Kello

Sisäisen työajan ja laskutettavan työajan seurantajärjestelmä

Kello-sovellus jakautuu kahteen sovellukseen: työajan seurantaan ja -laskutukseen.

Työaikalaki velvoittaa työnantajaa kirjaamaan työntekijöiden työtunnit ja maksetut korvaukset. Kellon leimaus-ominaisuus on tarkoitettu työajan kirjaamiseen.

Leimauksille voi valita kustannuspaikan ja/tai työnumeron, jolloin työaika kohdistuu niihin. Jos työaika kohdistetaan työnumerolla, Tunnit laskutetaan -valinnalla leimauksesta muodostuu työajan laskutuksen tapahtuma, joka käsitellään erikseen ja voidaan laskuttaa myyntilaskun kautta.

Työaikaa voi kirjata html-selaimella tai mobiilisovelluksella.

Kello-sovelluksen työajan laskutuksessa voidaan määritellä asiakkaittain ja/tai työnumeroittain tehdyt työtunnit.

Laskutustapahtumat voi laskuttaa myyntilaskun kautta tai, jos käytössä on huolto- tai tuotantosovellus, työaika voidaan tuoda työlle ja laskuttaa samalla kuin työtapahtuma.

Tehtävälista

Tehtävälistan näkymä riippuu kirjautuneen käyttäjän oikeuksista. Alla on esimerkki ylläpitäjätason tunnuksella, jolla on tarkistus- ja hyväksyntäoikeudet sekä työajan seurannassa että laskutuksessa.

Perusoikeuksilla tehtävälistaa ei näytetä lainkaan (kun sovelluksesta on annettu vain päätason oikeus).

Jotta käyttäjälle näytetään alla olevan kuvan mukainen tehtävälista, kellon oikeuksissa on oltava Tarkastus- tai Hyväksyntäoikeus työajan seurannassa ja laskutuksessa.

Työajan seuranta -kohdassa näytetään kunkin tilan työajan seurantaan liittyvien tapahtumien määrä.

1. Ilmoitukset ovat päiviä, jotka ovat nousseet tarkistettaviksi. Esimerkiksi työaika on ylittänyt työryhmälle + asetuksiin määritellyn työajan ylityksen varoitusrajan. Tai jos automaattinen aikakatkaisu on käytössä, järjestelmä on automaattisesti leimannut ulos unohdetun ulosleimauksen.

2. Kesken-tilassa olevat leimaukset tarkoittavat, että työpäivä on leimattu sisään, mutta ulosleimausta ei ole tehty.

3. Valmis-kohdassa näytetään leimaukset, joissa on vähintään yksi sisään-ulos-leimauspari, joka määrittää tilan valmiiksi.

4. Tarkastettu-kohta näkyy tehtävälistalla ja näyttää tarkistettujen päivien määrän, jos organisaatiossa merkitään päivät tarkistetuiksi ennen lopullista hyväksyntää.

5. Hyväksytty (maksamatta) -kohdassa näytetään päivät, jotka on merkitty hyväksytyiksi, mutta joita ei ole vielä tuotu palkkalaskelmalle tai merkitty maksetuiksi (jos palkanlaskenta on toisessa järjestelmässä)

Työajanlaskutus-kohdassa näytetään, kuinka monta työajan laskutukseen liittyvää tapahtumaa on kussakin tilassa.

1. Kesken-tilassa ovat tapahtumat, joita ei ole vielä merkitty valmiiksi.

2. Valmis (laskuttamatta) -tilaiset tapahtumat ovat vielä käsittelemättä loppuun.

3. Tarkastettu-kohdassa näkyvät laskutustapahtumat, jotka on merkitty tarkistetuiksi.

4. Hyväksytty-kohdassa näytetään laskutustapahtumat, jotka on merkitty hyväksytyiksi, mutta joita ei ole vielä laskutettu.

5. Laskutettu-kohdassa ovat tapahtumat, jotka on siirretty laskulle, mutta maksusuoritusta ei ole vielä saapunut.

Henkilöstö-kohdassa näytetään lista henkilöistä joilla on annettu oikeudet Kello-sovellukseen ja kunkin henkilön viimeisin työajanseurantaan tehty leimaus.

Henkilöstö kohta näytetään silloin, jos käyttäjällä on työajan seurannan osalta henkilörekisterissä annettu Kellon osalta tarkastus tai- hyväksyntäoikeus.

Tehtävälistalta on mahdollista porautua sovelluksen kellon Etsi-näkymään. Klikkaamalla mistä tahansa rivistä, siirrytään etsi-näkymään ja näytetään sen tilan valintojen mukaiset tapahtumat.