Työajan muokkaaminen

Työajan seuranta, muokkaa-näkymä

• Napsauttamalla haluttua työaikaa Etsi-näkymässä päästään muokkausnäkymään.

• Hyväksyjät pääsevät muokkaamaan päivän tapahtumia rivikohtaisesti. Tehdyistä muutoksista tallentuu tieto tilamuutoksiin (Työaika-valikko > Tilamuutokset).

  • Esim. jos vaihdetaan riville työnumero, ilmaistaan tieto: Leimausriviä muutettu: Työnumero: HT201926 -> HT201931

• Kun leimauksia muokataan ja tallennetaan, tuntilajit lasketaan automaattisesti mikäli Tunnit kohdassa Laske yhteenveto automaattisesti valinta on aktiivinen.

• Päivän tuntilajit on mahdollista myös muokata tarvittaessa.

  • Kun päivän tuntilajeja on manuaalisesti muokattu, ei niitä enää automaattisesti lasketa kyseiselle päivälle toistamiseen.

  • Mikäli yhteenvedosta poistetaan rivi, Laske yhteenveto automaattisesti valinta poistuu. Jos valinta laitetaan takaisin aktiiviiseksi, yhteenveto laskenta palautetaan.

• Muokkausnäkymässä pystytään liittämään kyseiselle leimaukselle liitetiedostoja Liitetiedostot-painikkeen kautta. Mikäli leimaus on tehty Kello-MobiApp sovelluksessa ja täällä on poimittu liitteitä mukaan leimaukselle, näytetään ne valmiiksi liitteissä.

• Tilan loppupäivä kohdassa näytetään esim. sairasloma/loma/pekkanen-leimaukselle määritetty tilan päättymispäivä.

• Työaika kohdassa näytetään päivälle leimattu työaika, jos lounasvähennys tehdään automaattisesti on sille määritetty aika vähennetty automaattisesti työajasta.

• Liukuma kohdassa näytetään kyseisen päivän liukuma mikäli organisaatiolla on liukumat käytössä.

• Liukumasaldo näyttää liukumasaldon kokonaismäärän.

• Tila kohdassa näytetään missä tilassa päivä on.

• Linkit kohdassa näytetään leimaukseen liittyvät linkit, esimerkiksi syntyy linkki työlle mikäli leimaukselle on poimittu työnumero.

• Asetukset kohdassa näytetään käyttäjän tietoihin määritetyn työryhmän päivä- ja viikkotuntimäärät.

• Vähennä lounas kohdassa näytetään lounasvähennys mikäli se on työryhmälle määritetty automaattisesti vähennettäväksi. Jos lounasvähennystä ei tehdä automaattisesti vaan lounaalle leimataan erikseen, ei Lounas-tiedossa näytetä lounaalle leimattua aikaa.

• Yksittäisen päivän tiloja voi muokata valitsemalla halutun tilan Työajat-valikosta.

• Työryhmä kohdassa näytetään työryhmä joka on käyttäjälle määritetty henkilötietoihin. Työryhmä määritetään henkilötiedoissa Rekisterit > Henkilöstö ja Työaika-välilehdellä, jos työaika on määrittämättä on tämä kenttä tyhjä.

• pudotusvalikosta voidaan vaihtaa työryhmää päiväkohtaisesti.

  • Kun tehdään päivän ensimmäinen leimaus tallennetaan päiväkohtaisesti käyttäjän taakse määritetty työryhmä päivälle, jota voidaan tarvittaessa muokkausnäkymässä vaihtaa.

  • Työryhmä on päiväkohtainen.

  • Tietojen tuonnissa Palkka-sovellukseen työryhmä haetaan päivän takaa, ei henkilön takaa. Tieto haetaan Tunnit yhteenvedosta, ei rivitiedosta.

• Yksittäisen päivän leimauksia voi poistaa joko rivikohtaisesti rivin edessä olevalla Poista-painikkeella tai poistamalla koko päivän leimaukset napsauttamalla työkalurivin Poista-painikkeella.

• Käyttäjätunnukselle voidaan antaa Muokkaa henkilökohtaiset -oikeudet, jolloin käyttäjällä on mahdollista muokata henkilökohtaisia leimauksia.

  • Mikäli muokkaus ei onnistu, on kyse usein käyttäjätunnuskohtaisista oikeuksista, jolloin tulee ottaa yhteyttä oman organisaation ylläpitäjään.

  • Muokkaaminen on mahdollista silloin kun leimauksen tila on Kesken tai Valmis.

• Paikkatieto-sarakkeeseen tulee tieto sijainnista, mikäli työaikaleimaus tehdään WS-rajapinnan (esim. puhelimen Kello-MobiApp sovelluksen) kautta ja mikäli käyttäjälle on annettu henkilöstörekisterissä Työajan seuranta-Paikkatieto -oikeus.

  • Painikkeen avulla paikkatieto voidaan avata koordinaattien perusteella Google Maps -sovelluksessa.

  • Tietoa ei voida muokata.

• Tunnit-kohdassa näytetään päivän leimauksien yhteenveto.

  • Mikäli automaattinen lounasvähennys on käytössä, se vähennetään päivän ensimmäisistä leimauksista. Jos päivän ensimmäinen leimaus on lyhyempi kuin lounastauko, vähennetään loppuosa seuraavasta leimauksesta. Tästä johtuen yhteenvedossa palkkalajikohtainen työaika voi olla eri kuin rivitiedoissa.

    • Haluttaessa asian voi korjata tekemällä lounasleimauksen uudelle riville ja vähentämällä jostain pidemmästä työssäololeimauksesta lounasajan pois.