Yleiset-välilehti

Asetukset / Sovellukset / Palkka / Yleiset-välilehti

Yleiset

Näytä kustannuspaikka: Kustannuspaikan näkyminen palkkalaskelman kirjausnäkymässä.
Näytä työnumero: Työnumeron näkyminen palkkalaskelman kirjausnäkymässä.
Lukitse suorituksen tullessa pankista: Palkkatapahtuman automaattinen lukitus samalla, kun maksusuoritus kirjautuu tiliotetapahtumalta.
Automaattinen lomapalkkaehdotus: Lomapalkkaehdotus automaattisesti laskentanäkymässä, mikäli palkkakaudella on vuosilomapäiviä. Vaatii lomapalkan laskennassa käytettävän kaavan lomapalkan palkkalajille.
Automaattinen lomarahaehdotus: Lomarahaehdotus automaattisesti laskentanäkymässä, mikäli palkkakaudella on vuosilomapäiviä. Vaatii lomapalkan laskennassa käytettävän kaavan lomarahan palkkalajille.
Suorita automaattinen laskenta csv-tuonnin yhteydessä (lisämaksullinen ominaisuus, lisätietoja myynnistä): Asetuksen ollessa valittuna lasketaan ohjeessa alempana listatut kentät ja arvot palkan tuonnissa automaattisesti (Palkka | Palkanlaskenta | Toiminnot | Tuonti).
- Valinta löytyy myös tuonnista, kun tiedosto on ensin valittu ladattavaksi (valinnan oletus määrittyy palkan asetusten mukaisesti ja on oletuksena pois päältä).
- Asetuksen myötä laskettavat tiedot, mikäli tiedot puuttuvat csv-tiedostosta:
  - Tili ja vastatili
  - Jos hinta sarake on tyhjä, tuodaan vakiopalkoista á-hinta
  - Työnantajan sivukulut
  - Jos kirjauspäivää, maksupäivää, palkkakauden työpäiviä ja veropäiviä ei ole määritelty csv tiedostoon, niin ne haetaan oletuksena palkkakausilta, jolle laskelma kohdistuu.
Tuo vakiopalkat automaattisesti uusille laskelmille -valinnan kun ottaa pois päältä, ei uusille laskelmille tuoda oletuksena vakiopalkkarivejä, vaikka ne palkansaajan asetuksissa olisi annettukin. Näin ollen, jos halutaan pelkästään tuoda tietoja matkalaskulta tai kellolta laskelmalle, ei joka kerta tarvitse poistaa vakiopalkkarivejä. Riittää, että käy laittamassa valinnan pois päältä.
- Oletuksena valinta on päällä.
Välilehdet reunassa -valinnalla voidaan siirtää asetusten välilehdet vasempaan reunaan.
Lähettävä sähköpostiosoite: Liitetiedostona lähetettävät palkkalaskelmat voidaan määrittää lähtemään muusta kuin käyttäjän omasta sähköpostista antamalla kenttään lähettävä sähköpostiosoite.
- Mikäli osoitekenttää ei ole täytetty, lähtevät sähköpostit käyttäen käyttäjän omissa asetuksissa olevaa sähköpostiosoitetta.
Oletusvakuutus: Valitaan organisaation oletuksena käyttämä vakuutus. Vakuutukset määritellään Eläkevakuutukset-välilehdellä.
Tulorekisteri -kohdassa voidaan määritellä yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite ja vastuualue. Näihin kenttiin viedyt tiedot haetaan tulorekisteri-ilmoituksille käyttäjän yhteystietojen sijasta.
Maksaja: tyyppi -kohdassa voidaan antaa maksajan tyypin. Muuttujan avulla noudetaan kaikki valittuna olevat maksajan tyypit tulorekisteri-ilmoitukselle. Tulorekisteri-ilmoituksille tiedon saa siirrettyä lisäämällä profiiliin muuttujan [PLACE_OF_BUSINESS:PENSION_INSURANCE_PAYER_TYPE_CODE].

Tuonti

Tuontitapa: Rivit valikosta voidaan valita tuodaanko tapahtumat eriteltyinä vai yhteenvetona Kellon leimauksilta ja Matkalaskuilta. Valinta näkyy palkkasovelluksessa Tuonti-ikkunassa.

Ennakonpidätystietojen nouto

Lisätietoja ennakonpidätystietojen noudosta Verohallinnosta löydät verokorttien noudon ohjeesta. (napsauta tästä siirtyäksesi ohjeeseen)

Nouda ennakonpidätystiedot automaattisesti: Kun valinta on päällä, ennakonpidätystietoja noudetaan automaattisesti kerran päivässä henkilöille, joilla on voimassa oleva työsuhde.

Muistuta ennakonpidätystietojen noudosta ja Muistutuksen päiväraja:

Kun valinta on aktiivinen ilmoitetaan uutta palkkalaskelmaa luotaessa, milloin palkansaajalle on viimeksi kyselty uutta verokorttia, jos viimeisestä kyselystä on yli 5 päivää.
5 päivää on oletus, joka voidaan muuttaa alla olevaan kentässä.
Jos ennakonpidätystietoja noudetaan NetBaroniin suoraan Verohallinnosta, suosittelemme käyttämään muistutusta.

