Arkiston tarkastaminen ja käsittely

Arkisto-sovelluksen Etsi-näkymä

• Arkistosovelluksen Etsi-näkymässä voi käsitellä yksittäisiä PDF-tiedostoja:

  • Ladata riviltä painikkeesta lataa.

  • Poistaa riviltä painikkeesta poista.

  • Pakata ZIP-tiedostoon painikkeesta Luo ZIP.

    Voit valita useita tiedostoja kerralla.

    • Kun arkistosta luodaan pakattu zip-tiedosto, tiedostonimeen lisätään yrityksen päätoimipaikan nimi.

    • Valittaessa vain yksi tiedosto, tiedoston nimeksi tulee esimerkiksi Myyntilasku_30251_02.01.2025.

    • Valittaessa useampi tiedosto, nimeen lisätään toimipaikan nimi, sovellus ja aikaleima, esimerkiksi Kauppala_Oy_Invoice_16.12.2024.

    • ZIP-tiedosto vie vähemmän tilaa kuin ISO-tiedosto.

• Arkistoituja tiedostoja voi rajata näkymään esim. kuukaudelta tai koko tilikaudelta.

• Kaikki-välilehdellä näkyvät kaikki Arkisto-sovelluksen tiedostot.

• Lataamatta-välilehdellä näkyvät tiedostot, joita ei ole avattu tai tallennettu Arkisto-sovelluksesta.

• Ladattu-välilehdellä näkyvät tiedostot, jotka on avattu esikatseluun tai tallennettu (esim. kiintolevylle).