Varaston raportit
Raportti > Etsi
Varaston raporttien avulla voi seurata varastotapahtumia valitulta aikaväliltä. Raportteihin pääsee joko sovellusvalikosta valitsemalla Raportti tai suoraan Varasto-sovelluksen kautta valitsemalla ylävalikosta Sovellukset > Raportti.
Raporttien Etsi-näkymässä valitaan ensin Sovellus-pudotusvalikosta Varasto ja sen jälkeen Raportti-pudotusvalikosta haluttu raporttityyppi. Tämän jälkeen näytölle ilmestyy luettelo varastoraporttipohjista.
Haluttu raportti avataan kaksoisklikkaamalla sitä listasta.
Seuraavaksi määritellään tarvittavat hakuehdot, joiden perusteella raportti ajetaan. Alku- ja loppupäivämääräkenttiä ei välttämättä tarvitse täyttää käsin. Halutessaan voi valita halutun kuukauden, jolloin järjestelmä asettaa päivämääräkenttiin automaattisesti kyseisen kuukauden ensimmäisen ja viimeisen päivän.
Tiedostomuoto ja tulostustapa valitaan näkymän pikapainikkeilla. Jos tulostuksen kohteeksi on valittu Näytölle, valmis raportti avautuu heti tarkasteltavaksi.
Etsi-näkymään pääsee palaamaan klikkaamalla Takaisin-painiketta.
Varaston raportit
Raporttikohtaisen ohjeen saa auki klikkaamalla Ohje-painiketta raporttien Etsi-näkymässä.
Arvoraportit
Arvoraportti - Varastoittain, kuukausittain (Raportti nro 711)
Raportti näyttää summataulusta haetut varastokohtaiset arvot valitulta kuukaudelta. Tiedot tallentuvat automaattisesti kunkin kuukauden viimeisenä päivänä ja raportin voi ajaa myös jälkikäteen 1.tammikuuta alkaen. Esimerkiksi kesäkuussa 2026 voi tarkastella tammikuun 2026 varastoarvoja. Raportin käyttäminen edellyttää tehokäyttäjän oikeuksia.
Arvoraportti - Varastoittain, ajohetkellä (Raportti nro 661)
Raportti näyttää valitun hetken varastoarvot varastoittain sekä A.- että B.ostohintojen mukaan. Esimerkiksi vuoden viimeisen päivän tilanteen voi tarkastaa ajamalla raportin kyseisenä päivänä. Myös tämä raportti vaatii tehokäyttäjän oikeudet.
Arvoraportti - Varastoittain, takautuvasti (Raportti nro 751)
Raportti hakee varastoarvot halutulta päivämäärältä, joka annetaan Arvopvm.-kenttään. Raporttia ei voi ajaa ajankohtaan, joka on vanhempi kuin raportin päivityspäivä.
Valintavaihtoehdot:
Huomioi negatiiviset saldot: Mukaan otetaan myös ne rivit, joiden tuotteen määrä on alle nolla.
Näytä tuotteet: Näyttää varastokohtaiset ja tuotekohtaiset määrät sekä ostohinnat (A. ja B.).
Näytä nollasaldot: Tulee näkyviin, kun Näytä tuotteet on valittuna. Näyttää ne rivit, joiden tuotteen saldo on nolla.
Raportti laskee arvot tuotteiden saldopäivän perusteella. Tietoja hyödynnetään muun muassa ostotilauksilla ja Saavuta-toiminnossa, joiden kentissä kirjataan Saldopäivä tai Saapunutpvm.
Jokaisen vuoden viimeisenä päivänä tallennetaan varastoarvot, joita raportti käyttää alkutietona seuraavan vuoden laskennassa.
Jos käytössä on suoratoimitus ilman keräilyä, tallentuu tilausrivien toimituspäivä varaston tietokantaan muutospäiväksi. Mikäli tilaus toimitetaan takautuvasti, varaston arvoraportti huomioi muutoksen toimituspäivästä alkaen.
