Työajanlyhennysprofiilit

Asetukset > Sovellukset > Palkka > Työajanlyhennysprofiilit

Työajanlyhennysprofiilit-välilehdellä määritellään työajan lyhennyksen (TALYH) kertymän seurannassa käytettävät profiilit. Profiilit sisältävät tuntirajat sekä laskentakaavat, joiden perusteella työajan lyhennystä kertyy, käytetään ja seurataan palkkalaskelmilla sekä raporteilla.

Työajan lyhennysten seuranta tapahtuu maksuryhmittäin, ja profiilit liitetään maksuryhmiin kohdassa Ryhmät > Maksuryhmät.

Profiilin tulee olla lisättynä etukäteen Työajanlyhennysprofiilit-välilehdellä.

Työajanlyhennysprofiilin lisääminen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Sovellukset > Palkka > Työajanlyhennysprofiilit.

2. Luo uusi profiili valitsemalla Uusi.
   Vaihtoehtoisesti voit kopioida olemassa olevan profiilin valitsemalla Kopioi.
   Tarvittaessa profiilin voi poistaa valitsemalla Poista.

3. Syötä profiilin nimi Nimi-kenttään.

4. Määritä päiväkohtainen tuntiraja Päivätuntiraja-kenttään.

5. Määritä viikoittainen tuntiraja Viikkotuntiraja-kenttään.

6. Määritä vuosittainen kertymän enimmäisraja Vuosikohtainen kertymän tuntiraja -kenttään.

7. Valitse Laskentatapa-valikosta kertymän laskentaperuste:

   1. Maksupäivä mukaan: kertymä lasketaan palkkalaskelmien maksupäivän perusteella.
      Esimerkiksi vuoden 2025 palkkalaskelma, joka on maksettu vuoden 2026 puolella, kerryttää työajan lyhennystä vuodelle 2026.

   2. Kertymän mukaan: kertymä lasketaan palkkalaskelmien alku- ja loppupäivän perusteella.

8. Määritä profiilille työajan lyhennyksen laskennassa käytettävät kaavat:

   1. työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

   2. työajan lyhennyskertymä

   3. pidetyt työajan lyhennykset

   4. pitämättömät työajan lyhennykset

Kaavastosta löytyy seuraavia muuttujia työajan lyhennyksiin liittyen:

• [TALYH:KERTYNYT] - Hakee henkilölle kuluvalla palkkavuodella kertyneen työajan lyhennyksen määrän

• [TALYH:PIDETTY] - Hakee henkilön kuluvalla palkkavuodella pitämän työajan lyhennyksen määrän

• [TALYH:JALJELLA] - Hakee henkilön kuluvalla palkkavuodella jäljellä olevan työajan lyhennyksen määrän

• [TALYH:PVARAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin päivätuntirajan

• [TALYH:VKORAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin viikkotuntirajan

• [TALYH:VUOSIRAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin vuosituntirajan

Työehtosopimuskohtaiset taulukot 

Työajanlyhennysprofiilille voidaan määrittää työehtosopimuskohtainen:

• Työajan lyhennystaulukko

• Arkipyhälyhennystaulukko

Näillä välilehdillä olevat tiedot ovat informatiivisia, eikä järjestelmä hyödynnä niitä automaattisesti laskennassa.

Työajanlyhennyksen laskenta palkkalaskelmalla

Oletustulostuspohjissa on käytettävissä tulostuspohja Palkkalaskelma (työajan lyhennys), jossa on valmiina elementit:

• kertynyt työajan lyhennys palkkakaudella

• pidetty työajan lyhennys palkkakaudella

• kertynyt työajan lyhennys vuoden alusta

• pidetty työajan lyhennys vuoden alusta

Laskennassa käytetään henkilön maksuryhmälle valitun työajan lyhennysprofiilin kaavoja.

