Huoltotyön Työnohjaus-näkymä
Huoltotöitä voi tarkastella ja hallita Työnohjauslistalla, jonka saa näkyviin Etsi-näkymässä valitsemalla Näkymä-valikko > Ryhmitä > Työnohjauslista. Tiedot päivittyvät klikkaamalla Etsi-painiketta.
Jos Aikataulutuskalenteri on otettu käyttöön huollon asetuksissa, sen kuvake näkyy työnumerokentän oikealla puolella. Kalenterin käyttö on kuvattu tarkemmin ohjeessa Työnohjauslista ja aikataulutuskalenteri.
Näkymää voi rajata erilaisten hakuehtojen avulla, esimerkiksi päivämäärän tai kiireellisyyden mukaan. Lisäksi töitä voi hakea vapaalla haulla kirjoittamalla hakusanan Etsi-kenttään ja painamalla Enter tai klikkaamalla Etsi-painiketta.
Työnohjauslistalla näkyvät kaikki Kesken-tilassa olevat huoltotyöt. Näitä voi kohdistaa huoltotyöntekijöille, mutta käyttö edellyttää, että käyttäjälle on myönnetty oikeus työnohjauslistan käyttöön. Oikeudet määritetään henkilöstörekisterissä kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti. Lisätietoa huollon oikeuksista löytyy ohjeesta Huolto - asetukset.
Huoltotyön tekijä -kenttä
Tekijän valintaan on useita tapoja:
Kirjoittamalla nimen suoraan kenttään: ohjelma avaa listan, josta nimi voidaan valita klikkaamalla Enter. Valittu nimi näkyy korostettuna eri värillä.
Poimintapainikkeella: klikkaa painiketta ja valitse nimi listalta klikkaamalla sitä.
Kopioimalla viimeisin valinta: jos yksi nimi on jo valittu, se voidaan kopioida muihin Huoltotyön tekijä -kenttiin kaksoisklikkaamalla kenttää kyseisellä rivillä.
Jos huollon asetuksissa (Asetukset > Sovellusasetukset > Huolto) on aktivoitu Salli työntekijän poiminta työlle ilman kohdistusta -valinta, voidaan tekijä liittää työhön myös ilman varsinaista kohdistusta. Tällöin järjestelmä kysyy käyttäjältä vahvistusta kahdella vaihtoehdolla:
Poimi työntekijä ja kohdista
Valittu tekijä lisätään Huoltotyön tekijä -kenttään ja työ kohdistetaan hänelle.
Huoltotyö siirtyy Kohdistettu-tilaan.
Tekijän nimi voidaan vaihtaa, mutta kenttää ei voi tyhjentää.
Poimi työntekijä ilman kohdistusta (oletusvaihtoehto)
Valittu tekijä lisätään Huoltotyön tekijä -kenttään, mutta työ jää Kesken-tilaan.
Kentän voi tyhjentää kaksoisklikkaamalla tai poimia tilalle toisen tekijän.
Toiminta vastaa Varalla-kenttää.