NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Laskurivien luominen ostolaskuun

Pikaohje:

  1. Avaa ostolasku muokkaustilaan.

  2. Vieritä näkymän alaosaan laskurivitaulukkoon.

  3. Lisää rivi kirjoittamalla tiedot ensimmäiselle tyhjälle riville (esim. tuotenimi, määrä ja á-hinta).

  4. Valitse tarvittaessa riville alv-% ja kirjanpidon tili.

  5. Uusi rivi muodostuu automaattisesti, kun siirryt seuraavalle riville.

Vinkki: Voit piilottaa laskun yläosan lohkot nuolipainikkeilla, jolloin vain laskurivit jäävät näkyviin ja rivien syöttäminen on helpompaa.

Huom: Hinnat voidaan syöttää netto- tai bruttohintaisina, ja tuotteen tiliöinti sekä alv-prosentti haetaan ensisijaisesti tuotteen asetuksista tai järjestelmän oletuksista.

Tuotenumeron syöttötapa (normaali tai viivakoodi)
image-20260309-071301.png

Normaali-syöttötapa

Kun tuote syötetään ja vahvistetaan Enterillä, tuote tulee riville ja kursori siirtyy seuraavalle riville.

Viivakoodi-syöttötapa

Kun tuotenumeron syöttämisen jälkeen painetaan Enter ja kun tuote löytyy rekisteristä, kursori siirtyy Määrä-kenttään.
Kun määrä vahvistetaan Enterillä, siirrytään seuraavalle tuoteriville.

Määrä-kentässä Enter siirtää aina uudelle riville, riippumatta käytetystä syöttötavasta.

Viivakoodisyöttö on käytettävissä myös tuotteiden poimintaikkunassa.

Sovelluskohtaisissa asetuksissa voidaan määritellä, kumpi syöttötapa on oletuksena käytössä.

Laskurivin poistaminen

Laskurivi poistetaan rivin edessä olevalla Poista-painikkeella. Jokainen rivi poistetaan erikseen.

Alennus

Laskuriville voidaan antaa alennusprosentti:

  • positiivinen arvo = alennus

  • negatiivinen arvo = hinnan korotus

Tekstirivin käyttäminen

💡 Jos laskuriviä halutaan käyttää pelkkään tekstiriviin, yksikkömääräksi asetetaan 0.

Ostolaskurivien tiliöinti ja ALV-käsittely

Kirjanpidon tili, vastatili ja ALV-% haetaan ensisijaisesti tuotteen asetuksista.

Jos tuotteen asetuksissa ei ole tiliöintiä:

  1. tieto haetaan toimittajan asetuksista

  2. jos sielläkään ei ole tietoa, käytetään yleisten asetusten oletuksia

💡 Jos ALV-prosentti muutetaan nollaksi tai nollasta muuksi, tiliöintitiedot nollataan, koska verokäsittely ei vastaa enää tiliöintejä.

Järjestelmä tarkistaa tiliöinnin puuttumisen tilanteissa, joissa Laskutetaan-valinta on aktiivinen ja rivillä on summa.

Jos Laskutetaan-valinta ei ole aktiivinen tai rivin summa on 0, häiriöilmoitusta ei näytetä, vaikka pakkotiliöinti olisi käytössä.

Kirjanpidon tilin valinta ja tarkastelu

Kirjanpidon tilin tarkastelu

Kirjanpidon tilin tiedot voidaan avata tuplaklikkaamalla Tili-kenttää.

Tilin pikasyöttö

Jos kirjanpidon tilin voi syöttää kenttään käsin, käytössä on tilin pikasyöttö.

Kun kenttään kirjoitetaan neljä merkkiä, järjestelmä avaa listan tileistä, jotka alkavat samoilla merkeillä. Näin sopiva tili voidaan valita nopeasti listasta.

Tilin saldon tarkastelu

Kirjanpidon tilien poimintaikkunassa näkyvä Saldo-sarake helpottaa tilin valintaa.

