FAQ - Palkka

Työntekijälle ei ole palkkalaskelmalla maksettavaa palkkaa, mutta asuntoetu (tai muu luontoisetu) on käytössä, kuinka palkkalaskelma tehdään.

Menettely riippuu siitä pidätetäänkö työntekijältä luontoisedun arvosta laskettavat sivukulut.

Sivukulut pidätetään työntekijältä

Koska palkkalaskelman maksettava summa menee pidätettyjen sivukulujen vuoksi negatiiviseksi, tulee sivukulujen osuus kirjata työntekijältä perittäväksi saatavaksi.
Tällöin palkkalaskelmalle kirjataan suoritus saatavien tilille ja seuraavalla palkkalaskelmalla saatava tulee periä työntekijältä. Kirjanpidon tiliksi annetaan palkkalaskelman perintärivillä sama kirjanpidon kuin jolle edellisen laskelman suorituskin kirjattiin.

Ennakonpidätystä ei voida periä. Ennakonpidätyksen määrää voi muokata palkkalaskelmalla käsin. Maksaja voi oikaista liian pienenä toimitetun ennakonpidätyksen saman kalenterivuoden myöhemmän palkanmaksun yhteydessä.

Sivukuluja ei pidätetä työntekijältä

Jos TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut jätetään tarkoituksella perimättä palkansaajalta, näistä muodostuu palkansaajalle veronalaista etua.
Tällaisessa tapauksessa perimättömistä vakuutusmaksuista muodostava veronalainen etu tulee ilmoittaa tulorekisterin ohjeiden mukaisesti.

Kela on maksanut työntekijän palkkaa, kuinka saan tehtyä sotu vähennyksen suoraan NetBaronissa?

Ohjeet tämän tekemiseen löytyvät Sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset -ohjeesta.

Minne syötän uuden palkansaajan?

Uusi palkansaaja voidaan lisätä kahdella eri tavalla:

Jos palkansaajalla on käyttäjätunnus, tai se on jo aikaisemmin perustettu järjestelmään

Mennään: Palkka -sovellus | Palkansaajat | Uusi

Valitaan palkansaajalle haluttu toimipaikka ja syötetään muut palkansaajan perustiedot ja tallennetaan.

Jos palkansaajalla ei ole käyttäjätunnusta eikä sitä ole perustettu aikaisemmin järjestelmään

Mennään: Asetukset | Ylläpito | Henkilöstö | Uusi

Valitaan palkansaajalle haluttu toimipaikka ja syötetään muut palkansaajan perustiedot.
Lisäksi lisätään Kirjautuminen -kohtaan valinta Palkansaaja ja tallennetaan.

Kun palkansaaja on lisätty järjestelmään voidaan palkansaajakohtaiset tiedot palkanlaskentaa varten tallentaa
Asetukset| Sovellukset | Palkka | Henkilöstö -välilehdellä valitsemalla ensin listalta  palkansaaja.
Lisätietoja palkansaajakohtaisten tietojen tallennuksesta ohjeesta Asetukset | Sovelluskohtaiset asetukset | Palkka | Henkilöstö -välilehti.

Miten luon uuden palkkakauden?

Uusi palkkakausi voidaan luoda kahdella eri tavalla:

1. Palkka-sovelluksessa valitsemalla Uusi palkkalaskelma ja valitsemalla Uusi palkkakausi -painikkeen (Palkkalaskelmanumero -kentän vasemmalla puolella).

2. Palkkakauden voi luoda myös palkan asetuksissa: Asetukset | Sovellukset | Palkka | Palkkakaudet -välilehti.

Lisätietoja ohjeesta Asetukset | Sovelluskohtaiset asetukset | Palkka | Palkkakaudet -välilehti

Miten avaan palkkakaudelle numerosarjat?

Numerosarjat ylläpidetään sekä Palkkalaskelmille että Palkkalaskelmien maksusuorituksille (Asetukset | Sovellukset | Palkka | Numerot -välilehti).

Palkkalaskelmanumerot

• Valitaan Kohde: Palkkalaskelmanumerot ja Numerosarjat | Kuvaus -kenttään annetaan numerosarjalle kuvaus.

  • Jos numerosarja avataan aina kohdennetusti yhdelle palkkavuodelle voi Kuvaukseksi vuonna 2017 antaa esim. 2017.

• Seuraavaksi annetaan numerosarjan voimassaolon Alku- ja loppupäivä.

• Perusosaksi palkkalaskelmille esim. 5025 (50 ja ko. palkkavuoden kaksi viimeistä)

• Alkuluvuksi 0. Lisäyksen ja muutoksen jälkeen aina Tallennus. Näin määriteltynä palkkakauden ensimmäisen laskelman numero on 50171.

Palkkalaskelman maksusuoritusnumerot

• Valitaan Kohde: Palkkalaskelman maksusuoritusnumerot ja Numerosarjat | Kuvaus -kenttään annetaan numerosarjalle kuvaus.

• Seuraavaksi annetaan numerosarjan voimassaolon Alku- ja loppupäivä.

• Perusosaksi palkkasuorituksille esim. 5525 (55 ja ko. palkkavuoden kaksi viimeistä).

• Alkuluvuksi 0. Lisäyksen ja muutoksen jälkeen aina Tallennus. Näin määriteltynä palkkakauden ensimmäisen laskelman numero on 55171.

Kuinka uusi palkkalaji perustetaan?

