NetBaron Instructions
Auto Light Dark
NetBaron Instructions
Auto Light Dark
Breadcrumbs

Yleiset asetukset: Varasto

Yleisissä Varastoasetuksissa hallitset yrityksesi varastoja ja hyllypaikkoja sekä määrität, miten NetBaron valitsee tuotteille varastosijainnin automaattisesti esimerkiksi myynti- ja ostotilauksilla.

Asetukset on jaettu kolmeen välilehteen:

  • Varastot: Lisää uusia varastoja, muokkaa niiden tietoja ja poista varastoja käytöstä.

  • Hyllypaikat: Hallitse varastojen hyllypaikkoja ja määritä oletushyllypaikat.

  • Varaston valintajärjestys: Määritä, missä järjestyksessä NetBaron etsii tuotteelle sopivaa varastosijaintia myynnissä ja ostossa.

Asetukset löytyvät kohdasta Asetukset > Yleiset > Varasto.

Varastojen hallinta

Varastot-välilehdellä voit lisätä uusia varastoja, muokata niiden tietoja sekä merkitä tarpeettomat varastot poistetuksi.

image-20261105-130859.png

Uuden varaston lisääminen

  1. Avaa Varastot-välilehti.

  2. Valitse Uusi tai Toiminnot > Uusi.

  3. Anna varastolle nimi Varasto-kenttään.

  4. Anna varaston ensimmäiselle hyllypaikalle nimi Hylly-kenttään.

  5. Täydennä tarvittaessa varaston osoite- ja yhteystiedot.

  6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Huom! Jokaisella varastolla on oltava vähintään yksi hyllypaikka. Tämän vuoksi järjestelmä pyytää määrittämään hyllypaikan uuden varaston luomisen yhteydessä.

Varaston tietojen muokkaaminen ja varaston poistaminen

Varaston tietojen muokkaaminen

  1. Valitse muokattava varasto Varaston sijainnit -listalta.

  2. Muuta haluamiasi tietoja.

  3. Tallenna muutokset.

Varaston poistaminen käytöstä

Varastoa ei voi poistaa järjestelmästä pysyvästi, mutta sen voi merkitä poistetuksi.

  1. Valitse varasto Varaston sijainnit -listalta.

  2. Aktivoi Poistettu-valinta.

  3. Tallenna muutokset.

bulb Poistetut varastot näkyvät edelleen listalla, mutta niiden nimen edessä on väliviiva (-). Poistettuja varastoja ei voi enää valita sovellusten varastovalikoista.

Varastot-välilehden kenttien selitteet

Kenttä

Selite

Varaston sijainnit

Näyttää tallennetut varastot listana. Valitsemalla varaston listalta, voit muokata sen tietoja ja asetuksia Varastot-välilehden muissa kentissä.

Varasto

Varaston nimi, joka voi sisältää kirjaimia ja numeroita.

Hylly

Uuden varaston ensimmäisen hyllypaikan nimi. Kenttä näkyy uuden varaston lisäämisen yhteydessä.

Poistettu

Merkitsee varaston poistetuksi, jolloin sitä ei voi enää valita sovelluksissa.

Osoite- ja yhteystietokentät

Varaston osoite- ja yhteystietojen määrittäminen.

Hyllypaikkojen hallinta

Hyllypaikat-välilehdellä hallitset varastojen hyllypaikkoja. Voit lisätä uusia hyllypaikkoja, muokata olemassa olevia, määrittää oletushyllypaikan tai poistaa hyllypaikkoja käytöstä.

image-20261105-131842.png

Uuden hyllypaikan lisääminen

  1. Avaa Hyllypaikat-välilehti.

  2. Valitse Varastot-listalta varasto, johon haluat lisätä hyllypaikan.

  3. Valitse Uusi.

  4. Anna hyllypaikalle nimi Hylly-kenttään.

  5. Tallenna muutokset.

Uusi hyllypaikka näkyy tallennuksen jälkeen valitun varaston Hyllypaikat-listalla.

Hyllypaikan muokkaaminen tai poistaminen käytöstä

Valitse haluamasi varasto ja sen jälkeen muokattava hyllypaikka. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna.

Jos hyllypaikka ei ole enää käytössä, aktivoi Poistettu-valinta. Poistetut hyllypaikat näkyvät listalla harmaina.

Oletushyllypaikan määrittäminen

Voit määrittää hyllypaikan oletukseksi aktivoimalla Oletus-valinnan.

Oletushyllypaikkaa käytetään WS-Tuoterekisterirajapinnan kautta tehtävässä hyllytyksessä.

