Esimerkkejä ostolaskujen tiliöintisäännöistä

Esimerkki 1: vahinkovakuutusyhtiön tiliöintisäännöt

Vahinkovakuutusyhtiö laskuttaa yritystä vastuuvakuutuksista, ajoneuvovakuutuksista sekä lakisääteisistä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksista

1. Luodaan tiliöintiprofiili vahinkovakuutusyhtiölle:

2. Säännön ehdoilla kannattaa ensimmäiseksi tutkia laskukohtaisista tiedoista esimerkiksi Sopimusnumero, Viitteenne tai Tiedonanto -kenttiä.

Eri vakuutukset laskutetaan pääsääntöisesti omilla laskuillaan ja näiden tietojen avulla eri vakuutukset saadaan eriteltyä toisistaan.
Kuvassa huomataan, että sopimusnumerokentässä on sopimusnumero ja tämä sopimusnumero on vain vastuuvakuutuksen laskuilla.

3. Luodaan tiliöintisääntö, joka tiliöi ostolaskun tilille "8584 - Vastuuvakuutukset" silloin kun sopimusnumero on 02654112 ja alv-% on nollaverokanta.

4. Käydään lisäämässä "Asiakkaat (valitut)" välilehdelle toimittaja, jolla profiilia käytetään. Jos profiili luodaan suoraan ostolaskulta poimitaan toimittaja automaattisesti.

5. Lisätään toimittajan tiliöintiprofiilille uusia sääntöjä, jotka tiliöivät lakisääteiset tapaturmavakuutukset ja ryhmähenkivakuutukset omille kirjanpitotileilleen. Ostolaskuilla sopimusnumero näissä laskuissa on esimerkissä 6513348.

Nämä vakuutusmaksut laskutetaan samalla laskulla, mutta rivin tuotenimikkeestä voidaan päätellä mikä vakuutus on kyseessä.

Esimerkki 2: Ostolaskuilla on eri alv:n alaisia tuotteita

1.  Luodaan tiliöintiprofiili. Kaikki toimittajat, joilla profiilia käytetään valitaan "Asiakkaat (valitut)" välilehdelle.

2. Muistetaan valita jokaiselle säännölle oikea Arvonlisäverokanta lisäasetuksista

Esimerkki 3: useamman ajoneuvon leasingmaksut samalta toimittajalta kirjataan ajoneuvosta riippuen eri kirjanpitotileille

Ajoneuvosta riippuen ostolaskut halutaan kirjata esim. seuraaville tileille
7500 - Ajoneuvoleasing 25,5%
7504 - Ajoneuvoleasing

1.  Jos ajoneuvot laskutetaan omilla ostolaskuillaan, voi tiliöinnin ehdossa käyttää mahdollisesti ostolaskulla olevia Viitteenne tai Sopimusnumero -tietoja tunnistamaan mikä ajoneuvo on kyseessä.
   Mahdollisesti myös tuotenimikkeessä voi olla mainittu sopimusnumero tai ajoneuvon rekisterinumero.

2. Jos samalla laskulla on useiden ajoneuvojen maksuja, saadaan kirjanpitotilit kirjattua todennäköisesti laskurivin Tuotenumero, Tuotenimike tai Kuvaus -kentän perusteella.
   Tällöin siis ajoneuvoon liittyvä sopimusnumero tai rekisterinumero voidaan etsiä näistä kentistä.

Alla olevassa kuvassa on säännöt, joissa rivi tiliöidään 7504 tilille kun rivi sisältää rekisterinumeron "ABC-123" ja alv on Yleinen verokanta"
Jos tuotenimikkeestä ei löydy "ABC-123" riviltä ja alv-% on "Yleinen verokanta", niin rivi kirjataan tilille 7500.