Tässä ohjeessa kuvataan, miten muodostat Verohallinnon tilitysaineiston sekä miten käsittelet aineiston maksua varten ostolaskuna, maksuaineistona tai manuaalisena maksuna.
Ennen tilitysaineiston muodostamista
Ennen tilitysaineiston luomista varmista, että palkan asetuksissa on määritelty tarvittavat tiedot, kuten Verohallinnon tilinumero ja viitenumero:
Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Yleiset
Lisätietoa asetusten määrittelemisestä löytyy asetusten ohjeesta.
💡 Huomioi myös, että palkkalaskelmien tulee olla Maksussa- tai Maksettu-tilassa, jotta niistä voidaan muodostaa tilitysaineisto.
Uuden tilitysaineiston luominen
-
Siirry Palkka > Palkanlaskenta > Palkan tilitykset
-
Luo uusi tilitysaineisto klikkaamalla Uusi.
-
Avautuvassa näkymässä valitaan aikajakso, jolta tilitys muodostetaan. Valittavissa ovat vain sellaiset aikajaksot, joilla on maksamattomia tilityksiä ja joiden eräpäivät ovat enintään kolme kuukautta vanhoja. Tätä vanhemmat tilitykset poistuvat automaattisesti tilitysaineistoista, eikä niistä voi enää muodostaa tilitysaineistoa.
-
Kun aikajakso on valittu, klikkaa Luo aineisto. Aineiston tilaksi muodostuu Luotu. Tämän jälkeen aineistosta voidaan muodostaa ostolasku tai maksuaineisto tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Huomioi, että kustakin palkkalaskelmasta voidaan muodostaa tilitysaineisto vain kerran. Jos ennakonpidätyksen tai sairausvakuutusmaksun määrää muutetaan sen jälkeen, kun ostolasku on hyväksytty tai maksuaineisto lähetetty pankkiin, muutokset tulee tehdä ostolaskulle käsin tai muodostaa puuttuvasta osuudesta uusi maksuaineisto.
Ostolaskun muodostaminen tilitysaineistosta
Voit muodostaa tilitysaineistosta ostolaskun klikkaamalla rivillä Ostolasku-painiketta ja sen jälkeen Luo ostolaskut.
Ostolasku muodostuu Kesken-tilaan.
-
Jos sinulla on oikeus ostolaskujen käsittelyyn, siirryt automaattisesti muodostuneelle ostolaskulle jatkokäsittelyä varten. Samalla tilitysaineiston tilaksi muuttuu Luotu.
-
Jos sinulla ei ole oikeutta ostolaskujen käsittelyyn, järjestelmä ilmoittaa ostolaskun muodostamisesta, mutta ei avaa sitä automaattisesti.
Ostolaskun toimittajan tiedot, tilinumero, viitenumero, eräpäivä ja kirjanpitotili määräytyvät palkan yleisissä asetuksissa annettujen tietojen perusteella. Jos eräpäivä on menneisyydessä, eräpäiväksi asetetaan kuluva päivä.
Ostolaskun riville muodostuu tuotenimikkeeksi Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut XX/XXXX.
Rivin á-hinnaksi muodostuu tilitettävä kokonaismäärä.
Jos Kesken-tilainen ostolasku poistetaan, tilitysaineiston tila palautuu Kesken-tilaan ja aineistosta voidaan muodostaa uusi ostolasku tai maksuaineisto tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Maksuaineiston luominen tilitysaineistosta
Voit muodostaa maksuaineiston klikkaamalla rivillä Maksuaineisto-painiketta. Tämän jälkeen maksuaineisto voidaan tarkistaa ja lähettää pankkiin. Samalla tilitysaineiston tilaksi muuttuu Luotu.
Maksuaineistoon sisällytetään kaikki valitun aikajakson Maksettu-tilaiset palkkalaskelmat.
Maksuaineiston toimittajan tiedot, tilinumero, viitenumero ja eräpäivä määräytyvät palkan yleisissä asetuksissa annettujen tietojen perusteella. Jos eräpäivä on menneisyydessä, eräpäiväksi asetetaan kuluva päivä.
Jos maksuaineisto poistetaan, tilitysaineiston tila palautuu Kesken-tilaan ja aineistosta voidaan muodostaa uusi maksuaineisto tai ostolasku tai se voidaan merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston merkitseminen manuaalisesti maksetuksi (QR-koodi)
Voit maksaa tilityksen myös manuaalisesti esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella.
Klikkaa rivillä Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta, jolloin avautuu näkymä, jossa maksutiedot ovat luettavissa QR-koodina. Tämän jälkeen voit merkitä aineiston maksetuksi klikkaamalla Merkitse manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston poistaminen
Voit poistaa tilitysaineiston klikkaamalla Poista, jos aineistosta ei ole vielä muodostettu ostolaskua tai maksuaineistoa eikä sitä ole merkitty manuaalisesti maksetuksi.
Poiston jälkeen kyseinen aikajakso palautuu takaisin maksamattomiin tilityksiin ja siltä voidaan muodostaa uusi tilitysaineisto klikkaamalla Uusi.
Tilitysaineiston tietojen tarkasteleminen
Voit tarkastella muodostetun tilitysaineiston tietoja klikkaamalla Näytä yksityiskohtaiset tiedot -painiketta.
Tietoja voidaan suodattaa palkkalaskelman numeron tai palkansaajan nimen perusteella.
Vinkkejä ja huomioita
Jos palkkalajille annetaan tulolaji (103) Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset, palkkalajin summa huomioidaan Verohallinnolle muodostettavassa tilityssummassa.
Jos palkkalaskelmalle kirjataan esimerkiksi –10,00 € sairausvakuutusmaksun vähennystä, vähennys pienentää vastaavasti Verohallinnolle muodostettavaa tilityssummaa.