Jos oletushyllypaikkaa ei ole määritetty, järjestelmä käyttää ensisijaisesti hyllypaikkaa, jolla on aiemmin ollut kyseistä tuotetta.

Varaston valintajärjestys

Varaston valintajärjestys -välilehdellä määrität, missä järjestyksessä NetBaron etsii tuotteelle sopivaa varastosijaintia, kun tuote poimitaan esimerkiksi tilaus-, lasku-, varaosa-, materiaali- tai työajan laskutusriville.

bulb Voit määrittää erilliset valintajärjestykset myynnille ja ostolle.

Miten varaston valintajärjestys toimii?

Valintajärjestys perustuu eri kohteille määritettyihin oletusvarastosijainteihin. Oletussijainti voi olla määritetty esimerkiksi käyttäjälle, toimipaikalle, asiakkaalle, toimittajalle tai tuotteelle.

Järjestelmä tarkistaa aktiiviset oletussijainnit määritetyssä järjestyksessä ja valitsee varastosijainnin myynnin tai oston toimintaperiaatteiden mukaisesti.

Myynti

Osto

Varaston valinta

Ensimmäinen aktiivinen sijainti, jossa tuotteella on saldoa

Ensimmäinen aktiivinen ja määritetty sijainti

Hyllypaikan valinta

Hyllypaikka, jossa on eniten saldoa

Hyllypaikka, jossa on vähiten saldoa

Jos sijainnissa ei ole saldoa

Siirrytään seuraavaan aktiiviseen sijaintiin

Käytetään määritettyä sijaintia ja tarvittaessa sen oletushyllypaikkaa

Jos sijaintia ei löydy

Varastosijainti jää tyhjäksi

Varastosijainti jää tyhjäksi

bulb Esimerkki: Jos käyttäjän oletusvarasto on valintajärjestyksessä ensimmäisenä ja tuotteen oletusvarasto toisena, järjestelmä tarkistaa ensin käyttäjän oletusvaraston. Jos siitä ei löydy myynnissä tarvittavaa saldoa, järjestelmä jatkaa tuotteen oletusvarastoon.

Valintajärjestyksen määrittäminen

  1. Avaa Varaston valintajärjestys -välilehti.

  2. Valitse muokattavaksi myynnin tai oston valintajärjestys.

  3. Aktivoi ne oletussijainnit, joita haluat käyttää.

  4. Muuta aktiivisten sijaintien järjestystä vetämällä rivejä hiirellä.

  5. Tallenna muutokset.

image-20261105-132903.png

Huomioi seuraavat asiat:

  • Listan ylimpänä oleva aktiivinen sijainti tarkistetaan ensimmäisenä.

  • Ei-aktiiviset sijainnit näkyvät harmaina, eikä niitä voi siirtää.

  • Vähintään yhden oletussijainnin on oltava aktiivinen.

Jos yrität tallentaa asetukset ilman aktiivisia sijainteja, järjestelmä ilmoittaa: "Valitse vähintään yksi oletusvarasto aktiiviseksi!"

Varaston valinta myynnissä

Myynnissä NetBaron etsii tuotteelle varastosijaintia, jossa tuotteella on saldoa.

Järjestelmä tarkistaa aktiiviset oletussijainnit valintajärjestyksen mukaisesti:

  1. Ensin tarkistetaan listan ensimmäinen aktiivinen oletussijainti.

  2. Jos sijaintia ei ole määritelty tai tuotteella ei ole siellä saldoa, siirrytään seuraavaan aktiiviseen sijaintiin.

  3. Kun sopiva sijainti löytyy, se valitaan tuotteen riville.

  4. Jos valitussa varastossa tuotteella on saldoa usealla hyllypaikalla, valitaan hyllypaikka, jossa on eniten saldoa.

Esimerkki:

Yrityksellä on kaksi varastoa:

  1. Keskusvarasto: tuotteen saldo 0 kpl

  2. Myymälä: tuotteen saldo 12 kpl

Jos Keskusvarasto on valintajärjestyksessä ensimmäisenä ja Myymälä toisena, järjestelmä valitsee Myymälän, koska Keskusvarastossa ei ole tuotetta saatavilla.

Jos oletussijainneista ei löydy saldoa

Jos yhdestäkään aktiivisesta oletussijainnista ei löydy tuotetta, varastosijainti jää rivillä tyhjäksi ja järjestelmä näyttää ilmoituksen.

Voit laajentaa hakua aktivoimalla asetuksen: Jos haku ei löydä oletussijainneista saldoa, hae kaikista sijainneista

Kun asetus on käytössä, NetBaron etsii tuotetta kaikista varastosijainneista, jos sitä ei löydy aktiivisista oletussijainneista. Tällöin valitaan sijainti, jossa tuotteella on eniten saldoa.

