Yleiset asetukset Talous-välilehti

Talous-välilehden alavälilehdillä voidaan määrittää maksuehdot, toimitustavat, toimitusehdot, kustannuspaikat, projektit sekä ALV-prosentit.

Maksuehdot-välilehti

Maksuehtoja voidaan lisätä ja muokata, mutta niitä ei voi poistaa itse.

Käytössä olevat maksuehdot määritellään valitsemalla Aktiivinen-asetus. Ei-aktiiviset ehdot on merkitty listassa miinusmerkillä (-) niiden edessä.
Vain aktiiviset maksuehdot näkyvät valintalistoissa, kun luodaan ostolasku, myyntilasku, ostotilaus tai myyntitilaus.

Uusi maksuehto lisätään klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Uusi.

Kassalla käytettävän maksuehdon määrittäminen:

Kirjoita maksuehdon nimeksi esimerkiksi Luottokortti.
Valitse Kohde-pudotusvalikosta vaihtoehto Luotto.
Aktivoi Kassamaksusuoritus-valinta.

Maksutavalle voidaan määrittää oletustili toimipaikan asetuksista kohdasta:
Asetukset -> Ylläpito -> Toimipaikat -> Oletukset-välilehti.

Maksuehtojen järjestystä voidaan muuttaa Ylös- ja Alas-painikkeilla.

Olemassa olevaa maksuehtoa voi muokata valitsemalla sen Maksuehdot – maksutapa -listalta ja tekemällä muutokset viereisiin kenttiin.

Kaikki lisäykset ja muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Tallenna.

Tällä välilehdellä määritellyt maksuehdot tulevat näkyviin esimerkiksi laskujen Maksuehto-pudotusvalikossa.

Kenttä	Selite
Asiakkaiden maksuehdot	Tällä listalla näytetään kaikki määritellyt maksuehdot. Klikkaamalla maksuehtoa voit tarkastella tai muokata sen tietoja kentissä.
Kuvaus	Syötä kenttään maksuehdon nimi, joka voi sisältää kirjaimia ja numeroita (enintään 250 merkkiä). Voit luoda uuden maksuehdon tai muokata valittua. Kun maksuehto valitaan laskulla, se tuo laskun tietoihin automaattisesti tähän maksuehtoon määritellyt asetukset. Tallenna tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Lisättävä määrä	Tähän kenttään syötetään numeroarvo, jota käytetään eräpäivän laskennassa. Eräpäivä muodostuu lisäämällä kentän arvo laskun päivämäärään.
Yksikkö	Valitse pudotusvalikosta, onko lisättävän määrän yksikkö päivä vai kuukausi. Tämä määrittää, lisätäänkö laskun päivämäärään esimerkiksi 14 päivää vai 1 kuukausi.
Kassa-ale
Alennuspäivät	Syötä kenttään, montako päivää laskutuspäivän jälkeen kassa-alennus on voimassa. Luku ilmoitetaan numeroina ja se määrittää, kuinka pitkään asiakas voi saada alennuksen maksamalla ajoissa. Alennuspäivä näkyy laskulla kassa-alennuspäivämäärän kohdalla.
Alennusprosentit	Syötä kenttään prosenttiyksikkö (esimerkiksi 2,00), jonka mukainen kassa-alennus lasketaan automaattisesti laskun loppusummasta. Prosentti syötetään numeroina ja voidaan antaa enintään kahden desimaalin tarkkuudella. Kenttä vaikuttaa myynti-, osto- ja eräajolaskuihin.
Kassa
Käytössä	Kun valinta on aktiivinen, maksuehto näkyy kassalla ja sitä voidaan käyttää maksusuorituksessa. Tämä tarkoittaa, että kyseinen maksuehto on käytettävissä maksutapahtumien yhteydessä. Maksuehdon maksutapa valitaan Maksutapa -pudotusvalikosta.
Pyöristys (0.05)	Kun valinta on aktiivinen, ohjelma lisää kuittiin automaattisesti pyöristysrivin lähimpään viiteen senttiin. Tämä pyöristys koskee käteismaksuja.
Maksutapa	Valitse maksuehtoon liitettävä maksutapa pudotusvalikosta. Kun maksupäätteeltä palautuu maksutapahtuma, ohjelma tunnistaa oikean maksuehdon tämän maksutavan perusteella.

