NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

FAQ - Palkka

Miten tehdään palkkalaskelma, kun maksettavaa palkkaa ei ole mutta luontoisetu on käytössä?

Jos työntekijälle ei makseta rahapalkkaa, mutta hänellä on käytössä esimerkiksi asuntoetu tai muu luontoisetu, palkkalaskelman käsittely riippuu siitä, peritäänkö luontoisedun perusteella laskettavat sivukulut työntekijältä.

Sivukulut pidätetään työntekijältä

Jos sivukulut vähennetään työntekijältä, palkkalaskelman maksettava summa voi muodostua negatiiviseksi. Tällöin sivukulujen osuus käsitellään työntekijältä perittävänä saatavana.

Menettely:

  • Kirjaa palkkalaskelmalle suoritus saatavien tilille

  • Seuraavalla palkkalaskelmalla peritään syntynyt saatava työntekijältä

  • Käytä kirjanpidon tilinä samaa tiliä, jolle edellisen laskelman suoritus kirjattiin

Huom! Ennakonpidätystä ei voi periä, jos maksettavaa palkkaa ei ole. Ennakonpidätyksen määrää voidaan tarvittaessa muokata käsin palkkalaskelmalla. Mahdollinen liian pieni ennakonpidätys voidaan oikaista saman kalenterivuoden myöhemmissä palkanmaksuissa

Sivukuluja ei pidätetä työntekijältä

Jos TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksuja ei peritä työntekijältä, muodostuu niistä veronalainen etu.

Tällöin:

  • perimättömät vakuutusmaksut käsitellään veronalaisena etuna

  • etu ilmoitetaan Tulorekisteriin voimassa olevien ohjeiden mukaisesti

Kela on maksanut työntekijän palkkaa, kuinka saan tehtyä sotu vähennyksen suoraan NetBaronissa?

Ohjeet tämän tekemiseen löytyvät Sairausvakuutusmaksusta tehtävät vähennykset -ohjeesta.

Minne syötän uuden palkansaajan?

Uusi palkansaaja voidaan lisätä järjestelmään kahdella eri tavalla riippuen siitä, onko henkilölle olemassa käyttäjätunnus tai aiempi perustieto.

Palkansaajalla on käyttäjätunnus tai hän on jo järjestelmässä

  1. Siirry kohtaan: Palkka-sovellus > Palkansaajat > Uusi

  2. Valitse palkansaajalle toimipaikka, syötä perustiedot ja tallenna.

Palkansaajaa ei ole järjestelmässä eikä hänellä ole käyttäjätunnusta

  1. Siirry kohtaan: Rekisterit > Henkilöstö > Uusi

  2. Valitse toimipaikka ja syötä perustiedot.

  3. Lisäksi kohdassa Kirjautuminen valitaan Palkansaaja. Tämän jälkeen tiedot tallennetaan.

Palkansaajakohtaisten palkkatietojen lisääminen

Kun palkansaaja on lisätty järjestelmään, palkanlaskennan asetukset tallennetaan kohdassa Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö-välilehti.
Valitse listalta palkansaaja ja lisää tarvittavat palkkatiedot.

Lisätietoja löytyy ohjeesta Henkilöstö-välilehti.

Miten luon uuden palkkakauden?

Uusi palkkakausi voidaan luoda kahdella eri tavalla:

  1. Palkka-sovelluksessa valitsemalla Uusi palkkalaskelma ja valitsemalla Uusi palkkakausi -painikkeen (Palkkalaskelmanumero -kentän vasemmalla puolella).

palkkakauden luonti.png


  1. Palkkakauden voi luoda myös palkan asetuksissa: Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkakaudet -välilehti.

Lisätietoja ohjeesta Palkkakaudet-välilehti.

Miten avaan palkkakaudelle numerosarjat?

Palkkalaskelmien ja palkkasuoritusten numerosarjat ylläpidetään kohdassa Asetukset > Sovellukset > Palkka > Numerot-välilehti.

Palkkalaskelmanumerot

  1. Valitse Kohde: Palkkalaskelmanumerot ja anna Numerosarjat > Kuvaus-kenttään numerosarjalle nimi (esim. palkkavuosi 2026).

  2. Määritä seuraavaksi:

  • Voimassaolo (alku- ja loppupäivä) palkkakaudelle

  • Perusosa, esimerkiksi 5026 (50 + palkkavuoden kaksi viimeistä numeroa)

  • Alkuluku = 0

Kun asetukset tallennetaan, palkkakauden ensimmäinen laskelman numero muodostuu automaattisesti perusosan ja juoksevan numeroinnin perusteella (esim. 50260, 50261, 50262…).

Palkkalaskelman maksusuoritusnumerot

Valitse Kohde: Palkkalaskelman maksusuoritusnumerot ja anna Numerosarjat > Kuvaus-kenttään vastaava nimi (esim. palkkavuosi 2026).

Määritä:

  • Voimassaolo (alku- ja loppupäivä) palkkakaudelle

  • Perusosa, esimerkiksi 5526 (55 + palkkavuoden kaksi viimeistä numeroa)

  • Alkuluku = 0

Tallennuksen jälkeen maksusuoritusten numerointi muodostuu automaattisesti (esim. 55260, 55261, 55262…).

Kuinka uusi palkkalaji perustetaan?

Uusi palkkalaji perustetaan kohdassa Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkalajit, valitsemalla Uusi.