Tämä on hyödyllinen asetus esimerkiksi silloin, kun tuotetta voi olla useissa varastoissa ja haluat järjestelmän etsivän sitä myös ensisijaisten oletusvarastojen ulkopuolelta.

bulb Poikkeus: Negatiivinen kulutus

Jos tuotteelle on sallittu negatiivinen kulutus, järjestelmä valitsee valintajärjestyksen ensimmäisen sijainnin tarkistamatta tuotteen saldoa.

Monitasoisten tuotteiden varastosijainnit

Monitasoisten tuotteiden alituotteiden varastosijainti määräytyy samojen periaatteiden mukaan kuin yksittäisten tuotteiden.

  • Jos alituotteen riville on jo määritetty varastosijainti, sitä ei muuteta automaattisesti tuotteen poiminnan yhteydessä.

  • Jos sijaintia ei ole määritetty, se valitaan varaston valintajärjestyksen perusteella.

Myynnin oletussijaintien määrittelypaikat

Voit käyttää valintajärjestyksessä seuraavia oletussijainteja:

Oletussijainti

Missä määritetään?

Kirjautuneen käyttäjän oletusvarastopaikka

Rekisterit > Henkilöstö > Lisätiedot > Asetukset > Varastopaikka / Myynti.

Lisäksi Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet -välilehdellä voidaan rajata henkilön käyttöön vain valittu oletusvarasto- ja hyllypaikka.

Kirjautuneen käyttäjän toimipaikan oletusvarastopaikka

Rekisterit > Toimipaikat > Oletukset > Myynti > Tuotteiden oletusvarastopaikka

Poimitun toimittajan oletusvarastopaikka

Määritellään samassa paikassa kuin edellä (Rekisterit > Toimipaikat > Oletukset - Myynti-osion valikosta).

Tuoterekisteristä poimitun tuotteen oletusvarastopaikka

Rekisterit > Tuotteet > Tuotetiedot > Myynnin oletusvarastopaikka

Asiakkaan oletusvarastopaikka

Rekisterit > Asiakkaat > Oletukset > Myynti oletusvarastopaikka

Käytetään oletuksena varastoa

Valitaan suoraan valintajärjestyksen asetuksissa

bulb Käyttäjän varastorajoitukset: Henkilön käytettävissä olevia varastoja ja hyllypaikkoja voidaan rajata kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet.

Tietyn varaston käyttäminen oletussijaintina

Jos haluat käyttää tiettyä varastoa riippumatta muista oletusmäärityksistä:

  1. Aktivoi valintajärjestyksessä Käytetään oletuksena varastoa-vaihtoehto.

  2. Valitse haluamasi varasto Varastosta-kentän vieressä olevalla poimintapainikkeella.

  3. Sijoita valinta haluamaasi kohtaan valintajärjestyksessä.

  4. Tallenna muutokset.

Varaston valinta ostossa

Ostossa varastosijainnin valinta poikkeaa myynnistä. Järjestelmä valitsee ensisijaisesti ensimmäisen aktiivisen oletussijainnin, joka on määritetty.

Varaston valinta toimii seuraavasti:

  1. Järjestelmä tarkistaa valintajärjestyksen ensimmäisen aktiivisen oletussijainnin.

  2. Jos sijainti on määritetty, se valitaan, vaikka tuotteella ei olisi siellä saldoa.

  3. Jos sijaintia ei ole määritetty, siirrytään seuraavaan aktiiviseen vaihtoehtoon.

  4. Valitun varaston hyllypaikoista käytetään sitä, jossa tuotteella on vähiten saldoa.

Jos tuotteella ei ole saldoa valitun sijainnin hyllypaikoilla, käytetään kyseisen kohteen asetuksissa määritettyä oletusostosijaintia ja sen oletushyllypaikkaa.

Jos sopivaa sijaintia ei löydy, varastosijainti jää rivillä tyhjäksi ja ostotilauksella näytetään ilmoitus.

Esimerkki:

Yrityksen oston valintajärjestyksessä ensimmäisenä on tilaajan oletusvarasto ja toisena tuotteen oletusvarasto.

Jos tilaajalle on määritetty oletusvarasto, järjestelmä valitsee sen, vaikka tuotetta ei olisi siellä ennestään varastossa. Näin ostettavat tuotteet voidaan ohjata haluttuun vastaanottovarastoon.

Oston oletussijaintien määrittelypaikat

Oletussijainti

Missä määritetään?

