Myyntilaskujen raportit
Mikäli Raportti-sovellus on käytössä, voidaan ajaa myynnin raportteja, mm. alla olevia raportteja.
Myyntilaskujen raportteihin pääsee napsauttamalla Sovellukset-valikko > Raportti tai napsauttamalla suoraan Raportti-sovellusta.
Näytölle listautuu erilaisia myyntiraporttipohjia valitsemalla Sovellus-pudotusvalikosta Talous sekä Raportti-pudotusvalikosta Myynti tai Myyntisuoritus.
Raportit ovat luokiteltu sovelluskohtaisesti.
Raporttikohtaiset ohjeet löytyvät Raportti-sovelluksen Etsi-näkymästä Ohje-painikkeen takaa.
Raporttilistasta löytyy useita erilaisia raportteja: päiväkirja, pääkirja, suorituspäiväkirja, avoimet laskut jne. Raportti valitaan listalta kaksoisnapsauttamalla sitä.
Määritetään tarvittavat hakuehdot, joilla raportti halutaan ajaa.
Alkupäivä- ja Loppupäivä-kenttiin voi syöttää päivämäärän käsin tai napsauttamalla kenttien vieressä olevaa poimintapainiketta , jolloin kalenterista voi valita sopivan päivän.Halutun kuukauden voi valita Kuukausi-pudotusvalikosta, jolloin alku- ja loppupäivämääräkenttiin asetetaan automaattisesti kyseisen kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.
Tiedostomuoto ja tulostustapa valitaan pikapainikkeilla.
Takaisin raporttien Etsi-näkymään pääset napsauttamalla Sulje-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko | Takaisin.
Tilitoimistolle minimissään toimitettavat raportit
Talouden myyntiraportit:
pääkirja
päiväkirja
avoimet laskut
Talouden myyntisuoritusraportit:
suorituspäiväkirja
suorituspääkirja
Muita raportteja
Myynti - ABC-analyysi. Raportin nro 343.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Hae osoitteesta -pudotusvalikosta voi valita haetaanko laskuja vastaanottajan, laskutusosoitteen vai toimitusosoitteen mukaan.
Tuotteet jaetaan A-, B- ja C-luokkiin.
Luokittelukriteeri-pudotusvalikosta voi valita Osuus % (Veroton summa), A.Osuus % (A.Kate) ja B.Osuus % (B.Kate).
Raportin ajoehtoihin voi määrittää prosenttirajat eri luokille.
C-luokan rajakenttä on disabloitu ja prosenttirajojen muokkauksessa on automatiikka.
Käyttäjä voi muuttaa A- tai B-luokan prosenttirajaa, jolloin ohjelma laskee automaattisesti prosentit muihin kenttiin.
Tarkoitus on, että ensin laitetaan A-prosentti, sitten B-prosentti, jonka jälkeen ohjelma laskee C-prosentin automaattisesti (suunta on ilmoitettu kenttien välissä olevilla nuolilla).
Tuotteet listataan aina luokittelukriteerin mukaan järjestyksessä suurimmasta pienimpään.
Mikäli esim. luokittelukriteerinä on veroton summa ja A-luokan rajana 80%, kuuluvat tällöin A-luokkaan ne ensimmäisenä listatut tuotteet, joiden yhteenlaskettu myyntisumma muodostaa n. 80% kokonaismyynnistä valitulla aikavälillä.
Käyttäjä voi itse määrittää prosenttirajat, mutta oletuksena ne ovat A-, B- ja C-luokille 80, 15 ja 5 prosenttia.
Mikäli Näytä luokat -valinta ei ole aktiivinen, raportti ei jaa tuotteita A-, B- ja C-luokkiin, myös Luokittelukriteeri-valinta on pois käytöstä.
Valinta on oletuksena ei-aktiivinen.
Näytä katteet -valinnalla voidaan valita näytetäänkö raportilla A.- ja B.katteet.
Valinta on oletuksena ei-aktiivinen.
Raportissa voidaan laittaa Ryhmitä tuotetieto samalle riville -valinta aktiiviseksi.
Mikäli valinta on aktiivinen, näyttää raportti yhden rivin tuotenumeroa kohti.
Mikäli valinta ei ole aktiivinen, näytetään erillisillä riveillä tuotteet, joilla on sama numero, mikäli niillä on eri nimi.
