Palkansaajien perustaminen ja perustietojen muokkaaminen

Kun palkkoja halutaan laskea palkkoja henkilölle, jolla on jo käyttäjätunnus käytössä, toimi alla olevan ohjeen mukaisesti

Palkansaajan lisääminen silloin kun henkilöllä on jo käyttäjätunnus NetBaronissa

Tällöin Henkilöstö-rekisterissä käydään merkitsemässä henkilö palkansaajaksi ja annetaan palkanlaskentaa varten tiedot, jos ne puuttuvat (esim. henkilötunnus tai tilinumero) | Henkilöstörekisterin ohje |

Kun palkansaajalla ei ole käyttäjätunnusta vielä NetBaronissa, henkilö perustetaan palkanlaskennan kautta

Palkansaajia voidaan hallinnoida Palkansaajat-näkymässä. Voit perustaa palkansaajia kun käyttäjätasosi on vähintään “Tehokäyttäjä”

Näkymässä näytetään vain ne henkilöt, jotka on merkitty palkansaajiksi.

Palkansaajat näkyvät myös Rekisterin > Organisaatio > Henkilöstö -näkymässä.
Uusi palkansaaja voidaan luoda -painikkeesta.
Kun palkansaajat perustetaan tätä kautta (Henkilöstö-rekisterin sijaan) niin palkansaajille tulee automaattisesti Palkansaaja-valinta aktiiviseksi eikä henkilölle luoda käyttäjätunnusta.

Palkansaajan perustiedot

Pakolliset tiedot ovat Etunimi ja Sukunimi sekä Henkilötunnus.

Henkilötunnus voidaan syöttää myös muodossa ppkkvv, esimerkiksi silloin kun maksetaan palkkaa henkilölle, jolla ei ole henkilötunnusta. Järjestelmä ilmoittaa henkilötunnuksen olevan virheellinen, mutta henkilötunnus tallennetaan kuitenkin.

Veronumero-tieto ei ole pakollinen

Henkilökohtaiset kohdassa voidaan määritellä henkilökohtainen puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Sähköpostiosoite -kenttään annettua osoitetta käytetään ensisijaisesti palkkalaskelman lähettämiseen.
- Tieto tallentuu palkkojen asetuksissa henkilön Yleiset-välilehden Palkkalaskelman sähköposti -kenttään.
- Mikäli kenttä on tyhjä, käytetään palkkalaskelman lähettämiseen ylempänä olevaa Sähköpostiosoite -kentän tietoa.

Pankkitilin osalta riittää kun syöttää palkansaajan tilin IBAN numeron. Tallennuksen yhteydessä ohjelma lisää automaattisesti BIC-koodin.

Palkansaajien tuonti CSV-tuonnin avulla

Toiminnot valikosta voidaan tuoda palkansaajien tietoja csv-tiedostosta.

Voit ladata myös valmiin csv-tiedosto pohjan, jossa on kaikki tuotavat kentät valmiiksi. (Lataa tästä: NetBaron, palkansaajien csv-tuonnin mallipohja.csv)

Sarakkeiden kohdalla voidaan pudotusvalikosta kohdistaa mihin palkansaajan tietoon se viedään NetBaronissa.
Päivitä tiedot jos palkansaaja on jo tallennettu -valinnalla voidaan päivittää ohjelmassa jo valmiiksi olevien henkilöiden tietoja.
Tuonnissa nimitiedot ja henkilötunnus on pakollisia kaikissa tapauksissa.
Verokortin tuonnissa pakollisia on lisäksi aloitus- ja lopetuspäivämäärät sekä tuotavan verokorttityypin mukaiset prosentit ja tulorajat.
Päivämäärät csv-tieodostossa tulee olla muodossa VVVV-KK-PP, eli vuosi-kuukausi-päivä (esim. 2025-12-31)
Tuonti tarkistaa kenttien oikeellisuuden ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. Lisäksi ilmoitetaan jos valittua lomakerrointaulukkoa, ammattiliittoa, maksuryhmää, suorituslajia tai laskentaryhmää ei löydy.
Lomakerrointaulukon osalta tarkistetaan myös löytyykö useita samannimisiä taulukoita. Jos löytyy, antaa järjestelmä virheilmoituksen.
Jos missä tahansa tiedossa on tuotavassa aineistossa virhe, mitään virheellisen rivin tietoja ei tallenneta ja järjestelmä ilmoittaa virheestä.