Toimitustavat-välilehti

Toimitustapoja voi lisätä ja muokata, mutta niitä ei voi poistaa itse.

Käytössä olevat toimitustavat määritellään Aktiivinen-valinnalla. Ei-aktiiviset ehdot on merkitty listassa miinusmerkillä (-) niiden edessä.

Uusi toimitustapa lisätään klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Uusi. Olemassa olevaa toimitustapaa voi muokata valitsemalla se Toimitustavat-listalta ja päivittämällä tiedot viereisiin kenttiin. Lisäykset ja muutokset tulevat voimaan vasta, kun ne on tallennettu klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Tässä määritetyt toimitustavat näkyvät esimerkiksi laskun tai tilauksen Toimitustavat-pudotusvalikossa.

Toimitustavat: Näyttää listan kaikista määritellyistä toimitustavoista. Kaksoisklikkaamalla haluttua toimitustapaa sen tietoja voi muokata Toimitustavat-välilehden muissa kentissä.
Toimitustapa: Tähän kenttään syötetään toimitustavan nimi, joka voi sisältää kirjaimia ja numeroita. Voit lisätä uuden toimitustavan tai muokata valittua toimitustapaa.
Tallennus tapahtuu klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Toimitusehdot-välilehti

Toimitusehtoja voi lisätä ja muokata, mutta niitä ei voi poistaa itse.

Käytössä olevat toimitusehdot merkitään Aktiivinen-valinnalla. Ei-aktiiviset ehdot on merkitty listassa miinusmerkillä (-) niiden edessä.

Uuden toimitusehdon luominen onnistuu klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Uusi. Olemassa olevaa toimitusehtoa muokataan valitsemalla se Toimitusehdot-listalta ja muuttamalla tiedot viereisissä kentissä. Lisäykset ja muutokset tallentuvat vasta tallennuksen jälkeen.

Tällä välilehdellä määritetyt toimitusehdot näkyvät esimerkiksi laskulla Toimitusehto-pudotusvalikossa.

Toimitusehdot: Näet listan kaikista määritellyistä toimitusehdoista. Kaksoisklikkaamalla valittua ehtoa voit muokata sitä sekä siihen liittyviä asetuksia Toimitusehdot-välilehden muissa kentissä.
Toimitusehto: Voit lisätä uuden toimitusehdon tai muokata valittua. Syötä toimitusehdon nimi, joka voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita. Muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Kustannuspaikat-välilehti

Kustannuspaikkoja voi lisätä, muokata tai poistaa käytöstä.

Uuden kustannuspaikan luominen onnistuu klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Uusi. Kustannuspaikan poistaminen käytöstä tapahtuu klikkaamalla Poista-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Poista. Olemassa olevaa kustannuspaikkaa muokataan valitsemalla se listalta ja muuttamalla tietoja viereisissä kentissä. Kaikki lisäykset ja muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta. Muutokset tulevat voimaan vasta tallennuksen jälkeen.

Kustannuspaikkoja voi myös viedä ja tuoda CSV-tiedostojen avulla. Tuo tai vie tiedot avaamalla Toiminnot-valikko ja valitsemalla Tuonti/Vienti.

Kustannuspaikalle voi määrittää oletukseksi Yhteiset kustannukset -valinnan. Tämä asetus vaikuttaa esimerkiksi myyntituottoraporttien ajamiseen kaavaston mukaan (ks. ohje: Kirjanpidon raportit sekä raporttikohtaiset ohjeet Raportti Etsi -näkymässä).

Lisäksi kustannuspaikoille voidaan määrittää Tarkastajat ja Hyväksyjät. Valitse Tarkastajat-listalta ne henkilöt, joille haluat antaa tarkastusoikeudet, siirtämällä heidät Valitut-listalle. Hyväksyjät-listalta valitaan henkilöt, joille annetaan hyväksymisoikeudet ja siirretään heidät Valitut-listalle. Siirto listalta toiselle tehdään klikkaamalla siirtopainikkeita (--> ja <--).

Kustannuspaikkoja ei voi tallentaa, jos tiedot ovat tyhjiä tai numerot päällekkäisiä.

Muokatuista kustannuspaikoista tallentuu tieto tilamuutoksiin.

