Verohallinto
Asetukset
Ennen tilitysaineiston luomista, tulee Palkan-asetuksissa Yleiset-välilehdellä määritellä asetukset (mm. verohallinnon tilitiedot ja viitenumero).
Lisätietoa asetusten määrittelemisestä löytyy asetusten ohjeesta.
Uuden tilitysaineiston luominen
Palkkalaskelmien tulee olla Maksettu- tai Maksussa-tilassa, että niistä voidaan tehdä tilitysaineisto.
Ensin luodaan tilitysaineisto, jonka jälkeen voidaan tilitysaineistosta luoda ostolasku tai maksuaineisto. Luotu tilitysaineisto voidaan myös merkitä manuaalisesti maksetuksi ja muodostuneen QR-koodin avulla tilitys voidaan maksaa esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella.
Palkanlaskennan asetuksissa tilityksen oletustavaksi asetettu tapa (Ostolaskut/Maksuaineisto) näkyy korostusvärillä ja sen perässä lukee "(Oletus)".
Uusi tilitysaineisto luodaan napsauttamalla Uusi-painiketta.
Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta valitaan aikajakso, jolta tilitys tehdään. Valikossa näkyvät vain sellaiset aikajaksot, joilla on maksamattomia tilityksiä ja joiden eräpäivät ovat enintään kolme kuukautta vanhoja. Tätä vanhemmat tilitykset poistuvat tilitysaineistoista automaattisesti, eikä niistä ole mahdollista enää tehdä tilitysaineistoja.
Jokaisesta palkkalaskelmasta voidaan luoda tilitysaineisto vain kerran. Jos palkkalaskelmalla muutetaan ennakonpidätyksen tai sairausvakuutusmaksun määrää muodostetun ostolaskun hyväksynnän tai maksuaineiston lähetyksen jälkeen tulee muutokset ostolaskulle tehdä käsin tai muodostaa puuttuvasta maksuaineistosta käsin uusi maksuaineisto.
Kun aikajakso on valittu napsautetaan Luo aineisto-painiketta, jolloin aineisto muodostuu ja sen tilaksi tulee Luotu. Tästä luodusta aineistosta voidaan tehdä edelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Ostolaskun luominen
Tilitysaineistosta luodaan ostolasku napsauttamalla rivillä Ostolasku-painiketta.
Avautuvasta ikkunasta napsautetaan Luo ostolaskut -painiketta, jolloin ostolasku muodostuu Kesken-tilaan.
a. Jos käyttäjällä on oikeus ostolaskuille, siirrytään samalla muodostuneelle ostolaskulle, jossa se voidaan käsitellä eteenpäin. Tilitysaineiston tila muuttuu samalla Luotu-tilaiseksi.
b. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta ostolaskuille ohjelma ilmoittaa ostolaskujen luonnista, mutta ei siirry automaattisesti luodulle ostolaskulle.
Ostolaskun toimittajan tiedot, tilinumero, viitenumero, eräpäivä ja rivin kirjanpitotili tulevat palkan yleisissä asetuksissa syötettyjen tietojen mukaan. Mikäli eräpäivä on menneisyydessä, asetetaan eräpäiväksi kuluva päivä.
Ostolaskun riville tuotenimikkeeksi tulee "Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut XX/XXXX" sen mukaan, miltä kaudelta ja vuodelta tilitys on. Rivin a-hinnaksi muodostuu tilitettävä määrä yhteensä.
Mikäli Kesken-tilainen ostolasku poistetaan, palautuu tilitysaineisto Kesken-tilaan ja siitä voidaan luoda uudelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Maksuaineiston luominen
Tilitysaineistosta luodaan maksuaineisto napsauttamalla rivillä Maksuaineisto-painiketta, jolloin muodostuu maksuaineisto, jonka voi tarkistaa ja lähettää pankkiin. Tilitysaineisto muuttuu samalla Luotu-tilaiseksi.
Luotuun tilitysaineistoon tulevat mukaan kaikki Maksettu-tilaiset kyseisen aikajakson palkkalaskelmat.
Maksuaineiston toimittajan tiedot, tilinumero, viitenumero ja eräpäivä tulevat palkan yleisissä asetuksissa syötettyjen tietojen mukaan. Mikäli eräpäivä on menneisyydessä, asetetaan eräpäiväksi kuluva päivä.
Mikäli Maksuaineisto poistetaan, palautuu tilitysaineisto Kesken-tilaan ja siitä voidaan luoda uudelleen ostolasku/maksuaineisto tai merkitä manuaalisesti maksetuksi.
Tilitysaineiston merkitseminen manuaalisesti maksetuksi ja maksutiedot QR-kuvakkeessa
Napsauttamalla rivillä Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta, avautuu näkymä, jossa voidaan lukea QR-koodi esimerkiksi puhelimen pankkisovelluksella ja laittaa tilitys maksuun sitä kautta.
Aineisto merkitään manuaalisesti maksetuksi napsauttamalla Merkitse manuaalisesti maksetuksi -painiketta.
Tilitysaineiston poistaminen
Tilitysaineisto, josta ei ole vielä muodostettu ostolaskua, maksuaineistoa tai sitä ei ole kuitattu manuaalisesti maksetuksi, voidaan poistaa napsauttamalla Poista-painiketta.
Kyseinen aikajakso palautuu takaisin maksamattomiin tilityksiin ja kyseiseltä ajalta voidaan luoda uusi tilitysaineisto napsauttamalla Uusi-painiketta.
Tilitysaineiston tietojen tarkasteleminen
Luodun tilitysaineiston tietoja voidaan tarkastella napsauttamalla Näytä yksityiskohtaiset tiedot -painiketta.
Tietoja voidaan suodattaa palkkalaskelmanumeron tai palkansaajan nimen perusteella.
Vinkkejä ja huomioita
Kun palkkalajille annetaan tulolaji "(103) Työnantajan sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset" huomioidaan palkkalajin summa Verohallinnolle luotavassa tilityssummassa. Jos siis kirjataan esimerkiksi -10,00 € palkkalaskelmalle sava-maksun vähennystä, huomioidaan vähennys myös verohallinnolle tehtävässä tilityssummassa.