Tietojen korjaaminen

Suorituksen maksajan on korjattava antamansa virheellinen ilmoitus ilman aiheetonta viivytystä eli virheellinen ilmoitus on korjattava heti, kun virhe huomataan. Korjausta ei siten saa jättää esimerkiksi seuraavaan palkka-ajoon.

Tulorekisterin ilmoittamisen määräajat eivät koske tietojen korjaamista. Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja voidaan ylläpitää ja korjata niin kauan, kuin niitä säilytetään tulorekisterissä. Tiedot säilytetään tulorekisterissä 10 vuotta tiedon tallettamisvuotta seuraavan vuoden alusta lukien.

Korvaava ilmoitus

• Tulorekisterin tiedot korjataan korvaavalla menettelyllä. Tämä tarkoittaa, että alkuperäistä ilmoitusta korjataan siten, että ilmoituksen kaikki tiedot annetaan uudelleen, ja ilmoituksella annetaan uusien ja muuttuneiden tietojen lisäksi alkuperäisessä ilmoituksessa oikein olleet tiedot. Korvaava ilmoitus tehdään samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus.

• Kun aiemmin annettua ilmoitusta halutaan korjata, valitaan toimenpiteen tyypiksi Korvaava ilmoitus. Tietojen korjaamisessa käytetään ilmoitusviitteitä, joilla korjaus kohdennetaan oikeaan ilmoitukseen.

  • Jos toimepiteen tyypiksi valitaan Uusi ilmoitus, ei ilmoitus korjaa aiemmin annettua ilmoitusta, vaikka palkanmaksukausi ja -päivä olisivat samat.

• Tulonsaajalla voi olla samalta maksajalta useita voimassaolevia palkkatietoilmoituksia, joissa on sama palkanmaksukausi ja -päivä.

• Mikäli palkkatietoilmoituksen tulotiedot muuttuvat siten, että maksettavan työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä samalla muuttuu, on suorituksen maksajan korjattava myös antamaansa työnantajan erillisilmoitusta, jolla työnantajan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä ilmoitetaan.

• Ilmoituksen korjaaminen voi johtua

  • maksamisen virheestä: ilmoitus on oikein, mutta tulo on maksettu liian pienenä tai suurena.

  • ilmoittamisen virheestä: tulo on maksettu oikein, mutta se on ilmoitettu tulorekisteriin väärin ja/tai pakolliseksi säädetty tieto on ilmoitettu väärin tai unohdettu ilmoittaa.

• Ilmoittamisen virhetilanteissa alkuperäinen tieto on korjattava oikeaksi tai puuttunut tieto lisättävä korvaavalla ilmoituksella antamalla kaikki ilmoituksen tiedot uudelleen, myös alkuperäisessä ilmoituksessa oikein olleet tiedot.

• Maksajalle voi tulla tarve korjata antamaansa ilmoitusta useita kertoja. Korjaamiskertojen määrää ei ole rajoitettu. Korvaavalla ilmoituksella on aina kaikki ilmoituksen tiedot uudelleen.

• Esimerkkejä korjauksista:

  • Tulolaji virheellinen.

  • Osaomistaja-tieto puuttui.

  • Tulonsaajan ammattiluokka väärin.

  • Rajoitetusti verovelvollisesta tulee yleisesti verovelvollinen.

Korvaavan ilmoituksen luominen

Lähetetyn ilmoituksen pikapainikkeet

• Avataan aiemmin lähetetty ilmoitus ja napsautetaan pikapainikeriviltä Luo korvaava ilmoitus-painiketta.OK-valinnalla luodaan korvaava ilmoitus.Peruuta-valinta peruuttaa korvaavan ilmoituksen luomisen.

• Korvaavaan aineistoon voidaan tuoda tiedot uudestaan Palkka-sovelluksesta napsauttamalla Tuo uudestaan -painiketta.

• Tietojen tuomisen tai muokkaamisen jälkeen aineistolle suoritetaan tarkastus tulorekisterikuvausta vastaan napsauttamalla Tarkista-painiketta .

• Mikäli virheitä ei havaita, aineisto lähetetään napsauttamalla Lähetä-painiketta .

• Ilmoitukselle noudetaan palaute tulorekisteristä napsauttamalla Nouda palautesanoma -painiketta.

• Tulorekisteriyhteyden tilan voi nähdä Tulorekisteri tila -painikkeen väristä.Mikäli tulorekisteriyhteys on kunnossa, on painike väriltään vihreä .Mikäli tulorekisteriyhteydessä on häiriötä tai se puuttuu, on painike väriltään punainen .

• Ilmoitus suljetaan napsauttamalla Sulje-painiketta .

• Linkit-valikossa on linkki siihen ilmoitukseen, mistä korvaava ilmoitus on tehty

• -painike mitätöi aineiston tulorekisterissä, tätä toimintoa ei tule käyttää tietojen korjaamiseen

Lisätietoa:http://vero.fi/tulorekisteri ; maksajan vastuulla on tarkastaa verottajan ajantasainen, voimassa oleva ohjeistus.