Sovelluksissa, kuten myyntilaskulla, kustannuspaikka tarkistetaan automaattisesti tuotteen, asiakkaan tai toimipaikan perusteella seuraavassa prioriteetissa: ensin tuote, sitten asiakas ja lopuksi toimipaikka.

Kustannuspaikan voi myös valita tai vaihtaa sovelluksissa käsin.

Kenttä	Selite
Kustannuspaikat-lista	Kustannuspaikat tulostuvat nousevassa numerojärjestyksessä. Kaksoisklikkaamalla valittua kustannuspaikkaa voi muokata tai lisätä sen tietoja tai asetuksia.
Kustannuspaikka	Kenttään syötetään uuden kustannuspaikan tiedot tai muokataan olemassa olevaa kustannuspaikkaa.
Selite	Kirjoita kustannuspaikalle nimi tai kuvaus, jolla se halutaan näkyvän sovelluksissa.
Yhteiset kustannukset	Kun valinta on aktiivinen, kustannuspaikan alle voidaan kerätä esimerkiksi vuokrakulut. Näitä summia voidaan käyttää kirjanpidon raporteilla (raportit 281,361,362 ja 363).
Tarkastajat ja Hyväksyjät
Henkilöt	Listalla näkyvät organisaation henkilöt. Heistä siirretään Valitut-kenttään ne, joilla on oikeus käsitellä kyseisen kustannuspaikan laskuja kierrossa. Tarkastajat ja hyväksyjät valitaan erikseen. Valitse henkilö ja klikkaa siirtopainiketta (-->), jolloin hän siirtyy Valitut-listalle. Henkilöt-listalla näkyvät ne henkilöt, joille henkilöstörekisterissä on myönnetty seuraavat oikeudet: Ostoreskontra-Hyväksyntä-oikeus Ostoreskontra-Tarkastusoikeus Lisäksi henkilöllä tulee olla valittuna asetus Ostoreskontra-Näytä tarkastajien/hyväksyjien poiminnoissa, jotta hän näkyy listauksessa.
Valitut	Tässä listassa näkyvät Henkilöt-listalta siirretyt henkilöt. Lista on tyhjä, jos ketään ei ole valittu. Valinnat vaikuttavat kaikkiin sovelluksiin, joissa on kustannuspaikka määriteltynä.

Huom. Kustannuspaikkatieto raporteilla, joissa se on käytettävissä, toimii siten, että jos halutaan tulostaa raportti ilman kustannuspaikkatietoja, voidaan raportin hakuehdoissa asettaa kustannuspaikkakenttään arvo "-" (miinusmerkki). Tällöin kustannuspaikkatiedot jätetään pois raportilta.

Jakosuhdeprofiilit-välilehti

Tällä välilehdellä voidaan luoda jakosuhdeprofiileja, joita hyödynnetään ostolaskun rivien jakamisessa kustannuspaikoittain tai työnumeroittain.

Jakosuhdeprofiilin voi poistaa, jos sitä ei ole asetettu minkään toimittajan oletusprofiiliksi.

Kenttä	Selite
Profiilinimi	Kenttään annetaan luotavalle profiilille nimi
Kustannuspaikka	Kenttään annetaan kustannuspaikka, joille rivin summa jaetaan.
Työnumero	Kenttään annetaan työnumero, joille rivin summa jaetaan.
Jakosuhde	Kenttään syötetään kustannuspaikkaa tai työnumeroa vastaava jakosuhdeluku. Jakosuhdelukujen täytyy olla yhteensä 1.

Työnumerot-välilehti

Uusi työnumero luodaan klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Uusi.

Työnumero poistetaan valitsemalla se listalta ja klikkaamalla Poista-painiketta tai valitsemalla Toiminnot > Poista. Olemassa olevaa työnumeroa muokataan valitsemalla se Työnumerot-listalta ja päivittämällä tiedot viereisiin kenttiin. Kaikki lisäykset ja muutokset tulevat voimaan vasta, kun ne tallennetaan. Tallenna tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Työnumeroita voidaan myös tuoda ja viedä CSV-tiedostona. Kun Työnumerot-välilehti on avoinna, valitse Toiminnot > Tuonti/Vienti halutun toiminnon mukaan.

Työnumeroita voi hakea kirjoittamalla Etsi-kenttään työnumero, työn kuvaus tai osa siitä.

