eTasku-siirtotiedoston tuominen kirjanpitoon
Huomioitava, että eTaskun taholla tulee olla määriteltynä Alv-tiliksi ostoilla 29391 (Ostojen alv-saamiset tili).
Lisäksi suositellaan otettavaksi käyttöön oma vastatili (esim. 2873), joka määritellään myös eTaskun puolella (helpottaa täsmäyttämistä).
Myös oman tositelajin luomista suositellaan (Tositelaji luodaan Asetukset > Sovellukset > Talous > Kirjanpito ja Tositelajit-välilehdellä).
Kun tapahtumat kirjataan omalle tositelajille, on selkeää, että näiden tositteiden kuitit löytyvät eTaskun puolelta.
Tuontiin suositellaan luotavaksi oma CSV-tuontiprofiili. Mikäli erillistä profiilia ei ole, tulee tuonnissa poimia rivin tyhjiin kenttiin valikosta sarakkeessa tulevaa tietoa vastaava kenttä.
Tuontiprofiilin voi luoda Talous > Kirjanpito > Etsi -näkymässä valitsemalla Toiminnot valikosta: Tuonti | CSV | Profiilit.
Poimitaan profiiliin tarvittavat kentät, annetaan Kuvaus ja valitaan Kenttien määrä -arvoksi 10, Kenttäerotin eTaskun tiedostossa on Pilkku (,). Lisäksi laitetaan valinta Otsikkorivi aktiiviseksi.
Luotu profiili tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta .
Tuonti tehdään Kirjanpito > Etsi -näkymässä valitsemalla Tuonti > CSV > luotu tuontiprofiili.
Poimitaan siirtotiedosto tallennuspolustaan ja napsautetaan Siirrä-painiketta.
Valitaan haluttu tositelaji ja annetaan Tositeselite esim. 19.5.2017 Käteisostot.
Kun mikään tieto ei ole punaisella, valitaan kaikki rivit ja napsautetaan Tuo / Päivitä -painiketta.
Vahvistetaan Tuonti / Päivitys vastaamalla Kyllä.
Järjestelmä vie kirjaukset kirjanpitoon ja tosite saa numeron.
Suljetaan CSV-tuonti-ikkuna. Tositteen voi etsiä Talous > Kirjanpito > Etsi-näkymässä sen numerolla.
Kirjanpidon tositteelle voi halutessaan liittää kuitit liitteeksi napsauttamalla Liitetiedostot-painiketta .