Palkansaajat
Palkka > Palkansaajat
Palkansaajia voidaan hallinnoida Palkansaajat-näkymässä.
Listauksessa näytetään olemassa olevat tunnukset.
Palkansaajat näkyvät myös Rekisterin > Organisaatio > Henkilöstö -näkymässä.
Uusi palkansaaja luodaan napsauttamalla Uusi-painiketta tai kopioidaan jo olemassa oleva tunnus napsauttamalla Kopioi-painiketta
Palkansaajan voi poistaa napsauttamalla Poista-painiketta
Pakolliset tiedot ovat Etunimi ja Sukunimi sekä Henkilötunnus.
Henkilötunnus voidaan syöttää myös muodossa ppkkvv, esimerkiksi silloin kun maksetaan palkkaa henkilölle, jolla ei ole henkilötunnusta. Järjestelmä ilmoittaa henkilötunnuksen olevan virheellinen, mutta henkilötunnus tallennetaan kuitenkin.
Veronumero-kenttään voidaan syöttää veronumero.
Henkilökohtaiset kohdassa voidaan määritellä henkilökohtainen puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Sähköpostiosoite -kenttään annettua osoitetta käytetään ensisijaisesti palkkalaskelman lähettämiseen.
Tieto tallentuu palkkojen asetuksissa henkilön Yleiset-välilehden Palkkalaskelman sähköposti -kenttään.
Mikäli kenttä on tyhjä, käytetään palkkalaskelman lähettämiseen ylempänä olevaa Sähköpostiosoite -kentän tietoa.
Palkansaajien tuonti CSV-tuonnin avulla
Tuontitoiminto tuo palkansaajien perustiedot ja verokorttitiedot. Jos ajalle löytyy jo verokortti tietoja ei päivitetä. Muussa tapauksessa lisätään uusi kortti.
Jos henkilötunnus löytyy jo tietokannasta, tiedot päivitetään jos: Päivitä tiedot jos palkansaaja on jo tallennettu -valinta on aktiivisena.
Tuonnissa nimitiedot ja henkilötunnus on pakollisia kaikissa tapauksissa. Verokortin tuonnissa pakollisia on lisäksi aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä tuotavan verokorttityypin mukaiset prosentit ja tulorajat.
Päivämäärät csv-tieodostossa tulee olla muodossa VVVV-KK-PP, eli vuosi-kuukausi-päivä (esim. 2018-01-01)
Tuonti tarkistaa kenttien oikeellisuuden ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. Lisäksi ilmoitetaan jos valittua lomakerrointaulukkoa, ammattiliittoa, maksuryhmää, suorituslajia tai laskentaryhmää ei löydy.
Lomakerrointaulukon osalta tarkistetaan myös löytyykö useita samannimisiä taulukoita. Jos löytyy, antaa järjestelmä virheilmoituksen.
Jos missä tahansa tiedossa on tuotavassa aineistossa virhe, mitään virheellisen rivin tietoja ei tallenneta ja järjestelmä ilmoittaa virheestä.
Tuonnissa voidaan tuoda palkansaajalle seuraavien kenttien tiedot:
Palkansaajan henkilötiedot (Palkka > Palkansaajat)
Ulkoinen työntekijänumero
Etunimi
Sukunimi
Näytettävä nimi
Osoite
Osoite 2
Postinumero
Postitoimipaikka
Puhelin
Matkapuhelin
Sähköpostiosoite
BIC
IBAN
Henkilötunnus
Veronumero
Henkilökohtainen puhelin
Henkilökohtainen matkapuhelin
Palkkalaskelman sähköpostiosoite
Palkansaajan asetukset (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Palkansaajan tiedot)
Eläkevakuutus: Voidaan tuoda YEL tai TyEL
Osaomistaja ja Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus -valinnat (Kohta "Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus" päivitetään vain jos valittuna vakuutuksena on YEL).
Tapaturmavakuutusmaksu %
Maksuryhmä. Maksuryhmä tulee olla perustettuna järjestelmään (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ryhmät -välilehdelle Maksuryhmät alle).
Suorituslaji
Ulosoton suojaosuus
Laskentaryhmä. Laskentaryhmän tulee olla perustettuna järjestelmään (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ryhmät -välilehdelle Laskentaryhmät alle).
Tapaturmavakuutusmaksuryhmä. Laskentaryhmän tulee olla perustettuna järjestelmään (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ryhmät -välilehdelle Laskentaryhmät alle).
Auton käyttöönottovuosi (Luontaisetujen täsmennys).
Palkkalaskelman salasana
KTA
LKTA
Kesälomapäivät
Talvilomapäivät
Lomakerrointaulukko. Lomakerrointaulukon tulee olla perustettuna järjestelmään (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Lomakertoimet -välilehdelle)
Ammattiliitto. Ammattiliittojen tulee olla perustettuna järjestelmään (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Ammattiliitot -välilehdelle).
Verokortti
Jos palkansaajalla on järjestelmässä jo voimassaoleva verokortti tuotavan alkupäivän mukaisena päivänä, ei tietoja päivitetä.
Kuvaus
Veronlaskentatapa
A - Kausikohtainen
B - Vuosikohtainen
L - Portaikko
F - Frelance
AV - Sivutuloverokortti
S - Lähdevero
Alkupäivä
Loppupäivä
Kumulatiivinen ansio
Vuosituloraja 1
Vuosituloraja 2
Vuosituloraja 3
Pidätysprosentti 1
Pidätysprosentti 2
Pidätysprosentti 3
Sairausvakuutusmaksu % (S - Lähdeverokortille)
Työsopimus
Työsopimuksen alkupäivä
Palkanlaskennan tilamuutoksiin logittuva tieto:
siirryttäessä palkansaajien Etsi-näkymään (Palkka > Palkansaajat).
avattaessa palkansaajan tiedot muokattavaksi Etsi-näkymän kautta (Palkka > Palkansaajat).
avattaessa olemassa oleva palkkalaskelma.
avattaessa palkansaajan asetukset Palkka-sovelluksen asetuksissa Henkilöstö-välilehdellä (Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Henkilöstö-välilehti).
haettaessa tietoa Palkan Etsi-näkymässä.
muokattaessa ja poistaessa tietoja.