Tuonnissa voidaan tuoda palkansaajalle seuraavien kenttien tiedot:

Palkansaajan henkilötiedot (Palkka > Palkansaajat)

Ulkoinen työntekijänumero
Etunimi
Sukunimi
Näytettävä nimi
Osoite
Osoite 2
Postinumero
Postitoimipaikka
Puhelin
Matkapuhelin
Sähköpostiosoite
BIC
IBAN
Henkilötunnus
Veronumero
Henkilökohtainen puhelin
Henkilökohtainen matkapuhelin
Palkkalaskelman sähköpostiosoite

Palkansaajan asetukset (Asetukset > Sovellukset > Palkka > Henkilöstö > Palkansaajan tiedot)

Eläkevakuutus (Voidaan tuoda “YEL” tai “TyEL”)
Osaomistaja (Tuodaan palkansaajan tieto Yleiset-välilehdelle siitä, lasketaanko työttömyysvakuutusmaksu osaomistajan prosentilla. Tieto muodossa Y tai N)
Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus (Kohta "Laske tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus" päivitetään vain jos valittuna vakuutuksena on YEL. Tieto muodossa Y tai N)
Tapaturmavakuutusmaksu %
Maksuryhmä (Maksuryhmän nimi tekstinä. Maksuryhmä tulee olla perustettuna järjestelmään)
Suorituslaji (Vuosi-ilmoituksen suorituslaji)
Ulosoton suojaosuus
Laskentaryhmä (Laskentaryhmän nimi tekstinä. Laskentaryhmän tulee olla perustettuna järjestelmään)
Tapaturmavakuutusmaksuryhmä (Älä anna tätä, jos yrityksellä on vain yksi tapaturmavakuutusmaksuryhmä. Ryhmän nimi annetaan tekstinä. Laskentaryhmän tulee olla perustettuna järjestelmään)
Auton käyttöönottovuosi (Luontoisetujen täsmennys)
Palkkalaskelman salasana
KTA
LKTA
Kesälomapäivät (Tätä ei enää käytetä)
Talvilomapäivät (Tätä ei enää käytetä)
Lomakerrointaulukko (Tieto tuodaan tekstinä. Lomakerrointaulukon tulee olla perustettuna järjestelmään)
Ammattiliitto (Tieto tuodaan tekstinä. Ammattiliittojen tulee olla perustettuna järjestelmään.)

Verokortin tuotavat tiedot

Jos palkansaajalla on järjestelmässä jo voimassaoleva verokortti tuotavan alkupäivän mukaisena päivänä, ei tietoja päivitetä. Muussa tapauksessa lisätään uusi kortti.

Kuvaus (Verokortin kuvaus)
Verokortin tyyppi
   A - Kausikohtainen
   B - Vuosikohtainen
   L - Portaikko
   F - Freelance
   AV - Sivutuloverokortti
   S - Lähdevero
Alkupäivä (Muodossa VVVV-KK-PP)
Loppupäivä (Muodossa VVVV-KK-PP)
Kumulatiivinen ansio
Vuosituloraja 1
Vuosituloraja 2
Vuosituloraja 3
Pidätysprosentti 1
Pidätysprosentti 2
Pidätysprosentti 3
Sairausvakuutusmaksu % (S - Lähdeverokortille)

Työsopimuksen tuotavat tiedot

Työsopimuksen tietojen osalta voidaan tuoda yhden työsopimuksen tiedot:

Työsopimuksen alkupäivä (muodossa “PP.KK.VVVV” tai “VVVV-KK-PP”)
Työsopimus - Ammattiluokitus (tämä tuodaan numerotietona, näet ammattiluokkien numerot ammattiluokkien asetuksista)
Työsopimus - Työsuhdetyyppi (löydät työsuhdetyypit niiden asetuksista)
Työsopimus - Palvelussuhteessa (voidaan antaa: tyhjä tieto, Kyllä, Ei)
Työsopimus - Työehtosopimus (tämä tuodaan numerolla)
Työsopimus - Palkkausperuste (Tuodaan numerona: 1, 2 tai 3. Näet mitä mitäkin numero tarkoittaa avaamalla työsopimuksen asetuksissa tämän valinnan.)

Muut tuotavat tiedot

Tulorekisteri - Palkkausperuste (Tuodaan numerona: 1, 2 tai 3 Huom! Eri asia kuin työsopimuksen “Palkkausperuste”. Näet mitä mitäkin numero tarkoittaa avaamalla työsopimuksen asetuksissa tämän valinnan)

Palkanlaskennan tilamuutoksiin logittuva tieto:

siirryttäessä palkansaajien Etsi-näkymään (Palkka > Palkansaajat).
avattaessa palkansaajan tiedot muokattavaksi Etsi-näkymän kautta (Palkka > Palkansaajat).
avattaessa olemassa oleva palkkalaskelma.
avattaessa palkansaajan asetukset Palkka-sovelluksen asetuksissa Henkilöstö-välilehdellä (Asetukset > Sovellusasetukset > Palkka > Henkilöstö-välilehti).
haettaessa tietoa Palkan Etsi-näkymässä.
muokattaessa ja poistaessa tietoja.