Käsin luodulle työnumerolle annetaan automaattisesti kirjoitusoikeus sen luoneelle käyttäjälle, käyttäjätasosta riippumatta.

Työnumeroita voidaan hyödyntää useissa sovelluksissa, kuten Lasku, Tilaus ja Kello. Jos käytössä on Projekti, Huolto tai Tuotanto -sovellus, niiden työnumerot näkyvät myös työnumeropoiminnoissa talouden työnumeroiden lisäksi.

Työnumero ei voi olla täysin sama kuin jokin toinen työnumero. Mikäli halutaan käyttää samaa työnumeropohjaa, lisää erottava merkki, esimerkiksi: TM20567 ja TM20567-2.

Käyttäjä, jolla ei ole oikeuksia Yleisiin asetuksiin, ei voi lisätä uusia työnumeroita edes sovelluksissa Työnumero-poimintaikkunan kautta.

Työnumerossa sallittuja merkkejä ovat kirjaimet a–ö ja numerot 0–9. Tarkemmat sisältörajoitukset löytyvät taulukosta kuvan alla.

Alku- ja loppupäivä-kentillä voi rajata työnumeron näkyvyyttä etsinnässä, mutta aikarajaus ei estä työnumeron käyttöä.

Peruuta-painikkeella työnumero voidaan merkitä peruutetuksi.

Kenttä	Selite
Työnumerot	Näyttää listan kaikista määritellyistä talouden työnumeroista. Kaksoisklikkaamalla työnumeroa voidaan siirtyä sen muokkaukseen ja tarkastella siihen liittyviä tietoja Työnumerot-välilehdellä.
Työnumero	Kentässä voidaan luoda uusi työnumero tai muokata valittua. Työnumero voi sisältää sekä kirjaimia että numeroita. Työnumero tulkitaan kaksiosaisena: ensimmäinen osa voi sisältää kirjaimia, jälkimmäinen osa täytyy olla numeroita (ei päinvastoin). Esimerkiksi: jos kenttään syötetään 6A, järjestelmä tallentaa sen muodossa A6. Työnumero tallennetaan Tallenna-painikkeella. Huom. Työnumero ei saa sisältää pilkku merkkejä(,).
Kuvaus	Tähän kenttään voi syöttää lyhyen tekstikuvauksen työnumerosta.
Alkupäivä	Työnumerolle voidaan määrittää aloituspäivä. – Kuluvan päivän saa kaksoisklikkaamalla kenttää. – Päivämäärän voi valita kalenterista poimintapainikkeella tai syöttää käsin.
Loppupäivä	Työnumerolle voidaan määrittää lopetuspäivä. – Kuluvan päivän saa kaksoisklikkaamalla kenttää. – Päivämäärän voi valita kalenterista poimintapainikkeella tai syöttää käsin.

Huom. Työnumerotiedon näkyminen raporteilla toimii seuraavasti:

Jos haluat tulostaa raportin ilman työnumerotietoja, syötä raportin hakuehtoihin työnumerokenttään merkki - (miinusmerkki).

Dimensiorekisterit-välilehti

Dimensiot ovat uusi ominaisuus, joka on toistaiseksi käytössä vain rajatulla asiakasjoukolla. Mikäli olet kiinnostunut ottamaan ominaisuuden käyttöön, olethan yhteydessä asiakastukeemme.

Dimensiorekisterin avulla voidaan luoda rajattomasti laskentakohteita kustannuspaikkojen ja työnumeroiden lisäksi. Dimensioiden mukaisia jakoja voidaan hyödyntää Talous- ja Palkka-sovelluksissa. Dimensiot on tarkoitettu sisäiseen laskentaan, eikä niiden mukaiset jaot siirry kirjanpidon tositteille, toisin kuin kustannuspaikka- ja työnumerorekisterien jaot.

Termistö:

Dimensio = rekisteri, joka sisältää useita nimikkeitä.
Nimike = yksittäinen seurantakohde (esim. ostolaskun riville kohdistettava dimensio).

Kustannuspaikka- ja työnumerorekisterit ovat käytännössä dimensioita ja niiden yksittäiset kustannuspaikat ja työnumerot toimivat nimikkeinä.

Seuraavilla raporteilla voidaan tarkastella dimensioille kohdistettuja summia (raportin numero):

Pääkirja (294)
Päiväkirja (304) (Raportin lopussa on myös yhteenveto)
Dimensio (2086)
Projekti tuloslaskelma (1602)

Rivikohtaisen kustannusjaon ohjeet löytyvät Dimensio-ohjeesta.

