Kassa - asetukset

Asetukset > Lasku > Kassa-välilehti

Kaikki muutokset tulevat voimaan tallennuksen jälkeen.

Asetukset-välilehti

Asetukset

Kenttä	Selite
Varastokulutus	Määrittää, onko varastonkulutus käytössä. Toiminnon aktivoimiseksi tarvitaan sekä tämä valinta että käytössä oleva Varasto-sovellus.
Rajoita asiakastyypin käyttöä	Tällä valinnalla voidaan rajata näkyviin vain ne asiakkaat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus. Oikeudet määritellään kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti. Rajoitus ei koske tehokäyttäjää tai ylemmillä oikeuksilla kirjautuneita käyttäjiä.
Ei sovellus valikkoa	Piilottaa sovellusvalikon kassanäkymästä.
Kutistettu tila	Näyttää kassan pienemmässä ikkunassa – sopii esimerkiksi pienille näytöille tai erityistarpeisiin.
Kysy aloituskassa	Ohjelma kysyy automaattisesti aloituskassan, kun kassa avataan. Jos edellistä loppukassaa ei ole annettu, aloituskassaa ei kysytä.
Ehdota edellistä loppukassaa aloituskassaksi	Aloituskassan syötön yhteydessä ohjelma ehdottaa automaattisesti edellistä loppukassaa uudeksi aloituskassaksi.
Tulosta suoratulostus kuvana	Suoratulostuksessa kuitti tulostetaan PDF:n sijaan kuvana. Valintaa suositellaan käyttämään silloin kun käytössä on kuittitulostin, jotta tulostaminen tapahtuu nopeammin.
Kysy vahvistus korttimaksun tulostukselle	Ohjelma kysyy vahvistuksen korttimaksun kuitin tulostamisesta, jos maksuehtona on käytetty ehtoa, jonka maksutavaksi on määritelty Debit (Pankki) tai Kredit (Luotto) kohdassa Asetukset > Yleiset > Talous > Maksuehdot.
Etsi-näkymä
Etsi laskuja, Käyttäjä tai Tehokäyttäjä	Käyttäjälle ja Tehokäyttäjälle voidaan määritellä erikseen, mitkä laskut näytetään sovelluksen Etsi-näkymässä. Henkilökohtainen: näytetään vain omat laskut. Toimipaikka: näytetään vain oman toimipaikan laskut. Organisaatio: näytetään vain oman organisaation laskut, hakua ei ole siis rajattu tällä parametrilla. Ylläpitäjälle näkyy kaikki asetuksesta riippumatta.
Muokkaa-näkymä
Tuotenumero- ja Tuotenimikekentän leveys (50-300 px)	Leveys pikseleinä, valittavissa väliltä 50–300 px.
Myyjäpainikkeet	Mahdollistaa myyjän valinnan erillisen painikepohjan avulla. Kun tämä asetus on aktiivinen: Kassa kysyy myyjän avaamisen yhteydessä. Sulkemisen yhteydessä palataan takaisin myyjän valintaan.
Kassan pikapainikkeet, positio	Määrittää pikapainikkeiden sijainnin kassanäytössä: välilehti, ylhäällä, alhaalla, vasemmalla tai oikealla. Suositus: käytä positioita Välilehti tai Oikea optimaalisen käyttökokemuksen takaamiseksi.
Tulostuksen jälkeen	Määrittää, mitä tapahtuu, kun kuitti on tulostettu: Uusi: avaa uuden tapahtuman automaattisesti (suositeltava, jos sama myyjä jatkaa). Sulje: sulkee kassan (käyttöön, jos myyjä halutaan valita jokaiselle tapahtumalle erikseen). Toiminto edellyttää suoratulostuksen käyttöönottoa – testaa suoratulostus ennen tämän asetuksen aktivointia.
Lisärivit
Kysy lisärivit laskutettaessa	Kun valinta on aktiivinen, ohjelma kysyy vahvistuksen ennen lisärivien lisäämistä laskulle. Jos valinta ei ole aktiivinen, rivit lisätään automaattisesti.
Laskuta korttiprovisio	Kassalla tehdyille korttimaksuille, voidaan määrittää perittävä korttiprovisio.
Korttiprovisio tuote	Valitse tuoterekisteristä tuote, jonka tiedot lisätään korttiprovisiota varten muodostettavalle riville. Tuote on määriteltävä ensin tuoterekisteriin.
Pyöristystuote	Valitse poimintaikkunasta tuote, jonka tiedot siirtyvät mahdolliselle pyöristysriville. Tuote on määriteltävä ensin tuoterekisteriin. Pyöristysrivi muodostuu vain, jos laskulla käytetään maksuehtoa, jonka asetuksiin on määritelty pyöristys.
Kassan sulkemisviive	Määritä automaattinen sulkemisviive inaktiivisuuden perusteella. Aika ilmoitetaan minuutteina.

