Matka > Matkalasku > Etsi
Matkalaskut ovat henkilökohtaisia, joten peruskäyttäjä näkee vain omat matkalaskunsa.
Voit hakea matkalaskuja klikkaamalla Etsi-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikko > Etsi.
Hakutulosten rajaaminen
Voit rajata hakutuloksia seuraavilla ehdoilla:
-
Tila-pudotusvalikko: määrittää matkalaskun tilan
-
Alkupvm. ja/tai Loppupvm.: valitse aloitus- ja/tai lopetuspäivämäärä
-
Hakupäivä-pudotusvalikko: määrittää hakupäivän, esim. alkupäivä
Lisäksi voit käyttää vapaata hakua. Vapaassa haussa käytettävät kentät määritetään valitsemalla Näkymä-valikko > Hakukentät.
Hakutuloksissa näytettävät sarakkeet voit valita kohdasta Näkymä-valikko > Kentät.
💡 Voit myös luoda omia hakuehtosivuja Etsi-näkymässä. Lisätietoa on saatavilla omien hakuehtosivujen luomisesta.
Henkilöhaku
Henkilöä voi hakea myös ulkoisen työntekijänumeron perusteella valitsemalla Näkymä-valikko > Hakukentät.
Ulkoisen työntekijänumeron voi lisätä lisäksi omaksi sarakkeekseen Etsi-näkymään kohdasta Näkymä-valikko > Kentät.
Hakutulosten järjestäminen
Hakutuloksia voi järjestää klikkaamalla haluttua sarakeotsikkoa. Oletuksena järjestys perustuu Loppupäivä-sarakkeeseen.
💡 Voit järjestää tietoja usean sarakkeen mukaan. Esimerkiksi jos järjestys on Loppupäivä-sarakkeen mukaan ja klikkaat Matkustaja-saraketta, tulokset järjestetään ensisijaisesti loppupäivän ja toissijaisesti matkustajan mukaan.
Sarakeotsikon perässä näkyvä numero kertoo järjestyksen prioriteetin. Klikkaamalla saraotsikkoa voit muuttaa järjestystä:
-
klikkaus: nouseva järjestys
-
klikkaus: laskeva järjestys
-
klikkaus: poistaa järjestelyn kyseisestä sarakkeesta
Voit hallita sarakkeiden järjestelyjä valitsemalla Näkymä > Järjestely:
-
Poista yksittäinen järjestely klikkaamalla rivin edessä olevaa Poista-painiketta
-
Poista kaikki järjestelyt kerralla valitsemalla Tyhjennä järjestely (tällöin vain oletusjärjestys jää voimaan)
-
Rivin lopussa olevasta nuolipainikkeesta voit vaihtaa järjestyksen nousevasta laskevaan ja päinvastoin
Useiden ajopäiväkirjamerkintöjen käsittely ja matkalaskujen tulostaminen
Voit lisätä matkalaskulle useita ajopäiväkirjamerkintöjä kerralla valitsemalla Etsi-näkymässä haluttujen rivien alussa olevan valintaruudun aktiiviseksi.
Matkalaskun tietoja pääset lisäämään ja muokkaamaan avaamalla halutun rivin tuplaklikkauksella.
Matkalaskun tulostaminen tapahtuu seuraavasti:
-
Valitse rivin alussa oleva valintaruutu
-
Klikkaa Tulosta-painiketta tai valitse Tulosta-valikko > Tulosta
💡 Voit tulostaa useita matkalaskuja kerralla valitsemalla useiden rivien valintaruudut aktiivisiksi.
Kaikki matkalaskut voidaan valita kerralla käyttämällä poimintapainiketta. Kun painiketta klikkaa uudelleen, valinnat poistuvat kaikilta riveiltä yhtä aikaa.