Työajanlyhennysprofiilit

Asetukset | Sovellukset | Palkka | Työajanlyhennysprofiilit

• Työajan lyhennysten seuranta on maksullinen lisäominaisuus, lisätietoa saa myynnistä.

• Kun toiminto on organisaatiolla käytössä, palkanlaskennan asetuksissa näkyy Työajanlyhennysprofiilit -välilehti ja palkkalaskelmien muokkausnäkymään tulee kenttiä työajan lyhennyksen seurantaan.

• Työajan lyhennysten seuranta tapahtuu maksuryhmittäin.

• Palkanlaskennan asetuksissa Ryhmät-maksuryhmät on mahdollisuus ottaa käyttöön maksuryhmän työajan lyhennyksen seurannassa käytettävä profiili.

  • Profiilin täytyy olla ensin lisättynä Työajanlyhennysprofiilit -välilehdellä.

Profiilin lisääminen:

• Uusi profiili lisätään napauttamalla Uusi-painiketta 

• Olemassa oleva profiili voidaan kopioida Kopioi-painikkeella 

• Profiili voidaan poistaa Poista-painikkeella 

• Nimi-kenttään annetaan profiilin nimi

• Päivätuntiraja-kenttään annetaan päiväkohtainen tuntiraja

• Viikkotuntiraja-kenttään annetaan viikoittainen tuntiraja

• Vuosikohtainen kertymän tuntiraja -kenttään annetaan kertymän enimmäisraja vuodessa.

• Laskentatapa-valikosta valitaan kertymän laskentatapa.

  • Maksupäivä mukaan -valinnalla laskenta huomioi kertymää laskettaessa laskelmat niiden maksupäivän perusteella.

    • Esimerkiksi vuoden 2014 palkkalaskelma, joka on maksettu vuoden 2015 puolella, kerryttää työajan lyhennystä 2015 vuodelle.

  • Kertymän mukaan -valinnalla kertymä lasketaan palkkalaskelmien alku- ja loppupäivän perusteella.

• Profiilille annetaan lisäksi seuraavat kaavat:

  • Työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

  • Työajan lyhennyskertymä

  • Pidetyt työajan lyhennykset

  • Pitämättömät työajan lyhennykset

Alla olevien esimerkkikaavojen palkkalajit ja kertoimet tulee muuttaa vastaamaan käytössä olevia palkkalajeja ja sovellettavaa TES:iä  

• Kaavastosta löytyy seuraavia muuttujia työajan lyhennyksiin liittyen:

  • [TALYH:KERTYNYT] - Hakee henkilölle kuluvalla palkkavuodella kertyneen työajan lyhennyksen määrän

  • [TALYH:PIDETTY] - Hakee henkilön kuluvalla palkkavuodella pitämän työajan lyhennyksen määrän

  • [TALYH:JALJELLA] - Hakee henkilön kuluvalla palkkavuodella jäljellä olevan työajan lyhennyksen määrän

  • [TALYH:PVARAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin päivätuntirajan

  • [TALYH:VKORAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin viikkotuntirajan

  • [TALYH:VUOSIRAJA] - Hakee henkilölle valitun maksuryhmän työajan lyhennysprofiilin vuosituntirajan

• Työajan lyhennysprofiilille on mahdollista määrittää työajan työehtosopimuskohtainen käytettävä lyhennystaulukko tai arkipyhälyhennystaulukko.

  • Välilehdillä olevat tiedot ovat informatiivista tietoa, jota ei järjestelmän toimesta hyödynnetä.

• Työajan lyhennyksen laskenta tapahtuu laskelmakohtaisesti.

• Laskennassa käytetään henkilön maksuryhmälle valitun työajan lyhennysprofiilin kaavoja.

• Laskentaa varten palkkalaskelman muokkausnäkymän Muuta tietoa -välilehdellä näkyvät seuraavat kentät:

  • Laskennan lähtötilanne - laskelmalla olevat työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

    • Kenttään voidaan syöttää aikaisemmin kertyneet tunnit.

  • Kertynyt - laskelmalla kertynyt työajan lyhennys tunteina

  • Kertynyt vuoden alusta - laskennallinen arvo.

