Laskentasäännöt
Laskentasäännön luominen
Palkkalaji pudotusvalikosta valitaan palkkalaji, jota säännössä käytetään. Ensimmäiseksi määritetään päivän perustunteja koskeva sääntö ja sen palkkalaji, yleensä kuukausi- tai tuntipalkka.
Lisärivin palkkalaji kohdassa määritetään palkkalaji ehtojen mukaan. Esimerkiksi, jos palkkalaji on 10 tuntipalkka ja maksettava lisä on vuorokautinen ylityö 50 %, valitaan lisärivin palkkalajikenttään ylityön palkkalaji. Lisärivin avulla ylityön osuus jaetaan päivän yhteenvetoon kahdelle riville: ylityön perustunnit ja ylityön osa. Näin rivit siirtyvät automaattisesti Palkka-Baroniin palkkalaskelmalle oikeilla palkkalajeilla, ja tulorekisterin ilmoituksessa käytetään palkkalajin taakse määritettyä tulolajia.
Esimerkiksi ylityön määrittely riippuu siitä, miten palkkalajit on määritetty Palkka-Baronissa. Jos ylitöiden palkkalajit on muodostettu siten, että peruspalkkaan lisätään ylityön prosenttiosuus suoraan, lisäriviä ei käytetä. Valitaan ainoastaan palkkalaji, jossa ylityö on jo laskettu peruspalkkaan. Tällöin tiedot eivät siirry automaattisesti tulorekisteri-ilmoitukselle oikeilla tulolajeilla, vaan ne on määritettävä käsin.
Muiden kenttien toiminnallisuus:
Kenttä | Toiminta |
|---|---|
Päivän tunnit | Valikosta valitaan, sovelletaanko sääntö päivän leimattujen tuntien mukaan koko päivälle = Tehdyt tunnit vai maksetaanko lisä vain työryhmälle määritettyjen työpäivän perustuntien ylittävältä osalta >Työaika/Päivä. |
Päivän tyyppi | Määritetään päivän tyyppi laskentasäännön soveltamiseksi. Valittavissa ovat Normaali, eli perustyöpäivät, tai Arkipyhä. Jos valitaan Arkipyhä, sääntöä käytetään vain, jos työpäivä on yleinen arkipyhäpäivä. Uuden säännön oletusasetuksena on Normaali. |
Viikonpäivät | Sääntöjä voidaan tehdä viikonpäiväkohtaisesti, arkipäiville tai oletuksena kaikille päiville. Seuraava järjestys on voimassa valittaessa sääntöä laskennassa Päivä-pudotusvalikosta: valittu viikonpäivä (Ma, Ti, Ke, To, Pe, La tai Su), Ma-Pe, Oletus.
|
Sisäänleimauksen tila(t) | Tarvittaessa voidaan valita, mitä sisään tiloja annettu sääntö koskee valitsemalla tilat Sisään leimauksen tila -valikosta. Näin laskentasääntöä käytetään vain, kun tehdään leimaus valitulle sisäänleimauksen tyypille. Jos tiloja ei määritellä, sääntö koskee kaikkia sisään leimauksen tiloja. |
Leimauksen alkuaika | Voidaan antaa alkuaika (kellonaika) josta alkaen sääntö astuu voimaan. Esim. iltalisä alkaa klo 18:00 |
Leimauksen loppuaika | Voidaan antaa loppuaika (kellonaika) mihin saakka sääntö on voimassa. Esim. iltalisä päättyy klo 22:00 |
Päivän säännöllisen työajan ylitys | Annetaan tuntimäärä kuinka monta tuntia työryhmän perustuntien jälkeen säännössä oleva palkkalaji maksetaan. Esim. jos 50% ylityökorvausta maksetaan kahdelta tunnilta päivän perustuntien jälkeen, laitetaan kenttään 2:00 |
Päivän Työaika | Voidaan määrittää kuinka paljon työpäivän pituuden tulee olla ennen kuin sääntö toteutetaan. Pudotusvalikosta valitaan arvo, tuleeko annettu aika olla suurempi, pienempi, yhtä suuri, suurempi tai yhtä suuri, pienempi tai yhtä suuri.
|
Salli leimauksen palkkalaji ja Salli leimauksen lisärivin palkkalaji | Valinnoilla voi määrittää, sallitaanko työpäivän leimausriville lisättävä palkkalaji, joka on mahdollisesti asetettu Sisään-tilat välilehdellä painikkeelle valmiiksi, esimerkiksi töihin leimauksen painikkeelle. Jos valinnat ovat päällä, leimausrivillä näkyy painikkeen taakse määritetty palkkalaji. |
Suorita vain kerran | Jos työaikaan maksetaan annettujen ehtojen mukaisesti lisä, mutta vain kerran työvuoroa kohden laitetaan valinta aktiiviseksi (sekä leimauksen lisärivi kappaleena kohtaan arvo 1) Esim. jos lisä on sellainen jolle luodaan oma sisääntilan painike ja samalle tilalle leimataan saman työvuoron aikana useamman kerran, tällä asetuksella ei jokaisesta leimauksesta kerry lisää. |
Salli lounasajan vähentäminen | Jokaiselle laskentasäännölle voidaan määrittää saako automaattista lounasvähennystä tehdä, pääsääntöisesti lisien osalla valintaa ei laiteta aktiiviseksi |
Ehtojen toteutuessa > Muuta palkkalaji | Voidaan valita mikä palkkalaji halutaan työpäivän leimaukselle muuttaa mikäli laskentasääntöön merkityt ehdot täyttyvät. Esim. jos työpäivä alkaa johonkin tiettyyn kellonaikaan, maksetaan jokin tietty lisä koko työpäivältä. |
Leimauksen lisärivi keston perusteella | Tähän kenttään laitetaan arvo 1, jos lisä maksetaan toteutuneiden tuntien mukaan. Esimerkiksi, jos iltalisä on valittu ja annettu kellonajat miltä ajalta lisä maksetaan, kenttään laitetaan arvo 1, jolloin se lasketaan keston mukaan. Jos lisä maksetaan tuntien ajalta esim. kaksinkertaisena, laitetaan kenttään arvo 2. |
Leimauksen lisärivi kappaleena | Lisärivi voidaan maksaa myös kappaleina jolloin tähän kenttään annetaan määrä kappaleina. Jos maksetaan jokin tietty lisä kerran yhden työpäivän osalta, ei laitetan mitään keston perusteella kenttään vaan lisätään arvo 1 kappaleena kenttään. Jos lisää maksetaan enemmän kuin 1 kpl, lisätään sen mukainen arvo. |
Laskentasääntöjen tarkistaminen työpäivän aikakirjaukselle etenee ylhäältä alaspäin.
