Myyntitilauksen keräily ja tulostaminen
Keräily
Myyntitilaus siirretään lopuksi keräilyyn, jos Varasto-sovellus ja pakkokeräily ovat käytössä. Ennen keräilyn aloittamista ohjelma tarkistaa, löytyvätkö tilauksen tuotteet tuoterekisteristä. Jos tuotteita ei löydy, ohjelma ilmoittaa siitä käyttäjälle eikä salli keräilyn aloittamista.
Keräilyn voi käynnistää klikkaamalla Keräilyyn-painiketta tai valitsemalla Tilaus-valikosta kohdan Keräilyyn. Tällöin avautuu Keräily-sovellus, jossa tilauksen tuotteet voidaan keräillä.
Tilauksen tulostaminen
Tilauksesta voidaan tulostaa tilauslomake seuraavasti:
Avaa Tulosta-valikko ja valitse Kohde. Valitse haluamasi tulostuspaikka (esim. tulostin, tiedosto tai Liitteenä sähköpostilla).
Avaa Tulosta-valikko ja valitse Tulostuspohja. Valitse listasta käytettävä lomakepohja.
Klikkaa Tulosta-painiketta tai valitse Tulosta-valikko > Tulosta.
Tilauksen yläosassa näkyy Kohde, Tulostuspohja -kenttä, jossa näytetään oletustulostuskohde ja -pohja.
Kun tilaus tulostetaan, kenttään päivittyvät automaattisesti viimeisimmän tulostuksen päivämäärä ja käytetty tulostuspohja.
Lisäksi ylälaidassa oleva Tulostuspäivä-kenttä kertoo, milloin tulostus on viimeksi tehty.
Huom! Tulostuskohde Liitteenä sähköpostilla on näkyvissä vain käyttäjille, joilla on oikeus Viesti-sovellukseen.
Jos tilaus on toimitettu useammassa erässä, voit valita tulostettavan toimituskerran. Valitse Tulosta > Toimituskerta ja valitse haluttu toimituserä, jonka tuloste halutaan.
Tulostuspohjat
Tilausten tulostuspohjissa on seuraavat kentät, joihin hinnat lasketaan tilatusta määrästä:
Tilauksen summa (kpl*alennettuhinta): [order_sum]
Tulostuspohja on tulostettava ennen keräilyä, mikäli pakkokeräily on käytössä.
Tilauksen Alv-summa: [order_vat_sum]
Tilauksen nettosumma: [order_net_sum]
Normaalisti ym. kenttiin hinnat lasketaan toimitettavasta määrästä.
Toimitusvahvistus-tulostuspohja
Toimitusvahvistus tulostetaan keräilyn jälkeen, jos pakkokeräily on käytössä. Toimitusvahvistus voidaan tulostaa myös silloin, kun keräilyyn on siirrytty ilman pakkokeräilyä.
Toimitusvahvistus (kerailtymaara*alennettuhinta): [kerailtymaara]*[alennettuhinta]
Tulostuspohjia on mahdollista muokata ja luoda uusia, lisää ohjeessa Tulostuspohjat.
Myyntitilauksen tulostuspohjien lisättävät kentät löytyvät ohjeesta Tulostuspohjien kentät - Myyntitilaus.