Yleiset-välilehti

Näytä kustannuspaikka

Määrittää, näytetäänkö kustannuspaikka palkkalaskelman kirjausnäkymässä.

Näytä työnumero

Määrittää, näytetäänkö työnumero palkkalaskelman kirjausnäkymässä.

Lukitse suorituksen kirjautuessa

Kun asetus on käytössä, palkkatapahtuma lukittuu automaattisesti samaan aikaan, kun maksusuoritus kirjautuu tiliotetapahtumalta.

Automaattinen lomapalkkaehdotus

Lomapalkkaehdotus tuodaan automaattisesti laskentanäkymään, jos palkkakaudella on vuosilomapäiviä.
Edellyttää, että lomapalkan palkkalajille on määritelty lomapalkan laskennassa käytettävä kaava.

Automaattinen lomarahaehdotus

Lomarahaehdotus tuodaan automaattisesti laskentanäkymään, jos palkkakaudella on vuosilomapäiviä.
Edellyttää, että lomarahan palkkalajille on määritelty lomapalkan laskennassa käytettävä kaava.

Suorita automaattinen laskenta csv-tuonnin yhteydessä

Kun asetus on valittuna, palkkatietojen tuonnin yhteydessä lasketaan automaattisesti ohjeessa alempana listatut kentät ja arvot (Palkka > Palkanlaskenta > Toiminnot > Tuonti).

Valinta löytyy myös tuonnin yhteydestä sen jälkeen, kun tiedosto on valittu ladattavaksi. Valinnan oletusarvo määräytyy palkan asetusten mukaisesti ja on oletuksena pois päältä.

Jos tiedot puuttuvat CSV-tiedostosta, järjestelmä täydentää automaattisesti:

• tilin ja vastatilin

• á-hinnan vakiopalkoista, jos Hinta-sarake on tyhjä

• työnantajan sivukulut

• kirjauspäivän, maksupäivän, palkkakauden työpäivät ja veropäivät palkkakaudelta, jolle laskelma kohdistuu

Tuo vakiopalkat automaattisesti uusille laskelmille

Kun valinta poistetaan käytöstä, uusille palkkalaskelmille ei tuoda automaattisesti vakiopalkkarivejä, vaikka ne olisi määritelty palkansaajan asetuksissa.

Tämä helpottaa tilanteita, joissa laskelmalle halutaan tuoda tietoja esimerkiksi matkalaskulta tai Kellon leimauksilta ilman, että vakiopalkkarivejä täytyy poistaa joka kerta erikseen.

Oletuksena valinta on päällä.

Vakiopalkan tuonnin uusille palkkalaskelmille voi ohjata myös henkilön vakiopalkoissa.

Välilehdet reunassa

Tällä valinnalla asetusten välilehdet voidaan siirtää näkymässä vasempaan reunaan.

Lähettävä sähköpostiosoite

Voit määrittää sähköpostiosoitteen, josta liitetiedostona lähetettävät palkkalaskelmat lähetetään.

Jos kenttää ei ole täytetty, sähköpostit lähetetään käyttäjän omissa asetuksissa määritetystä sähköpostiosoitteesta.

Oletusvakuutus

Valitaan organisaation oletuksena käyttämä vakuutus. Vakuutukset määritellään Eläkevakuutukset-välilehdellä.

Tulorekisteri

Tulorekisteri-kohdassa voidaan määrittää yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja vastuualue.

Näihin kenttiin tallennetut tiedot siirtyvät tulorekisteri-ilmoituksille käyttäjän omien yhteystietojen sijasta.

Maksaja: tyyppi

Tässä kohdassa voidaan määrittää maksajan tyyppi. Muuttujan avulla kaikki valitut maksajan tyypit siirtyvät tulorekisteri-ilmoitukselle.

Tieto siirretään ilmoitukselle lisäämällä profiiliin muuttuja:

[PLACE_OF_BUSINESS:PENSION_INSURANCE_PAYER_TYPE_CODE]

Nouda ennakonpidätystiedot automaattisesti

Kun asetus on käytössä, ennakonpidätystiedot noudetaan automaattisesti kerran päivässä henkilöille, joilla on voimassa oleva työsuhde.

Muistuta ennakonpidätystietojen noudosta ja Muistutuksen päiväraja

Kun valinta on aktiivinen, uuden palkkalaskelman luomisen yhteydessä ilmoitetaan, milloin palkansaajalle on viimeksi kyselty uutta verokorttia, jos viimeisestä kyselystä on kulunut yli määritetty määrä päiviä.

Oletusarvo on 5 päivää, mutta päivärajaa voidaan muuttaa kentässä.

💡 Jos ennakonpidätystiedot noudetaan NetBaroniin suoraan Verohallinnosta, muistutuksen käyttöä suositellaan.

Palkkalaskelmarivien tulostustapa

Tulostustavaksi voidaan valita:

• Yhteenveto = Rivien summat lasketaan yhteen palkkalajeittain ja a-hinnoittain. Jos palkkalajin yksikkö on aikaa kuvaava yksikkö, myös määrät lasketaan yhteen. Muussa tapauksessa yhteen lasketaan a-hinnat.

• Erittely = Rivit tulostetaan yksitellen eriteltyinä.

Oletustulostuspohja

Valitaan oletuksena käytettävä palkkaerittelyn tulostuspohja.

Oletustulostuskohde

Valitaan oletuksena käytettävä palkkaerittelyn tulostuskohde.

Operaattori Tulostuspohja

Jos organisaatiolla on käytössä operaattori (esim. Finago Apix), se näkyy listassa. Tällöin voidaan valita operaattorikohtaisesti käytettävä tulostuspohja.

Valittua pohjaa käytetään, kun laskelmia tulostetaan kyseiselle operaattorille.

Tulostuspohjan valintalogiikka:

1. Ensisijaisesti käytetään palkan asetuksissa operaattorille valittua pohjaa.

2. Jos määritystä ei ole tehty, käytetään ohjelman oletustulostuspohjaa.