Tietojen korjaaminen tulorekisteriin

Korjausvelvollisuus ja ajankohta

Suorituksen maksajan on korjattava antamansa virheellinen ilmoitus ilman aiheetonta viivytystä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että virheellinen tieto on korjattava heti, kun virhe havaitaan. Korjausta ei tule siirtää esimerkiksi seuraavaan palkka-ajoon.

Tulorekisterin ilmoittamisen määräajat eivät koske tietojen korjaamista. Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja voidaan ylläpitää ja korjata niin kauan kuin ne säilytetään tulorekisterissä. Tiedot säilytetään 10 vuotta tiedon tallettamisvuotta seuraavan vuoden alusta lukien.

Korvaavan ilmoituksen tekeminen

Tulorekisterin tiedot korjataan korvaavalla ilmoituksella. Korvaava ilmoitus tarkoittaa sitä, että koko aiemmin annettu ilmoitus annetaan uudelleen:

kaikki tiedot annetaan uudelleen
mukaan sisällytetään sekä muuttuneet että uudet tiedot
myös alkuperäisessä ilmoituksessa oikein olleet tiedot annetaan uudelleen
korvaava ilmoitus kohdistetaan samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus

💡 Korjaus kohdistetaan oikeaan ilmoitukseen ilmoitusviitteiden avulla.

Kun aiemmin annettua ilmoitusta halutaan korjata, valitaan toimenpiteen tyypiksi Korvaava ilmoitus.
Jos toimenpiteen tyypiksi valitaan Uusi ilmoitus, se ei korvaa aiempaa ilmoitusta, vaikka palkanmaksukausi ja -päivä olisivat samat.

Tulonsaajalla voi olla samalta maksajalta useita voimassa olevia palkkatietoilmoituksia, joissa on sama palkanmaksukausi ja -päivä.

Milloin tulorekisteri-ilmoitus pitää korjata?

Ilmoituksen korjaaminen voi johtua kahdesta tilanteesta:

Maksamisen virhe

ilmoitus on oikein, mutta tulo on maksettu liian pienenä tai liian suurena

Ilmoittamisen virhe

tulo on maksettu oikein, mutta se on ilmoitettu tulorekisteriin virheellisesti
pakollinen tieto on ilmoitettu väärin tai se puuttuu kokonaan

Ilmoittamisen virhetilanteissa alkuperäinen tieto korjataan oikeaksi tai puuttuva tieto lisätään korvaavalla ilmoituksella. Tällöin annetaan kaikki ilmoituksen tiedot uudelleen, myös aiemmin oikein ilmoitetut.

Tyypillisiä korjattavia tilanteita (palkkatietoilmoitus)

tulolaji on virheellinen
osaomistaja-tieto puuttuu
tulonsaajan ammattiluokka on väärin
rajoitetusti verovelvollinen muuttuu yleisesti verovelvolliseksi

Milloin erillisilmoitus pitää korjata?

Jos palkkatietoilmoituksen tulotiedot muuttuvat siten, että työnantajan sairausvakuutusmaksun määrä muuttuu, on maksajan korjattava myös antamansa työnantajan erillisilmoitus, jolla ilmoitetaan sairausvakuutusmaksun yhteismäärä.

Korjauskertoja ei ole rajoitettu. Korvaavalla ilmoituksella annetaan aina kaikki tiedot uudelleen.

Korvaavan ilmoituksen luominen

Korvaava ilmoitus muodostetaan avaamalla alkuperäinen ilmoitus ja luomalla siitä uusi korjaava aineisto, johon kaikki tiedot annetaan uudelleen (myös oikein olleet tiedot).

Avaa aiemmin lähetetty ilmoitus.
Klikkaa pikapainikeriviltä Luo korvaava ilmoitus.
- Klikkaa OK, kun haluat luoda korvaavan ilmoituksen
- Klikkaa Peruuta, jos haluat keskeyttää korvaavan ilmoituksen luomisen
Halutessasi tuo tiedot uudelleen Palkka-sovelluksesta klikkaamalla Tuo uudestaan.
Tarkista aineisto tulorekisterin vaatimuksia vasten klikkaamalla Tarkista.
Korjaa mahdolliset virheet ja varmista, että aineisto on hyväksyttävä.
Lähetä aineisto klikkaamalla Lähetä.
Nouda tulorekisterin palaute klikkaamalla Nouda palautesanoma.
Tarkista yhteyden tila Tulorekisteri tila -painikkeen väristä:
- vihreä: yhteys toimii
- punainen: yhteydessä on häiriö tai yhteys puuttuu
Sulje ilmoitus.

Lisätoiminnot ja huomioitavaa

Linkit-valikko sisältää linkin alkuperäiseen ilmoitukseen, josta korvaava ilmoitus on tehty.
-painike mitätöi aineiston tulorekisteristä. Tätä toimintoa ei tule käyttää tietojen korjaamiseen. Ohje Tulorekisteri-ilmoituksen mitätöinti
Lisätietoa: http://vero.fi/tulorekisteri

💡 Maksajan vastuulla on aina varmistaa, että käytössä on Verohallinnon ajantasainen ja voimassa oleva ohjeistus.