Myynti - Asiakaskäyttäytyminen. Raportin nro 342.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Hae osoitteesta -pudotusvalikosta voi valita haetaanko laskuja vastaanottajan, laskutusosoitteen vai toimitusosoitteen mukaan.
Myynti - Myyntikate (Tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 307.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin (ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 1381.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Myynti - Asiakkaittain (Toimitusosoite). Raportin nro 971.
Raportti hakee laskuja toimitusosoitteen perusteella.
Kassa - Päivänkassa. Raportin nro 365.
Kassakäytössä olevilla maksuehdoilla merkataan lasku/kuitti näkyväksi Päivänkassa-raportilla riippumatta siitä, missä ja miten lasku/kuitti on tehty.
Valinta tehdään Kassamaksusuoritus-valinnan perusteella (Asetukset | Yleiset | Talous-välilehti | Maksuehdot-välilehti → Kassa → Kassamaksusuoritus-valinta).
Laskun Maksusuoritukset-ikkunassa on Kassa-pudotusvalikko, josta voi valita kassan, jolle kirjaus lisätään/muutetaan laskulla.
Toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksilla.
Katso myös Myyntilaskun kuittaaminen maksetuksi -ohje.
Seuraavien myyntilaskujen avoimien raporttien päivämäärävälihakuehtojen toiminta:
Myynti - Avoimet (Myyntilaskut). Raportin nro 314.
Myynti - Avoimet (Myyntilaskut asiakkaittain). Raportin nro 315.
Yllä mainitut raportit vaativat Tehokäyttäjän oikeudet.
Raportit antavat sillä päivämäärällä avoinna olevien laskujen tilanteen, kun alku- ja loppupäivämäärä on sama esim. 31.10.2012 - 31.10.2012, riippumatta siitä milloin ostolasku on kirjattu järjestelmään.
Raporttien hakupäivämäärävälin ollessa esim. 1.10.2012 - 31.10.2012, näytetään vain lokakuun avoimet.
Seuraavat raportit laskevat katteen brutto-ostohinnasta (brutto-ostohinta on hinta, johon voi kuulua rahti-, huolinta-, tullaus- ym. tuotteen hankintakustannukset ja hinnalle on oma kenttä tuoterekisterissä). Mikäli bruttohinta on nolla, lasketaan kate netto-ostohinnasta.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 521.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 541.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteet). Raportin nro 561.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin/asiakkaittain. Raportin nro 631.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Raportti hakee myös käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.
Kun Näytä keskikate -valinta on aktiivinen, A./B. Kate alv 0% EUR -kentässä näytetään kyseisen tuoteryhmän tuotteiden keskimääräinen kate eli kate jaettuna myydyllä määrällä.
Raportilla on pääryhmitysvalinnat Tuoteryhmä ja Asiakas, jolla määritellään ryhmitelläänkö tiedot tuoteryhmittäin vai asiakkaittain.
Näiden lisäksi raportilla on Myyjä- ja Toimialaryhmitykset.
Myynti - Myyntikate tuoteryhmittäin/asiakkaittain (B.Ostohinta). Raportin nro 641.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Raportti hakee myös käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.
Kun Näytä keskikate -valinta on aktiivinen, A./B. Kate alv 0% EUR -kentässä näytetään kyseisen tuoteryhmän tuotteiden keskimääräinen kate eli kate jaettuna myydyllä määrällä.
Raportilla on pääryhmitysvalinnat Tuoteryhmä ja Asiakas, jolla määritellään ryhmitelläänkö tiedot tuoteryhmittäin vai asiakkaittain.
Näiden lisäksi raportilla on Myyjä- ja Toimialaryhmitykset.
Seuraavilla raporteilla on myös kateprosenttikenttä:
Myynti - Myyntikate (tuotteet). Raportin nro 135.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 671.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 681.
Raportti toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksin.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 691.
Raportti toimii käyttäjän, tehokäyttäjän ja ylläpitäjän oikeuksin.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 701.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Talous - Kassavirta. Raportin nro 310.
Talouden kassavirtaraportilla näytetään yrityksen kassavirtaa annettujen ajoparametrien mukaisesti. Kassavirtaraportti on laaja ja monipuolisesti muokattavissa oleva raportti, jolla päästään näkemään kassavirran saldot, ostolaskut, myyntilaskut ja palkkalaskelmat, sekä lisäämään laskelmaan lisäeriä.