Oletukset

Kenttä	Selite
Toimittaja, Yhteyshenkilö, Sähköpostiosoite	Myyntilaskulle voidaan asettaa toimittajan ja yhteyshenkilön tiedot sekä näihin liittyvät yhteystiedot. Asetetut oletustiedot siirtyvät automaattisesti uudelle myyntilaskulle, mutta niitä voi tarvittaessa muuttaa laskukohtaisesti. Toimittaja ja yhteyshenkilö valitaan poimintapainikkeella. Valinta tehdään kaksoisklikkaamalla haluttua riviä poimintaikkunassa.
Vastaanottaja	Kenttään voidaan hakea asiakasrekisteristä oletusvastaanottaja, jota sovellus ehdottaa automaattisesti, kun uusi kassatapahtuma avataan. Vastaanottajaksi voi määrittää myös esimerkiksi käteisasiakkaan. Lisää tietoa käteisasiakkaasta löytyy ohjeesta Kassan käyttäminen.
Maksuehto	Määritellään kassatapahtumassa oletuksena käytettävä maksuehto: Pankkikortti, Luottokortti tai Käteinen.
Palautettavan summan maksuehto	Määrittää, millä maksuehdolla mahdollinen palautus oletuksena suoritetaan: Pankkikortti, Luottokortti tai Käteinen.
Syöttötavat
á-hinta	Á-hinnan syöttötavaksi voi valita joko Brutto- tai Netto-hinnan.
Tuotenumero	Tuotenumero voidaan syöttää joko Normaali- tai Viivakoodi-tilassa. Normaali: Tuotenumero poimitaan riville Enter-näppäimellä ja kursori siirtyy automaattisesti seuraavalle riville. Viivakoodi: Tuotenumeroa syötettäessä Enter siirtää kursorin Määrä-kenttään (jos tuote löytyy rekisteristä), josta voidaan syöttää määrä. Enter Määrä-kentässä siirtää kursorin uudelle riville.
Tulostuspohja Lisätietoa tulostuspohjista ja niiden muokkauksesta Tulostuspohja-asetuksissa.
Lähetystapa	Määrittää oletustulostuskohteen (esim. näytölle, tiedostoon, sähköpostiin, tulostimelle).
Oletustulostuspohja kuitille ja hyvityskuitille	Valitaan tulostuspohja, jota käytetään oletuksena kuittien ja hyvityskuittien tulostuksessa.
Otto tai pano	Valitaan oletuksena käytettävä PDF-tulostuspohja käteisotto- ja panotapahtumille. Tulostuspohjaa käytetään, kun otosta tai panosta tulostetaan kuitti kassalta. Kyseisen tulostuspohjan voi valita oletustulostuspohjista.

Näytettävät kentät

Tässä osiossa määritellään, mitkä kentät ja välilehdet ovat näkyvissä uutta kassatapahtumaa kirjattaessa. Valitut kentät tulevat näkyviin sovellukseen, kun asetukset on tallennettu.

Päivitä tilit kaikille riveille asiakkaan takaa -valinnan ollessa aktiivinen Vastaanottajat-välilehdellä näytetään kyseinen valinta.

Päivitä tilit kaikille riveille asiakkaan takaa valittuna -valinnan ollessa aktiivinen, yllä oleva valinta on uutta kassatapahtumaa luodessa aktiivisena.

Jos A. Ostohinta tuotteen poiminnassa -asetus ei ole valittuna, tuotteiden poimintanäkymässä ei näytetä nettohintoja.

Päivän kassa -rapotti

Raportille voidaan määrittää oletusajoasetukset, joita käytetään kassalla raporttia suoritettaessa. Näitä valintoja voi tarvittaessa muuttaa raportin yhteydessä.

