Huolto - asetukset: Tiedonannot-välilehti

Tiedonannot-välilehdellä määritetään oletusteksti, joka tulee automaattisesti uuden huoltotyön Tiedonannot-kenttään. Jos tekstejä on tallennettu useita, voidaan yksi niistä asettaa oletukseksi valitsemalla Oletus-valinta. Tällöin teksti lisätään uuteen huoltotyöhön automaattisesti, mutta sitä voi muokata työn yhteydessä.

Tiedonanto luodaan näin:

1. Kirjoita otsikko Otsikko-kenttään. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, mutta tiedonantoteksti on syötetty, ohjelma käyttää otsikkona tiedonannon neljää ensimmäistä sanaa.

2. Syötä tiedonannon sisältö Teksti-kenttään.

3. Jos haluat asettaa tiedonannon oletukseksi uusille huoltotöille, valitse Oletus.

4. Tallenna tiedot klikkaamalla Tallenna-painiketta tai valitsemalla Toiminnot-valikosta Tallenna.

Tallennetun tiedonannon voi poistaa näin:

• Klikkaa Huollon tiedonanto -kentässä olevan otsikon kohdalle, jolloin se aktivoituu.

• Klikkaa Poista-painiketta tai valitse Toiminnot-valikosta Poista.

Tiedonanto uudella huoltotyöllä

Kun poimit tiedonantotekstejä huoltotyölle, poimintapainikkeen viereen avautuu ikkuna, jossa näkyvät vain tallennettujen tiedonantojen otsikot.

Huoltotyön Tiedonanto-kentän sisältöä voi muuttaa klikkaamalla kentän vieressä olevaa tiedonannon poimintapainiketta. Tiedonantoihin pääsee huoltotyöllä kohdassa Yhteystiedot-välilehti > Muuta tietoa -välilehti.