NetBaronissa voit seurata ja laskea palkansaajien lomapäiväkertymää ja lomapalkkoja sekä tehdä lomapalkkojen jaksotukset kirjanpitoon.
Vuosilomatiedot-välilehden alta löytyvät omina välilehtinään Lomanmääräytymisvuodet, Lomapäiväkertymäprofiilit ja Lomapalkan laskentaprofiilit, Asetukset sekä Lomakertoimet-välilehti.
Jos otat vuosilomalaskennan käyttöön ensimmäistä kertaa, säästät huomattavasti aikaa ja vältät lisätyötä etenemällä tämän ohjeen mukaisessa järjestyksessä.
Huom! Älä perusta ensimmäisenä lomanmääräytymisvuosia.
Vuosilomalaskennan käyttöönotto kannattaa tehdä seuraavassa järjestyksessä:
Aloita perustamalla tarvittavat Lomapäiväkertymäprofiilit ja Lomapalkkojen laskentaprofiilit.
Aseta palkkalajeille Laske työaikaan -kenttään arvoksi Määrä, jos haluat, että palkkalajilla kirjatut Määrä-kentän tiedot siirtyvät palkkalaskelman Työtunnit-kenttään
Aseta lomapalkkalajeille tarvittaessa valinta Kysy lomatiedot lisättäessä, jolloin lomapalkkalaskennan lisätietonäkymä avautuu automaattisesti, kun palkkalaji lisätään palkkalaskelmalle
Kun otat vuosilomalaskennan käyttöön, perusta aluksi vain vanhin lomanmääräytymisvuosi, jonka tiedot haluat laskea NetBaronissa tai tuoda NetBaroniin toisesta järjestelmästä.
⚠️ Tarkista perustettavan lomanmääräytymisvuoden tiedot huolellisesti ennen tallennusta. Ensimmäisen tallennuksen asetusten perusteella järjestelmä luo jokaiselle palkansaajalle oman lomanmääräytymisvuoden samoilla asetuksilla.
Jos asetuksia halutaan myöhemmin muuttaa kaikkien palkansaajien osalta, muutokset täytyy tehdä palkansaajakohtaisesti erikseen.
Kun vanhin lomanmääräytymisvuosi on perustettu, määritellään kaikille palkansaajille vuosilomalaskennan perusteet:
Siirry Henkilöstö-välilehdelle
Avaa palkansaajan Vuosilomatiedot-välilehti
Määritä vuosilomalaskennan perusteet
Valitse asetus Kopioi profiilit seuraavalle lomanmääräytymisvuodelle.
Tämän asetuksen avulla Lomapäiväkertymäprofiilit ja Lomapalkkakertymäprofiilit kopioituvat automaattisesti seuraaville lomavuosille, kun uusia lomanmääräytymisvuosia perustetaan.
Jos perustat useita lomavuosia ennen palkansaajakohtaisten asetusten määrittelyä, asetukset täytyy syöttää erikseen jokaiselle lomavuodelle ja jokaiselle palkansaajalle.
