NetBaron Instructions
NetBaron Instructions
Breadcrumbs

Minireskontra

Minireskontra on maksullinen lisäominaisuus. Lisätietoja saa tuesta ottamalla yhteyttä järjestelmän kirjekuorikuvakkeen kautta tyypillä Sopimusmuutos.

Minireskontra soveltuu erityisesti tilanteisiin, joissa halutaan seurata yksittäisiä avoimia tapahtumia ilman erillistä reskontrasovellusta.

Minireskontran käyttöönotto

Ennen minireskontran käyttöä varmista, että käyttäjille on lisätty tarvittavat käyttöoikeudet ja että kirjanpidon erittelykentät ovat käytössä.

  1. Lisää käyttöoikeudet: Rekisterit → Henkilöstö → Oikeudet, valitse Talous-sovelluksen alta Kirjanpito – Minireskontra

  2. Ota erittelykentät käyttöön: Asetukset → Sovellukset → Talous → Kirjanpito → Näytettävät kentät, valitse Tosite-kohdasta → Erittelyt

Minireskontran tilien määrittely

Minireskontrassa suositellaan käytettävän järjestelmän normaaleista myyntisaamis- ja ostovelkatileistä poikkeavia tilejä.

💡 Tämä estää mahdolliset täsmäytysongelmat, jos myöhemmin siirryt käyttämään Talous → Myynti tai Talous → Osto -reskontria.

Tarkista minireskontran tilit

  1. Siirry: Asetukset → Sovellukset → Talous → Tilikartat

  2. Valitse: Kohde = Minireskontratili

  3. Klikkaa Etsi

Jos tilejä ei löydy

  1. Lisää hakukenttään: 1702

  2. Klikkaa Etsi

  3. Valitse löytynyt tili ja määritä: Kohde = Minireskontratili

  4. Klikkaa Tallenna

Toista sama tilille 2872

Tallenna lopuksi tiedot.

image-20250617-083155.png

Uuden minireskontratapahtuman kirjaaminen

Minireskontran osto- tai myyntitapahtuma luodaan kirjanpidon tositteella.

  1. Siirry Talous → Kirjanpito → Etsi

  2. Luo uusi tosite klikkaamalla Uusi tosite -painiketta tai valitse Toiminnot-valikko → Uusi tosite

  3. Syötä tositteelle tiedot

Kentät ja kenttien selitteet

  1. Tositelaji: voidaan valita valikosta tai syöttää tositelajin 1. numero ja painaa Tab

  2. Tositeselite

  3. Nro: Kantaan on luotu valmiiksi Erittelykohteet (pakollinen tieto):

    1. 30 Myyntireskontra

    2. 40 Ostoreskontra

  4. Erittelyssä: Valitaan, mikäli tosite halutaan näkyvän tase-erittelyssä. Valitse tämä, jos haluat tositteen näkyvän tase-erittelyssä.

    ⚠️ Tositteen näkyminen tase-erittelyssä edellyttää lisäksi tilikohtaista määrittelyä tilikartan asetuksissa. Lisätiedot: Asetukset → Sovellukset → Talous → Tilikartat

  5. Erittelykohde-ikkunasta poimitun rivin Summa ja Erittelyselite tuodaan tositteelle vain, jos kyseiset kentät ovat tyhjät.

  6. Erittelyselite (pakollinen tieto): Valinnalla näytetään kyseinen kirjaus Tase-erittelyssä.

  7. Laskunnumero ja viitenumero ovat rivikohtaisia tietoja. Suositellaan täytettäväksi kohdistuksen helpottamiseksi.

  8. Kirjauspäivä

  9. Tili: Tili voidaan syöttää käsin tai valita tilivalikosta

  10. Summa: Huomioi kirjaussuunta: ilman miinusmerkkiä syötetty summa kirjautuu debet, miinusmerkillä syötetty summa kirjautuu kredit.

    Miinusmerkki voidaan kirjoittaa summan alkuun tai loppuun.

  11. Alv-%: Valitse tarvittaessa kirjauksella käytettävä veroprosentti.

  12. KP ja Työnro: Voidaan poimia kirjaukselle tarvittaessa.

  13. Vientiselite: Kenttään tulee oletuksena tositeselite. Selitettä voidaan tarkentaa tarvittaessa.

  14. Vastatili

    1. 1702 Myyntisaamiset

    2. 2872 Ostovelat (tilikartassa määritetty minireskontran vastatili)

  1. Luo kirjausrivi klikkaamalla Tallenna rivi image-20260324-065219.png -painiketta.

  2. Tallenna tosite klikkaamalla ylävalikossa olevaa Tallenna -painiketta.

Samalle tositteelle voidaan lisätä useita rivejä eri kirjauspäiville.