Esimerkkinä olevassa kuvassa laskentasääntö etenee niin, että ensin huomioidaan työryhmän taakse määritetty työpäivän tuntien määrä, josta maksetaan perus tuntipalkka.
Tämän jälkeen tarkistetaan onko työpäivän tunnit ajoittuneet sellaiselle aikajaksolle, mistä kuuluisi maksaa iltalisää ja/tai yölisää.
Seuraavana tarkistetaan onko päivään kuuluvia ylitöitä 50% ja 100%.
Esimerkki: Yllä olevan esimerkin mukaisesti henkilön työpäivä näyttää tältä silloin, kun työaika ajoittuu määritettyjen lisien piiriin ja päivään kuuluu ylityötä:
Laskentasääntöesimerkkejä
Tässä esimerkissä käytetään peruspalkka- ja erillistä ylityölisän palkkalajia. Ylityö 50 % maksetaan työpäivän perustuntien jälkeen kahdelta seuraavalta tunnilta ja tämän ylittäviltä tunneilta maksetaan ylityökorvaus 100% (työryhmälle on määritetty työaika 8 h- 30min lounas):
Valitaan palkkalaji, esim. 10 tuntipalkka. Päivän tunnit kohdasta valitaan Tehdyt tunnit, jolloin käytetään tähän palkkalajiin työryhmän taakse määritettyä perustyöaikaa.
Valitaan Lisärivin palkkalaji valikosta kyseistä ylityötä vastaava palkkalaji.
Valitaan Päivän tunnit kohdasta >Työaika/Päivä, jolloin tämä palkkalaji astuu voimaan, kun työaika ylittää päivälle määritetyn perustyöajan.
Päivän säännöllisen työajan ylitys-kenttään lisätään 2:00.
Jos tehdään leimaus 7:00-17:00 > klo 7-15:00 maksetaan tunnit sen mukaan kuin Palkkalaji kohdassa on määritetty > esim. 10 tuntipalkka.
Lisäpalkkalajiin on valittu esim. 50-Vrk. ylityö 50 > maksetaan tunneista klo 15-17:00 perustuntipalkka sekä lisäksi 50% ylityökorvaus.
Työpäivän 2 ensimmäistä tuntia tulee siis 50% ylityökorvauksella ja kaikki tämän ylittävät tunnit maksetaan 100% ylityökorvauksella.
Laskentasääntö tehdään muutoin täysin samalla tavalla, mutta Päivän säännöllisen työajan ylityksen kenttä jätetään tyhjäksi.
Näillä säännöillä päivän tuntien laskenta menee seuraavasti jos leimaus tehdään klo 7:00-19:30
Järjestelmä tarkistaa Työryhmän takaa päivän työtuntien määrän - peruspalkka maksetaan ajalta 7-15:00, eli 7:30h koska tässä huomioidaan lounasvähennys
15-17:00 väliseltä ajalta maksetaan peruspalkka + 50% ylityökorvaus (eli 2h)
17-19:30 väliseltä ajalta maksetaan peruspalkka + 100% ylityökorvaus (eli 2:30h)
Tässä esimerkissä iltalisä maksetaan työpäivälle klo 18:00-22:00 välisenä aikana.
Valitse palkkalajivalikosta iltalisää vastaava palkkalaji.
Päivän tunnit kohdasta valitaan Tehdyt tunnit
Leimauksen alkuaika kenttään kellonaika 18:00.
Leimauksen loppuaika kenttään kellonaika 22:00.
Jos työpäivän leimaus on klo 11:00-19:00 > maksetaan iltalisää 1h klo 18-19:00 väliseltä ajalta.
Jos työpäivän leimaus on klo 15:00-22:00 > maksetaan iltalisää 4h klo 18-22:00 väliseltä ajalta.
Leimauksen lisärivi keston perusteella → kenttään arvo 1, eli iltalisä maksetaan leimatun työajan perusteella määritetylle aikavälille
Vastaavalla tavalla määritetään yölisä, tässä esimerkissä sen alkuaika on iltalisän jälkeen eli alkuaikaan laitetaan klo 22:00 ja loppuaikaan yölisän päättymiskellonaika, esim. 6:00.
Leimausnäkymä lisien osalta:
