Ostolaskusta ostotilaus

Voit muodostaa ostotilauksen suoraan ostolaskusta. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun lasku on saapunut verkkolaskuna ja haluat tehdä siitä ostotilauksen ilman, että joudut syöttämään tietoja uudelleen käsin.

Näin muodostat ostotilauksen

1. Avaa ostolasku muokkausnäkymään.

2. Valitse Sovellukset-valikosta Ostotilaus.

3. Kun klikkaat Ostotilaus-vaihtoehtoa, avautuu ikkuna, jossa voit valita siirrettävät tiedot.

4. Halutessasi voit siirtää ostotilaukselle myös liitteet.

Mitä tietoja siirtyy ostotilaukselle

Kun ostotilaus muodostetaan laskusta:

• rivit siirtyvät sellaisenaan ostotilauksen riveiksi

• toimittaja siirtyy ostotilauksen toimittajaksi

• vastaanottajatiedot siirtyvät tilaajan tietoihin

• ostotilauksen syöttötapa määräytyy automaattisesti laskun syöttötavan mukaan

Laskutus- ja maksatustilat

Ostotilauksen tilat määräytyvät muodostamisen yhteydessä seuraavasti:

• laskutustilaksi tulee oletuksena Laskutettu

• jos lasku on maksettu ennen ostotilauksen muodostamista, myös ostotilauksen maksatustilaksi tulee Maksettu