💡 Yhdelle tositteelle voidaan esimerkiksi kirjata ostoreskontraan koko vuoden vuokralaskut.

image-20260323-140258.png

Suorituksen kirjaaminen manuaalitositteelta

Kirjaa minireskontran suoritus manuaalitositteella seuraavasti:

  1. Siirry näkymään Talous → Kirjanpito → Etsi

  2. Luo uusi tosite klikkaamalla Uusi.

  3. Anna Tositeselite, esimerkiksi: Tiliote 24.3.2026 Nordea FI9712345600000XX

  4. Avaa Laskunumero-kentän valikko ja valitse listalta minireskontratapahtuma, johon suoritus kohdistetaan.

  5. Poiminnan jälkeen täydennä seuraavat tiedot:

    • Kirjauspäivä

    • Tositelaji (valitse valikosta tai syötä tositelajin ensimmäinen numero ja paina Tab)

  6. Syötä pankkitilin kirjanpitotili.

  7. Jos kyseessä on osasuoritus, korjaa Summa vastaamaan suoritettua määrää.

  8. Täydennä tarvittaessa kustannuspaikka, työnro ja vientiselite

  9. Valitse Vastatili:

    • 1702 Myyntisaamiset

    • 2872 Ostovelat (tilikartassa määritetty minireskontran vastatili)

  10. Luo kirjausrivi klikkaamalla Tallenna rivi.

  11. Tallenna tosite klikkaamalla Tallenna. Päätositteen ja suorituksen välille muodostuu automaattisesti linkki.

Samalle tositteelle voidaan tallentaa kaikki tiliotteen tapahtumat, kukin omalla kirjauspäivällään.

image-20260324-071100.png

Kohdistettujen suoritusten tarkastelu

Kun minireskontratapahtuman tositteelle on kohdistettu suorituksia, tositteelle ilmestyy Kohdistetut-välilehti vientirivien yläpuolelle.
Välilehdellä näytetään kaikki tositteelle kohdistetut suoritukset.

image-20260324-071446.png

Suorituksen kirjaaminen konekieliseltä tiliotteelta

Minireskontraan kohdistettavat suoritukset (sekä viitteelliset että viitteettömät) tulee tuoda tiliotteelle purettuina riveinä.

Järjestelmä ei kohdista minireskontrasuorituksia automaattisesti. Suoritukset tulee kohdistaa manuaalisesti.

Toimi seuraavasti:

  1. Siirry näkymään Talous → Pankki → Tiliotteet → Kohdistamatta

  2. Avaa tiliote klikkaamalla sitä listasta.

  3. Siirry Kirjanpito-välilehdelle.

  4. Hae kohdistettava lasku klikkaamalla Poiminta-painiketta.

  5. Valitse suoritukseen kohdistettava minireskontratapahtuma klikkaamalla sitä.
    Kun klikkaat riviä:

    • erittelytiedot, viitenumero ja laskunumero siirtyy tositteelle

    • summa ehdotetaan automaattisesti

    Lisäksi tiliotteelle näkyviin tulee sen tositteen numero, jolta poiminta on tehty.

  6. Kun kaikki tarvittavat kirjaukset on tehty (ja tili valittu), valitse vietävät rivit

  7. Klikkaa Vie kirjanpitoon-painiketta.

Poiminnan jälkeen tiliotteen viennit siirtyvät kirjanpitoon. Päätositteen ja suorituksen välille muodostuu automaattisesti linkki.

Tositteiden haku poimintaikkunassa

Poimintaikkunassa tositteita voidaan hakea:

  • viitenumerolla

  • laskunumerolla

Lisäksi voidaan valita näytetäänkö avoimet vai suljetut tositteet.

Avoimen ja suljetun tositteen määritelmä

  • Avoin tosite: kohdistettujen rivien summa on pienempi kuin alkuperäisen rivin summa

  • Suljettu tosite: kohdistettujen rivien summa on yhtä suuri tai suurempi kuin alkuperäisen rivin summa

Tositerivin tila määräytyy kohdistusten summan ja alkuperäisen summan erotuksen perusteella.

Minireskontra-raportit

Minireskontran avoimia tapahtumia voidaan tarkastella raportilla 1480 Minireskontra – Avoimet.

Raportti hakee minireskontrassa olevat avoimet tositteet kirjauspäivämäärän mukaan, käyttäen rajauksena annettua loppupäivää.

Lisätietoa raportin käytöstä löytyy Raportti-sovelluksessa kyseisen raportin omasta ohjeesta.