Laskentasäännön luominen
Palkkalaji pudotusvalikosta valitaan palkkalaji, jota säännössä käytetään. Ensimmäiseksi määritetään päivän perustunteja koskeva sääntö ja sen palkkalaji, yleensä kuukausi- tai tuntipalkka.
Lisärivin palkkalaji kohdassa määritetään palkkalaji ehtojen mukaan. Esimerkiksi, jos palkkalaji on 10 tuntipalkka ja maksettava lisä on vuorokautinen ylityö 50 %, valitaan lisärivin palkkalajikenttään ylityön palkkalaji. Lisärivin avulla ylityön osuus jaetaan päivän yhteenvetoon kahdelle riville: ylityön perustunnit ja ylityön osa. Näin rivit siirtyvät automaattisesti Palkka-Baroniin palkkalaskelmalle oikeilla palkkalajeilla, ja tulorekisterin ilmoituksessa käytetään palkkalajin taakse määritettyä tulolajia.
-
Esimerkiksi ylityön määrittely riippuu siitä, miten palkkalajit on määritetty Palkka-Baronissa. Jos ylitöiden palkkalajit on muodostettu siten, että peruspalkkaan lisätään ylityön prosenttiosuus suoraan, lisäriviä ei käytetä. Valitaan ainoastaan palkkalaji, jossa ylityö on jo laskettu peruspalkkaan. Tällöin tiedot eivät siirry automaattisesti tulorekisteri-ilmoitukselle oikeilla tulolajeilla, vaan ne on määritettävä käsin.
Laskentasäännön toteuttavat ehdot kentät:
|
Laskentasäännön toteuttavat ehdot |
|
|---|---|
|
Työpäivän tunnit |
Valitaan, miten laskentasääntö laskee päivän tunnit. Tehdyt tunnit laskee säännön kaikille työpäivälle leimatuille tunneille, käytetään esim. työpäivän perustunteihin (esim. tuntipalkka/kuukausipalkka), ilta-, yö- ja arkipyhälisät leimauksiin. > Työaika/Päivä -vaihtoehdolla lasketaan vain työryhmälle määritettyjen työpäivän perustuntien ylittävältä osalta. Esimerkiksi ylityö 50 % jota maksetaan työpäivän perustuntien jälkeen x-tuntimäärältä → Tällöin valitaan > Työaika/Päivä ja määritetään tarvittavat aikarajaukset työajan tai leimausten perusteella. |
|
Työpäivän tyyppi |
Valitaan, minkä tyyppisiä päiviä laskentasääntö koskee. Normaali käsittelee normaalit työpäivät. Arkipyhä koskee vain yleisiä arkipyhäpäiviä. Normaali ja arkipyhä huomioi sekä normaalit työpäivät että arkipyhät. |
|
Viikonpäivät, joita sääntö koskee |
Laskentasääntö voidaan määrittää erikseen eri viikonpäiville, joita sääntö koskee tai oletuksena kaikille päiville. Valittu viikonpäivä, -päivät (esim. Su): Sääntöä käytetään vain valitulle viikonpäivälle Ma-Pe: Sääntöä käytetään kaikille arkipäiville Oletus: koskee kaikkia päiviä ellei erikseen ole määritetty päiväkohtaista sääntöä Laskennassa tarkistetaan onko kuluvalle viikonpäivälle määritetty oma sääntö (valinnat ma > su). Jos kuluvalle viikonpäivälle ei löydy erikseen määritettyä sääntöä ja kyseessä on arkipäivä, tarkistetaan onko valinnalla Ma-Pe sääntöä. Jos kummallekaan edellä mainitulle vaihtoehdolle ei löydy määritystä, käytetään Oletus-valintaa eli sääntö koskee kaikkia viikonpäiviä |
|
Sisäänleimauksen tila(t) |
Sisääntiloja ei tarvitse valita ellei haluta säännön koskevan vain tiettyjä sisäänleimauksen tiloja. Jos mitään sisääntiloja ei ole valittu, sääntöä käytetään oletuksena kaikille eri tiloille (lukuunottamatta loma/sairasloma/lounas/työajan lyhennys jotka ovat automatiikalla olevia leimaustiloja > ellei niitä ole erikseen tässä valittuina). Vinkki: jos jollekin tietyntyyppiselle leimaukselle halutaan eri palkkalaji, luodaan Sisään-tilat‑välilehdelle oma leimauspainike ja tehdään sille oma laskentasääntö, jossa valitaan kyseinen sisäänpainike. Tällöin sääntöä ei käytetä muille leimauksille, vaan ainoastaan silloin, kun valittua sisäänpainiketta on käytetty. Esimerkiksi jokin erityistyö saatetaan maksaa eri palkkalajilla, jolloin sille voidaan tehdä valmiit määritykset. |
Laskennan aikarajat
Laskentasäännölle voidaan määrittää joko leimausajan tai työajan perusteella toimiva laskenta. Molempia ei voi käyttää samassa säännössä. Kun toinen on valittu, toiseen ei voi syöttää arvoja. Jos sääntö, kuten työpäivän perustunnit, maksetaan kaikilta päivän leimatuilta tunneilta annetun palkkalajin mukaan, aikarajoja ei tarvitse määrittää.