Sarake näyttää tilin tilikauden saldon, joka lasketaan summataulusta.

Tilikauden määräytyminen

Tilikausi määräytyy laskun kirjauspäivän perusteella.

  • Jos kirjauspäivä on annettu, tilikausi haetaan sen mukaan.

  • Jos kirjauspäivä puuttuu, käytetään kuluvaa päivää tilikauden määrittämiseen.

Laskurivin lisätoiminnot

Laskurivillä voidaan määrittää tuotteen lisäksi esimerkiksi työnumero, lisätä selittävä kuvaus sekä tarvittaessa jakaa rivi useille laskentakohteille.

Työnumero-poimintaikkuna

Poimintaikkunan hakukentät muuttuvat sen mukaan, mitä Kohde-valikosta on valittu.

image-20260309-090849.png

Jos Projekti-sovellus ei ole käytössä, poimintaikkunassa näkyy:

  • Projekti

  • Voimassa

Jos Projekti-sovellus on käytössä, näkyvät valinnat:

  • Omat

  • Aloitetut

  • Valmiit

  • Voimassa

Kohde-valikossa Sovellus-otsikon alla voi näkyä myös muita kohteita organisaation käytössä olevien sovellusten mukaan, esimerkiksi:

  • Myyntitilaus

  • Ostotilaus

  • Huolto

  • Tuotanto

  • Tuotekortti

Jos Voimassa-valinta on käytössä, näkyvät kentät:

  • Etsi

  • Loppupvm.

  • Rivit

Loppupvm. -kentässä on oletuksena kuluva päivä, mutta päivämäärää voidaan muuttaa. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, näytetään kaikki kohteet.

Dimensioiden käyttö laskurivillä

Dimensio-painikkeella laskun rivit voidaan jakaa useille laskentakohteille kustannuspaikan ja työnumeron lisäksi.

Lisätiedot dimensiorekisterin käytöstä löytyvät Dimensio-ohjeesta.

Kuvaus-kentän käyttö

Kun tuote haetaan tuoterekisteristä, Kuvaus-kenttään tuodaan automaattisesti tuoterekisterissä oleva kuvaus.

Tekstiä voidaan muokata kirjoittamalla suoraan kenttään.

Kentän kokoa voidaan suurentaa avaamalla kenttä suuremmaksi tai venyttämällä kenttää oikeasta alakulmasta.

Hyvitysrivin kirjaaminen

Jos toimittajalta tulee hyvityslasku jo kirjattuun ostolaskuun, hyvitys voidaan lisätä omalle rivilleen miinusmerkkisenä.

Esimerkiksi:

Hyvitys 10 € → kirjataan riville -10 €.

image-20260309-092054.png

Ostolaskurivin jakaminen kustannuspaikoittain ja työnumeroittain

Ostolaskurivi voidaan jakaa usealle kustannuspaikalle ja/tai työnumerolle jakosuhteen perusteella. Näin yhden ostolaskun kustannukset voidaan kohdistaa useille laskentakohteille.

Kun toiminto on käytössä, rivit voidaan jakaa automaattisesti jakosuhdeprofiilin tai toimittajan oletusten mukaan, tai jakosuhteet voidaan syöttää käsin.

Toiminnon käyttöönotto

Ota rivien jakaminen käyttöön ostolaskun asetuksissa: Asetukset → Sovellukset → Talous → Ostolasku → Asetukset

Valitse Ostolaskun jakaminen -valikosta Jakosuhde ja määritä näytettäväksi kentäksi kustannuspaikka ja/tai työnumero.

Yleisissä asetuksissa voidaan luoda oletusjakosuhdeprofiileja: Asetukset → Yleiset → Talous → Kustannuspaikat → Jakosuhdeprofiilit

Toimittajan asetuksissa (Rekisterit → Asiakkaat) Oletukset-välilehdellä voidaan määritellä:

  • onko rivien jakaminen pakollista

  • käytettävä jakosuhdeprofiili

Jos profiilia ei ole valittu, jakosuhdetaulukkoon voidaan määrittää toimittajakohtaiset oletusjakosuhteet, jotka tuodaan automaattisesti ostolaskulle, kun toimittaja valitaan.