    • Laskee kertyneen työajan lyhennyksen palkkavuoden alusta palkkalaskelman päivämäärään saakka tunteina.

    • Työajan lyhennysprofiilin takana oleva laskentatapa-valinta vaikuttaa siihen, mitkä laskelmat huomioidaan laskennassa

  • Pidetty-laskelmalla pidetty työajan lyhennys tunteina

  • Pitämätön - laskennallinen arvo. Näyttää henkilön pitämättä olevan työajan lyhennyksen sekä tunteina että työpäivinä.

    • Mikäli profiilissa käytetään pitämättömän työajan lyhennyksessä kaavamuuttujia [TALYH:KERTYNYT] ja [TALYH:PIDETTY] esimerkiksi kaavalla [TALYH:KERTYNYT]-[TALYH:PIDETTY], järjestelmä huomioi laskelman päivämäärät pitämätöntä työajan lyhennystä laskettaessa.

• Kaavamuuttujat huomioivat vain sellaiset laskelmat, jotka ovat Hyväksytty-, Maksussa- tai Maksettu-tilaisia.

  • Tästä johtuen esimerkiksi Kertymä vuoden alusta tai Pitämätön työajan lyhennys -kenttien arvot päivittyvät mahdollisesti vasta siinä vaiheessa, kun laskelma hyväksytään.

  • Laskelman työajan lyhennyksen laskennassa käytetyt kaavat jäävät muistiin. Mikäli profiilia käydään muokkaamassa ja tämän jälkeen muokataan vanhoja laskelmia, ilmoittaa järjestelmä laskelman tallennusvaiheessa muuttuneista kaavoista. Käyttäjä voi tällöin halutessaan suorittaa työajan lyhennyksen uudelleenlaskennan palkkalaskelman jälkeisille laskelmille.

• Työajan lyhennyksen seurantaan on raportti: 1485 - Työajan lyhennykset.

  • Raportilla listataan palkansaajakohtaisesti työajan lyhennystä kerryttävät tunnit ja kertymä sekä pidetty ja pitämätön työajan lyhennys tunteina.

  • Palkansaajan maksuryhmän taakse valitun profiilin laskentatapa vaikuttaa siihen, miten tiedot raportille nousevat.

  • Raportilla huomioidaan vain Hyväksytty-, Maksussa- tai Maksettu-tilaiset laskelmat.

  • Lisäksi työajan lyhennysprofiilissa pitämättömän työajan lyhennyksen laskennassa käytetyt kaavamuuttujat vaikuttavat siihen, huomioiko pitämättömän työajan lyhennys raportin päivät.

    • Esimerkiksi PVUOSI-muuttujat hakevat aina tiedot koko palkkavuodelta riippumatta siitä, mikä raportilla määritelty päivämäärä-väli on.

• Palkanlaskennan tulostuspohjaeditorissa on seuraavat elementit työajan lyhennyksen kenttien tulostamiseksi palkkalaskelmalle:

  • [UnusedWorkHourReduction] - Pitämätön työajan lyhennys palkkavuodella tunteina

  • [UnusedWorkHourReductionAsDays] - Pitämätön työajan lyhennys palkkavuodella päivinä ja tunteina

  • [AccumulatedWorkHourReduction] - Laskelmalla kertynyt työajan lyhennys tunteina

  • [UsedWorkHourReduction] - Laskelmalla pidetty työajan lyhennys tunteina

  • [HoursAccumulatingWorkHourReduction] - Laskelmalla työajan lyhennystä kerryttävät tunnit

  • [CumulativeHoursAccumulatingWorkHourReduction] - Palkkavuoden alusta työajan lyhenystä kerryttävät tunnit

  • [CumulativeAccumulatedWorkHourReduction] - Kertynyt työajan lyhennys palkkavuoden alusta tunteina

  • [CumulativeUsedWorkHourReduction] - Pidetty työajan lyhennys palkkavuoden alusta tunteina

Oletustulostuspohjissa on pohja "Palkkalaskelma (työajan lyhennys)", jolla on jo oletuksena elementit Kertynyt ja Pidetty työajan lyhennys palkkakaudella ja vuoden alusta.