Viestien etsiminen

Viesti > Etsi

Viestien hakeminen

1. Valitse Viesti > Etsi tai käytä Toiminnot-valikko > Etsi. Oletuksena näytetään viestit, joita kukaan ei ole vielä lukenut.

2. Syötä hakusana Etsi-kenttään ja paina Enter tai napsauta Etsi-painiketta.

3. Viesti avataan kaksoisnapsauttamalla sen riviä.

Kohde-pudotusvalikosta valitaan, näytetäänkö henkilökohtaiset vai yleiset viestit. Oletuksena näytetään henkilökohtaiset. Yleiset-valinnalla näytetään koko organisaatiolle näkyvät julkiset viestit.

Julkiset viestit näkyvät Etsi-näkymässä kaikille organisaation jäsenille. Viestin luojalle viesti näkyy keltaisella taustavärillä. Muulle organisaatiolle sama viesti näkyy harmaalla taustavärillä.

Ainoastaan viestin luoja voi tallentaa tai poistaa koko organisaation käyttöön luodun julkisen viestin.

Hakuehtojen hallinta

Kansio-pudotusvalikosta valitaan, minkä viestikansion viestejä haetaan.

Voit luoda omia hakuehtosivuja (esim. "Kirjoitetut viestit") Etsi-näkymässä valitsemalla Uusi lehti*. Tallennetut hakuehdot mahdollistavat nopean haun toistuville kyselyille. Lisätietoa löytyy ohjeesta Etsiminen ja hakuehtojen määrittäminen.

1. Näkymä > Hakukentät: Valitse, mistä kentistä tietoa haetaan.

2. Näkymä > Kentät: Määritä, mitä tietoja näytetään hakutuloksessa.

3. Näkymä > Ryhmitä osoitteet: Hakutulokset voidaan ryhmitellä vastaanottajien mukaan. Jos viestillä on useita vastaanottajia, näytetään kentässä vastaanottajien määrä ja osa ensimmäisestä osoitteesta (esim. 4 kpl, miina@mallikas...). Ilman ryhmittelyä kaikki vastaanottajat näytetään rivillä allekkain.