Kellonaikaan perustuva rajaus
Laskenta huomioidaan vain annettujen kellonaikojen sisällä
|
Alkuaika |
Voidaan antaa alkuaika (kellonaika) josta alkaen sääntö astuu voimaan. Esim. iltalisä alkaa klo 18:00 |
|
Loppuaika |
Voidaan antaa loppuaika (kellonaika) mihin saakka sääntö on voimassa. Esim. iltalisä päättyy klo 22:00 |
Tuntiperusteinen rajaus
Annetaan tuntimäärä, joka ylittää työryhmän säännöllisen työajan.
|
Päivän säännöllisen työajan ylitys |
Annetaan tuntimäärä kuinka monta tuntia työryhmän perustuntien jälkeen säännössä oleva palkkalaji maksetaan. Esim. jos 50% ylityökorvausta maksetaan kahdelta tunnilta päivän perustuntien jälkeen, laitetaan kenttään 2:00 |
|
Päivän Työaika on: |
Voidaan määrittää kuinka paljon työpäivän pituuden tulee olla ennen kuin sääntö toteutetaan. Pudotusvalikosta valitaan arvo, tuleeko annettu aika olla suurempi, pienempi, yhtä suuri, suurempi tai yhtä suuri, pienempi tai yhtä suuri.
|
Valinnat kuinka päivän palkkalajit käsitellään
Huomioitavaa: Työpäivän yhteenvedosta viedään tunnit ja palkkalajit Palkka-Baroniin sekä useille kellon työajan raporteille. Nämä valinnat mitä tehdään vaikuttavat suoraan yhteenvedon muodostumiseen.
|
Salli leimauksen palkkalajin vienti leimausriville ja yhteenvetoon |
Jos Sisään-leimauksen painikkeelle on määritetty palkkalaji joka halutaan viedä päivän yhteenvetoon, tämä valinta laitetaan aktiiviseksi. Silloin leimauspainikkeelle määritetty palkkalaji korvaa laskentasäännön palkkalajin. |
|
Salli Lisärivin palkkalajin vienti yhteenvetoon |
Jos laskentasäännölle määritetään palkkalajin lisäksi Lisärivin palkkalaji, tämä valinta tulee olla aktiivinen, jotta se viedään päivän yhteenvetoon. |
|
Suorita vain kerran |
Jos halutaan rajata laskentasääntö niin, että se suoritetaan vain kerran työpäivän osalta, laitetaan tämä valinta aktiiviseksi. Esim. jos määritetään jokin lisä jota maksetaan vain 1 kpl riippumatta kuinka monesti tälle lisälle on leimattu päivän aikana. |
|
Salli lounasajan vähentäminen |
Jos työryhmällä on automaattinen lounasvähennys käytössä, voidaan valita miltä laskentasäännöltä lounasajan saa vähentää. (Pääsääntöisesti vähennys tehdään päivän perustunneista). |
Palkkalajin vaihtaminen leimatulle ajalle
|
Ehtojen toteutuessa > Muuta palkkalaji |
Muuta palkkalaji -valikosta valitse korvaava palkkalaji, jota käytetään ehdon täyttäviltä osilta. Kun työntekijän työpäivän leimaukset täyttävät ehdot, palkkalaji vaihtuu automaattisesti määritettyyn palkkalajiin. Esim. jos työpäivä alkaa johonkin tiettyyn kellonaikaan, maksetaan jokin tietty lisä koko työpäivältä. |
Leimauksen lisärivien laskentatapa
Jos kyseessä on lisä joka työpäivälle maksetaan niin, että se perustuu joko annettuihin kellonaikoihin tai on tuntiperusteisesti maksettava rajaus, täytyy määrittää kuinka sääntö käsitellään. Maksetaanko kyseinen lisä kaikkien leimattujen tuntien osalta vai kappalemääräisenä / työpäivä.