Dimensioiden perustaminen ja muokkaus

Uuden rekisterin voi lisätä klikkaamalla Uusi-painiketta.
Muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Rekisterin voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta. Jos dimensiorekisteri on jo käytössä, sen poistaminen ei ole mahdollista ennen kuin kaikki siihen tehdyt kohdistukset on poistettu.

Rekisterien järjestystä voi muuttaa tarttumalla rekisterin nimeen ja vetämällä sitä uuteen paikkaan Rekisterit-ikkunassa. Rekisterit näkyvät sovelluksessa ja raporteissa samassa järjestyksessä kuin tässä näkymässä, joten usein käytetyt rekisterit kannattaa sijoittaa listan alkuun.

Nimikerivillä olevan Muokkaa-painikkeen avulla voidaan muokata nimikkeen sijaintia, lisätä uusi rivin ja kopioida olemassa olevan nimike.

Nimikkeiden järjestystä voi muuttaa vetämällä nimikettä Nro-sarakkeen kohdalta.

Nimikkeen voi poistaa klikkaamalla ensin rivin aktiiviseksi ja sen jälkeen Poista valitut -painiketta. Jos nimike on jo käytössä, sitä ei voi poistaa ennen kuin kaikki siihen tehdyt kohdistukset on poistettu.

Nimikkeitä voi hakea Kuvaus- ja Lisätieto-kenttien avulla.

Kenttä	Selite
Rekisterit	Tässä kohdassa määritellään eri seurantakohteet eli dimensiorekisterit. Rekisterien järjestystä voi muuttaa klikkaamalla rekisterin nimeä ja vetämällä sen haluttuun paikkaan. Määritetty järjestys näkyy samanlaisena myös sovelluksissa seurantakohteita lisättäessä sekä raporteilla, joten usein käytetyt rekisterit kannattaa sijoittaa ylimmäksi.
Aktiivinen	Aktiiviseksi määritellyt seurantakohteet/jakorivit näkyvät sovelluksessa ja raporteilla.
Tyyppi	Valikosta voi valita rekisterin tyypin seuraavista vaihtoehdoista: Omat: Vapaasti muokattava seurantakohde. Kustannuspaikka: Viittaa Kustannuspaikat-välilehdellä oleviin kustannuspaikkoihin. Näitä ei voi muokata Dimensiorekisterit-näkymässä. Sovelluskohtaiset valinnat (esim. Projekti, Myyntitilaus, Ostotilaus, Huolto, Tuotanto, Tuotekortti): Viittaavat kyseisen sovelluksen tapahtumanumeroon (esim. tilausnumero). Näitä ei voi muokata Dimensiorekisterit-näkymässä.
Kuvaus	Kuvaus-kenttään syötetään seurantakohteelle haluttu nimi tai numero. Kuvauksen kannattaa olla lyhyt ja informatiivinen, jotta se mahtuu hyvin näkyviin eri näkymissä. Vinkki: Laita tärkein tieto heti kuvauksen alkuun. Voit ajatella, että Kuvaus vastaa kustannuspaikan tai työnumeron koodia, kun taas Lisätieto toimii niiden selitteenä.
Aloitusmäärä	Tähän kenttään määritellään, kuinka monta jakoriviä seurantakohteelle luodaan sen perustamisen yhteydessä. Voit lisätä myöhemmin lisää rivejä, mutta aloitusmääräksi laitetaan vähintään 1. Annettu rivimäärä toimii oletuksena myös silloin, kun luodaan dimensioprofiileja.

Dimensioiden käyttövinkkejä

Dimensiojaossa nimikkeitä poimitaan ensisijaisesti Kuvaus-kentän perusteella. Esimerkiksi, jos nimikkeen kuvaus on "10", voit hakea kyseisen nimikkeen kirjoittamalla "10" suoraan poimintakenttään. Tämä nopeuttaa rivien kohdistusta merkittävästi, jos nimikkeiden kuvaukset ovat hyvin muistissa. Lisätieto-kenttä puolestaan tarjoaa tarkemman kuvauksen nimikkeestä. Voit ajatella, että Kuvaus vastaa esimerkiksi kustannuspaikan tai työnumeron koodia ja Lisätieto toimii näiden selitteenä tai nimenä.
Dimensiojako on aina tehtävä koko jaettavan rivin summalle. Esimerkiksi, jos myyntilaskurivin arvo on 100 €, et voi kohdistaa nimikkeille vain 60 €:a. Jos vain osa summasta halutaan kohdistaa nimikkeille, dimensiolle tulee luoda yleinen nimike, kuten "Ei kohdistusta", jolle jäljelle jäävä 40 € kohdistetaan.