Jos tuotteen valuuttana on muu kuin organisaation oletusvaluutta, tehdään valuuttamuunnos saavutuksen aikaisen kurssin mukaan.
Arvoraportti ajohetken valuuttakurssin mukaisesti - Historia (Raportti nro 303)
Raportilla voi valita tuoteryhmäksi "Tyhjä", jolloin mukaan tulevat tuotteet ilman tuoteryhmää. Mukana on Valuuttakurssi-sarake, josta näkyy valuuttamuunnoksen kerroin.
Arvoraportti ajohetken valuuttakurssin mukaisesti - Tuoteryhmittäin (Raportti nro 117)
Arvoraportti ajohetken valuuttakurssin mukaisesti - Sijainneittain (Raportti nro 296)
Molemmilla raporteilla hinta muunnetaan ajohetken valuuttakurssin mukaan, jos tuotteella on ulkomaan valuutta.
Seuraavat arvoraportit hakevat tuotteita myös poistetuilta varastoilta ja hyllypaikoilta:
Arvoraportti - Varastoittain, takautuvasti. Raportin nro 751.
Arvoraportti - Varastoittain, kuukausittain. Raportin nro 711.
Arvoraportti - Varastoittain, ajohetkellä. Raportin nro 661.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Saldoraportit
Varasto - Saldoraportti, Sijainneittain (Raportti nro 369)
Näyttää kaikki tuotteet, joiden saldo hyllypaikalla on positiivinen, negatiivinen tai nolla.
Varasto - Saldoraportti, Sijainneittain, positiiviset (Raportti nro 821)
Näyttää vain rivit, joissa saldo hyllypaikalla on positiivinen.
Varasto - Saldoraportti, Sijainneittain, negatiiviset (Raportti nro 831)
Näyttää vain rivit, joissa saldo hyllypaikalla on negatiivinen.
Varasto - Nolla-saldoraportti, Sijainneittain (Raportti nro 104)
Näyttää vain rivit, joissa saldo hyllypaikalla on nolla.
Inventaario- ja kiertoraportit
Varasto - Inventaarioero (Raportti nro 921 / pilottipalvelimella 841)
Raportti esittää inventaarioittain ja tuotteittain seuraavat tiedot:
Määrä ennen inventaariota (vanha määrä)
Korjattu määrä inventaarion jälkeen (uusi määrä)
Muutoksen määrä ja muutosprosentti
Samat tiedot näytetään myös A.- ja B. Ostohinnoista (lasketaan: hinta × määrä).
Raportilla on valinta Näytä yksityiskohtaiset tiedot. Jos valinta ei ole käytössä, raportti ei näytä A.- ja B. Ostohinta yhteensä -kenttien vanhoja ja uusia arvoja eikä määrien muutoksia tai muutosprosentteja — tällöin muutos esitetään ainoastaan hinnoissa. Alkupäivä- ja Loppupäivä-kentät perustuvat inventaarion valmispäivämäärään.
Varasto - Kiertonopeus / Kiertoaika (Raportti nro 941)
Raportti kertoo, kuinka monta kertaa tuote tai varasto on kiertänyt valitulla aikavälillä (kiertonopeus) ja kuinka monta päivää yksi kierros keskimäärin kestää (kiertoaika).
Kiertonopeus = myynnit / loppuhetken varastomäärä
Kiertoaika = kuinka pitkään tuote tai varasto keskimäärin on varastossa ennen kiertoa
Esimerkki: Jos kiertonopeus on 2 /vuodessa, kiertoaika on noin 6 kuukautta.
Valinnat raportilla:
Näytä tuotteet: Näyttää kiertotiedot varastoittain ja tuotteittain. Jos ei valittuna, tiedot esitetään vain varastotasolla.