Huom. Vuorokautiset ylityöt (esim. 50% ja 100% ylityö) ei käytä kerroinkenttää — ne käsitellään automaattisesti peruslisinä annettujen tuntien mukaisesti, näiden osalta ei kerrointa määritetä.
|
Leimatun ajan kerroin |
Aktivoi valinta, jos Lisärivin palkkalaji maksetaan leimatun työajan mukaan. Anna kenttään kerroin (yleensä 1). 1 = maksetaan yhdenkertaisena 2 = maksetaan kaksinkertaisena jne. |
|
Kappalekerroin |
Aktivoi valinta, jos Lisärivin palkkalaji maksetaan kappalemääräisenä, eikä leimatun ajan pituus vaikuta lisän määrään. Syötä kerroin, joka määrittää montako kappaletta yksi ehdot täyttävä leimaus kerryttää: 1 = 1 kpl per leimaus 2 = 2 kpl per leimaus jne. Huom. Jos lisä halutaan maksaa vain kerran työpäivässä, aktivoi myös valinta "Sääntö suoritetaan työpäivän leimauksien osalta vain kerran". Tällöin lisä maksetaan vain kerran riippumatta työpäivän kestosta tai ehdot täyttävien leimausten määrästä yhden työpäivän osalta. |
Esimerkki tuntipalkkaisen ylityösäännöstä:
Laskentasääntöjen tarkistaminen työpäivän aikakirjaukselle etenee ylhäältä alaspäin.
-
Esimerkkinä olevassa kuvassa laskentasääntö etenee niin, että ensin huomioidaan työryhmän taakse määritetty työpäivän tuntien määrä, josta lasketaan peruspalkkaan sisältyvät tunnit.
-
Tämän jälkeen tarkistetaan onko työpäivän tunnit ajoittuneet sellaiselle aikajaksolle, mistä kuuluisi maksaa iltalisää ja/tai yölisää.
-
Seuraavana tarkistetaan onko päivään kuuluvia ylitöitä 50% ja 100%.
Esimerkki: Yllä olevan esimerkin mukaisesti henkilön työpäivä näyttää tältä silloin, kun työaika ajoittuu määritettyjen lisien piiriin ja päivään kuuluu ylityötä:
Laskentasääntöesimerkkejä
ESIMERKKI YLITYÖSÄÄNNÖSTÄ
Tässä esimerkissä käytetään peruspalkka- ja erillistä ylityölisän palkkalajia. Ylityö 50 % maksetaan työpäivän perustuntien jälkeen kahdelta seuraavalta tunnilta ja tämän ylittäviltä tunneilta maksetaan ylityökorvaus 100% (työryhmälle on määritetty työaika 8 h- 30min lounas):
-
Valitaan palkkalaji, esim. 10 tuntipalkka. Päivän tunnit kohdasta valitaan Tehdyt tunnit, jolloin käytetään tähän palkkalajiin työryhmän taakse määritettyä perustyöaikaa.
-
Valitaan Lisärivin palkkalaji valikosta kyseistä ylityötä vastaava palkkalaji.
-
Valitaan Päivän tunnit kohdasta >Työaika/Päivä, jolloin tämä palkkalaji astuu voimaan, kun työaika ylittää päivälle määritetyn perustyöajan.
-
Päivän säännöllisen työajan ylitys-kenttään lisätään 2:00.
-
Jos tehdään leimaus 7:00-17:00 > klo 7-15:00 maksetaan tunnit sen mukaan kuin Palkkalaji kohdassa on määritetty > esim. 10 tuntipalkka.
-
Lisäpalkkalajiin on valittu esim. 50-Vrk. ylityö 50 > maksetaan tunneista klo 15-17:00 perustuntipalkka sekä lisäksi 50% ylityökorvaus.