Tulostuspohjat

Palkkalaskelmarivien tulostustavaksi voidaan valita Erittely tai Yhteenveto.
- Yhteenveto-tulostustavalla rivien summat lasketaan yhteen palkkalajeittain ja a-hinnoittain.
  - Mikäli palkkalajin yksikkönä on aikaa kuvaava yksikkö, lasketaan myös määrät yhteen. Muussa tapauksessa yhteen lasketaan a-hinnat.
- Eritelty-tulostustavalla rivit tulostetaan jokainen rivi erikseen
Oletustulostuspohja: Valitaan oletuksena käytettävä palkkaerittelyn tulostuspohja.
Oletustulostuskohde: Valitaan oletuksena käytettävä palkkaerittelyn tulostuskohde.
Operaattori Tulostuspohja: Mikäli organisaatiolla on käytössä operaattori (Apix), se näkyy listauksessa ja tällöin on mahdollista valita operaattorikohtaisesti käytettävä tulostuspohja.
- Pohjaa käytetään, kun laskelmia tulostetaan kyseiselle operaattorille.
- Käytettävän tulostuspohjan valintalogiikka on seuraava:
  - Ensisijaisesti käytetään palkan asetuksista operaattorille valittua pohjaa.
  - Mikäli määritystä ei ole, käytetään ohjelman oletustulostuspohjaa.

Huom! Mikäli otetaan käyttöön jokin muu pohja, tulee lomakkeen tietojen olla asemoitu niin, ettei Operaattorin käyttämässä isoikkunallisessa kuoressa olevasta laskelmasta näy mitään salassa pidettävää tai arkaluontoista tietoa.

Palkan tilitysaineistojen asetukset

Palkan tilitykset

Palkan tilitykset -kohdassa määritellään, minkä tilaisilta palkkalaskelmilta ammattiyhdistysten, ulosottolaitoksen ja verohallinnon maksuaineistot voidaan muodostaa.

Tilitykseen vietävien laskelmien tiloiksi voidaan valita Hyväksytty, Maksussa tai Maksettu.

Tilitykset Verohallinnolle

Tässä kohdassa voidaan syöttää tilitystiedot, joiden perusteella ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut tilitetään Verohallinnolle.

Ohjeet tilitysaineiston muodostamiseen löytyvät tästä linkistä.

Saajan nimi -kenttään annetaan nimi, joka muodostuu ostolaskulle tai maksuaineistolle saajan nimeksi.
Kun tilitysten maksutili on syötetty, muodostaa järjestelmä automaattisesti BIC-tunnuksen.
Valikosta voidaan poimia tilitysten kirjanpitotili, jolle tilityksestä muodostetut ostolaskut kirjautuvat.
Annettu viitenumero tulee automaattisesti luotavalle ostolaskulle tai maksuaineistolle.
Tilitykselle voidaan määritellä maksupäivä, jolloin luotavalle ostolaskulle tai maksuaineistolle tuodaan automaattisesti kyseinen päivä.
Tilitysten ilmoitusjaksoksi voidaan määritellä kuukausi tai kvartaali.
Kun ilmoitusjaksoksi valitaan Kvartaali, tilitysaineistot ennakonpidätyksistä ja sairausvakuutusmaksuista luodaan aina vuosineljännekseltä. Tällöin myös tehtävälista ilmoittaa tehtävistä tilitysaineistoista esimerkiksi ajalta 1-3/2024 vasta 1.4.2024 alkaen.
Oletustilitystavaksi voidaan määritellä ostolasku tai maksuaineisto. Aineisto voidaan luoda Oletustilitystapa-valinnasta huolimatta ostolaskuksi tai maksuaineistoksi. Oletustapa näytetään tilitysaineiston luontinäkymässä.

Tilitykset ulosottolaitokselle

Tässä määritellään Ulosottolaitoksen tilityksistä luotavan ostolaskun tai maksuaineiston asetukset.

Ohjeet tilitysaineiston muodostamiseen löytyvät tästä linkistä.

Saajan nimi -kenttään annetaan nimi, joka muodostuu ostolaskulle tai maksuaineistolle saajan nimeksi.
Kun tilitysten maksutili on syötetty, muodostaa järjestelmä automaattisesti BIC-tunnuksen.
Valikosta voidaan poimia tilitysten kirjanpitotili, jolle tilityksestä muodostetut ostolaskut kirjautuvat.
Oletustilitystavaksi voidaan määritellä ostolasku tai maksuaineisto. Aineisto voidaan luoda Oletustilitystapa-valinnasta huolimatta ostolaskuksi tai maksuaineistoksi. Oletustapa näytetään tilitysaineiston luontinäkymässä.
Ulosoton tilitystä varten tulee palkansaajan asetuksiin Yleiset-välilehdelle määritellä viitenumero ja maksukiellon numero.
Lisätietoa ulosoton vaatimista määrityksistä löytyy tästä linkistä.