Kassalla valittu -valinta tuo raportille kyseisen tiedon senhetkisen kassatapahtuman mukaisesti.
Kaikki-valinta hakee raportille kaikki myyjät tai kassat valitun rajauksen sijaan.

Raportin oletusasetuksina on seuraavat tiedot, joita voidaan muuttaa organisaatiokohtaisesti:

Raportti: Päivänkassa (kuitti) 1401
Myyjä: Kassalla valittu
Kassanumero: Kassalla valittu
Tiedostomuoto: PDF
Tulostustapa: Kassalla valittu

Tiliöinti

Tiliöinti-osiossa määritetään otto- ja panotapahtumien kirjanpidollinen käsittely.

Otto- ja panotapahtuman tili: Tähän kenttään valitaan tili, jota käytetään kyseisissä tapahtumissa.
- Vastatili määräytyy automaattisesti valitulle tilille tilikartassa määritetyn vastatilin perusteella.
Otto- ja panotapahtuman suoritustili: Tähän kenttään valitaan tili, jota käytetään otto- ja panotapahtuman suorituksen tilinä.
- Tapahtuman vastatilinä käytetään alkuperäisen tapahtuman vastatiliä.
- Suoritus kirjataan erillisellä tositteella, käyttäen valittua suoritustiliä ja sen vastatilinä alkuperäisen tapahtuman vastatiliä.

Kirjaustapa:

Pano-tapahtuma kirjataan valitun tilin kreditiin ja vastatili haetaan automaattisesti tilikartalta.
Otto-tapahtuma kirjataan päinvastaisesti, eli valitun tilin debetiin ja vastatilin kreditiin.

Maksupääte

Maksupäätettä koskevat asetukset on kuvattu tarkemmin ohjeessa Maksupäätelaitteen liittäminen Kassa-sovellukseen.

Huom! Maksupääteintegraatio on organisaatiokohtainen rajapinta, joka otetaan käyttöön erikseen. Jos organisaatiollanne ei vielä ole integraatiota käytössä, mutta olette kiinnostuneita sen käyttöönotosta, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme.

Kassanumerot-välilehti

Ensimmäistä kassaa määritettäessä valitaan ensin toimittaja pudotusvalikosta. Tämän jälkeen voidaan lisätä ja hallita käytössä olevia kassoja.

Huom! Kassanumeroinnin käyttö on suositeltavaa, mikäli käytössä on useampia kassoja. Näin esimerkiksi kassaraportit voidaan ajaa kassakohtaisesti.

Uuden kassanumeron lisääminen

Valitse Uusi-painike tai vaihtoehtoisesti Toiminnot-valikosta > Uusi.
Syötä haluamasi kassan nimi tai numero kenttään.
Tallenna.

Alku- ja loppusaldojen hallinta

Alku- ja loppukassojen käsittelyä varten käyttäjällä täytyy olla erikseen määritelty alku- ja loppukassaoikeus.
Tämä oikeus asetetaan henkilöstörekisterissä kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti > Lasku-sovelluksen oikeudet > Alku- ja loppukassan muokkaus

Kun käyttäjällä on tarvittavat oikeudet ja jokin kassanumero on valittuna, avautuu mahdollisuus lisätä, poistaa tai muokata kyseiselle kassalle kirjattuja alku- ja loppusaldoja.

Saldoja voi hakea päivämäärän ja myyjän perusteella.

Kassan pikapainikkeet-välilehti

Lisätietoa löytyy ohjeesta Pikapainikeryhmien käyttöönotto. Otolle ja panolle on mahdollista tehdä pikapainike.

Numerot-välilehti

Numerot-välilehti näkyy vain niille käyttäjille, joille on annettu oikeus numerosarjojen ylläpitoon. Oikeus määritellään kohdassa Rekisterit > Henkilöstö > Oikeudet-välilehti > Laajenna Laskun oikeudet ja valitse Kassa-Numerosarjat.

Numerosarjoja voidaan hallita kahdella tavalla:

Sovelluskohtaisesti: Asetukset > Lasku > Kassa- tai Lasku-välilehti > Numerot
Keskitetysti: Asetukset > Yleiset > Numerosarjat-välilehti

Laskunumerot seuraavalle vuodelle voidaan luoda automaattisesti kohdassa Asetukset > Yleiset > Numerosarjat > Asetukset-välilehti

Numerosarjojen voimassaolo

Kaikille numerosarjoille on annettava voimassaoloaika, vaikka käytössä olisi vain yksi sarja. Jos voimassaoloaikaa ei ole määritelty, järjestelmä estää myyntilaskujen kirjaamisen ja antaa virheilmoituksen.