-
Työpäivän 2 ensimmäistä tuntia tulee siis 50% ylityökorvauksella ja kaikki tämän ylittävät tunnit maksetaan 100% ylityökorvauksella.
Laskentasääntö tehdään muutoin täysin samalla tavalla, mutta Päivän säännöllisen työajan ylityksen kenttä jätetään tyhjäksi.
Näillä säännöillä päivän tuntien laskenta menee seuraavasti jos leimaus tehdään klo 7:00-19:30
-
Järjestelmä tarkistaa Työryhmän takaa päivän työtuntien määrän - peruspalkka maksetaan ajalta 7-15:00, eli 7:30h koska tässä huomioidaan lounasvähennys
-
15-17:00 väliseltä ajalta maksetaan peruspalkka + 50% ylityökorvaus (eli 2h)
-
17-19:30 väliseltä ajalta maksetaan peruspalkka + 100% ylityökorvaus (eli 2:30h)
ESIMERKKI ILTALISÄ
Tässä esimerkissä iltalisä maksetaan työpäivälle klo 18:00-22:00 välisenä aikana.
-
Valitse palkkalajivalikosta iltalisää vastaava palkkalaji.
-
Päivän tunnit kohdasta valitaan Tehdyt tunnit
-
Leimauksen alkuaika kenttään kellonaika 18:00.
-
Leimauksen loppuaika kenttään kellonaika 22:00.
-
Jos työpäivän leimaus on klo 11:00-19:00 > maksetaan iltalisää 1h klo 18-19:00 väliseltä ajalta.
-
Jos työpäivän leimaus on klo 15:00-22:00 > maksetaan iltalisää 4h klo 18-22:00 väliseltä ajalta.
-
-
Leimauksen lisärivi keston perusteella → kenttään arvo 1, eli iltalisä maksetaan leimatun työajan perusteella määritetylle aikavälille
Vastaavalla tavalla määritetään yölisä, tässä esimerkissä sen alkuaika on iltalisän jälkeen eli alkuaikaan laitetaan klo 22:00 ja loppuaikaan yölisän päättymiskellonaika, esim. 6:00.
Leimausnäkymä lisien osalta:
ESIMERKKI ARKIPYHÄ
Jotta arkipyhälle saadaan tuntien laskenta, tulee se sisällyttää joko olemassa olevaan perustuntien sääntöön tai jos arkipyhältä maksetaan korotettua palkkaa, sille tulee luoda oma laskentasääntönsä.
Jos leimataan arkipyhälle ja sitä ei ole määritetty mihinkään laskentasääntöön, päivän tuntien yhteenvetoa ei voida laskea ja työpäivän osalta annetaan virheilmoitus Laskentasääntöjä ei löytynyt tälle päivälle: xxx (juhlapäivä)
Esimerkkikuva:
Vaihtoehto 1: Arkipyhästä maksetaan perustunnit normaalipalkan mukaisesti samoin mahdolliset lisät tulevat samoilla palkkalajeilla kuin arkipäivänä.
-
Tällöin kaikkien myös arkipyhälle kuuluvien laskentasääntöjen osalta valitaan Työpäivän tyyppi-valikosta vaihtoehto Normaali ja arkipyhä.
Vaihtoehto 2: Arkipyhä maksetaan omalla palkkalajillaan.
-
Luodaan oma sääntö arkipyhälle, valitaan tähän palkkalaji tai palkkalaji + lisäpalkkalaji jolla päivän tunnit maksetaan.
-
Työpäivän tyyppi kohdasta valitaan Arkipyhä. Päivän kohdalta aina varmistetaan onko kyseessä normaalipäivä vai arkipyhä ja tällä valinnalla sääntö ohitetaan normaalipäivinä.
-
Jos arkipyhälle tarvitaan omat laskentasäännöt esim. ilta-ja yölisille tai ylitöille, luodaan niille säännöt vastaavalla tavalla kuin normaalipäiville, mutta määritetään päivän tyypiksi vain arkipyhä.
Kun sääntö löytyy, automatiikka tarkistaa onko kyseessä arkipyhä ja jos on, yhteenveto muodostuu sen mukaisesti mikä palkkalaji pyhäpäivälle on valittuna
