Tulostuspohjat
Asetukset > Yleiset > Tulostuspohjat
Tulostuspohjat ovat aina sovelluskohtaisia, eli niitä voi käyttää vain kyseisessä sovelluksessa. Pohjille saadaan tietoja vain yhdestä sovelluksesta kerrallaan.
Tulostuspohjia etsiessä on tärkeää varmistaa, että kohde-valikosta on valittu oikea sovellus, jonka pohjia halutaan tarkastella.
Sovellusten tulostuspohjia voi muokata tai luoda uusia editorin avulla. Editorinäkymän saa auki klikkaamalla haluttua riviä tulostuspohjien hakuikkunassa.
Uuden tulostuspohjan luominen onnistuu valitsemalla Uusi, lisätietoja uuden tulostuspohjan luomisesta.
Oletuspohjat-painikkeesta tai Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat -valinnasta avautuu Tulostuspohjat-ikkuna (ks. kuva alla). Tässä näkymässä voit kopioida, poistaa tai siirtää pohjia.
Oletuspohjat toimivat pohjavarastona, josta voi valita alkuperäisen version tulostuspohjasta ja siirtää sen käytettäväksi sovelluksen tulostuspohjiin.
Tulostuspohjan poistaminen
Huomioithan, että tulostuspohjan poistaminen poistaa sen myös oletusasetuksista sekä kaikilta laskuilta, joissa pohjaa on käytetty. Poisto on pysyvä, joten varmista ennen poistamista, että valittu tulostuspohja on oikea.
Poistaaksesi tulostuspohjan:
Valitse ensin Kohde-pudotusvalikosta sovellus, johon tulostuspohja kuuluu.
Klikkaa Oletuspohjat-painiketta tai valitse Toiminnot-valikko > Tulostuspohjat.
Valitse listalta poistettava tulostuspohja aktiiviseksi ja klikkaa Poista-painiketta. Järjestelmä pyytää vielä vahvistamaan poiston.
Palaa tulostuspohjien hakunäkymään klikkaamalla Sulje-painiketta.
Tulostuspohjan voi poistaa myös muokkausnäkymästä:
Avaa poistettava pohja, valitse Toiminnot-valikko > Poista ja vahvista poisto järjestelmän ilmoituksessa.
Tulostuspohjan muokkausnäkymä
Tulostuspohjaeditorissa voit käyttää Header- ja Footer-elementtejä (ylä- ja alatunnisteita) tulostaaksesi yrityksen tiedot ja logon jokaiselle laskun sivulle, myös monisivuisissa laskuissa.
Oletuspohjissa Header ja Footer on määritelty valmiiksi siten, että niiden sisältö säilyy muuttumattomana kaikilla sivuilla.
Lisätietoja löytyy ohjeessa Tulostuspohjan muokkaaminen.
Tulostuspohjia muokataan Toiminnot-valikon ja Lisää elementti -kuvakkeen avulla sekä hyödyntämällä Kohde- ja Kenttä/Toiminto-pudotusvalikoita ja Ominaisuudet-osiota.
Tulostaminen
Tulosteen esikatselu onnistuu tulostuspohjaeditorissa valitsemalla sovelluksen tulostuspohja ja klikkaamalla Tulosta-painiketta.
Esikatselussa tulosteen päälle lisätään automaattisesti ESIKATSELU-teksti.
Ennen tulostamista tarkista myös Acrobat Readerin asetukset.
PDF-tulostuksessa marginaalit poistetaan käytöstä, sillä käytössä ovat tulostuspohjan omat marginaalit.
Sivun skaalaus tulee asettaa arvoon Ei mitään (None), jotta tuloste vastaa tarkasti pohjassa määriteltyjä mittoja.