Dimensioprofiilit-välilehti

Dimensioprofiileiden avulla voidaan luoda valmiita malleja, joiden perusteella jakoja suoritetaan.

Asiakkaalle tai toimittajalle voidaan määrittää oletusdimensio Oletukset-välilehdellä. Tällöin kyseisen asiakkaan tai toimittajan laskut jakautuvat automaattisesti valitun profiilin mukaisesti.

Uusi dimensioprofiili lisätään rekisteriin klikkaamalla Uusi-painiketta.

Klikkaa Lisää rekisteri -painiketta ja lisää sen jälkeen halutut nimikkeet määritellyssä jakosuhteessa. Rekisterit perustetaan Dimensiorekisterit-välilehdellä.

Tiedot tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Seurantakohteen voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta.

Kenttä	Kuvaus
Profiilit	Tässä näytetään kaikki luodut dimensioprofiilit. Profiilia voi muokata klikkaamalla sen nimeä.
Asetukset - Käytössä	Määrittää, missä sovelluksissa profiilia voidaan käyttää.
Asetukset - Oletus	Määrittää, missä sovelluksessa kustannusten jako tehdään automaattisesti tämän profiilin mukaan. Yhdelle sovellukselle voi olla kerrallaan vain yksi oletusprofiili. Oletus säilyy siinä profiilissa, johon se on viimeksi tallennettu.
Kuvaus	Profiilin nimi. Kirjoita tähän kenttään haluamasi nimi profiilille.

Rivien jakaminen dimensiorekisterin mukaan on kuvattu tarkemmin Dimensio-ohjeessa.

Alv-prosentit-välilehti

Alv-prosentteja voi lisätä tai muokata helposti.

Uuden Alv-prosentin lisääminen tapahtuu klikkaamalla Uusi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Uusi.

Olemassa olevaa Alv-prosenttia muokataan valitsemalla se listalta ja muuttamalla tiedot viereisissä kentissä. Muutokset tallennetaan klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Tällä välilehdellä määritetyt Alv-prosentit näkyvät esimerkiksi laskurivin Alv-% -pudotusvalikossa.

Kenttä	Selite
Alv-prosentit	Listaa kaikki määritellyt arvonlisäveroprosentit. Prosentin muokkaus onnistuu kaksoisklikkaamalla haluttua alv-prosenttia, jolloin sen tiedot ja asetukset avautuvat muokattaviksi välilehden muihin kenttiin.
Alv-prosentti	Uuden arvonlisäveroprosentin lisääminen tai olemassa olevan muokkaaminen. Syötä prosenttiluku numeromuodossa.
Oletus myynti / Oletus osto	Valinnalla asetetaan kyseinen alv-prosentti oletukseksi myyntiin tai ostoon. Oletukseksi valittu prosentti valitaan automaattisesti uusille tapahtumille kaikissa sovelluksissa, kuten myynti- ja ostolaskuille, tilauksille, tarjouksille, huoltotöille, tuotantotöille sekä työajan ja kalenterin laskutusriveille.
Voimassaoloaika	Alv-prosenttien voimassaoloajat perustuvat nykyisiin arvonlisäverolainsäädännön päivämääriin, mutta niitä voi tarvittaessa muuttaa. Jos alv-prosentti on valittu voimassaoloajan ulkopuolelta, tallennettaessa tulee virheilmoitus. Voimassaoloaikaa tarkistetaan reskontrassa laskutuspäivän ja kirjanpidossa kirjauspäivän perusteella. Virheilmoitukset näkyvät laskuilla, eräajoilla, myynti- ja ostolaskuilla sekä kirjanpidon tositteilla ja tiliotteen tuonnissa.
Tiliöinti	Voidaan määrittää oletustilit valitulle alv-prosentille myyntiä, ennakkomyyntiä ja ostoja varten.