Laske ostohinnoista: Laskenta perustuu A. ja B.ostohintaan (hinta × määrä). Jos ei valittuna, laskenta tehdään tuotteiden määristä.
Aikaväli: Oletuksena tarkastellaan viimeistä vuotta – alkupäivä vuosi taaksepäin, loppupäivä nykyhetki.
Tapahtumaraportti
Varasto - Tapahtumaluettelo (Raportti nro 1021)
Raportti listaa varastotapahtumat eri sovelluksista, kuten Myyntitilaus, Lasku / Kassa, Kalenteri, Huolto, Tuotanto ja Kellon työaika.
Sovellus-sarake: näyttää sovelluksen, josta muutos on tehty.
Nro-sarake: sisältää sovelluksen tunnisteen, esim. laskun numeron. Jos tuotteen kulutus liittyy työajan laskutukseen, näytetään työajan alkupäivämäärä. Kalenterimerkinnöissä näytetään merkinnän alkupäivämäärä.
Hakuehdot: Tuote voidaan lisätä hakuehtoihin Tuote-poimintapainikkeella.
Muutos-sarake: Jos ostotilauksella on toimittajan viite, se näytetään kentän alussa ja varsinainen muutos sen jälkeen pilkulla erotettuna.
Näytä vain kulutushäiriöt -valinta: Kun valinta on aktiivinen, näytetään vain rivit, joissa on tapahtunut keräily, mutta määrä ei ole muuttunut (vanha ja uusi määrä ovat samat).
Raportti näyttää myös käsin lisätyt tuoterivit eli tuotteet, joita ei ole tuoterekisterissä. Näiden kohdalla tuotenumeron edessä on tähti. Tämä koskee sovelluksia Myyntilasku, Tilaus (osto ja myynti), Kalenteri, Huolto, Tuotanto, Kellon työaika.
Hälytyslistat
Hälytyslistaraportit tunnistavat tuotteet, joiden varastosaldo ylittää niille asetetut hälytysrajat. Hälytysraja voi olla joko alaraja (vähimmäismäärä) tai yläraja (enimmäismäärä) ja se voi perustua tuotteen kokonaissaldoon tai varastokohtaiseen määritykseen.
Hälytysrajan tyyppi (alaraja / yläraja) ja soveltamistapa (kokonaissaldo / varastokohtainen) määräytyvät raportin mukaan.
Hälytysraja voidaan syöttää myös käsin hakuehtoihin, jolloin raportti käyttää syötettyä arvoa laskennassa. Raportti listaa tuotteet, joiden saldo ylittää määritellyn hälytysrajan.
Varasto - Hälytyslista, varastokohtainen - Varastoittain, alaraja (Raportti nro 87)
Käytetään varastokohtaista hälytysalarajaa. Tuotteet listataan varastoittain.
Varasto - Hälytyslista, tuotekohtainen - Varastoittain, alaraja (Raportti nro 88)
Käytetään tuotteen kokonaissaldon hälytysalarajaa. Tuotteet listataan varastoittain.
Varasto - Hälytyslista, varastokohtainen - Varastoittain, yläraja (Raportti nro 1474)
Käytetään varastokohtaista hälytysylärajaa. Tuotteet listataan varastoittain.
Varasto - Hälytyslista, tuotekohtainen - Tuoteryhmittäin, yläraja (Raportti nro 1475)
Käytetään tuotteen kokonaissaldon hälytysylärajaa. Tuotteet listataan tuoteryhmittäin.
Varasto - Hälytyslista, varastokohtainen - Tuoteryhmittäin, alaraja (Raportti nro 1482)
Käytetään varastokohtaista hälytysalarajaa. Tuotteet listataan tuoteryhmittäin.
Varasto - Hälytyslista, varastokohtainen - Tuoteryhmittäin, yläraja (Raportti nro 1484)
Käytetään varastokohtaista hälytysylärajaa. Tuotteet listataan tuoteryhmittäin.