Työajan lyhennyksen kentät palkkalaskelmalla

Palkkalaskelman muokkausnäkymän Muuta tietoa -välilehdellä näkyvät seuraavat kentät:

Kenttä	Selite
Laskennan lähtötilanne	Sisältää laskelmalla olevat työajan lyhennystä kerryttävät tunnit. Kenttään voidaan syöttää aikaisemmin kertyneet tunnit.
Kertynyt	Näyttää laskelmalla kertyneen työajan lyhennyksen tunteina.
Kertynyt vuoden alusta	Laskennallinen arvo, joka näyttää kertyneen työajan lyhennyksen palkkavuoden alusta palkkalaskelman päivämäärään saakka tunteina. Työajanlyhennysprofiilin Laskentatapa vaikuttaa siihen, mitkä laskelmat huomioidaan laskennassa.
Pidetty	Näyttää laskelmalla pidetyn työajan lyhennyksen tunteina.
Pitämätön	Laskennallinen arvo, joka näyttää henkilön pitämättä olevan työajan lyhennyksen tunteina ja työpäivinä. Jos pitämättömän työajan lyhennyksen laskennassa käytetään esimerkiksi kaavaa: [TALYH:KERTYNYT] − [TALYH:PIDETTY] järjestelmä huomioi laskelman päivämäärät pitämättömän työajan lyhennyksen laskennassa.

Laskelman työajan lyhennyksen laskennassa käytetyt kaavat tallentuvat laskelmalle. Jos profiilin kaavoja muutetaan myöhemmin ja tämän jälkeen muokataan vanhoja laskelmia, järjestelmä ilmoittaa tallennusvaiheessa muuttuneista kaavoista. Tällöin työajan lyhennyksen laskenta voidaan haluttaessa suorittaa uudelleen palkkalaskelman jälkeisille laskelmille.

Raportti 1485 – Työajan lyhennykset

Työajan lyhennyksen seurantaan on käytettävissä raportti: 1485 – Työajan lyhennykset

Raportilla huomioidaan vain laskelmat, joiden tila on Hyväksytty, Maksussa tai Maksettu.

Raportilla esitetään palkansaajakohtaisesti:

• työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

• kertymä

• pidetty työajan lyhennys tunteina

• pitämätön työajan lyhennys tunteina

Palkansaajan maksuryhmälle valitun profiilin laskentatapa vaikuttaa siihen, miten tiedot muodostuvat raportille. Lisäksi profiilin pitämättömän työajan lyhennyksen laskennassa käytetyt kaavamuuttujat vaikuttavat siihen, huomioidaanko raportilla määritellyn päivämäärävälin rajaukset.

💡Esimerkiksi PVUOSI-muuttujat hakevat tiedot aina koko palkkavuodelta riippumatta raportille valitusta päivämäärävälistä.

Tulostuspohjaeditorin elementit

Palkanlaskennan tulostuspohjaeditorissa on käytettävissä seuraavat elementit työajan lyhennyksen tietojen tulostamiseen palkkalaskelmalle:

• [UnusedWorkHourReduction] - Pitämätön työajan lyhennys palkkavuodella tunteina

• [UnusedWorkHourReductionAsDays] - Pitämätön työajan lyhennys palkkavuodella päivinä ja tunteina

• [AccumulatedWorkHourReduction] - Laskelmalla kertynyt työajan lyhennys tunteina

• [UsedWorkHourReduction] - Laskelmalla pidetty työajan lyhennys tunteina

• [HoursAccumulatingWorkHourReduction] - Laskelmalla työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

• [CumulativeHoursAccumulatingWorkHourReduction] - Palkkavuoden alusta työajan lyhenystä kerryttävät tunnit

• [CumulativeAccumulatedWorkHourReduction] - Kertynyt työajan lyhennys palkkavuoden alusta tunteina

• [CumulativeUsedWorkHourReduction] - Pidetty työajan lyhennys palkkavuoden alusta tunteina