Rivin jakaminen ostolaskulla

Kun toiminto on käytössä, ostolaskun muokkausnäkymään tulee Jakosuhde-välilehti tuoterivien yläpuolelle.

image-20260309-093433.png

Välilehdelle tuodaan automaattisesti toimittajan oletusjakosuhteet:

  • jos toimittajalla on jakosuhdeprofiili, tiedot haetaan profiilista

  • muuten tiedot haetaan toimittajan asetuksista

Jos oletuksia ei ole määritelty, jakosuhteet täytyy syöttää käsin kustannuspaikka- tai työnumerokohtaisesti.

Jakosuhdekenttiin syötetään arvot siten, että kaikkien jakosuhderivien yhteenlasketuksi jakosuhteeksi tulee 1. Käytettävä jakosuhdeprofiili voidaan vaihtaa alasvetovalikosta.

Jako suoritetaan Jaa-painikkeella. Tällöin jokainen ostolaskurivi jaetaan jakosuhteen mukaisesti kustannuspaikkojen ja työnumeroiden kesken.

Huomioitavaa

Jos ostolaskun asetuksissa (Asetukset → Sovellukset → Talous → Ostolasku → Asetukset) kustannuspaikka on määritelty näytettäväksi kentäksi, jokaisella jakosuhderivillä täytyy olla kustannuspaikka. Muuten tallennus estyy.

Tarkistus tehdään, kun rivien jakaminen suoritetaan. Jos kustannuspaikkoja puuttuu, jakamista ei voi tehdä.

Kun ostolaskurivien jakaminen kustannuspaikoittain ja työnumeroittain otetaan käyttöön, ostolaskun asetuksissa aktivoituu oletuksena Pakkotiliöinti. Valinnan voi tarvittaessa poistaa käytöstä, jolloin puuttuvista tileistä ei anneta ilmoitusta.

Jaon tarkistaminen ja peruuttaminen

Jakamisen jälkeen muodostuneet rivit voidaan tarkistaa. Kun lasku tallennetaan, jako hyväksytään.

Jakamisen voi perua:

  • Peruuta viimeisin jako – palauttaa rivit viimeisimmän tallennuksen mukaiseen tilaan

  • Poista kaikki jaetut rivit – poistaa kaikki jaon seurauksena syntyneet alirivit

Lisäksi voidaan:

  • Tallenna toimittajan oletukseksi – tallentaa nykyinen jakosuhde toimittajan oletukseksi

  • Lataa toimittajan oletukset – hakea jakosuhdetaulukkoon toimittajan asetuksiin tallennetut jakosuhteet

Jos toimittajalla on valittuna jakosuhdeprofiili, haetaan tiedot profiilista.

Hintojen ja summien käsittely jaossa

Kun rivit jaetaan ensimmäistä kertaa ja alirivien summa poikkeaa päärivin summasta, järjestelmä korjaa viimeisen alirivin verollista hintaa erotuksen verran ja laskee rivin á-hinnan uudelleen. Näin alirivien summa täsmää päärivin summan kanssa.

Alirivien á-hintaa voidaan muuttaa yksilöllisesti.

  • Jos alirivin á-hintaa muutetaan, päärivin á-hinta ei muutu.

  • Jos päärivin á-hintaa muutetaan, alirivien á-hinnat päivitetään.

Järjestelmä ilmoittaa, jos alirivien ja päärivin summat eroavat toisistaan esimerkiksi käsin tehdyn muokkauksen vuoksi.

Lisäksi järjestelmä tarkistaa päärivit ja varmistaa, että niillä on tarvittaessa alirivit. Jos toimittajalla on rivien jakaminen pakollisena ja rivillä ei ole alirivejä, annetaan virheilmoitus.