Palkkalajin voi luoda myös kopioimalla olemassa olevan palkkalajin. Kopioinnin yhteydessä siirtyvät automaattisesti muun muassa palkkatyyppi, tiliöintisäännöt, lomakeohjaukset sekä hinta- ja summakaavat.

Lisätietoja ohjeesta Palkkalajit-välilehti.

Kuinka voin päivittää KTA:n?

Keskituntiansiosta on oma ohjeensa. |Ohje|

Lyhyesti:

  • Keskituntiansion laskenta perusteet tulee olla määriteltynä asetuksissa

  • Palkansaajalle tulee olla määriteltynä käytettävä laskentasääntö

  • Tiedot päivitetään raportilla “1251 - Keskituntiansiolaskelma”

Miten palkanlaskennassa otetaan huomioon yli 68 v. palkansaajat?

Palkan asetuksissa (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Palkkavuodet -välilehti) määritellään Sosiaaliturva- TyEl- ja Sairasvakuutus- sekä Työttömyysvakuutusmaksun osalta Aloitus- ja Päättymisikä. Palkkalaskelmakohtaisesti järjestelmä tarkastaa palkansaajan iän (henkilötunnuksen) perusteella ja määriteltyjen Aloitus- ja päättymisiän mukaan lasketaanko tai jätetään laskematta ko. maksut.

Miten saan tehtyä työntekijälle toisen palkkalaskelman samalle palkkakaudelle

Voit tehdä niin, että luot palkansaajalle jo olemassa olevalle palkkakaudelle (maksuryhmässä missä on) toisen laskelman.

  1. Valitse palkkakausi, jolle haluat laskelman luoda

  2. Valitse sen henkilö laskelma palkkakaudella, jolle haluat luoda uuden laskelman

  3. Valitse oikealta ylhäältä Toiminnot-valikosta > Uusi > Palkkalaskelma

  4. Voit muokata tämän uuden yksittäisin palkkalaskelman alku-, loppu-, maksu- jne. päiviä eriäväksi palkkakauden tiedoista.

Miksi Sava-vähennys näkyy lisäyksenä Laskelma oma-aloitteisista veroista -raportilla?

Jos Sava-vähennys näkyy raportilla tilitettävää summaa kasvattavana eränä, syynä on yleensä palkkalajin verolomakekoodin asetukset.

Tarkista kyseisen palkkalajin asetuksista, että verolomakekoodi on määritelty negatiiviseksi. Kun koodi on negatiivinen, vähennys kohdistuu oikein eikä sitä lisätä tilitettävään Sava-maksuun.

Oikein määritettynä vähennys pienentää raportoitavaa summaa sen sijaan, että se kasvattaisi sitä.

Miten ilmoitan palkansaajan eläkkeelle siirtymisen Tulorekisteriin?

Kun palkansaaja jää vanhuuseläkkeelle, tieto välittyy Tulorekisteriin ja vakuutusyhtiölle palkkatietoilmoituksen mukana, kun työsuhteen päättymiseen liittyvät tiedot on tallennettu ennen ilmoituksen lähettämistä.

Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > [palkansaaja] > Työsopimukset ja täytä seuraavat tiedot:

  • Työsuhteen loppupäivä

  • Vakuutusyhtiöiden vuosi-ilmoitus: Työsuhteen päättymisen syy → Vanhuuseläkkeelle

  • Tulorekisteri: Työsuhteen päättymisen syy → (6) Eläkkeelle siirtyminen

Kun tiedot on tallennettu ja palkkatietoilmoitus lähetetty, tieto työsuhteen päättymisestä ja eläkkeelle siirtymisestä välittyy sekä Tulorekisteriin että vakuutusyhtiölle. Tämä varmistaa, että eläkkeelle jäämisen ajankohta on ilmoitettu oikein.

Voiko palkan maksaa prepaid-kortille tai ulkomaiselle tilille?

Kyllä, palkan voi maksaa myös prepaid-korttiin liitetylle tilille, jos palveluntarjoaja vastaanottaa palkkasuorituksia. Esimerkiksi PFS-kortille voidaan maksaa palkkaa normaalisti.

Palkansaajan tietoihin syötetään hänen ilmoittamansa IBAN-tilinumero. Koska kyseessä on irlantilainen tili, BIC-koodiksi syötetään PFSRIE21.

Kun IBAN-tilinumero ja BIC-koodi on tallennettu palkansaajan tietoihin, palkka voidaan lähettää maksuun normaalisti samalla tavalla kuin suomalaiselle pankkitilille.

Huom! Varmista aina palkansaajalta, että annettu IBAN-numero on tarkoitettu palkkojen vastaanottamiseen ja että prepaid-korttipalvelu tukee palkkasuorituksia.

Pitääkö tammikuussa luoda uusi verokortti vai voiko käyttää edellisen vuoden verokorttia (verokortilla maksetut ansiot)?

Uutta verokorttia ei tarvitse luoda manuaalisesti tammikuussa eikä edellisen vuoden verokorttia tarvitse nollata. Verokortit voidaan noutaa suoraan Verohallinnosta milloin tahansa, ja uudet verokortit ovat voimassa automaattisesti 1.1. alkaen.

Tämän vuoksi tammikuun palkkojen laskennassa ei yleensä enää käytetä edellisen vuoden verokorttia, vaan käytössä ovat uuden vuoden verokorttitiedot.

Jos verokortteja ei ole vielä noudettu järjestelmään, ne kannattaa hakea Verohallinnosta ennen palkkojen käsittelyä.