Kello

Tehtävälista

• Tehtävälista näkyy Tehokäyttäjä-tasoisilla ja sitä ylemmillä käyttäjätunnuksilla.

• Työajan seuranta -kohdassa näytetään kuinka monta työajan seurantaan liittyvää tapahtumaa kussakin tilassa on.

• Työajanlaskutus -kohdassa näytetään kuinka monta työajan laskutukseen liittyvää tapahtumaa kussakin tilassa on.

• Henkilöstö-kohdassa näytetään lista aktiivisista henkilöistä ja kunkin henkilön viimeisin työajanseurantaan tehty leimaus.

• Tehtävälistalta on mahdollista porautua sovelluksen Etsi-näkymään.

Sisäisen työajan ja laskutettavan työajan seurantajärjestelmä

• Kello-sovellus jakautuu kahteen eri ajanseurantaosioon: työajan seurantaan ja työajan laskutukseen.

• Kellon leimausominaisuus on tarkoitettu sisäiseen työajan seurantaan.

  • Työajalle voidaan määritellä tietyt kustannuspaikat ja/tai työnumerot, joille työaika kirjataan.

  • Jokaista työajankirjausta kohden voidaan määritellä laskutettavat tunnit. Mikäli käytössä on Lasku- tai Talous-sovelluksen myyntireskontra, näkyvät nämä tunnit Laskuttamatta-tilassa.

• Kello-sovelluksen työajan laskutuksessa voidaan määritellä asiakkaittain tehdyt työtunnit.

  • Työajan laskutuksessa on käytössä samat laskutusominaisuudet kuin leimauspuolellakin.

• Erilaiset raportit Raportti-sovelluksessa helpottavat työaikojen yhteenvetojen seuraamista esimerkiksi ajanjaksoittain, asiakkaittain, kustannuspaikoittain, projektinumeroittain.

• Monipuoliset asetusominaisuudet Asetukset > Sovellukset > Kello antavat muokkausmahdollisuuksia ja varmistavat Kello-sovelluksen käytön maksimoinnin.

  • Sovellukset-valikosta pääsee nopeasti toisiin sovelluksiin ja asetuksiin.

  • Lisää ohjeita kellon asetuksissa.

• Kello - Työtehoraportti. Raportin nro 611.

  • Raportti näyttää henkilöittäin ja päivittäin työajan seurannan kokonaisajan ja vertaa tähän työajan laskutuksen laskutettavaa aikaa sekä työajan laskutuksen kokonaistyöaikaa näyttämällä näistä erotuksen ja prosenttiosuuden.

  • Mahdollisuus ottaa esille päivän tapahtumat ja niihin kirjatut tunnit laittamalla Näytä Tapahtumat -valinta aktiiviseksi.

    • Tapahtumalta näytetään aikaväli ja asiakkaan tiedot.

  • Mahdollisuus ottaa päivälle/tapahtumille kirjatut tuoterivit näkyville laittamalla Näytä Rivit -valinta aktiiviseksi.

  • Mikäli työajan seurantaan ja työajan laskutukseen on kirjattu tunteja, joita ei laskuteta, näytetään laskulle vietävät tiedot punaisella korostettuna.

  • Mikäli kirjatut rivit ovat näkyvissä, niiden veroton summa on suurempi kuin nolla ja Laskutetaan -valinta on pois päältä, näytetään nämä tiedot punaisella korostettuna.

  • Porautuminen raportilla oleviin tapahtumiin:

    • Kaksoisnapsauttamalla päiväriviä pääsee muokkaamaan päivän ensimmäistä tapahtumaa.

    • Kaksoisnapsauttamalla tapahtumariviä pääsee muokkaamaan kyseistä tapahtumaa.

    • Kaksoisnapsauttamalla tuoteriviä pääsee muokkaamaan sitä tapahtumaa, jolla rivi on

• Työaika - Sisäinen kustannuspaikka. Raportin nro 621.

  • Raportti näyttää toimipisteittäin, asiakkaittain ja töittäin työajan laskutuksen rivit.

  • Työajan kirjaukselle pääsee suoraan raportilta kaksoisnapsauttamalla riviä.

  • Lask. Valinta- pudotusvalikosta voidaan valita näytetäänkö laskutettavat, ei-laskutettavat vai kaikki rivit.

  • Ostohinta- ja Myyntihinta-valinnoilla voidaan valita kumpi hinta á-hinta-kentässä näytetään.

  • Voidaan valita näytettäväksi rivit, joiden myyntihinta on nolla valitsemalla Myyntihinta 0 EUR -valinnan tai valitsemalla Myyntihinta >= -valinnan ja kirjoittamalla tekstikenttään hinnan, jolloin haetaan rivejä, joissa myyntihinta on suurempi tai yhtäsuuri kuin syötetty arvo.

  • Toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksilla.

• Työaikaraportit nro 37, 38, 354 ja 357

  • Raporteilta voidaan porautua työajankirjauksiin.

  • Raporttien oletusalkupäivä on kuluvan kuukauden alkupäivä ja loppupäivä on kuluva päivä.