Raportille voi hakea alkusaldot tileiltä (viimeksi noudetun tiliotteen mukainen käytettävissä oleva saldo) tai lisätä ne manuaalisesti sekä lisätä mahdollisia tulevia lisäeriä. Näin raportilla saadaan mahdollisimman realistinen näkymä kassavirran tilasta.
Raportti on porautuva html-muodossa sellaisten rivien kohdalta, joiden takaa löytyy osto- tai myyntitosite tai palkkalaskelma, jolle voidaan siirtyä.
Raportin rivejä voi piilottaa rivin alkupään kuvakkeesta riveiltä, jotka piilottamista tukevat.
Raportin voi tulostaa html-, csv-taulukko- tai pdf-muotoisena näytölle, tulostinlaitteelle, suorittaa tiedostoon tai liitteeksi sähköpostiviestiin. Viestin liitteeksi vienti edellyttää Viesti-sovellusoikeutta.
Raportin voi tulostaa graafisena svg-muotoisena, mikäli organisaatiolla on oikeus Kaavio-oikeuteen.
Alla mainitut myyntilaskun raportit hakevat käsin lisätyt tuotteet ja nimikkeet.
Käsin lisättyjen tuotteiden edessä on tähti sekä raportin ylälaidassa on ohjeteksti: "Tuotenumeron edessä oleva tähti (*) kertoo tuoteesta, joka ei ole tuoterekisterissä."
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 701.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 691.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, omat, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 681.
Myynti - Myyntikate (Tuotteet, B.Ostohinta, ei 100-tuoteryhmä). Raportin nro 671.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteet). Raportin nro 561.
Raportti vaatii Tehokäyttäjän oikeudet.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 541.
Myynti - Myyntikate (B.Ostohinta, asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 521.
Myynti - Myyntikate (Asiakkaittain ja tuotteittain). Raportin nro 312.
Myynti - Myyntikate (Tuotteittain ja asiakkaittain). Raportin nro 307.
Myynti - Myyntikate (tuotteet). Raportin nro 135.
Myynti - Laskuluettelo (Kaikki, toimitusosoite). Raportin nro 961.
Raportti hakee laskut toimitusosoitteen perusteella.
Osoitekentän tiedot haetaan toimitusosoitteesta.
Myynti - Laskuluettelo (Toimipaikoittain). Raportin numero 1271.
Raportilla voi seurata toimipaikkojen myyntiä.
Talous - Myyntisuoritus - Suorituspäiväkirja (Lisätieto), raportin numero 1191 ja Talous - Myyntisuoritus - Suorituspääkirja (Lisätieto), raportin numero 1181.
Näyttävät suoritukselle kirjatun lisätietokentän tiedot.
Lisätietokenttään tulee normaalisti tiliotteen tai viitemaksuaineiston arkistointitunnus.
Käsin suorituksia kirjatessa tähän voi antaa myös muun suoritusta koskevan tiedon.
Lisätieto näytetään vain riveille, jotka on kirjattu suorituksella, automaattisille luoduille vastatilikirjauksille ko. tietoa ei näytetä raporteilla.
Mikäli myös Projekti-sovellus on käytössä, on käytössä seuraava raportti projektitietojen ajamiseen myyntireskontrasta: Myynti - Projektimyynti (nro 1541).
Raporttia käytetään, kun projektille on tehty myyntilaskuja.
Raportit näyttävät työnumerojärjestyksessä laskuilta olevat rivikohtaiset summat eroteltuna sen mukaan, mikä osuus niistä laskutetaan ja mikä osuus ei laskuteta ko. projektista.
Ajotasona on:
Työnumero
Lasku (rivit yhteensä 1. kohdan työnumerolle)
Työnumero haetaan Linkit-pudotusvalikon perusteella projekteista, jotka linkittyy laskuun. Eli työnumeron täytyy tulla riville Projekti-sovelluksesta, jotta se näkyy raportilla.
Laskujen tulee olla Hyväksytty-tilaisia, jolloin niillä on laskunumero, jotta ne näkyvät raporteilla.
Raportti toimii tehokäyttäjän oikeuksin.
Myynti - Projektitapahtumat (nro 1549). Raportin avulla saa tapahtumakohtaisesti tietoa projektista.
A.- ja B.ostohinnat ja myyntihinta alv 0%
Hakuvalinnat laskurivien summille/datalle seuraavin ehdoin: Kaikki, Laskutettu ja Ei laskutettu.
Huom. A.- ja B.ostohinta lisätään näkyviin rivi- ja loppusummatasolla.