen kautta.
Kelloleikkurilla voi määrittää aikarajat, joiden puitteissa leimaus on mahdollista. Aikarajojen määrittelyssä kannattaa olla tarkka, jotta työpäivien leimaaminen onnistuu halutulla tavalla.
Leimausten aikarajat ehdottomat
Kun aikarajat (Alkuaika ja Loppuaika) on määritetty ja valinta “Leimaus sallittu vain aikarajojen sisällä” on käytössä, työntekijä voi leimata vain annettujen aikarajojen puitteissa. Leimaus ei onnistu aikarajojen ulkopuolella (ei ennen alkuaikaa eikä loppuajan jälkeen).
Huom! Leimausten aikarajat ehdottomat-valintaa käytettäessä on oltava erityisen tarkkana, sillä se voi estää työntekijää leimaamasta lainkaan sisään tai ulos, jos kellonajat eivät osu annettujen rajojen sisään.
Laitettaessa valinta päälle, ohjelma tarkistaa onko Pakota manuaalinen ajansyöttö päällä ja ilmoittaa jos näin ei ole. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjille ei ole määritetty kellonajan manuaalista antamista leimauksen yhteydessä.
Jos leimauksen ajat halutaan asettaa ehdottomiksi, tulee huomioida myös käyttäjäkohtaiset oikeudet kellolla. Jos käyttäjälle on annettu oikeus Työajan seuranta → Manuaalinen ajansyöttö, voi käyttäjä muuttaa kellonajan halutessaan. Tästä huolimatta leimaus tulee tehdä annettujen aikarajojen puitteissa, mutta käyttäjä voi ilmoituksen saatuaan muuttaa kellonajan niin, että se vastaa määritettyjä arvoja.
Sisään leimauksen aikarajat
Antamalla Alkuaika, työntekijä voi leimata sisään aikaisintaan kyseisenä ajankohtana tai sen jälkeen. Tämä aika määrittää myös kelloleikkurin käyttämän sisään-leimauksen ajan.
Asetus | Kuvaus | Esimerkki | Järjestelmän toiminta |
|---|---|---|---|
Alkuaika | Aika, jolloin työntekijä voi aikaisintaan leimata sisään. Jos leimaus tapahtuu ennen tätä, leimausajaksi asetetaan automaattisesti alkuaika. | Alkuaika klo 8.00 ja työntekijä leimaa klo 7.30 | Leimausajaksi kirjautuu klo 8.00 ja työntekijälle näytetään ilmoitus “Leimausajaksi asetettu klo 8.00.” |
Loppuaika (valinnainen) | Aika, johon mennessä sisäänleimaus on tehtävä. Leimaus ei onnistu tämän jälkeen. | Alkuaika klo 8.00, loppuaika klo 9.00 | Sisäänleimaus sallittu vain aikavälillä 8.00–9.00. Leimaus ennen tai jälkeen ei onnistu. Työntekijälle annetaan leimauksen yhteydessä ilmoitus mikäli leimaus on aikarajojen ulkopuolella: “Sisään-leimaus sallittu kello 8:00-9:00. Tarvittaessa ota yhteys esimieheen.” |
Ilmoitus työntekijälle | Näytetään, jos leimausajaksi korjataan automatiikalla alkuaika tai jos leimaus ei onnistu aikarajojen vuoksi. | “Leimausajaksi asetettu klo 8.00.” “Leimaus ei onnistu valitulla ajalla.” | Parantaa käyttäjän ymmärrystä leimauksen käsittelystä ja selventää tilannetta, jossa leimauksen aika poikkeaa todellisesta sisäänleimauksesta. |
Ulos leimauksen aikarajat
Antamalla Loppuajan työntekijä voi leimata ulos kyseisen ajan jälkeen. Tämä aika määrittää myös kelloleikkurin käyttämän ulosleimauksen ajan.
Esimerkki:
Loppuaika on 16:00, ja työntekijä leimaa ulos klo 16:30.
→ Ulosleimausajaksi tulee kelloleikkurin mukaisesti klo 16:00, ja työaikaa lasketaan klo 16:00 asti.
Ulosleimauksen aikarajat toimivat samalla tavalla kuin sisään leimauksessa. Voit määrittää ulosleimaukselle alkamis- ja päättymisajan sekä asettaa aikarajat ehdottomiksi.
Tällöin leimaaminen ei onnistu asetettujen aikarajojen ulkopuolella, kuten sisään leimauksen esimerkissä on kuvattu.
Kelloleikkurin ohitus tietyille sisään-tiloille
Mikäli jollekin sisään-tilalle ei haluta kelloleikkuria käyttöön, valitaan kyseinen tila Sisään-tilat -listalta napsauttamalla riviä ja tämän jälkeen laitetaan aktiiviseksi valinta “Ohitetaan kelloleikkuri.”
Tällöin kyseiselle sisään-tilalle ei tarkisteta mahdollisesti määritettyjä leikkurin asetuksia.
Esimerkki:
Sairaslomalle-tilaan ei kannata jättää kelloleikkuria käyttöön, koska sairaslomalle leimataan mahdollisesti leikkurissa asetettujen aikarajojen ulkopuolella.
Käyttäjäkohtaiset kelloleikkurin asetukset
Kellon asetusten lisäksi kelloleikkurin määrityksiä voidaan tehdä käyttäjäkohtaisesti Henkilörekisterissä: Rekisterit → Henkilöstö → Työaika-välilehti.
Mikäli tehdään käyttäjäkohtaisia määrityksiä, ne ohittavat aina kellon yleiset asetukset.
Käyttäjäkohtaisia leikkurin asetuksia voidaan tehdä myös ilman, että organisaatiolle on määritetty yleisiä asetuksia. Tällöin asetukset tulevat voimaan vain niille käyttäjille, joille määritykset on tehty.
Lisätietoja käyttäjäkohtaisista asetuksista löytyy ohjeesta Henkilörekisteri → Työaika-välilehti.