Vuosilomatiedot

NetBaronissa on mahdollista seurata ja laskea palkansaajien lomapäiväkertymää ja lomapalkkoja, sekä jaksottaa lomapalkat kirjanpitoon.

• Jos olet vasta aloittamassa lomapalkkalaskennan käyttöä, säästät huomattavasti aikaa ja vaivaa tekemällä käyttöönoton tämän ohjeen lopussa olevan työohjeen mukaisesti.

• Palkan asetuksista (Asetukset > Palkka) Vuosilomatiedot-välilehden alta löytyvät omina välilehtinään Lomanmääräytymisvuodet, Lomapäiväkertymäprofiilit ja Lomapalkan laskentaprofiilit, Asetukset sekä Lomakertoimet-välilehti.

Lomanmääräytymisvuosien asetukset

Vuosilomalaskennan käyttöönotto kannattaa tehdä seuraavassa järjestyksessä:

1. Älä perusta ensimmäisenä Lomanmääräytymisvuosia.

2. Ensimmäisenä perustetaan tarvittavat Lomapäiväkertymäprofiilit ja Lomapalkkojen laskentaprofiilit.

3. Aseta tarpeen mukaan palkkalajeille Laske työaikaan-kenttään tieto ”Määrä”. Tämä asetus laskee palkkalajilla kirjatut Määrä-kentän tiedot palkkalaskelman Työtunnit-kenttään.

4. Aseta tarpeen mukaan lomapalkkalajeille ”Kysy lomatiedot lisättäessä” valinta. Tämä asetus avaa automaattisesti palkkalaskelmalla lomapalkkalaskennan lisätiedot ikkunan, kun palkkalaji poimitaan laskelmalle.

5. Vuosilomalaskentaa käyttöönotettaessa, kannattaa ensin perustaa pelkästään vanhin lomanmääräytymisvuosi, jonka tiedot halutaan laskea NetBaronissa tai tuoda NetBaroniin toisesta järjestelmästä.

   • Tarkista perustettavan lomanmääräytymisvuoden tiedot huolella ennen tallentamista, sillä ensimmäisen tallennuksen asetuksien perusteella perustetaan jokaiselle palkansaajalle oma lomanmääräytymisvuosi samoilla asetuksilla. Jos lomamääräytymisvuoden tietoja halutaan muokata perustamisen jälkeen kaikkien palkansaajien osalta, tulee muutokset tehdä palkansaaja kerrallaan.

6. Vanhimman lomavuoden perustamisen jälkeen määritellään kaikille palkansaajille Henkilöstö-välilehdeltä, palkansaajakohtaisille Vuosilomatiedot-välilehdille vuosilomalaskennan perusteet, ja lisätään valinta ”Kopioi profiilit seuraavalle lomanmääräytymisvuodelle”. 

   • Tällöin palkansaajakohtaiset Lomapäiväkertymä ja Lomapalkkakertymä -profiilit kopioituvat uusia lomavuosia perustettaessa automaattisesti seuraaville lomavuosille. 

   • Jos ensin perustetaan useampi lomavuosi ja vasta sen jälkeen tehdään palkansaajakohtaiset lomavuoden asetukset, joudutaan palkansaajakohtaiset asetukset syöttämään käsin erikseen kaikille lomavuosille.