Saldomuutos

Varasto > Saldomuutos

Saldomuutoksen avulla voit muuttaa varastossa olevien tuotteiden saldoja. Tuotteen uusi määrä voi olla myös negatiivinen.

Kaikki tuotteet eivät kuitenkaan näy saldomuutoksessa. Näkymästä puuttuvat:

tuotteet, joiden varaston kulutus ja varaston lisäys eivät ole käytössä ja joiden saldo on nolla,
rakennetuotteiden päätuotteet, joiden kulutus on kohdistettu tuoterakenteeseen.

Tuotteet tulevat saldomuutoksiin riippumatta siitä, onko niiden osto/myynti sallittu tai ei.

Oikeudet saldomuutosten tekemiseen

Saldomuutosten tekeminen edellyttää, että käyttäjälle on määritelty tähän tarvittavat oikeudet. Yksittäiselle käyttäjälle oikeudet määritellään kohdassa Rekisterit > Organisaatio > Henkilöstö.

Vaihtoehtoisesti oikeudet voidaan antaa myös käyttäjäprofiilille (esimerkiksi Käyttäjä, Tehokäyttäjä tai Ylläpitäjä). Tällöin kaikki kyseiseen profiiliin kuuluvat henkilöt voivat tehdä saldomuutoksia. Profiilien asetuksia hallitaan kohdasta Rekisterit > Organisaatio > Profiilit.

Saldomuutoksen Etsi-näkymä

Etsi-näkymässä voit hakea tuotetta tuotenimen, tuotenumeron tai tuoteryhmän perusteella. Hakeminen tapahtuu painamalla Enter-näppäintä tai Etsi-painiketta. Kun oikea tuote löytyy listalta, se avataan kaksoisklikkaamalla.

Saldomuutos - Lisää/muokkaa tuotteita

Huom! Kun muutat tuotteen saldoa, saldomuutos tulee tehdä olemassa olevalle hyllypaikalle kirjoittamalla uusi lukumäärä Uusi määrä -kenttään. Uusia hyllypaikkoja ei voi luoda saldomuutoksen yhteydessä. Jos varaston sijainti- tai hyllypaikkoja täytyy lisätä eli luoda uusia, se tehdään kohdassa Asetukset > Yleiset > Varasto-välilehti > Hyllypaikat-välilehti.

Yksittäisen sijaintirivin voi poistaa klikkaamalla Poista-painiketta. Poisto vaatii vielä käyttäjän vahvistuksen ennen toteutumista.

Saldomuutoksissa ei hyödynnetä tuotteen oletuksena tallennettuja sijainti- tai hyllypaikkoja. Sen sijaan käsittely perustuu niihin paikkatietoihin, jotka tuotteelle on jo olemassa varastossa.

Tuotemäärän voi tarvittaessa antaa myös negatiivisena lukuna.

Saldopäivä-sarakkeen värikoodit:

Oranssi: Hyllypaikalle on tehty varastomerkintöjä tulevaisuuteen. Tällöin saldoksi lasketaan nykyinen varastosaldo, johon lisätään saldopäivän jälkeen tehdyt muutokset. Tämän tyyppistä hyllypaikkaa ei voi poistaa.
Punainen: Tuotteella on hyllyttämätön ostotilaus menneisyydessä, eikä saldoa voi tällöin muuttaa.

Jos poistut saldolistalta tallentamatta tehtyjä muutoksia, järjestelmä kysyy vahvistuksen ennen poistumista.

Kenttien selitteet

KENTTÄ	SELITE
Tuotenumero	Näyttää avoinna olevan tuotteen numeron. Kenttä on vain luettavissa
Tuotenimike	Näyttää avoinna olevan tuotteen nimen. Kenttä on vain luettavissa.
Varastoissa	Ilmoittaa tuotteen tämänhetkisen kokonaismäärän varastoissa. Kenttä on vain luettavissa.
Varasto	Kertoo tuotteen nykyisen varastopaikan. Uutta riviä lisättäessä voit valita toisen varastopaikan.
Hylly	Näyttää tuotteen nykyisen hyllypaikan. Uudelle riville voi valita toisen hyllypaikan.
Vanha määrä	Näyttää tuotteen määrän valitulla hyllypaikalla ennen muutosta. Kenttä on vain luettavissa.
Uusi määrä kpl	Kenttään syötetään tuotteen uusi kappalemäärä valitulle hyllypaikalle. Saldoa muutetaan kirjoittamalla uusi määrä tähän kenttään kyseisen hyllypaikan rivillä.
Pakkausmäärä (kpl)	Näyttää tuotteen pakkausmäärän valitulla hyllypaikalla. Uuden pakkausmäärän voi syöttää kenttään tarvittaessa.
Saldopäivä	Määrittää päivämäärän, jolle saldomuutos kirjataan. Päivämäärän voi valita kalenteripoiminnasta tai syöttää suoraan kenttään. Kaksoisklikkaamalla kenttää asetetaan kuluva päivä automaattisesti. Saldopäivää hyödynnetään esimerkiksi Ostotilauksen Saapunut pvm. -kentässä ja Varasto-sovelluksen Saavuta-toiminnossa.
Saldoaika	Tähän kenttään voi syöttää kellonajan, jolle saldomuutos ajoittuu. Kaksoisklikkaamalla kenttää siihen täytetään automaattisesti senhetkinen aika. Jos aikaa ei syötetä ja saldopäiväksi on valittu kuluvan päivän päivämäärä, kellonajaksi tallentuu senhetkinen aika. Jos taas saldopäivä on menneisyydessä eikä aikaa ole määritetty, kellonajaksi asetetaan automaattisesti 23:59:59.
Nimi	Kentässä näkyy oletuksena saldomuutoksen tekijän nimi. Tieto tallentuu automaattisesti, kun muutos tallennetaan. Kenttä on vain luettavissa. Kenttä ei ole muokattavissa. Uudelle riville saldomuutoksen tekijän voi valita pudotusvalikosta.
Lisätieto	Tähän kenttään voi kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen saldomuutoksen syystä tai aiheesta.
Uusi rivi	Uusi rivi voidaan luoda, jos tuotteelle halutaan määrittää toinen varasto- ja hyllypaikka. Uusi rivi lisätään automaattisesti, kun edellisen rivin tiedot on täytetty. Jos uudelle riville annetaan uusi varasto- ja hyllypaikka, ei sille voi valita sellaista hyllypaikkaa, joka tuotteella jo on käytössä. Jos haluat muuttaa tuotteen määrää olemassa olevalla hyllypaikalla, tee muutos riville syöttämällä uusi arvo Uusi määrä -kenttään. Uuden rivin tiedot astuvat voimaan vasta, kun muutokset tallennetaan.