Tuotehinnaston CSV-tuonti ja -vienti
Rekisterit > Tuote > Tuotehinnasto > Tuonti ja vienti
Tuoterekisteriin voi tuoda tuotetietoja toisista sovelluksista tai päivittää niitä CSV-tiedoston avulla. Aiemmin tuodut tuotteet voi halutessaan poistaa. Lisäksi tuotetietoja voi viedä tuoterekisteristä muihin sovelluksiin.
Tuotehinnaston CSV-tuonti
Tuotehinnaston CSV-tuonti onnistuu avaamalla olemassa oleva hinnasto ja valitsemalla Toiminnot-valikosta Tuonti, josta valitaan sopiva tuontivaihtoehto. Tuonti kohdistetaan tuotenumeron perusteella, joten tuotavassa tiedostossa täytyy olla tuotenumerotiedot jossain kentässä. Jos hinnaston syöttötavaksi on valittu brutto, CSV-tuonnissa käytetään verollisia hintoja.
Seuraavaksi etsitään tuotetiedot sisältävä tiedosto klikkaamalla Selaa-painiketta. Luotu profiili tallennetaan tallennuspainikkeella. Jos tiedoston rivit ovat yhdessä sarakkeessa, kenttäerotin pitää muuttaa vastaamaan tiedoston kenttäerotinta.
Sarakeotsikoiden pudotusvalikoista valitaan, mitä tietokannan kenttää kukin sarake vastaa. Jos sarakkeelle ei valita otsikkoa, kyseistä saraketta ei tuoda tuoterekisteriin. Jos tuotavat tuotteet ovat jo rekisterissä, rivit voi kohdistaa Kohdista rivit -toiminnolla.
Tuotetiedot siirretään tuoterekisteriin valitsemalla Tuo/Päivitä rivit. Jos CSV-tuonnissa tuodaan tuoteryhmiä, tiedostossa täytyy olla Kohde-sarake, johon tuoteryhmän nimi kirjoitetaan. Tällöin kohteena on tuoteryhmä.
Tuotehinnaston vienti
Tuotehinnaston vienti onnistuu valitsemalla Toiminnot-valikosta Vienti ja sieltä sopiva vientivaihtoehto. Vienti tallentuu CSV-tiedostomuotoon.
Valitaan haluttu kenttäerotin ja viedään hinnasto klikkaamalla Lataa-kuvaketta.
LVIS-tiedoston tuonti tuoterekisteriin
LVIS-tiedosto tarkoittaa Lämpö-Vesi-Ilmastointi-Sähkö -standardimuotoista tiedostoa, jota voidaan tuoda tuoterekisteriin.
Huom: Tuetut LVIS-muodot ovat tuoterekisterissä TLU ja tuotehinnastoissa HIN.
Tuotehinnastojen tuonnissa on myös mahdollista tuoda LVIS-alennushinnasto, joka toimii profiililla LVIS-Ale-%.
Tuonti-ohje:
Avaa haluamasi tuotehinnasto.
Valitse Toiminnot-valikosta Tuonti ja sen alta Tuo tuotehinnasto, LVIS tai Tuo tuotehinnasto, LVIS-Ale-%.
Lisää tuotetiedot sisältävä tiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto -painiketta.
Tallenna tuonti valitsemalla Tallenna.
Tietojen kohdistus ja valinta tuonnissa
Sarakkeiden otsikoiden pudotusvalikoissa näkyy automaattisesti ehdotuksia tietokannan kentistä, joihin tiedot viedään. Jos ehdotukset eivät vastaa tarpeita, voit korjata ne valitsemalla sopivan kentän pudotusvalikosta.
Tuonti voidaan estää yksittäisiltä tuotteilta poistamalla valinta rivin alussa olevasta valintaruudusta.
Tuoterekisteriin siirtyminen tapahtuu klikkaamalla Tuo/Päivitä rivit -painiketta.