Uusi palkkalaji perustetaan Asetukset | Sovellukset | Palkka | Palkkalajit -välilehdellä valitsemalla Uusi.
Palkkalaji voidaan luoda myös kopioimalla olemassa olevasta palkkalajista. Kopioidessa periytyvät palkkatyyppi,  tiliöinti- ja lomakeohjaukset sekä hinta- ja summakaavat.
Lisätietoja ohjeesta Asetukset | Sovelluskohtaiset asetukset | Palkka | Palkkalajit -välilehti

Kuinka voin päivittää KTA:n?

Palkan asetuksiin (Asetukset | Sovellukset | Palkka | Ryhmät | Laskentaryhmät) tulee olla määritettynä Laskentaryhmä KTA- ja LKTA -laskentaa varten ja laskentaryhmille myös kaavat, minkä mukaan laskenta suoritetaan. Summakaavaan lasketaan yhteen kaikki niiden palkkalajien summat, joiden summat kerryttävät KTA-laskennan summaa. Määräkaavaan lasketaan yhteen kaikkien niiden palkkalajien kappaleet, jotka otetaan huomioon KTA-laskennassa. 

KTA ja LKTA voidaan päivittää yksittäiselle palkansaajalle tai kaikille palkansaajille ajamalla raportti 1251 Keskituntiansiolaskelma.

• Mikäli raportti halutaan ajaa vain yhden palkansaajan osalta valitaan listalta haluttu palkansaaja. Muussa tapauksessavalinta jätetään tekemättä ja silloin raportille nousee kaikki palkansaajat.

• Alku- ja loppupäivä-valinnoilla valitaan ajanjakso, jolta KTA lasketaan. Valittavissa on lisäksi haetaanko ko. aikajaksolta Maksu-, Kirjaus- vai Eräpäivän mukaan.

• Salli KTA:n ja LKTA:n päivitys -valinta tulee olla aktiivisena, jos raportilta halutaan sen ajamisen jälkeen päivittää tiedot palkansaajille.

Miten palkanlaskennassa otetaan huomioon yli 68 v. palkansaajat?

Palkan asetuksissa (Asetukset | Sovellukset | Palkka | Palkkavuodet -välilehti) määritellään Sosiaaliturva- TyEl- ja Sairasvakuutus- sekä Työttömyysvakuutusmaksun osalta Aloitus- ja Päättymisikä. Palkkalaskelmakohtaisesti järjestelmä tarkastaa palkansaajan iän (henkilötunnuksen) perusteella ja määriteltyjen Aloitus- ja päättymisiän mukaan lasketaanko tai jätetään laskematta ko. maksut.

Mikäli halutaan, että alle 16 v. ja yli 68 v. palkansaajien tiedot siirtyy oikeaan kohtaan vuosi-ilmoituksella, tulee näitä varten perustaa oma palkkalaji, jolle vuosi-ilmoituskoodi muutetaan normaalipalkasta poikkeavaksi.

Tämä täytyy tehdä sen vuoksi, että tiedot siirtyvät koodien perusteella sekä ilmoituksille, että osalle raporteista. Lisää tietoa palkkalajien asetuksista.

Miten saan tehtyä työntekijälle toisen palkkalaskelman samalle palkkakaudelle

Voit tehdä niin, että luot palkansaajalle jo olemassa olevalle palkkakaudelle (maksuryhmässä missä on) toisen laskelman.

1. Valitse palkkakausi, jolle haluat laskelman luoda

2. Valitse sen henkilö laskelma palkkakaudella, jolle haluat luoda uuden laskelman

3. Valitse oikealta ylhäältä Toiminnot-valikosta → Uusi → Palkkalaskelma

4. Voit muokata tämän uuden yksittäisin palkkalaskelman alku-, loppu-, maksu- jne. päiviä eriäväksi palkkakauden tiedoista.

Muutamaan palkkaan olen tehnyt Sava vähennyksen. Miksi Laskelma oma-aloitteisista veroista -raportti lisää summat tilitettävään savamaksuun. Mikähän minulla menee vikaan?

Tarkista kyseisen palkkalajin takaa, että verolomakekoodi on negatiivinen, jolloin vähennys tehdään kyseisestä lomakekoodista.

Henkilö jää eläkkeelle, mitä tulee tehdä, että tieto menee tulorekisteriin?

Palkan asetuksiin tulee tallentaa seuraavat tiedot, ennen palkkatietoilmoituksen lähettämistä

Mene Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Eläkkeelle jäävä henkilö> Työsopimukset-välilehti.

• Työsuhteen loppupäivä

• Vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitus: Työsuhteen päättymisen syy -> Vanhuuseläkkeelle

• Tulorekisteri: Työsuhteen päättymisen syy -> (6) Eläkkeelle siirtyminen

Nämä tiedot menevät vakuutusyhtiölle ja saavat tietoonsa eläkkeelle jäänti päivän.

Miten voin maksaa palkan maahanmuuttajataustaiselle palkansaajalle, jolla ei ole normaalia suomalaista pankkitiliä, vaan Prepaid-korttitilinumero?

Kyseessä on PFS-kortti, jolle voi maksaa myös palkkaa, mutta pitää huomioida että pankkitili on irlantilainen. Palkansaajan tietoihin syötetään palkansaajan antama IBAN-numero ja BIC-koodiksi syötetään PFSRIE21. Tämä jälkeen palkka voidaan lähettää normaalisti maksuun.

Saako edellisen vuoden verokortin nollattua seuraavan vuoden alussa, vai pitääkö luoda uusi verokorttitieto tammikuussa (verokortilla maksetut ansiot) ?

Verokortit voidaan noutaa milloin tahansa suoraan Verohallinnosta. Nykyään uudet verokortit tulevat voimaan 1.1. alkaen.
Nykyisin siis ei ole tarvetta enää käyttää tammikuussa edellisen vuoden verokorttia.

Lisätietoa verokorttien noudon ohjeesta.