Kirjautuneen käyttäjän oletusvarastopaikka

Rekisterit > Henkilöstö > Lisätiedot > Varastopaikka / Osto

Poimitun tilaajan oletusvarastopaikka

Rekisterit > Toimipaikat > Oletukset > Osto > Tuotteiden oletusvarastopaikka

Poimitun tuotteen oletusvarastopaikka

Rekisterit > Tuotteet > Tuotetiedot > Oston oletusvarastopaikka

Kirjautuneen käyttäjän toimipaikan oletusvarastopaikka

Rekisterit > Toimipaikat > Oletukset > Osto > Tuotteiden oletusvarastopaikka

Käytetään oletuksena varastoa

Valitaan suoraan valintajärjestyksen asetuksissa

Poimitun toimittajan oletusvarastopaikka

Rekisterit > Asiakkaat > Oletukset > Osto > Oletusvarastopaikka

Voit muuttaa oston valintajärjestystä samalla tavalla kuin myynnissä: aktivoi haluamasi sijainnit, järjestä ne tärkeysjärjestykseen ja tallenna muutokset.



Valintajärjestys

Saldo haetaan ensisijaisesti siitä varastosta, joka on valintajärjestyslistassa ylimpänä aktiivisena valintana. Listan alempana olevat valinnat ovat tärkeysjärjestyksessä vähemmän merkityksellisiä ja alin aktiivinen valinta on vähiten tärkeä.

Valintajärjestystä voi muuttaa klikkaamalla haluttua riviä ja vetämällä se hiirellä haluttuun kohtaan listalla.

Harmaat, eli ei-aktiiviset rivit, eivät ole siirrettävissä.

Kun valinta on aktiivinen, sovellus hakee siltä sijainnilta saldoa poimittavalle tuotteelle. Jos valinta ei ole aktiivinen, kyseistä oletussijaintia ei haeta.

Kohdelistalla tulee olla vähintään yksi aktiivinen valinta. Jos tallennettaessa ei ole yhtään aktiivista kohdetta, käyttäjälle näytetään ilmoitus: "Valitse vähintään yksi oletusvarasto aktiiviseksi!"

Varastosijainnin valintaan vaikuttavat muut asetukset

Varaston valintajärjestys ei aina yksin määritä riville tulevaa varastosijaintia.

Myös myynti- ja ostotilauksilla tehdyt oletusvarastovalinnat sekä riville aiemmin valittu sijainti vaikuttavat lopputulokseen.

Jos riville on jo valittu varastosijainti

Valintajärjestyksen mukainen oletusvarasto lisätään riville tuotteen poiminnan yhteydessä vain silloin, kun rivillä ei ole ennestään varastosijaintia.

Jos rivillä on jo varastosijainti, sitä ei muuteta automaattisesti.

Varastosijainti voidaan määrittää esimerkiksi:

  • Rivin varastonpoimintaikkunassa

  • Tilauksen oletusvarastopaikkavalinnalla, jolloin uudet rivit saavat oletusvaraston

  • Tuotteen poiminnan yhteydessä

Voit muuttaa rivin varastosijaintia valitsemalla uuden sijainnin varastonpoimintaikkunasta tai tuotteen poiminnan varasto- ja hyllyvalinnoista.

Yleisimmät ongelmatilanteet varaston valinnassa

Miksi varastosijainti jää rivillä tyhjäksi?

Jos järjestelmä ei löydä sopivaa varastosijaintia, tarkista seuraavat asiat:

  1. Onko valintajärjestyksessä vähintään yksi aktiivinen oletussijainti?

  2. Onko aktiivisille kohteille määritetty oletusvarastopaikat?

  3. Onko tuotteella saldoa aktiivisissa oletussijainneissa, jos kyseessä on myynti?

  4. Onko kaikkien varastojen saldohaun salliva asetus tarpeen ottaa käyttöön?

Miksi järjestelmä valitsee eri varaston kuin odotin?

Tarkista valintajärjestyksen aktiiviset sijainnit ja niiden järjestys.

Myynnissä järjestelmä voi ohittaa ensimmäisen oletusvaraston, jos tuotteella ei ole siellä saldoa. Ostossa taas ensimmäinen määritetty oletussijainti voidaan valita saldosta riippumatta.

Tarkista myös, onko tilaukselle tai riville määritetty varastosijainti jo ennestään.

Miksi Varasto-kenttä näkyy punaisena?

Jos tuotteen poiminnan yhteydessä valitusta varastosijainnista ei löydy saldoa, järjestelmä näyttää punaisen huomautuspalkin ja rivin Varasto-kenttä muuttuu punaiseksi.

Tarkista tuotteen saldo ja valittu varastosijainti.

Kun varastosijainti valitaan uudelleen, kentän punainen väri poistuu.