Laskut ja maksusuoritukset hakevat numerosarjansa tapahtuman kirjauspäivän mukaan.

Samaa numerosarjaa voi käyttää jatkuvasti, kunhan voimassaolon loppupäiväksi asetetaan riittävän kaukainen päivä, esimerkiksi 01.01.2023 – 31.12.2040.

Laskuille ja maksusuorituksille on määritettävä voimassaoloaika erikseen:

Myyntilasku: Laskunumerot ja Laskun maksusuoritus.

Huom! Kun muutat numerosarjan voimassaoloaikaa, varmista, ettei sarja vaihdu kesken laskutus- tai tilikauden – ellei niin ole nimenomaan tarkoitettu. Jos laskulle on jo muodostunut numero, sarjaa ei voi enää jälkeenpäin muuttaa.

Numerosarjojen käyttökohteet ja oletukset

Tässä määritellyt numerosarjat ovat käytössä seuraavissa paikoissa:

Talous-sovelluksen myyntilasku
Lasku-sovelluksen lasku ja kassa

Järjestelmän oletuksena myyntilaskun tunnistaa 3000-sarjan perusteella. Laskunumeron loppuosa muodostuu vuosiluvun mukaan.

Laskunumeroiden alku: 308, 309, 3010 jne.
Maksusuoritusten alku: 358, 359, 3510 jne.

Uutta laskua luodessa järjestelmä ehdottaa oletuksena valittua numerosarjaa ja kirjauspäivän mukaista, voimassaoloon perustuvaa sarjaa. Sarjan voi vaihtaa laskua luodessa.

Jos perusosa puuttuu, siitä annetaan huomautus ja pyydetään vahvistus. Jos yritetään luoda olemassa olevaa sarjaa uudelleen, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Jos sama voimassaoloaika löytyy kahdesta numerosarjasta, järjestelmä käyttää

Sarjaa, jonka voimassaolon alkupäivämäärä on aikaisempi.
Jos alkupäivä on sama, käytetään sarjaa, jolla on Oletus-valinta aktiivinen.

Uuden numerosarjan luominen ja muokkaus

Valitse Kohde-listasta, mihin tarkoitukseen sarja luodaan (Laskunumerot tai Laskun maksusuoritus).
Valitse Uusi ja täytä tarvittavat tiedot.
Tallenna. Sarja ilmestyy listalle.

Muokataksesi sarjaa:

Valitse olemassa oleva sarja listalta.
Tee muutokset viereisiin kenttiin.
Muutokset tulevat voimaan tallennuksen jälkeen.

Jos muutat olemassa olevan numerosarjan kiinteää perusosaa, tarkistetaan:

Onko sama perusosa jo käytössä toisella sarjalla?
Onko uusi perusosa sovelluksessa käytössä?
Oliko vanha perusosa käytössä?

Jos jokin tarkistuksista epäonnistuu, järjestelmä antaa virheilmoituksen.

Virhetilanteet uuden numerosarjan luomisessa

Järjestelmä estää sarjan luomisen, jos:

Lisättävä sarja sisältää olemassa olevan numerosarjan alkuosan ja loppuosa on kokonaisluku.
Sarja on olemassa olevan numerosarjan alkuosa.

Jos haluat ottaa käyttöön perusosan, joka on poistettu aiemmin, luo uusi sarja kyseisellä perusosalla.

Numerosarjan aktivointi ja deaktivointi

Valitse haluttu sarja Numerot -listalta.
Poista valinta kohdasta Aktiivinen.
Tallenna.

Ei-aktiivisesta sarjasta tulee merkintä - ja se siirtyy listan loppuun.
Ei-aktiivista sarjaa voi edelleen käyttää, jos se on voimassa, valitsemalla se tapahtumalle pudotusvalikosta.

Numerosarjojen järjestyksen muokkaus

Pidä vasenta hiiripainiketta painettuna halutun sarjan kohdalla.
Vedä sarja uuteen sijaintiin ja vapauta painike.

Rajoitus:
Aktiivisia ja ei-aktiivisia sarjoja ei voi sijoittaa toistensa väliin.