Profiilit-välilehdellä voi luoda erilaisia tuotekorttiprofiileja, joissa määritellään, mitä varakenttiä tuotekortille halutaan lisätä. Nämä varakentät voidaan siirtää myös huolto- ja tuotantotöille, jos työ perustetaan tuotekortista. Työn perustaminen tuotekorttia hyödyntäen on kuvattu tarkemmin Huollon ja Tuotannon ohjeissa.
Profiilissa varakenttiä määritellään usealla välilehdellä: Tuotetiedot sekä Ryhmä 1 – Ryhmä 4. Varakenttä näkyy Tuotekortti-sovelluksessa vain, jos sille on annettu otsikko.
Tuotetiedot-välilehdellä määritetyt otsikot ja kenttätiedot näkyvät tuotekortin Perustiedot-välilehdellä. Ryhmät 1–4 puolestaan näkyvät tuotekortin Lisätiedot-välilehdellä.
Kullakin välilehdellä voi ottaa käyttöön enintään 20 kenttää, joten kaikkiaan profiiliin voi määrittää jopa 100 varakenttää.
Profiilin luominen
-
Anna profiilille nimi.
-
Tuotetiedot-välilehdellä määritä kenttien otsikot kirjoittamalla haluttu nimi Otsikko-kenttään. Tämä nimi näkyy sovelluksissa kyseisen kentän nimikkeenä.
-
Valitse Tyyppi-valikosta kentän tyyppi. Vaihtoehdot ovat:
-
Tekstikenttä: Kenttään voi kirjoittaa tekstiä.
-
Tekstilaatikko: Tekstilaatikko on laajennettava tekstikenttä, joka sopii erityisesti pidemmän tekstin syöttämiseen ja lukemiseen.
-
Päiväkenttä: Kentässä on kalenteripainike, josta klikkaamalla voi valita päivämäärän tai vaihtoehtoisesti kirjoittaa päivämäärän käsin.
-
Lista: Kenttään tulee pudotusvalikko. Oletus-kenttään syötetään allekkain vaihtoehdot, joista käyttäjä voi valita (kenttään ei voi kirjoittaa vapaasti).
-
Samalla tavalla voit nimetä ja määrittää kentät myös Ryhmä 1–4 -välilehdillä.
-
Jos valitset "Salli tuotekorttien varakenttien päivittäminen työltä" -asetuksen, työlle (huolto- tai tuotantotyölle) poimitun tuotekortin varakenttien arvot päivittyvät automaattisesti tuotekortille, kun työ merkitään valmiiksi.
-
Tallenna profiili klikkaamalla Tallenna-painiketta.
|
|
|---|
Profiilin valitseminen tuotekortille
Tuoterekisterissä tuotekortin Perustiedot-välilehdellä valitaan Profiili-pudotusvalikosta haluttu profiili, joka on määritelty asetuksissa.
Profiilin valinnan jälkeen tallenna tuotekortti. Tämän jälkeen tuotekortille näkyville tuodaan profiilille määritetyt kentät.
Alla olevassa esimerkissä Lisätiedot-välilehdellä näkyvät varakentät, jotka on asetuksissa määritetty Tuotetiedot-välilehdellä.
Jos profiilissa on yhdellä tai useammalla Ryhmä-välilehdellä määritetty varakentille otsikot, ne tuodaan tuotekortille ja näkyviin tulee Lisätiedot-välilehti.
Mikäli profiilissa ei ole varakenttämäärittelyjä missään Ryhmä-välilehdellä, Lisätiedot-välilehteä ei näytetä tuotekortilla.
Lisätiedot-välilehdellä näkyvät kaikki ryhmät, joihin on aktivoitu varakenttiä omiksi korteikseen. Jokaisessa ryhmässä voi olla käytössä enintään 20 kenttää, joten Lisätiedot-välilehdelle voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön jopa 80 varakenttää.
Tuotekortit > Tilat-välilehti
Tilat-välilehdellä määritellään, millaisissa työn tiloissa huolto- ja tuotantotöiden tuotekortin tietoja voi päivittää. Päivitykset tehdään pääsääntöisesti Tuotekortit-rekisterin kautta (Rekisterit > Tuotekortit). Tarkemmat ohjeet päivityksestä löytyvät tästä: Tuotekortin tietojen päivittäminen huoltotyölle ja tuotantotyölle.
💡 Tuotekorttia voi tarkastella ja päivittää myös suoraan työltä käsin. Tällöin päivitys vaikuttaa ainoastaan muihin samoja tuotekortteja käyttäviin töihin. Käynnissä olevaa (käsittelyssä olevaa) työtä ei voi päivittää tällä tavalla.
Tilat-kohdassa valitaan ne työn tilat, joissa tuotekortin tietojen päivitys halutaan sallia. Tilat siirretään Valitut-kenttään joko nuolipainikkeella tai klikkaamalla tilan nimeä kaksi kertaa.
Useamman tilan voi valita kerralla pitämällä näppäimistön Ctrl-näppäintä pohjassa ja valitsemalla hiirellä halutut tilat. Valinnan jälkeen nuolipainikkeella siirretään kaikki valitut tilat kerralla Valitut-kenttään.
Huomioithan, että tilojen nimet voidaan muuttaa organisaatiokohtaisesti Huollon ja Tuotannon asetuksissa, joten ne saattavat poiketa tässä ohjeessa esitetyistä esimerkeistä.
