Huomioitavaa ennen poistamista
-
Historiatietoja ei voi poistaa kolmelta uusimmalta tilikaudelta. Poista historia -toiminto näkyy vain yli kolme vuotta vanhoille tilikausille.
-
Varmista aina, että oikea tilikausi on valittuna Etsi-näkymän Tilikausi-kentässä ennen poistamista.
-
Tilikauden voi poistaa, vaikka sillä olisi tositteita.
⚠️ Poistettuja tietoja ei voida palauttaa.
Näin poistat historiatietoja tai tilikauden
-
Siirry kohtaan Talous -> Kirjanpito -> Etsi.
-
Valitse poistettava tilikausi Etsi-näkymän Tilikausi-kenttään.
-
Avaa toiminto: Tilikausi-valikko -> Poista historia.
-
Valitse Poista historia -ikkunassa poistettavat tiedot:
-
Aktivoi haluamasi valinnat (käytössä olevien sovellusten mukaan).
-
Jos haluat poistaa koko tilikauden, aktivoi Tilikausi-valinta.
-
-
(Halutessasi) täytä Kommentti-kenttä.
-
Aktivoi vahvistus: "Ymmärrän, että tiedot poistetaan lopullisesti, eivätkä ole palautettavissa."
-
Klikkaa Poista.
-
Vahvista poisto erillisessä varmistusikkunassa (voit vielä peruuttaa tässä vaiheessa).
Poiston jälkeen näkymä palautuu automaattisesti oletustilikaudelle (jos koko tilikausi poistettiin).
Mitä poistaminen tekee?
Poistaa:
-
vientirivit
-
tositteet ja tositteiden liitteet
-
tilikauden raportit ja dokumentit
-
summataululaskennat
Lisäksi:
-
Tilamuutoksiin tallentuvat yksittäin poistetut tositelajit.
Tietokantaan jää:
-
tilikausi ja sen mahdolliset liitetiedostot
-
tieto poistajasta
Tarvittavat käyttöoikeudet
Käyttäjälle tulee olla määritetty seuraavat oikeudet kohdassa: Rekisterit -> Organisaatio -> Henkilöstö -> Oikeudet-välilehti
Historiatietojen poistaminen
-
Kirjanpito – Poista historia
Tilikauden poistaminen
-
Ylläpitäjän oikeudet
-
Kirjanpito – Poista historia
-
Lukituksen purku -oikeus (Talous-sovellus)